大數據背景下中小企業成本管理優化及改善

隨著我國市場經濟體制發展速度持續加快，中小企業面臨更加激烈的市場競爭，資源十分有限，只有通過成本管理優化及改善，才可從激烈市場競爭中脫穎而出。但結合中小企業成本管理現狀來看，存在缺乏人才、管理模式陳舊等問題，因此必須科學使用大數據技術，才可將這些問題有效解決。綜上所述，本文將首先分析中小企業成本管理存在問題，之后基于大數據背景，提出中小企業成本管理優化及改善措施，希望幫助中小企業取得進一步發展。

大數據技術具有精度高、效率高、便捷性高等特征，通過在中小企業成本管理中科學使用，可幫助企業建立全新管理模式，突破傳統管理模式局限，提高企業管理水平。因此，中小企業必須充分意識到大數據技術價值，靈活應用技術進行成本管理優化及改善，促進企業獲得持續發展。

大數據技術特征

第一，大數據技術精度較高。相比于傳統技術或其他信息技術來說，大數據技術具有海量存儲空間、極高數據處理效率，同時還可對不同類型數據形成高效處理，幫助企業篩選具備價值的數據信息。中小企業可利用大數據技術精準定位產品銷售渠道，制定銷售模式，加快中小企業在大數據技術背景下的轉型與發展速度。同時，中小企業還可使用大數據技術精準分析歷年財務數據，結合實際發展需求與特征，解決其中存在的問題與缺陷，制定科學改革優化措施，促進企業獲得穩定發展。第二，大數據技術具有便利性特征。無論是企業發展還是人們日常生活，大數據技術屢見不鮮，不僅可使人們生活更加豐富多彩，還可從根本上提高企業生產效率，降低勞動成本、生產成本，從根本上提高企業綜合效益。相比于傳統人工管理模式來說，大數據技術還可降低工作難度、提高數據處理精準性，防止人為因素造成的數據誤差等問題出現。第三，大數據技術具有傳遞效率快特征。網絡技術可將世界各地的人們緊密聯系，幫助人類實現實時信息傳遞與共享。大數據技術作為網絡技術、信息技術的重要分支，中小企業通過在企業發展與成本管理中科學使用大數據技術，可及時掌握市場、行業最新發展動態，制定科學、具有針對性的發展規劃與生產計劃。與此同時，中小企業還可利用移動互聯網技術、大數據技術對生產過程遠程監督，節約人力勞動成本的同時，還可提高數據處理精準性與效率。

大數據背景下中小企業成本管理存在問題

缺乏完善管理意識 第一，中小企業決策人員數量較少，且由管理層開展財務核算工作。由于這些人員可能并非財會專業出身，缺乏專業技能與工作技能，無法保障財務核算精準性，降低成本管理效率，還會使中小企業開展成本管理工作時經常出現各種問題，無法為決策人員提供精準財務數據，讓企業面臨嚴重安全風險隱患。第二，中小企業成本管理水平將會展現出其實際經營發展狀態，但從大部分中小企業成本管理實際情況來看，部分企業開展成本管理工作過程中，管理人員會過于注重經濟效益，忽視成本管理必要性。加之中小企業經營項目數量多、內容較為分散，造成企業經常會遭遇不合理成本支出情況。第三，大部分中小企業沒有將成本管理工作效果與員工切身利益緊密相連，使員工沒有建立良好的成本管理意識，實際生產過程中經常會發生材料浪費等問題，提高企業經濟成本，增加企業負擔。

缺乏技術人才 2017年，我國對《會計法》進行重新修訂，正式取消會計資格證，使會計行業準入門檻降低。還由于中小企業經營特征，多是由家族式管理模式運行，造成內部缺少成本管理專業技術人才，不僅會降低成本管理工作效率，還會對企業未來發展產生阻礙。除此之外，相比于大型企業來說，中小企業很少注重人才管理，造成人才流失問題頻頻發生，進而降低中小企業成本管理科學性、實效性。

管理模式陳舊 新時代、新時期發展背景下，中小企業若想獲得穩定、持續發展，需要結合市場、社會發展規律，對管理模式進行創新與完善，才可確保發展規劃滿足人們與社會的多元化需求。中小企業在實際運營過程中，會生成較多財務信息數據，由于缺乏完善管理理念、先進管理意識，大部分中小企業依然使用傳統管理模式，缺乏足夠資金支持開展成本管理信息化建設，還有部分中小企業依然使用傳統人工方式開展成本管理。這種陳舊的管理模式不僅會提高工作難度、加大工作量，還會無法保障成本管理數據處理精準性，無法發揮成本管理價值，對企業穩定、持續發展產生不良影響。

大數據背景下中小企業成本管理優化及改善措施

優化及改善采購流程 中小企業成本管理中的關鍵內容便是生產原料采購工作，中小企業要建立公開、透明的采購流程，有效防止企業內部腐敗和濫用職權，確保采購活動公平公正，保障企業利益。同時，企業還可更好地控制采購成本，找到節約成本、更加高效的采購方式，降低采購風險，提高采購效率。大數據背景下，中小企業要充分利用大數據技術進行原材料需求量計算，實現提高采購效率、降低成本目標。大數據技術可幫助企業對過去的采購數據進行分析，精準預測未來原材料需求量。通過大數據技術，企業可掌握市場動態，合理安排采購計劃，避免材料囤積和浪費，優化及改善采購流程的同時，降低成本、提高資金利用率。另一方面，大數據技術可為企業提供全面客觀的市場價格對比平臺，企業利用大數據分析技術，可準確了解市場行情和供應商情況，包括原材料價格波動、質量和供貨能力等，幫助企業在眾多供貨商中篩選出性價比最高的合作伙伴，降低采購成本，提升產品品質，提高企業管理水平與綜合市場競爭力。除此之外，中小企業還可使用大數據技術，獲取更加便捷的數據管理和查詢方式。中小企業可使用大數據技術將采購成本數據上傳到云端，建立完善數據管理系統。通過這種方式，企業不僅可隨時隨地查閱歷史數據，還能利用數據分析實現精準預測、科學決策，避免采購人員與供貨商私下交易，減少潛在成本風險，保障采購過程公平公正。

優化及改善產品銷售過程 客戶作為中小企業持續發展的重要推動力，也會對企業產品銷售產生直接影響。為實現大數據背景下的成本管理優化及改善，中小企業應做好產品銷售過程優化。企業可利用大數據技術對歷年客戶購買產品數據進行分析，如產品種類、購買數量、購買頻率、購買時間等方面信息，企業可了解客戶購買偏好，提高產品生產計劃針對性，如某類產品銷售量較高，企業可調整生產計劃，增加這類產品產量，更好地滿足客戶需求，提高銷售量。同時，利用大數據技術，企業能準確了解客戶可以接受的價格區間。依據歷年購買數據，企業可分析客戶對產品價格的反應，得出客戶心理預期。企業可根據這些信息，科學制定產品價格策略，避免定價過高或過低，解決銷售困難。此外，對于不同類型客戶群體，企業也可根據消費能力和消費習慣制定差異化價格策略，充分滿足不同客戶群體需求。另外，企業可基于大數據分析結果優化生產計劃，提高產品銷售量。例如，如果企業生產的某些產品銷售量較低，企業可對客戶需求進行更加深入的分析，調整生產計劃，推出符合市場需求的產品，提高銷售量。將上述內容作為基礎，企業還可進行精準營銷推廣，提高產品知名度與市場影響力，擴大產品銷售范圍。另一方面，中小企業還可在云平臺中上傳客戶購買記錄和售后評價數據，了解客戶消費習慣。根據客戶購買記錄和售后評價情況，企業可生成更具科學化、針對性的銷售方案，滿足客戶個性化需求，提高客戶滿意度和忠誠度。幫助企業與客戶建立更加緊密的關系，促進長期穩定合作，為企業持續發展奠定堅實基礎。并且，這種方式還可讓企業精準完成市場預測、行業分析，結合數據整合處理與研究，企業可發現產品熱銷情況、客戶對產品的滿意度以及改進建議等數據，為企業產品研發和營銷策略提供有效參考。企業還可根據客戶消費需求與習慣，精準開發出符合市場、客戶需求的產品，提升企業綜合市場競爭力的同時，實現高效成本管理，避免資源、資金浪費。

優化及改善產品生產過程 結合中小企業傳統成本管理模式來看，由于部分企業管理人員無法實時監管全體員工行為，會浪費大量材料與資源，提高企業成本支出。因此，中小企業通過使用大數據技術，可對產品生產全過程實施高效管控，加強材料應用情況，提高企業生產水平。同時，為對產品生產過程進行優化與改善，企業還可積極引進智能化、信息化生產設備，將生產數據傳輸到智能化設備操控后臺，提高生產智能性、實效性的同時，還可加快生產目標完成速度。通過這種方式，不僅可保障生產質量、節約成本，還可降低操作難度，提高生產安全性，避免材料浪費或花費大量人工成本，從根本上提高中小企業綜合效益。另一方面，中小企業還可在報警預警系統中結合大數據技術，實現對生產設備運行情況全面監督。傳統報警系統僅能提供簡單設備運行狀態信息，引入大數據技術后，企業可實時了解設備工作狀態、運行數據等詳細信息，讓管理人員全面了解設備運行情況，及時制定科學維護計劃和風險控制方案。

大數據技術體系的日漸成熟，對中小企業成本管理工作帶來全新機遇，因此企業應抓住機會，合理使用大數據技術提高成本管理水平，徹底解決傳統成本管理中存在的問題，提高生產效率、質量，與客戶之間建立緊密合作關系，同時還可節約時間、資源，避免發生成本浪費問題。相信在廣大中小企業持續努力下，大數據技術可被更加靈活地應用于成本管理優化中，進而促進我國中小企業獲得穩定發展。

（作者單位：山東五征集團有限公司）