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業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)分析問題探究

2024-04-29 00:00:00尹若瑜
中國經(jīng)貿(mào) 2024年6期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理融合

在當(dāng)前企業(yè)運營過程中,財務(wù)分析工作發(fā)揮著重要的作用,能夠幫助企業(yè)更好地開展經(jīng)營管理活動,促進企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈,業(yè)財融合已成為新時期企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)財務(wù)分析是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要依據(jù),通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析,能夠為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考,有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平,從而促進企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

“業(yè)財融合”在企業(yè)財務(wù)中的意義

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟增長方式從要素驅(qū)動為主轉(zhuǎn)變?yōu)樾黍?qū)動為主,企業(yè)面臨的外部環(huán)境也發(fā)生了深刻變化,“互聯(lián)網(wǎng)+”等新興業(yè)態(tài)對企業(yè)的影響日益加深,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下企業(yè)管理的需要。企業(yè)必須積極推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,業(yè)財融合是一種以業(yè)財為中心、以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標(biāo)的財務(wù)管理模式,是推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要舉措。在企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)通過與業(yè)務(wù)部門開展深度融合,將企業(yè)的戰(zhàn)略、目標(biāo)、計劃、預(yù)算、績效考核等融為一體,在實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)的同時,進一步提高業(yè)務(wù)部門對公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃和重大決策的參與度。在業(yè)財融合模式下,財務(wù)人員不再是一個純粹的會計核算人員,而是“業(yè)務(wù)專家”,在了解公司運營模式及業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,幫助業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問題和尋找機會,并提出合理化建議,為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。在業(yè)財融合背景下,財務(wù)人員可以將傳統(tǒng)的會計核算工作與市場預(yù)測、業(yè)務(wù)分析等結(jié)合起來,以經(jīng)營決策為目標(biāo),幫助企業(yè)對市場情況、競爭對手等進行科學(xué)預(yù)測,以便企業(yè)更好地制定經(jīng)營戰(zhàn)略、防范風(fēng)險。

業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)分析的原則

財務(wù)分析的目的是通過對企業(yè)經(jīng)營活動的具體情況進行了解,從而更好地分析企業(yè)的經(jīng)營情況,進而為企業(yè)的發(fā)展提供合理的建議,所以在業(yè)財融合背景下財務(wù)分析人員需要遵循一定的原則。

(1)全面性原則:財務(wù)分析是在業(yè)財融合背景下進行的,財務(wù)分析人員需要通過對企業(yè)內(nèi)部以及外部相關(guān)情況的了解來進行分析,這樣才能保證財務(wù)分析工作的全面性,有助于企業(yè)管理層制定相應(yīng)的決策。所以財務(wù)分析人員在開展工作時,需要將財務(wù)分析工作和業(yè)務(wù)分析工作結(jié)合在一起,這樣才能保證財務(wù)分析的全面性。另外,在開展財務(wù)分析時,還需要了解到企業(yè)的內(nèi)部以及外部相關(guān)信息,這樣才能為企業(yè)制定合理的決策提供科學(xué)依據(jù)。

(2)前瞻性原則:財務(wù)分析人員在開展工作時,需要從長遠(yuǎn)角度出發(fā)來考慮問題,這樣才能對企業(yè)未來發(fā)展的情況進行準(zhǔn)確把握,并為企業(yè)未來發(fā)展提供科學(xué)合理的建議。另外,財務(wù)分析人員還需要結(jié)合企業(yè)的具體情況,這樣才能更好地對企業(yè)未來發(fā)展進行預(yù)測,進而為企業(yè)管理提供科學(xué)合理的建議。

(3)客觀性原則:財務(wù)分析人員在進行工作時,需要以企業(yè)真實的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),這樣才能保證財務(wù)分析工作的真實性,同時也是為了保證財務(wù)分析工作能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要,才能更好地為企業(yè)提供相應(yīng)的建議。

(4)合理性原則:財務(wù)分析人員在開展工作時,需要通過對數(shù)據(jù)進行處理,這樣才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性,同時也要考慮到企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題和影響因素,這樣才能保證財務(wù)分析工作能夠更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

分析當(dāng)前企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

企業(yè)的業(yè)財一體化意識不強 目前,盡管有些企業(yè)很希望能夠?qū)I(yè)財融合起來,但是,在過去的管理方式下,他們對業(yè)財融合的認(rèn)識并不強,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的工作一直都是分開進行的,交流很少,業(yè)財融合流于形式,在實際工作中沒有得到很好的落實。與此同時,隨著市場的競爭越來越激烈,大部分公司都更加重視提高自己的經(jīng)濟效益,尤其是提高自己的影響力,盲目地擴大自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,不太注意和財務(wù)部門的交流,把重點放在了業(yè)務(wù)發(fā)展上,業(yè)財結(jié)合的觀念還不夠健全,嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。財務(wù)部門更注重企業(yè)的盈利狀況,而忽視了企業(yè)整體發(fā)展的成本,因此不能給決策者提供有價值的數(shù)據(jù)。所以,如果沒有資金的融合,就很難有一個良性的發(fā)展,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的競爭力。

業(yè)財合一的管理制度不完善 隨著信息時代的來臨,大部分的公司都在嘗試著與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相適應(yīng),但是整體工作還處在起步的初期,還不夠成熟,缺少相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo),也沒有完善的管理制度,因此,這一工作無法得到充分和有效的發(fā)展。首先,在過去的管理模式下,財務(wù)部門的崗位結(jié)構(gòu)配置、財務(wù)人員定位不合理,財務(wù)人員在日常工作中經(jīng)常會被會計核算、納稅申報、日常性提供數(shù)據(jù)報表等工作所占用,因此,他們沒有充足的時間和空間對業(yè)財融合進行有效的事前預(yù)測和事中控制,因此不能及時地采取相應(yīng)的措施。究其根本原因,是由于在業(yè)財融合過程中,企業(yè)對財務(wù)人員的角色沒有一個清晰的認(rèn)識,也不愿花錢設(shè)立相關(guān)的崗位進行事前預(yù)測和事中控制,造成了崗位結(jié)構(gòu)的不合理。另一方面,由于缺少對員工的監(jiān)控和評價,所以,即便是有了預(yù)算,如果沒有一套與之相適應(yīng)的績效評價系統(tǒng),也難以達(dá)到預(yù)算的目的。

業(yè)財融合信息化程度不高 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)推行業(yè)財融合,可以使各部門之間的數(shù)據(jù)信息更流暢地進行溝通。但是目前許多企業(yè)都沒有充足的資金來進行統(tǒng)一的信息化建設(shè),從而產(chǎn)生了兩個問題:首先,企業(yè)擁有許多的系統(tǒng),比如財務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)營系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、營銷系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)并沒有進行有機的融合,系統(tǒng)之間有一道屏障,功能不強,無法將數(shù)據(jù)信息進行很好的連接。在這樣的情況下,會計人員往往要在各個系統(tǒng)之間進行轉(zhuǎn)換,而對無法進行連接的數(shù)據(jù)信息,則必須采用人工編寫的方法,這極大地降低了業(yè)財融合的效率。第二,信息化建設(shè)需要耗費大量的時間和精力,許多公司由于其內(nèi)部的復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),不愿意對其內(nèi)部的信息系統(tǒng)進行徹底的改造,從而無法使業(yè)財融合的目的得以成功地實現(xiàn)。

財會人員整體素質(zhì)偏低 隨著市場競爭的加劇,企業(yè)為了達(dá)到業(yè)財融合,對財務(wù)人員的需求不斷提高,因此,財務(wù)人員不僅要承擔(dān)財務(wù)核算工作,還要承擔(dān)其它工作,更重要的是要具有較高的專業(yè)素質(zhì),能與各商業(yè)單位保持較好的溝通,并以較高的效率做好業(yè)財融合工作。從中國企業(yè)金融發(fā)展的實際狀況來看,財政工作的門檻相對較低,一些企業(yè)的財會人員并非受過正規(guī)教育,業(yè)財融合的專業(yè)知識比較缺乏,而且大多數(shù)的財務(wù)人員年齡都比較大,也有些比較年輕,但他們的職業(yè)素質(zhì)比較差,意識比較薄弱,如果不能很好地掌握金融知識的運用技巧,就難以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求作出理性的決策,這就會造成企業(yè)的工作效率低下。財務(wù)融合人員對業(yè)務(wù)素質(zhì)要求很高,交際能力也很強,若不能提高自身綜合素質(zhì),不能對財務(wù)知識進行有效應(yīng)用,就不能推動業(yè)財融合工作的高效開展。

探討業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理的對策

強化業(yè)財一體化觀念 為了更好地完成業(yè)財融合,更好地開展自己的工作,單位管理人員必須對業(yè)財融合的重要性有足夠的認(rèn)識,強化財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門等的協(xié)作和交接,盡可能地在工作上保持及時的溝通,避免各個部門之間的工作零交流,促進業(yè)財融合工作的順利進行。此外,企業(yè)內(nèi)部的員工總是關(guān)注著業(yè)財融合的重要性,并在這個基礎(chǔ)上進行引導(dǎo),如果員工對這一點認(rèn)識不清,那就難以實現(xiàn)高質(zhì)量的管理。通過編制業(yè)財融合的有關(guān)手冊,提高員工對業(yè)財融合的理解,盡量將業(yè)財融合的實質(zhì)內(nèi)容進行宣傳,讓員工在會議工作中經(jīng)常進行溝通,讓員工們意識到業(yè)財融合在未來工作中的重要作用,繼續(xù)充實自己的專業(yè)知識,以最佳的狀態(tài)投入到工作之中。

規(guī)范管理,完善管理制度 在經(jīng)濟全球化的今天,無論是企業(yè)自身還是企業(yè)的經(jīng)營方式,都在面對一個共同的問題,那就是轉(zhuǎn)型升級。業(yè)財融合對于企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級起到了非常關(guān)鍵的作用,但是當(dāng)前最大的問題是管理體制不夠健全,不能讓業(yè)財融合的高質(zhì)量發(fā)展。因此,健全管理體系十分重要。在建立新的會計核算體系時,應(yīng)注意以下幾個方面:一是要優(yōu)化和調(diào)整財會部門的人員結(jié)構(gòu)。對各崗位的人員數(shù)量進行了合理的分配,對主要財務(wù)人員(例如成本預(yù)算人員)的缺乏進行了有效的補充,并明確了自己的職責(zé),使業(yè)財融合工作能夠順利進行。其次,要持續(xù)改進監(jiān)管體系,確保監(jiān)管體系的有效執(zhí)行。企業(yè)可以建立一個激勵機制,通過劃分團隊,選出組長,實時地監(jiān)控組成員的日常工作,在團隊中可以互相競爭,設(shè)定時限,在最后期限之前獲得較高的總體表現(xiàn)的小組將得到獎勵,因此激發(fā)員工的工作熱情,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。最后,要有效地執(zhí)行問責(zé)制,將責(zé)任劃分清楚,劃分好各自的崗位,并對負(fù)責(zé)人進行詳細(xì)的劃分,這樣,在以后的工作中,就可以迅速地將責(zé)任落實到每個人的身上,有效地約束員工的不規(guī)范行為,提高他們的責(zé)任感,使管理更加標(biāo)準(zhǔn)化。

構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息平臺促進企業(yè)財務(wù)一體化的信息化 將企業(yè)的經(jīng)濟活動中所生成的各種信息進行集成,組成一個信息系統(tǒng),使之能夠進行綜合管理,從而為提高企業(yè)的管理水平提供信息基礎(chǔ),也就是企業(yè)信息化。企業(yè)信息化并不是簡單的購置軟硬件系統(tǒng),也不是一味的照搬企業(yè)的全套系統(tǒng),更不是對采購計劃進行簡單的計劃,這樣既浪費了資源,又達(dá)不到預(yù)期的整合效果。企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營流程和經(jīng)營情況,基于財務(wù)軟件,建立了一種新的、適用于本公司的管理體系,其中包含了每日的報銷、合同的審核、財務(wù)的收支、經(jīng)營分析等。利用這一制度,使相關(guān)各方積極地參與到企業(yè)的生產(chǎn)管理之中,例如,項目預(yù)算的控制,使財務(wù)和生產(chǎn)緊密結(jié)合起來。而對已搭建好相關(guān)平臺的企業(yè),則可以利用外部軟件,將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進行對接,并對其進行更新與重構(gòu),從而達(dá)到統(tǒng)一管理。業(yè)務(wù)人員只需將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入前端,即可實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的實時處理,高效準(zhǔn)確地分析與控制。這樣,財務(wù)部門就能為業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù),并能對經(jīng)營中的隱患進行預(yù)警,減少風(fēng)險。企業(yè)可以在財務(wù)部門中,培訓(xùn)一名與第三方公司進行對接的員工,同時,公司還配有一位專職的電腦維修人員,以確保企業(yè)內(nèi)部資料庫的安全。在此基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、培訓(xùn)手冊進行規(guī)范化、規(guī)范化,以實現(xiàn)財務(wù)管理體系的規(guī)范化、規(guī)范化。總而言之,建立一個信息化平臺,實現(xiàn)對公司內(nèi)部信息的實時共享,可以使公司的財務(wù)管理更加高效。

提高財會隊伍的整體素質(zhì),打好一體化的基礎(chǔ) 第一,利用運營講堂這個平臺,通過網(wǎng)絡(luò)、釘釘?shù)扰嘤?xùn)方式,向各個部門宣傳會計準(zhǔn)則、規(guī)范等財務(wù)知識,并對各個部門的報銷主管進行集中培訓(xùn),為他們解決工作中可能出現(xiàn)的問題提供幫助,提高他們的解決和處理問題的能力,降低工作錯誤的幾率。第二,要提高員工的認(rèn)識,承擔(dān)起自己的職責(zé),變被動的核算型為主動的管理型,要有一種積極的服務(wù)意識,要積極地參加到一線的生產(chǎn)當(dāng)中去,要對各個部門的業(yè)務(wù)特征有一個清晰的認(rèn)識,對業(yè)務(wù)需要有一個全面的了解,從而建立一個主動的服務(wù)體系,對各個部門的生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào),使之真正地“滲入到現(xiàn)場,融入到生產(chǎn)之中,引導(dǎo)決策”。第三,建立業(yè)財融合的專業(yè)化團隊,為有志于在財務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的一線優(yōu)秀員工選拔2-3名員工,在培訓(xùn)過程中,不僅要參加財務(wù)核算,而且要參加一線數(shù)據(jù)收集、定額核定、作業(yè)效果、施工質(zhì)量驗收等工作,其目標(biāo)就是將財務(wù)管理的理念引入到單位的生產(chǎn)活動中,搭建業(yè)財融合的橋梁,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的密切協(xié)作。

培育企業(yè)文化推動業(yè)財合一 第一,要進一步加強業(yè)、財一體化的宣傳工作,強化企業(yè)文化建設(shè),增強現(xiàn)代化經(jīng)營觀念,引導(dǎo)廣大員工積極投身到企業(yè)發(fā)展中來。第二,對工作進行持續(xù)的績效考核,實行合理、有效的激勵辦法,使素質(zhì)優(yōu)良的員工能夠吸引、留住和發(fā)展。第三,組建“業(yè)財融合”研討群,以集思廣益的方式,組織全體職工參加研討,并積極地探討不同專業(yè)的結(jié)合方式,提高員工的歸屬感、責(zé)任感、使命感和榮譽感。

總之,業(yè)財融合的建設(shè)可以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,并且能夠為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供支持,但在實施過程中也存在著一些問題,需要相關(guān)部門以及財務(wù)人員不斷地加強自身的學(xué)習(xí)與探索,以促進企業(yè)的快速、健康發(fā)展。

(作者單位:深圳市深汕特別合作區(qū)高新投領(lǐng)創(chuàng)保證擔(dān)保有限公司)

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