基于信息化的企業財務預算管理策略

【摘要】隨著現代信息技術的發展，信息化已成為現代企業的顯著特征與發展趨勢，同時對財務預算管理造成了較大影響?；诖?，文章在對信息化與財務預算管理進行相關概述的基礎上，分析了當前企業財務預算管理存在的主要問題，進而對信息化背景下企業財務預算管理的相關策略進行了探討，希望能夠為提高企業財務預算管理工作水平提供有益參考。

【關鍵詞】企業信息化 財務預算管理 流程 問題 策略

一、信息化背景下企業財務預算管理概述

企業實施預算管理，主要是以推動企業戰略目標實現為目標，對企業未來一段時間內的業務活動與經營管理成果實施預測、籌劃等管理行為。簡單地說，企業財務預算管理就是指與企業經營資金收支、財務狀況等相關的預算，主要表現在資金預算、預計利潤、預計資產負債等方面。實施全面的預算管理，是企業財務預算管理有效性的重要前提，需要與企業經營管理、投融資決策等密切配合，并需要全體員工積極參與。企業財務預算管理涉及較為復雜的流程管理，其中包括事前編制、預算審批、事中執行、實施控制、預算調整，以及事后監督評價等[1]。財務預算管理對于企業的經營管理而言至關重要，是企業實現穩定發展的重要保障。

進行信息化建設能夠切實有效地提高企業管理效率，特別是在處理財務數據工作中得到了巨大的進步，使得企業財務預算管理的深度、廣度，以及外部環境應變能力等也取得了較大突破，企業的風險防控能力獲得進一步提升。實施精準的預算管理，對于提升企業內控而言有著十分重要的作用，但是也需要消耗大量企業資源。借助信息技術，有助于實現企業預算管理與合理的資源消耗負擔之間的平衡，而這也是企業開展信息化建設應當要考量的內容。

二、企業財務預算管理常見問題分析

（一）財務預算認知不夠全面、正確

財務預算是企業財務管理的重要環節與內容，在財務預算管理實施流程過程中，往往會出現各種各樣的問題。企業在發出預算編制通知之后，各個部門須結合自身實際情況對財務部門申報下一年度經費預算。就當前實際情況而言，在預算申報過程中，普遍存在以下幾個方面的問題：一是企業各個部門缺乏財務預算意識，對于財務預算的重要性認識不足，導致其未能及時按照要求將部門預算及時提交至財務部門進行匯總，對企業整體預算編制的進度造成不利影響[3]。二是企業的一些部門在進行預算申報過程中存在較大的盲目性，以及往往只是關注部門內部的發展情況，未能結合對企業年度預算工作重點的考慮，夸大預算數據申報，又或者有些部門缺乏對預算編制的重視，僅僅是在往年的基礎上進行簡單的數據增減，無法保證財務預算的有效性。三是一些部門的財務預算出現了重復申報現象。

（二）財務預算管理制度不夠完善

當前，很多企業在財務預算編制、執行過程中存在制度不完善的問題。一是一些企業的預算編制流程不完善、不成熟，即便是有些企業成立了專門的預算編制小組，但預算編制工作仍流于形式，財務預算的作用得不到有效發揮。企業的財務預算工作仍然是企業的財務部門負責預算數據的統籌核算，再交由企業管理層審議、批準。二是企業財務部門的預算核定缺乏專業論證，僅僅是以上一年度的預算執行情況作為預算指標的主要參考，無法準確把握當前企業預算編制的中心，以及難以確保預算申報數據的科學性、合理性。三是企業在項目投資與各部門經營管理之間的經費分配并不均衡，項目實施與部門預算之間注重的預算細節把控也有著一定的差異性，也使得企業的預算核算、審議等程序、步驟變得更為繁瑣，不利于企業財務預算管理效率提升。

（三）預算執行監管力度不足

在完成財務預算核定之后，還需企業的領導層、決策層進行預算決議之后方可下達，同時需要建立有效的監督機制，對整個預算執行過程進行全面的監督。然而，當前，企業的財務預算監督普遍存在諸多問題：一是企業的財務預算執行監督的有效性不足，各個部門并未就預算開支制定明確的執行計劃，甚至存在較為嚴重的“突擊花錢”現象。許多部門將預算開支集中在下半年，而上半年開支較少，造成了整體預算充分的假象，不利于預算執行的整體控制。二是企業一些部門在進行支出過程與申報內容存在較大差異，資金的使用也未能達到預期效果，造成嚴重的資金浪費。三是企業的財務預算管理缺乏有效的績效評價與考核機制，企業往往只是在預算周期結束后進行剩余預算的收回，卻未就預算使用的情況進行科學合理的分析、考核，也未結合上一年度預算實施情況進行下一年度預算的調整，對企業預算分配與預算執行工作質效產生嚴重影響。

三、基于信息化的企業財務預算管理相關策略

（一）建立財務預算共享中心

在企業的不斷經營發展中，財務管理人員成本等財務管理成本不斷增加，并且隨著企業管理部門以及經營項目不斷增多，以及財務管理人員專業素質良莠不齊，導致企業財務預算決策時間過長、政策傳遞速度過慢，出現了信息傳遞失真等問題，降低了企業財務預算執行的有效性。對此，企業必須結合自身實際情況建立起完善的財務共享中心，將財務管理人員從繁瑣的基本財務核算工作中解放出來，將更多的精力投入到專項業務的管理中。當前，財務共享已經是大勢所趨。企業建立財務共享業務，需要以完善的財務風險預警與防控機制作為基礎，才能達到提高企業經濟、金融風險防控能力的目的[4]。除此之外，一些特殊區域的企業缺乏較強的信息獨立處理能力，在財務信息處理方面的效率較低，以及企業的管理層對于當地業務政策的了解不夠深入，不能準確獲得高質量、完整的財務信息，不利于企業財務事務的統一管理，也無法實現對企業金融體系的統一控制。面對這樣的發展現狀，企業建立有效的財務共享中心有著十分重要的現實意義。企業需結合自身經營管理實際情況與業務管理需要構建新型的財務信息化共享中心。同時，企業還需要全面、系統地制定預算計劃與目標，在建立財務共享中心過程中，將財務管理人員因素納入到流程建設范圍，合理制定建賬管理方案，明確各部門的管理職責，為財務共享系統的自動核算管理提供便利，同時也有利于發揮財務共享中心對預算實施的監督作用。

（二）不斷完善財務預算管理制度

企業需以科學的財務管理目標為依據與指引，建立形成完善、規范的財務管理制度。企業應結合財務預算管理實際需要，對財務資金的審核、報批、支出整個流程進行嚴格把控，對財務管理目標進行充分明確，以此作為建立健全資金管理制度的重要依據。企業的資金監管需由專門的部門負責，應嚴格按照國家審計計算標準落實各項財務監管工作措施，及時對企業所有資產進行全面清算，提供詳實、可靠的決策數據。同時，企業還應重視加強內控體系的建設，明確財務預算工作重點，提升信息化建設水平，嚴格按照國家相關要求執行企業的資金開支控制。根據具體預算管理內容來設置專門的監管機構，通過構建統一的預算執行分析平臺，深層次剖析企業預算管理制度中的漏洞與不足，實現對財務風險的有效防控。對此，企業必須高度重視內部審計的管理工作，在關注審計之前動態的同時，不能忽視后續審計工作的重要性[5]。

（三）加大信息化系統建設力度

隨著互聯網技術的不斷發展，企業傳統的財務預算管理模式逐漸被新型的信息化的預算管理模式所取代，信息化建設在企業財務預算管理中的應用表現出了較為明顯的優勢。較之傳統的預算核算，借助現代化、信息化的預算管理系統，大大提高了企業預算核算的效率與準確性，有效節約了財務管理成本與企業的時間成本，也使得財務數據的真實性、可靠性得到了較好保障。建立信息化的企業財務預算管理系統，有利于消除企業預算管理過程中的“信息孤島”問題，實現對各個部門預算工作與環節的有效連接，提高財務預算管理的綜合性、統一性。因此，在信息化時代，加強建立完善的信息系統已是企業財務預算管理的大勢所趨。企業財務預算管理信息化使得企業的財務預算效率得到有效提升，提高了財務數據的共享效率，同時也有利于簡化預算管理工作程序。加強企業財務預算管理信息化建設，也是推動企業網絡財務發展進程的重要措施，有助于推動企業財務預算管理現代化、會計電算化等的實現，是企業財務預算核算、分析、控制效率提升的重要途徑。

（四）加強人才隊伍建設，強化預算考核

信息化背景下企業實施財務預算管理，需要重視加強對復合型管理人才的培養以及專業團隊的建設。對此，企業需重視做好對具備高專業、高素質預算管理人才的引進，充實企業的財務預算管理隊伍，奠定企業財務預算管理與實施的基礎。同時，在企業日常經營管理過程中，還需做好在職預算管理人員的技能、理念培訓，使預算管理人員充分掌握信息化以及財務預算管理的要點，更好地落實預算管理的各項工作。企業還需加強構建財務管理、預算管理、預算執行以及業務管理之間的溝通交流，借助信息化技術提高企業預算管理的協同水平，確保各個層級的管理人員充分理解預算重要價值，繼而積極參加到相關工作中。

結束語

總而言之，信息技術在企業經營管理中的深入應用，使得企業的經營管理方式與理念發生了較大變化。信息技術的應用，突破了傳統預算管理在時間、空間的限制，能夠促進企業資源配置最優化，提高財務預算管理數據的交互、流通、共享效率，提高預算管理質效。

參考文獻：

[1]賈永霞.基于信息化的企業財務預算管理策略[J].中國中小企業，2022（08）：146-147.

[2]張建立，張哲.基于信息化的企業財務預算管理策略分析[J].中國管理信息化，2022，25（10）：71-73.

[3]辛潔.基于信息化的企業財務預算管理策略分析[J].財會學習，2021（26）：62-64.

[4]方良飛.基于信息化的企業財務預算管理策略研究[J].納稅，2020，14（12）：100-101.

[5]宛愛榮.基于信息化的企業財務預算管理策略探索[J].財會學習，2017（18）：69.