林英梅
[摘 要]在國有企業(yè)改革不斷推進的背景下,國有企業(yè)若想實現(xiàn)長遠發(fā)展,需要科學(xué)構(gòu)建資產(chǎn)管理體系,
進一步優(yōu)化工作流程,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。會計監(jiān)督在國有企業(yè)各項工作開展中發(fā)揮著重要作用,但在實際開展中存在一些問題,影響到了會計監(jiān)督作用的發(fā)揮。基于此,文章在闡述國有企業(yè)會計監(jiān)督相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,分析國有企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題,并提出具有針對性的解決措施,以供參考。
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);會計監(jiān)督;解決措施
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.06.016
[中圖分類號]F275 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)06-0051-03
0? ? ?引 言
在國有企業(yè)的會計工作中,會計監(jiān)督是較為關(guān)鍵的一項職能,該項工作的順利實施可有效完善社會經(jīng)濟監(jiān)督體系。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,國有企業(yè)制度不斷完善,會計工作內(nèi)容逐漸變得越來越復(fù)雜,社會各界對國有企業(yè)會計信息披露提出了更高的要求。因此,國有企業(yè)需要加大對會計監(jiān)督的關(guān)注力度,通過持續(xù)優(yōu)化會計監(jiān)督工作解決現(xiàn)存問題,從而實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。
1? ? ?國有企業(yè)會計監(jiān)督的主要內(nèi)容
會計監(jiān)督指的是國有企業(yè)財務(wù)部門結(jié)合國家財經(jīng)政策和法律規(guī)定要求,借助財務(wù)手段,全面監(jiān)督國有企業(yè)各項經(jīng)濟活動有效性、合法性的行為。此項工作的主要內(nèi)容如下:第一,會計人員通過財務(wù)監(jiān)督的方式,對國有企業(yè)預(yù)算工作進行監(jiān)督,并同部門負責(zé)人積極溝通,同時針對預(yù)算執(zhí)行情況,每月實施考核并匯報;第二,會計人員通過對資金審批流程進行嚴(yán)格把控,審核項目合同是否合理、合法,確保會計信息更加準(zhǔn)確,同時通過對融資項目建設(shè)進行嚴(yán)格審核,加大融資方案監(jiān)督力度,避免虛報等不良行為,從而科學(xué)實施融資監(jiān)控;第三,會計人員需要監(jiān)督各下屬企業(yè)合理上報經(jīng)營指標(biāo),并對考核中的調(diào)增調(diào)減項進行嚴(yán)格的監(jiān)督考核,從而獲得更加準(zhǔn)確的利潤數(shù)據(jù)[1]。
2? ? ?國有企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題
2.1? ?內(nèi)控制度不健全
國有企業(yè)會計監(jiān)督工作具體是由會計人員負責(zé),此項工作涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,需要財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門形成良好配合,還需要完善的內(nèi)控制度作為支持。雖然國有企業(yè)在不斷改革中持續(xù)完善了內(nèi)控制度,但部分國有企業(yè)的內(nèi)控制度仍存在不夠健全的情況:各項活動流程的規(guī)范性不足,且審批程序不夠完整,未能實現(xiàn)全員參與;由于缺乏完善的內(nèi)控制度作為依據(jù),會計監(jiān)督未實現(xiàn)全面深入推進。
2.2? ?管理層會計監(jiān)督意識不強
國有企業(yè)主要是由國家出資設(shè)立,國家擁有企業(yè)所有權(quán)或控制權(quán)。企業(yè)所有者權(quán)力主要由國務(wù)院國資委行使,董事會與經(jīng)理層是經(jīng)營者。通常情況下,國有企業(yè)的管理層主要由相關(guān)行政主管機構(gòu)任命。受市場化選聘機制影響,一些管理人員并未認識到會計監(jiān)督的內(nèi)涵與作用,尚未形成正確的會計監(jiān)督理念,增加了會計監(jiān)督工作的開展難度。一些企業(yè)管理層認為,實施會計監(jiān)督會對企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)產(chǎn)生限制,進而回避會計監(jiān)督,對會計監(jiān)督工作支持力度不足,這種情況的存在阻礙了會計監(jiān)督工作的全面推進。
2.3? ?會計法律監(jiān)督機制不完善
現(xiàn)階段,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,國有企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境處于動態(tài)變化狀態(tài),這對國有企業(yè)的會計工作產(chǎn)生了一定阻礙。國有企業(yè)會計工作的實際開展環(huán)節(jié)應(yīng)滿足相關(guān)法律法規(guī)要求,不過,由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)復(fù)雜多變,會計相關(guān)法律無法結(jié)合經(jīng)濟形勢發(fā)展作出及時優(yōu)化與修訂,使得現(xiàn)有的會計規(guī)定存在一定滯后性,當(dāng)國有企業(yè)利用落后的會計方法開展實際工作時,會出現(xiàn)會計管理滯后現(xiàn)象,不利于會計監(jiān)督作用的發(fā)揮。
2.4? ?會計監(jiān)督體制不健全
會計監(jiān)督工作在國有企業(yè)的發(fā)展中尤為重要,若想保證會計監(jiān)督工作順利開展,應(yīng)有完善的管理體制作為保障。然而,現(xiàn)階段部分國有企業(yè)在管理體制方面仍有一定的完善空間,存在會計監(jiān)督體制不健全的情況,主要表現(xiàn)在以下幾方面:上級部門的會計監(jiān)督工作較為分散,審計、財政等部門并未形成合力;社會監(jiān)督力度不足,一些會計師事務(wù)所出于對利益的考慮,并未發(fā)揮出自身實際作用;內(nèi)部監(jiān)督不足,一些企業(yè)會計行為容易受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)影響,使得會計監(jiān)督工作缺乏權(quán)威性,無法充分發(fā)揮會計監(jiān)督工作的價值。
2.5? ?會計人員素質(zhì)不高
會計監(jiān)督工作中,會計人員是重要的實施主體,而會計監(jiān)督的實際開展效果會受到會計人員專業(yè)素質(zhì)水平的影響。現(xiàn)階段,部分國有企業(yè)在會計監(jiān)督工作過程中,負責(zé)開展各項工作的會計人員在專業(yè)素質(zhì)方面存在較大的欠缺,對會計監(jiān)督工作的高質(zhì)量實施產(chǎn)生了阻礙。另外,部分會計人員并未完全掌握會計相關(guān)法律法規(guī),再加上實際工作中自我約束力不足,工作行為完全受領(lǐng)導(dǎo)支配,難以作出科學(xué)的職業(yè)判斷,對會計監(jiān)督工作的開展效果產(chǎn)生了較大影響。
3? ? ?解決國有企業(yè)會計監(jiān)督問題的措施
3.1? ?加強內(nèi)控制度建設(shè)
構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,能夠保證會計監(jiān)督的順利推進。因此,國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,加強內(nèi)控制度建設(shè)。第一,國有企業(yè)需要加大內(nèi)控體系建設(shè)力度,立足各個部門與各個崗位,詳細落實權(quán)責(zé)范圍,并立足各個業(yè)務(wù)鏈條強化流程建設(shè),明確各環(huán)節(jié)的執(zhí)行、審批要點,實現(xiàn)交叉監(jiān)督。第二,國有企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用數(shù)據(jù)化和信息化平臺,借助信息化建設(shè)促進內(nèi)控執(zhí)行效率的進一步提升。在完成內(nèi)控制度建設(shè)后,國有企業(yè)還應(yīng)定期實施制度評估,通過定期反饋、分析、評估內(nèi)控制度的執(zhí)行情況與效果,及時找出內(nèi)控制度中的缺陷與不足,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化持續(xù)優(yōu)化與完善內(nèi)控制度,從而確保內(nèi)控制度與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況相符,進而促進國有企業(yè)管理水平進一步提升。
3.2? ?增強管理層會計監(jiān)督意識
完善的會計監(jiān)督能夠確保現(xiàn)代企業(yè)制度的良好實行。新時期環(huán)境下,國有企業(yè)管理層需要對會計監(jiān)督工作形成正確的認識,并為此項工作提供支持,以此為會計監(jiān)督打造良好的環(huán)境[2]。首先,國有企業(yè)管理層應(yīng)積極參加會計監(jiān)督相關(guān)方面的培訓(xùn),通過培訓(xùn)深入了解會計監(jiān)督工作的內(nèi)涵與價值,認識到在內(nèi)部開展會計監(jiān)督工作的重要性,從而加大對會計監(jiān)督的支持力度,進而推動會計監(jiān)督工作的高效開展。國有企業(yè)實施會計監(jiān)督,能夠有效識別經(jīng)濟活動中的風(fēng)險,并做到合理控制,通過有效控制財務(wù)風(fēng)險提升企業(yè)效益。其次,由于企業(yè)管理層的行為具有榜樣、示范作用,國有企業(yè)管理層應(yīng)主動加大對財務(wù)、審計工作的支持力度,積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識,樹立正確的會計監(jiān)督理念,主動接受會計監(jiān)督,通過發(fā)揮自身帶頭作用提升基層員工對會計監(jiān)督工作的重視程度,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的會計監(jiān)督氛圍。最后,國有企業(yè)管理層需要對會計監(jiān)督體系建設(shè)予以支持,要求各部門共同努力、相互配合,從而構(gòu)建出完善的會計監(jiān)督體系,同時應(yīng)加大信息平臺建設(shè)投入,以此為會計監(jiān)督工作開展提供支持。例如,某國有企業(yè)要求高層領(lǐng)導(dǎo)者定期接受會計監(jiān)督教育與思政教育,通過教育不斷提升管理人員的道德水平、個人修養(yǎng)及思想高度,使其充分認識到會計監(jiān)督的價值,從而促使其在工作中將此項工作放在重要位置,并自覺抵制不良思想侵蝕。
3.3? ?健全會計法律監(jiān)督機制
新時期環(huán)境下,國有企業(yè)在開展會計監(jiān)督工作時需要相應(yīng)法律作為支持,而要想充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用,提升國有企業(yè)會計工作質(zhì)量,政府相關(guān)部門應(yīng)加快立法,通過健全會計法律監(jiān)督機制保證會計監(jiān)督工作的順利實施[3]。第一,政府相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)實際情況進一步改進《會計法》,同時結(jié)合《會計法》形成新的法律規(guī)范和實施細則,以此確保會計監(jiān)督工作具有較強的可操作性。第二,政府相關(guān)部門應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的會計監(jiān)督機制,使會計監(jiān)督權(quán)限與職責(zé)更加明確,并嚴(yán)厲懲處違法、違規(guī)行為。若單位負責(zé)人、會計人員存在徇私舞弊、弄虛作假的行為,相關(guān)部門應(yīng)加大處罰力度,不僅要追究相關(guān)人員的刑事責(zé)任與民事責(zé)任,還應(yīng)通過記入誠信檔案、社會曝光等措施進行震懾,以此最大限度減少違法、違規(guī)行為。
3.4? ?完善會計監(jiān)督機制
第一,政府相關(guān)部門應(yīng)對外部監(jiān)督體系進行完善,整合分散的政府監(jiān)督力量,要求各部門間共享數(shù)據(jù),形成統(tǒng)一的目標(biāo),并對違法犯罪行為進行嚴(yán)厲打擊。第二,針對會計監(jiān)督工作,國有企業(yè)應(yīng)通過在整個會計工作流程中融入相關(guān)制度完善內(nèi)部管理制度,并注重內(nèi)部審計工作,在內(nèi)部制定完善的內(nèi)部審計程序,對會計核算實施定期監(jiān)督,嚴(yán)格監(jiān)控會計信息,從而確保企業(yè)獲得更加真實的會計信息。第三,行業(yè)協(xié)會應(yīng)加強對會計監(jiān)督工作的監(jiān)管與指導(dǎo),規(guī)范社會監(jiān)督行為。若會計師事務(wù)所及審計師出具了虛假的審計報告,需要嚴(yán)厲追究相應(yīng)責(zé)任,以此充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的監(jiān)管與指導(dǎo)作用。第四,針對領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)會計行為,國有企業(yè)應(yīng)制定限制機制,避免會計人員工作受到影響,保證會計工作的獨立性,還可通過實施會計委派制,構(gòu)建完善的考核監(jiān)督制度,充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用。第五,國有企業(yè)在開展會計監(jiān)督工作時,應(yīng)積極應(yīng)用信息技術(shù),借助計算機技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò),通過在計算機信息系統(tǒng)中納入所有經(jīng)營活動信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,并實現(xiàn)實時監(jiān)控,從而保證會計信息質(zhì)量。
3.5? ?提高人員素質(zhì)
若想提升會計監(jiān)督質(zhì)量,國有企業(yè)需要注重對會計人員的培訓(xùn)與教育,通過培訓(xùn)與教育不斷提升人員的專業(yè)素質(zhì)[4]。首先,國有企業(yè)需要結(jié)合自身實際,構(gòu)建科學(xué)的人員培訓(xùn)機制,定期開展培訓(xùn)活動,以此使會計人員掌握更多會計監(jiān)督方面的知識,并掌握會計監(jiān)督工作開展的主要方法。組織會計人員進行參觀學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)交流,從而在提升會計人員會計監(jiān)督工作水平的同時,促進會計監(jiān)督工作的高質(zhì)量實施。其次,國有企業(yè)需要注重對會計人員的普法教育,定期開展知識培訓(xùn),確保會計人員掌握最新的法律法規(guī)知識,提升人員的責(zé)任意識與職業(yè)道德水平,從而促使其在實際工作中規(guī)范自身行為,抵制不良行為。最后,國有企業(yè)需要做好人才的引進工作,從外部招聘專業(yè)水平高的會計監(jiān)督人員,從而構(gòu)建出一支高素質(zhì)、高水平的會計監(jiān)督隊伍,進而帶動會計人員素質(zhì)水平的全面提升。例如,某國有企業(yè)為了提升自身會計監(jiān)督工作質(zhì)量,重點開展了會計監(jiān)督人員職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)工作,使會計監(jiān)督人員掌握了更多先進的工作理念與方法,有效提升了人員的崗位技術(shù)水平,并且通過重點進行會計人才職業(yè)道德建設(shè),使會計人員具有較強的社會責(zé)任感與使命感,為會計監(jiān)督工作提供了高質(zhì)量的人才支持。
3.6? ?完善審查稽核與問責(zé)機制
第一,在管理人員配置方面,相關(guān)部門在委派管理人員前,應(yīng)對其進行考核評估,了解其能力情況,委派了解國有企業(yè)市場運營、相應(yīng)法律法規(guī)、職業(yè)素養(yǎng)高的管理人員,以此保證派遣的管理人員對國有企業(yè)的經(jīng)營活動有足夠了解,從而避免委派人員對國有企業(yè)利益分配產(chǎn)生影響,進而提升審核稽查效果。第二,專業(yè)審計機構(gòu)屬于關(guān)鍵的外部監(jiān)督力量,國務(wù)院國資委應(yīng)指派專業(yè)的審計機構(gòu)審查監(jiān)督國有企業(yè)的會計行為[5],并在審查監(jiān)督環(huán)節(jié)利用先進的信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等,構(gòu)建涵蓋內(nèi)部各個部門的信息溝通平臺,通過促進數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)各方面的高效溝通,實時跟蹤審查監(jiān)督過程與結(jié)果,以此確保專業(yè)審計機構(gòu)可以更加公平、客觀、科學(xué)地開展審計工作,保證外部監(jiān)管的有效性,從而防止會計監(jiān)督工作的片面開展。第三,國有企業(yè)需要不斷完善問責(zé)機制。專業(yè)審計機構(gòu)出具審計報告后,國務(wù)院國資委需要結(jié)合審計報告結(jié)果,要求存在問題的國有企業(yè)在限期內(nèi)完成整改,同時督促國有企業(yè)向具體部門及人員落實整改責(zé)任與工作任務(wù)。對于檢查與問責(zé)流程,國有企業(yè)在收到審計報告批復(fù)后的一個月內(nèi),應(yīng)向國務(wù)院國資委提交相應(yīng)文書資料,如整改方案、整改臺賬等。之后,國務(wù)院國資委需要結(jié)合國有企業(yè)提交的整改文書資料,對國有企業(yè)整改質(zhì)量進行嚴(yán)格審核,并在重大復(fù)雜問題上積極征求其他單位意見,以此保證國有企業(yè)整改效果。例如,某國有企業(yè)在實踐工作中重點將會計監(jiān)督問責(zé)工作落實到個人,如果在會計監(jiān)督工作開展中發(fā)現(xiàn)人員存在虛假會計核算、財務(wù)舞弊等不良行為,在初步核實后通過核查督辦等方式追究相關(guān)人員責(zé)任;若是出現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)行為,直接將相關(guān)責(zé)任人移送至紀(jì)檢部門進行處理,有效降低了問題的發(fā)生概率。
4? ? ?結(jié)束語
在國有企業(yè)改制持續(xù)推進的背景下,國有企業(yè)需要立足市場經(jīng)濟發(fā)展要求,深入挖掘自身潛能,及時找出自身存在的問題并加以解決,通過不斷提高國有企業(yè)的經(jīng)濟管理水平,充分發(fā)揮國有企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中的作用。若想實現(xiàn)這一目標(biāo),國有企業(yè)應(yīng)提高對會計監(jiān)督的關(guān)注程度,全面了解會計監(jiān)督的開展情況,通過加強內(nèi)控制度建設(shè)、增強管理層會計監(jiān)督意識、健全會計法律監(jiān)督機制、完善會計監(jiān)督機制、提高人員素質(zhì)以及完善審查稽核與問責(zé)機制等方式推動會計監(jiān)督工作的深入實施,從而為國有企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
主要參考文獻
[1]梁倩.國有企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題及應(yīng)對策略研究[J].消費導(dǎo)刊,2022(43):103-106.
[2]辛欣.國有企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督機制完善方法研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2022(4):146-148.
[3]張紅英.論國有企業(yè)會計監(jiān)督體系的構(gòu)建[J].全國流通經(jīng)濟,2019(29):189-190.
[4]徐芬芬.新時代背景下強化國有企業(yè)會計監(jiān)督的落實策略[J].財會學(xué)習(xí),2022(31):73-75.
[5]鄭成.新時代背景下強化國有企業(yè)會計監(jiān)督的優(yōu)化措施
[J].財經(jīng)界,2021(8):153-154.