財務共享中心模式下的企業財務管理創新

隨著信息技術，網絡技術和人工智能技術的飛速發展，一個新型的財務共享中心誕生了。目前，許多企業都在努力建設財務共享中心，推動財務管理方式的轉變與升級，從而極大地提高財務管理的品質與效率。在這種情況下，本文對“財務共享中心”的概念及其重要性展開了詳細的論述，并對在“財務共享”模式下的財務管理工作的轉變途徑進行討論并給出改進意見，希望為企業財務管理工作的轉變提供幫助。

一、財務共享中心的理念和作用

1.財務共享中心的理念。財務共享中心將分散的、重復的財務基礎數據進行統一分析、統一管理、統一核算，從而提升財務管理的效率和品質。隨著信息技術的飛速發展，財務管理體系的不斷完善，企業財務資料的數量不斷增加，并且不斷地變化，因此，傳統的財務管理方式已不能適應企業的發展需要。在這種情況下，一個財務分享中心就走進了大家的視線，并且起到了很大的作用。財務共享中心可以有效地加強企業的財務管理效能，提升財務資訊流動效率及管理品質。財務共享中心還可以將企業戰略和企業業務結合起來，為其提供真實可靠、系統完整的財務信息，為企業的決策制定提供重要的數據基礎。

2.財務共享中心的作用。在傳統的財務管理工作中，由于其工作的范圍相對較廣，因此，在與各部門進行談判與交流的過程中，要耗費很多的時間與能量來獲得相關的財務資料。但是，在這個過程中，財務共享中心可以對財務數據進行統一、全面的匯總與分類，提高了財務數據的流轉效率，讓財務管理人員可以更快更好地把握到財務資料，并在最短的時間內完成一份財務報告。通過對企業的財務情況的了解，可以對企業的資金運用做出更加科學合理的規劃。而企業管理者則可透過財務分享中心迅速掌握企業的動態，并作出行之有效的工作計劃。從這里我們可以看到，一個財務共享中心可以很好地解決信息滯后、信息孤島和信息不對稱等問題，從而有助于企業更快更好地對財務信息進行管理。

①增加財政工作的透明度。財務共享中心旨在實現財務信息的透明化，實現財務資源的分享。在過去的會計工作中，由于各部門各自獨立運作，使得許多人產生了一種錯覺，即會計工作應該由會計部門來做，和自己無關；所以，很少有人愿意分享財務信息。還有一些部門出于個人隱私權的考慮，不愿向公眾公開財務資訊，致使財務工作不能順暢地進行。但是，財務共享中心可以利用大數據、云計算等多種先進技術，獲得各個方面的財務數據，從而可以有效地杜絕隱匿信息、篡改信息、謊報信息的行為，從而可以充分保證財務信息的真實性、可靠性和完整性，讓財務管理工作在陽光下展開。

②改進融資決定的科學性。財務結構和財務狀況是許多企業決策的依據，而傳統財務管理工作方式混亂不堪，財務造假現象時有發生，這使得財務報表不能反映出真正的財務狀況。管理者在管理上不可避免地會作出某些失誤的決定，從而給企業帶來了嚴重的財務風險。而財務共享中心的應用，可以對全部財務數據操作行為進行詳細記錄，在有人篡改、刪除、復制財務信息的情況下，財務共享中心可以對操作人、操作時間、操作行為進行詳細記錄，會對有關人員進行問責，并利用現代技術將財務數據還原成原來的樣子，全面保證財務數據的真實性和可靠性。企業管理層可以從財務報表中對企業的運營情況進行及時全面的了解，從而做出更科學的管理決定和投資方案，促進企業的健康發展。

二、以財務共享為核心的企業財務管理的一些基本條件

1.實行統一會計，降低成本，提高效益。過去，企業的財務工作要求全職員工人數較多，導致企業的人事費用較高。許多會計專業人士從事會計工作已有數年之久，具有較多的工作經驗和較深的會計理論。由于其管理思想較為僵化，工作方法較為簡單，已不能適應企業的財務管理需要。同時，原有的會計核算方式也帶來了許多弊端，如工作效率低下，人為核算失誤等，嚴重制約著企業的發展。但是，在財務共享中心中，可以將財務管理的流程進行合理的梳理，對財務管理的內容進行細化，從而促進了財務管理的標準化運行。因此，許多的財務管理工作都可以被統一地進行分析、整理和核算，這在很大程度上可以降低由于人的原因導致的不利影響。財務管理人員只需要進行一些簡單的數據處理，就可以進行一些財務數據的計算，這樣就可以極大地減少財務管理的人力費用，從而為企業帶來更多的經濟效益。

2.分清責任，統一工作規范。財務共享中心擁有的業務數據規模巨大，涉及的范圍比較廣，具有較高的專業要求，還可以針對不同的交易過程，對其進行相應的處理，在單一的財務處理環節中，還可以將其劃分成多個子項，幫助對財務管理的責任和任務進行清晰化。詳細的分析和劃分對財務管理內容進行了明確，確保所有財務管理工作都按照相同的標準和規則進行，實現了財務管理工作的標準化和統一化，從而充分體現了財務共享中心的規模效應和協同效應。財務共享中心在財務制度、會計賬戶、核算口徑、報表類型等方面，都制定了一套統一的標準，從而凸顯出了對財務管理工作的精細化和透明化特點，并利用支付流程優化、審查集中等機制，實現對資金進行動態監管的目標。

3.建立情報交流機制，提高服務水平。在信息技術高度發達的時代背景下，財務共享中心可以利用現代的信息技術來促進企業的財務管理方式不斷優化和創新，完全地將過去落后的手工計算方式轉變過來，將全部的財務數據都匯集并整理到電腦設備之中。在稅收繳納，預算分析，財務預警等方面；工程管理等多個環節實現了自動化與便利。同時，企業內各部門的資訊也可以進行即時的分享，增進各部門的溝通，提高各部門的工作效能。以優化企業的財務結構為目標，運用財務數據，對企業的發展形勢展開科學、準確的預測和分析，為企業的高質量發展奠定堅實的基礎。

三、財務共享中心模型下的財務管理功能模型淺析

1.應收賬款的處理。應收賬款是企業營業收入的重要組成部分，對現金流和資金周轉具有直接影響。為了確保建筑施工企業的財務健康和運營穩定，需要采取相應措施來有效處理應收賬款。建立健全合同和收款管理制度：在項目簽訂階段，要嚴格審查合同條款，明確收款方式和周期，并建立收款計劃。同時，定期進行合同履約情況的檢查，確保收款進度與施工進度相符；積極跟進賬款回收：與項目部門保持密切溝通，及時了解款項回收進展情況。對逾期賬款，及時跟進以保障賬款的及時回收；數據監測與分析：對應收賬款數據進行持續監測與分析，掌握賬款回收的情況，及時發現問題并采取措施加以解決。有效處理應收賬款，優化資金管理，提升財務運營效率，確保企業財務穩健發展。

2.對賬款的處理。對賬款的處理通常涉及到多個子公司或部門的財務數據和交易。財務共享中心作為重要財務系統，負責集中處理和管理所有子公司或部門的賬款，以確保賬款的準確性、及時性和完整性。要負責集中管理所有子公司或部門的賬款信息。這包括賬款的收付款記錄、客戶信息、發票和憑證等。通過集中管理，可以實現賬款數據的標準化和規范化，便于后續處理和分析。定期核對各個子公司或部門的賬款數據。核對包括確認賬款的準確性、核實發票和憑證的真實性、驗證賬款回收的及時性等。如發現問題，財務共享中心將及時與相關單位進行溝通和解決。同時需要對賬款數據進行分析和匯總，形成財務報表和分析報告。通過數據分析，可以發現賬款回收的趨勢和問題，為決策提供重要參考。

3.對開支和補償的處理。通過建立一個“財務信息共享平臺”，使企業的支出管理工作有了很大程度的提高，支出管理工作也有了很大程度的細化和規范化。在實際的運作中，在收到企業員工遞交的報銷單據后，財務管理人員要對單據進行鑒別，然后通過圖像系統將單據數據輸入到財務共享中心；財務分享系統可以將不同的單據按一定的順序分類，并將單據保存在數據庫中。

4.經營資本的經營。在企業經營中，資本經營是企業經營中的一個關鍵環節，它直接關系到企業今后的發展。在財務共享中心模式下，財務管理人員可以強化對資金的控制，提高資金的利用效率，為企業帶來更大的經濟效益。對企業而言，企業的經營種類較多，資本的進出十分頻繁，只有對資本的控制才能做到科學化；合理配置資本，為企業的發展提供了堅實的資本保證。在實際的操作中，可以使用財務共享中心來控制全部的資本運營活動，并按照企業的運營情況和發展需要，設定一個最低的資金價值。要防止資金過多的浪費，財務共享中心，實現了銀行空余資金的集中、調配和優化。

四、以財務共享為核心的企業財務經營方式的改進

1.財務經營機構的改革。在財務共享中心的模式之下，很明顯傳統的財務管理方式已經很難跟上時代發展的步伐，逐漸朝著標準化、規范化的方向發展。所以，企業的財務管理的組織結構也必須要進行優化和調整，建立健全的財務管理支持系統。保證企業各項財務工作的正常進行。從財務管理組織形式的角度來看，企業應當設立財務總監，對財務管理、資金核算、票據報表等工作進行全面的管理。針對財務部權限太扁平化的組織結構，將其細分為稅務部、會計部、資金部等多個部門。當企業的財務管理權限過大時，就有必要對財務共享中心進行分配，以便于企業在財務管理方面更好地發揮其功能。當子企業與母企業之間具有較強的獨立性時，應特別注意子企業（下轉第180頁）（上接第174頁）的生產運營功能，并注意企業運營與財務的協調。從總體上來看，在財務共享中心的模式下，企業的財務管理體制應當進行一次系統性的變革，將會計核算和財務管理更好地結合起來，對企業的財務信息進行全方位、詳細的分析和管理，提高企業的財務管理。

2.充實財務經營功能。隨著信息化技術的發展與升級，財務共享中心的建設對財務資源的分享程度越來越高，這就需要企業內部各部門間的信息互通；細化和分解財務管理人員的職能責任，以促進各部門的改革和發展。財務共享中心可以對企業各方面的財務信息展開流程重組，促進了財務管理的統一化、標準化，實現了財務管理的集中處理，從而可以有效地減少財務管理的成本，提升了財務管理的效率。在充實財務管理功能的過程中，企業應當從兩個方面入手，一是戰略引導，即企業利用財務共享中心來進行財務管理工作時，要對市場進行全方位的認識，用發展的眼光和更廣闊的視角來思考財務管理問題，制定出更適合企業發展需求、更貼合市場發展情況的財務管理方案，做好財務管理的頂層設計，對資金進行最優的配置，提高企業的經營收益。二是戰略支持，在“財務分享”的模型下，企業應當實行“全面預算”，科學地預測、分析、規劃企業的資金使用、結構變化，根據企業的財務狀況，適時地進行企業的運營決策，使企業的資金得到有效的利用，促進企業的健康發展。

3.健全財務監管體系。“財務分享中心”的推行，需要不斷地改進和優化現有的財務管理體制，才能取得更好的發展。在“以分享為核心”的模式下，首先要建立“以客戶需求為核心的財務服務系統”，從而使財務服務系統合理化；提高財務經營的效能，以最大限度符合顧客的需要，為企業贏得更多的發展機會。通過財務共享的方式，企業的會計核算、票據管理、費用報銷等都可以實現統一管理，企業的財務管理重點將轉向財務預算、財務規劃、財務投資等方面，從而使企業能夠做出科學合理的經營決定，為企業帶來更大的收益和效益。建立一個財務共享中心，可以提高企業財務管理的智能程度，推動企業的財務管理與企業的運營活動之間的有機結合，從而為企業的運營發展提供強大的、具有前瞻性的指導。

五、結語

財務信息資源共享系統的建立和使用對提高企業財務管理效率、增強財務管理的透明度、提高財務決策的科學性具有重要意義。所以，企業應該抓住這個趨勢，意識到財務分享中心的重要意義，并主動引進財務分享中心的經營模式；統一的會計資料，減少了會計工作的費用。對財務管理功能進行細化和細分，促進其規范化運行。加強財務資訊的分享，推動企業的高品質發展。此外，還必須對財務管理組織結構進行優化，對財務管理職能進行豐富，對財務管理制度進行完善。