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責任成本管控在施工企業中的實施與優化

2024-04-29 00:00:00聞航博
現代企業 2024年2期
關鍵詞:成本施工管理

企業投資總量大,資金周轉期長,現場管理復雜,各方面都存在著較多的問題,這就導致了他們的成本控制相對于普通的生產和制造企業來說更加困難,控制的結果往往不能達到期望的目標。基于這種情況,本文將重點放在了施工企業的成本管控上,通過對其進行成本控制優化所具有的正面作用進行了剖析,并與實踐相結合,對施工企業在進行成本控制時出現的普遍問題進行了歸納,并針對這些問題,給出了比較詳細的優化措施,其主要目的是提高施工企業的成本控制水平,提高其贏利能力,提供有益的借鑒。

一、引言

建筑工程行業在近幾年迅速發展,眾多企業紛紛抓住機遇,進行產業布局。但是由于施工任務的限制,施工企業的競爭壓力越來越大。為了提高市場份額,樹立企業形象,常常會出現低價競標的策略。在施工企業的經營和管理中,面對著投資總量大,資金周轉時間長的現狀,需要進行復雜和多個環節的現場管理工作,這就導致了施工企業的成本控制比其他企業要困難得多,而且控制的結果往往不能得到理想的結果。成本控制的成效不但與企業的贏利能力有直接的聯系,而且還會在某種程度上影響到企業的市場整體競爭力。所以,企業應該著重關注到成本控制,并在具體工作中采用一些策略來對成本控制進行優化,從而提高成本控制的效率。

二、施工企業開展責任成本管控工作的價值

施工企業開展責任成本管控工作的價值在于提高企業的運營效率和盈利能力,同時增強企業的社會責任感和聲譽。首先,責任成本管控有助于優化企業的資源配置。通過建立嚴格的責任成本管理體系,企業能夠清晰地了解每個環節的成本,并對成本進行合理分配和控制。這有助于提高資源的利用效率,減少浪費,從而降低企業的經營成本。其次,責任成本管控能夠提升施工企業的競爭力。通過合理控制成本,企業能夠在市場競爭中提供更具競爭力的價格和優質的產品或服務。這有助于吸引更多客戶,擴大市場份額,并增加企業的盈利能力。此外,責任成本管控還能夠提升企業的社會責任感和聲譽。在施工過程中,企業需要承擔責任,包括保障員工安全、環境保護等。通過開展責任成本管控,企業能夠更好地管理和控制相關的成本,確保履行社會責任。這有助于樹立企業的良好形象,增強消費者和社會的信任,提升企業的聲譽。綜上所述,施工企業開展責任成本管控工作具有重要的價值。它不僅可以提高企業的運營效率和盈利能力,還能夠增強企業的社會責任感和聲譽。通過合理控制成本,企業能夠更好地應對市場競爭,實現可持續發展。

三、施工企業責任成本管控工作中存在的問題分析

以對企業成本管控的有關基本理論進行了歸納,并對其進行了優化成本管控的積極意義進行了剖析,并與施工企業的成本管控實際工作相結合,對其在執行成本管控時出現的普遍問題進行了歸納并進行了分析。

1.靜態的預算管理仍然是成本管控的核心工作。靜態的預算管理是施工企業責任成本管控工作水平提升的一個阻礙。在靜態的預算管理中,企業的財務預算一般只是根據歷史數據和固定的指標來制定,缺乏對實際情況的靈活調整和監控。這種預算管理方法無法應對項目中的變化和風險,導致責任成本管控工作無法及時跟進。靜態的預算管理還存在著信息滯后的問題。由于預算制定時只考慮了過去的數據和指標,沒有及時獲取和分析最新的市場信息和項目情況,導致預算與實際情況脫節。這使得責任成本的管控工作無法及時發現和解決問題,影響了企業責任成本的有效控制。此外,靜態的預算管理還缺乏對風險的考慮。在施工項目中,各種風險因素隨時可能出現,例如市場變化、材料價格波動、人力資源問題等。然而,靜態的預算管理無法對這些風險進行有效的預測和應對措施的制定,使得企業在責任成本管控上存在較大的不確定性。為了提升施工企業責任成本管控工作水平,需要采用動態的預算管理方法。動態預算管理可以根據實際情況和市場變化進行調整和修正,及時發現和解決問題。同時,動態預算管理還可以更好地考慮和應對項目中的風險因素,確保責任成本的有效控制。總之,靜態的預算管理是影響施工企業責任成本管控工作水平提升的一個阻礙。通過采用動態的預算管理方法,可以更好地適應項目的實際情況和市場變化,提升責任成本的管控工作水平。

2.成本管控中人員的責任分配不清晰。由于成本控制的流程是以工作人員為主體,所以必須對每個工作人員都要有清晰的職責劃分。在實際操作中,企業在成本控制中對其權利和義務的劃分不夠清晰,這主要表現在以下兩個方面。第一,沒有實行全員參與的成本控制。實行全員參與的成本控制,不但能夠將成本控制的目標細分到每一個人,還能有效地劃分出各自的職責范圍,還能激勵員工在自己的工作崗位上積極地開展減少成本的工作,進而促進了成本控制的目標的達成。第二,在成本管控的過程中,如果沒有建立一套責權體系,就無法將成本控制責任具體、明確地分配給每一位員工。這樣做可以對員工施加外部的成本控制壓力,從而增強成本控制的約束力。通過降低冗余的開支和提高效率,可以有效地降低企業的成本負擔。這樣的責權體系可以確保每個員工在自己的職責范圍內積極參與成本控制,從而實現整體成本的控制和降低。這將有助于提高企業的競爭力和盈利能力,促進企業的可持續發展。

3.施工現場沒有對材料進行良好管控。在企業的成本中,原料是最重要的構成部分。從實際情況來看,現在的企業在原料控制上還比較弱,具體體現如下。一是在原料采購階段,缺乏合理的計劃,導致了原料的價格偏高。大部分企業在原料采購的時候,都是按照項目的要求,采取小型的原料采購,這樣做固然可以降低資金的使用,但因為原料的需求量很小,所以很難發揮出其自身的規模優勢,提高其談判的實力。此外,小型的、多次的采購還會導致原料的運送費用的提高,進而導致原料的價格偏高。二是對物料利用環節的控制力度不夠,例如,企業對物料的利用、回收等方面沒有制定出明確的控制體系和相關的管理機構,造成了物料的大量流失,并且沒有對工地進行定時地清點、清理,物料也有可能被破壞、丟失。由于上述各方面的缺陷,使得工程造價不斷上升,從而削弱了造價控制的有效性。

4.缺乏嚴格成本績效考評機制。對于施工企業而言,它的運營管理是由施工項目部或者分企業所構成的,所以從成本管控的角度來講,可以將這些項目部或者分企業看作是比較標準的成本中心。因此,為了提高成本管控的有效性,建立一個嚴謹的成本績效考評機制非常重要。在實際情況中,過分嚴格的成本績效考評可能會對項目工期造成影響等壓力。大部分施工企業在制訂和執行考核獎罰制度時都比較放松。這種放松在某種程度上削弱了成本中心所應該承擔的成本管控責任的約束力,從而導致成本管控的效果下降。

四、施工企業責任成本管控工作質量的優化措施

1.通過掙值法完善成本管控工作。要使工程造價控制取得成效,就必須強調造價控制的動態性,將造價控制與預算造價控制法有機地結合起來,使造價控制達到動、靜一體化的目的。當前的方式可以凸顯費用控制的動態特征。

在成本管控過程中,掙值法是一種常見的方法。該方法通過對預算成本、實際成本和項目掙值的比較,來評估成本費用的執行情況。結合一些判定標準數據,可以更直觀、更快捷地分析工程進度、成本費用支出和管控狀況,并根據判定結果確定相應的成本管控思路和措施。掙值方法中,進度誤差被用來衡量項目的進度。計算方法為:預算價格乘以實際工作量減去預算工時乘以預算價格。如果誤差超過0,則表示項目進度較好。而成本偏差則可用來衡量實際成本的高低和成本管控的力度。計算公式為:預算價格乘以實際工作量減去實際價格乘以實際工作量。如果偏差小于零,說明項目的成本管控力度不夠,實際成本較高,因此需要及時找出超支原因并進行控制。成本執行指數用來評估成本管控效果。計算公式為:預算價格乘以實際工作量除以實際價格乘以實際工作量。如果這個比例大于1,意味著對項目成本的控制比較有效,并且低于預算的成本。如果比例小于1,說明成本管控效果未達到預算要求,需要進一步提高。

2.完善成本管控權責體系。為了在企業中建立起一個行之有效的成本管理權責體系,需要在兩個方面進行應對措施:一是要讓企業實現全員參與的全面成本管控,也就是要將這種方式的運用推廣到所有人身上,從多個環節中形成一種節省成本費用的內在動力,進而推動整個企業的整體成本費用下降;二是要在一個人人都可以參加的成本管理的大背景下,將成本控制的權利和利益通過一層一層的劃分和分配,并將其貫徹到每一個特定的工作人員身上,讓他們可以更好地意識到自己在成本控制中應該擔負的重要責任,這樣就可以從外面給他們施加一種對應的成本控制壓力,讓他們在內部和外部之間相互配合,來提高他們對成本控制的約束力,提高控制的成效。通過對各人員的成本控制目標進行明確,使得各人員能夠明確自身的成本控制責任。在這個過程中,可以簽訂責任合同,并依據責任合同考核各責任中心的管理成果。同時,還可以兌現績效獎勵,以激發全體員工的創效潛能,使得每個人都能夠積極參與到成本控制的過程中。重要的是確保每個人員都有對應的專門工作和責任,以確保責任制的成本管理能夠真正得到貫徹落實。

3.強化對施工現場材料的成本管控。為了加強對建筑工地的物料費用控制,可以從以下兩個角度來解決。一是根據建筑項目的合同和預算,科學地預計出物料的使用量,并制定出物料的購買計劃,對物料的購買價格和存貨物料的資本使用情況進行全面的權衡,選取出具有最佳采購費用的采購計劃來進行物料的購買,從而將采購費用降到最低。二是要按照企業的建設情況和建筑材料的價值,建立詳細的建筑材料領取和回收管理體系,對建筑工地的建筑材料進行詳細的管理,減少建筑材料的浪費。同時,要對建筑工地進行重點物資的定期清點,避免建筑工地出現物資損失,從而提升物資的利用率,減少物資的消耗。

4.完善績效考評機制。對于施工企業在成本管控績效考評機制中所出現的問題,本文提出了如下兩個方面的改進措施。一要與施工企業的管理架構體系相結合,構建出一套將定性和定量有機地結合起來的成本管控績效考評指標體系。這樣可以保證對成本管控績效展開客觀、公平的評價,并提高各個成本中心參與成本管理的積極性。二要與考評結果相結合,制訂出一套獎勵機制。例如,可以將成本中心相關人員的薪酬與考評結果掛鉤,或者與其資金掛鉤等方式,來對其進行考核。通過這樣的措施,可以促使相關人員采取一定的措施來完成成本管控的目標,從而增強對成本管控的約束力。

五、結語

為了降低成本,增強企業在國際上的競爭能力,應加強建設項目造價的管理和優化。藉由明確之權力分配與控制對象辨識,建立責任中心執行成本控制,將有利于提高企業之成本控制水準,進而產生更高之效益。本文將企業的成本管控作為一個主要的研究目標,并與企業運營管理的特征相聯系,從四個方面,對企業在成本管控中所面臨的問題展開了深入剖析。之后,為了解決上述問題,本文從利用掙值法對成本管控方法進行優化、在企業內部建立起成本管控的權責體系等方面,提出了一些具體的優化措施,旨在幫助企業可以高效地提高其成本管控效果,減少成本費用支出,提高整體競爭力。

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