強化信息技術運用全方位提高建筑工程結算審計質量

陳湘紅

我國的建設部門雖然積極開展工程結算審計工作，但仍不能有效地提高工程審計管理水平。信息技術作為當前信息化建設的核心內容之一，在工程結算審計中適時進行引入，可以顯著提高工程結算審計的準確性，有利于項目開發建設效益的提升。

近年來，隨著企業對實際結算審計工作的相關要求愈發嚴格，如何將信息技術與工程審計工作更有效地結合以提高工作能效，已成為許多建筑類企業亟待處理的問題。本文探討了合理運用信息技術對工程項目的意義，闡述了工程結算審計的組成部分，分析了審計管理信息化建設所遇到的困難，并根據上述情況提出了一系列規劃措施以幫助企業提高工程審計質量。

工程結算審計中應用信息技術的意義

工程審計由于工程設計文件的用途不同，在工程形式、功能、規模、功能結構等方面也會有區別。同時，工程的實際形態、地域和時間點所造成的投入成本都有所不同，從而導致投入成本差別很大。這就需要實行規范化的制度，進行概算、預算、工程價款、結算費用、竣工決算，對每個項目工程實行動態控制和監控，以及獨立核算。但是由于項目投資的差異性較大，因此應積極引入信息技術，利用信息技術中的局部有價值的信息，對不同項目的類別、合同名稱、類型、建設周期、建設金額、付款金額、單價信息、招標信息等進行整理，并結合實際管理數據對現有工程進行比較。同時，篩選、核實和分析異常變化數據，以確定可疑點。例如在某單位材料的商品信息采集中，可用加權平均法測算出C30砼面板的平均價格。一方面，可判斷C30砼面板的市場平均價格與限幅售價；另一方面，若采購價超過了市場售價，也有助于分析問題原因。

建筑工程結算審計工作的主要組成部分

工程量的審計 在實際工程量審計中，由于部分人員缺乏專業知識，使得結算審計出現許多困難。所以，在實施過程中，應讓相關人員熟悉核算審計內容，了解基礎知識，熟悉審計的技巧，確保項目結算審計的科學合理化，降低項目費用，確保工程量審核的精確度。

費用計算的審計 在成本核算審計過程中，要加大對項目細節的研究力度，確保成本核算的詳實。通過分析設計圖紙、施工材料、施工人員能力，制定工程施工預算，使工程結算更接近實際造價，滿足工程結算審計的需要。

工程審計應用管理信息化建設過程中存在的問題

目前，從事工程審計以及建筑企業內部審計的工作人員主要面臨以下兩種狀態：一是已經掌握傳統審計方法和業務流程，并累積了大量的審計工作經驗，但是因為年紀偏大、對計算機的運用技術水平低等因素，在企業信息化建設方面主動意識不強，存在畏難情緒，工作思維也不夠主動，要從傳統的會計管理工作方法轉變為企業信息化管理模式，具有一定的難度。

二是掌握了計算機技術的實際應用與操作技能，但因為傳統會計管理工作人員學習的專業知識要求相對嚴格，使得他們對計算機技術的掌握程度還只是通過辦公應用軟件，在軟件開發、產品設計與編譯檢測等方面還遠達不到企業信息化結算審計工作的實際需要。此外，對于從事審計工作時間較短的人而言，他們對于“用何種計算機技術實現對傳統審計模式的替代”這個議題也是不甚了解的。

信息技術在建筑工程結算審計中的應用

精細化工程量及清單審核工作 工程量清單是工程結算審計工作中的重要環節，它保證了全面審計的質量和準確性。在工程結算中，工程量統計與成本核算是工程造價管理的重要內容，占工程造價結算審核時間的80%左右。在信息時代，通過建立三維建筑模型，利用計算軟件系統傳遞CAD的二維建筑施工圖樣，實施工程造價結算審計，并通過軟件內建列表和定額統計規則，通過考慮構件之間的關系演繹計算，完成工程量自動統計與分析。統計結果可自動形成分級（分部）工作量統計、工程量明細統計、定額統計報表，并能自動定位、反檢工程量，分析計算規則模型。

同時，探索利用項目成本指數分析預測項目結算審計方面；工程造價指標體系貫徹于建設的全過程，是工程造價宏觀管理與決策依據。通過工程造價指標體系，可以更快地確定工程造價核算的正確性。經過研究分析同類項目的綜合造價指標、工期指標、效益指標及其人員、物質和設備耗費情況，發現存在的不足。工程造價參數對項目結果的影響非但不會減少，而是有很大的作用與意義。目前工程造價指標的分析仍停留于手工操作的階段，分析數據的工作量較大，單靠手工難以完成，難以系統全面分析工程造價數據。因此，通過信息技術，建立并分析工程造價指標體系，是當前工程造價管理中一項非常重要的工作。

加強審核軟件與互聯網的聯系 首先，由于工程結算審計軟件數量眾多，很多應用程序和審計過程比較煩瑣，工程結算審計要逐步向信息化、網絡化時代邁進，才能使整個過程簡化。以信息技術為基礎，利用有效的數據實現工程結算審計，結合審計軟件的開發與優化，使軟件具有更多的功能，能有效地控制工程造價管理，縮短審計時間，提高審計的效率和質量。在審計軟件方面，要科學地設置每一個審計流程，以保證審計工作可以有序進行。其次要將各類軟件和信息技術相結合，建立審計信息數據庫；并通過數據庫共享，充分發揮信息數據的應用價值，使工作人員能夠更好地了解工程項目成本管理要求和實際情況，完成基于各種軟件的項目成本審計，將項目建設和項目管理信息錄入審計軟件，為后續審計、變更提供指導。

選用合理程度預結算審核方案 結算審計要結合工程實際情況，科學地選擇結算審計方法。隨著信息技術的不斷發展，審計方法也逐漸完善，以信息技術為基礎的類比方法越來越普遍。模糊類比方法是成本類比方法中應用最廣泛的一種審計方法，它可以將工程項目與類似項目進行數據對比，發現數據差異，優化審計過程中的細節。運用模糊類比的方法進行工程結算審計，需要建立以信息技術為基礎的工程結算審計評價指標，并將這些指標輸入計算機系統，通過對工程項目結算審核數據的研究，利用計算機手段對工程造價的主要特征要素以及相關信息進行統計，以此進行對工程項目各項數據的精確核算，并按照相關規定提供對應的評估結論。

健全并優化工程審計管理系統 編制施工單位、審計單位、建設工程參與方的統一信息管理目錄，建立協同平臺，并根據“建用結合”相關原則，建設審計系統，與企業內部其他管理部門相連接，形成信息交互體系。以工程項目建設單位為主要管理對象，以項目建設執行過程作為審計的管理重點，進行項目立項、概算審計、招投標審核、建設工程實施動態情況追蹤審計、單個建設工程結算審核、建設項目竣工決算審計。同時，根據各個階段審核的主要內容與性質，通過不同的工作程序管理服務。通過信息資源共享、工作流程制度的有效運用，使工程項目審計管理服務向規范化、標準化等方面發展，進一步提高對工程項目審計結果的運用以及工程審計管理水平和工作效率。

實現在線工程結算審計 要進行工程結算審核，必須建立完善的工程結算審核程序，在全面審核的基礎上注重監測與數據分析，形成相應的審核評價標準，以便完善施工公司的程序化、標準化制度，從而使決策科學化、合理化。通過設置與工程審計報告的相關監測指標，并以此實現大數據抽樣化數據分析，進行對各行業的在線審計報告監測。根據可掌握的原始數據，提煉出工程審計經驗模式；構建指標報警因素分析，以便做出綜合評價，進行疑點警示，并進一步構建和健全在線工程審計預警指標體系，進行風險自動監測，以便減輕工程審計人員的工作量。

建立門戶網站審計窗口 隨著建筑企業工程結算審計工作的不斷深入，審計方法也更加豐富多元，審計人員迫切需要一個可以展示、學習、交流與拓展的平臺。從建筑企業的角度出發，門戶網站工程審計窗口能夠為工程建設審核人員實現多樣化的信息檢索、瀏覽、分析等服務，有助于工程建設審核人員在最少的時間內收集有價值的工程建設資訊，并做出綜合分析與評估，以便減少工作成本和增加績效考核。

加強審計人員培訓 定期組織針對審計人員的相關培訓，讓他們深入了解工程審計信息化管理的重要性，解決思維上的畏難心理，轉變觀念，把消極工作轉化為積極作為，使他們從繁重的手工勞動中擺脫出來。

提高審計工作人員的內審相關能力，讓他們意識到信息化工作是適應審計工作發展趨勢的必然需要，積極投身審計現代信息化工作中，做好對工程審計管理現代信息化的探討與研究。

另外，領導要高度重視工程審計管理系統信息化的建設，從提高全面管理的規范化和自動化的角度，看待工程審計管理系統現代化信息化建設的重要性。

綜上所述，建設項目總成本主要由工程結算審計來保證和控制，它直接影響工程項目的效益與成敗。因此，成本控制人員承擔了很大的責任。工程結算審計要與時俱進，運用國際先進的審計技術，確保結算審計的可靠性。在信息時代，結算審計人員必須正確運用信息技術，才能提高審計工作的效率和可靠性。在具體實施結算審計的過程中，要合理運用信息技術，做好多維安全措施，提高工程結算審計的使用價值，確保結算審計結果合理、可靠，使工程結算審計得到有效發展和進步。

作者單位：中國移動通信集團湖南有限公司