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食品檢測實驗室認可評審的不符合項分析及改進

2024-05-11 15:31:21陳余劉生峰唐柏彬
中國標準化 2024年3期
關鍵詞:質量管理體系改進

陳余 劉生峰 唐柏彬

摘 要:檢測實驗室通過認可,是證明能力、傳遞信任、提升質量的有效手段。本文通過對食品檢測實驗室近三年來接受中 國合格評定國家認可委員會評審中發現的不符合項進行分類整理,做出原因分析,給出采取的糾正措施,從而促進食品檢測 實驗室質量管理體系的持續改進和有效運行,為檢驗檢測實驗室有效運作提供有效的參考。

關鍵詞:食品檢測實驗室,不符合項,質量管理體系,糾正措施,改進

DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2024.03.033

0 引 言

近年來,食品安全問題備受大眾關注,國家也 對食品安全問題高度重視,食品安全檢測是把守食 品安全的重要防線,承擔食品檢測的實驗室能否規 范運作,結果是否準確可信尤為重要。聯合國工業 發展組織(UNIDO)和國際標準化組織(ISO)將計 量、標準化、合格評定(認證認可、檢驗檢測為主要 內容)并稱為國家質量基礎的三大支柱[1],這三者 構成一個完整的技術鏈條,是政府和企業提高生產 力、維護生命健康、保護消費者權利、保護環境、維 護安全和提高質量的重要技術手段。中國合格評定 國家認可委員會(以下簡稱CNAS)以ISO/IEC 17025 標準為準則,建立了國際通行的檢測和校準實驗室 認可制度[2-3]。

檢測實驗室通過獲得認可機構的認可,證明其 具備了按規定要求在獲準認可范圍內開展檢測服務 的能力,有利于促進其檢測結果被社會和貿易雙方廣泛相信、接受和使用。此外,檢測實驗室接受認可 機構所開展的技術評價和持續監督,有助于實現自 我改進和自我完善。本文通過對食品檢測實驗室近 三年來評審中食品檢測實驗室產生的不符合項及采 取的改進措施進行歸納分析,為食品檢測實驗室的 質量管理體系的持續改進與有效運行提供參考。

1 實驗室認可依據

CNAS依據ISO/IEC、IAF、ILAC和APAC等國 際組織發布的標準、指南和其他規范性文件,以及 CNAS發布的認可規則、準則等文件,實施認可活 動。食品檢測實驗室認可除認可規則、通用要求和 CNAS-CL01:2018《檢測和校準實驗室能力認可 準則》(ISO/IEC 17025:2017)外,還包含針對特定 領域的不同特點,在該領域中更加細化的應用說 明。對于食品檢測實驗室涉及的檢測領域還應符 合CNAS-CL01-A001:2022《檢測和校準實驗室 能力認可準則在微生物檢測領域的應用說明》[4]、 CNAS-CL01-A002:2020《檢測和校準實驗室能力 認可準則在化學檢測領域的應用說明》[5]、CNAS[1]CL01-A016:2018《檢測和校準實驗室能力認可準 則在感官檢驗領域的應用說明》[6]的要求及機構質 量管理體系文件的要求。

2 食品檢測實驗室2020—2022年不符 合項分布

針對2020-2022年CNAS評審組依據食品領域 相關評審標準對食品檢測實驗室進行全面評審開 具的不符合項做出以下統計歸納,如表1所示。 總體來說,評審中發現不符合項有25項,按照CNAS-CL01:2018來看,涉及到“資源要求”的占 13項13條,“過程要求”的占12項15條,集中表現 在“6.2人員2項,占比8%”;“6.3設施和環境條件3 項,占比12%”;“6.4設備7項,占比28%”;“6.6外部 提供的產品和服務1項,占比4%”;“7.1要求、標書和 合同評審1項,占比4%”;“7.2方法的選擇、驗證和 確認6項,占比24%”;“7.4檢測和校準樣品的處理2 項,占比8%”;“7.5技術記錄1項,占比4%”;“7.7確 保結果的有效性1項,占比4%”;“7.8報告結果1項, 占比4%”共10個條款方面,具體條款分布情況如圖 1所示。

3 不符合項分析及改進

根據CNAS評審組開具的不符合項,現對以上 10個方面出現頻次較多的設備;設施和環境條件; 方法的選擇、驗證和確認;檢測和校準樣品的處理 4個方面常見的不符合項處理分析情況進行舉例, 具體情況如下。

3.1 設施和環境條件

(1)不符合“CNAS-CL01:2018 /6.3.4”,具體 問題描述:“1)實驗室前處理三室1710有兩個試劑 柜儲存有約30瓶三氯甲烷和甲醛等有機試劑;2) 有機廢液大量地存放在前處理三室1710。”原因分 析:“實驗室相關人員對CNAS-CL01:2018/6.3.4和 管理體系文件QP603-1《實驗室設施、環境和安全 管理程序》學習、執行不到位,未正確認識到大量 有機試劑和廢液對實驗人員健康造成的危害。”采 取的糾正措施:“1)組織相關人員認真學習以上文 件。2)規范實驗室試劑管理,將滿足實驗需求以外 的試劑返還至庫房、集中存放管理。3)將實驗室廢 液轉移至單獨的房間集中存放、并及時移交有資質 單位進行處理。”

(2)不符合“CNAS-CL01-A002:2018/6.3.2”, 具體問題描述:“存放乙炔鋼瓶的氣瓶柜無外排 風。”原因分析:“1)實驗室相關人員對CNAS[1]CL01-A002:2018 6.3.2和管理體系文件:QP603-1 《實驗室設施、環境和安全管理程序》的要求理解 不充分,不透徹。2)實驗室安全意識欠缺,存放乙 炔鋼瓶的房間裝有可燃氣體泄漏探頭,實驗室自認 為具有安全防護措施,故疏忽了房間需要通風的 要求,所以未安裝外排風。”采取的糾正措施:“1) 加強人員對以上文件的培訓,重點關注實驗室水、 電、氣和化學試劑引起的各種安全風險,及時消除 隱患。2)對存放乙炔的氣瓶柜進行排風改造。”

3.2 設備

(1)不符合“CNAS-CL01:2018/6.4.6”,具體 問題描述:“實驗室未對編號為8005120192000308 高效液相色譜儀的熒光檢測器進行校準;編號為 2006N0522MA箱式電爐,未校準550℃和900℃試 驗工作點;未對用于氯霉素測定的液質聯用儀(編 號8005120192000273)的ESI源負模式進行校準。” 原因分析:“實驗室人員對CNAS-CL01:2018/6.4.6 和管理體系文件:QP605-1《量值溯源程序》理解 不充分,對儀器校準點考慮不全。”采取的糾正措 施:“1)對熒光檢測器進行校準;2)根據日常使用 中對灰分及基準物質干燥溫度,馬弗爐校準溫度: 280、550、800、900℃,梳理所有培養箱及烘箱的 使用溫度,根據溫度進行校準;3)對液質聯用儀 (編號8005120192000273)的ESI源負離子模式進 行校準。”

(2)不符合“CNAS-CL01:2018/6.4.4”,具 體 問題 描 述:“實 驗 室 提 供不出關于 新投 入使用的液相色譜-電感耦合等離子體質譜聯用儀 (80JS120204000051)的驗證記錄。”原因分析: “實驗室相關人員對CNAS-CL01:2018 及管理體系 文件:QP604-1《設備管理程序》理解不透徹,建立 的設備檔案缺少校準證書和校準評價資料。”采取 的糾正措施:“1)組織實驗室人員認真學習以上文 件;2)舉一反三,根據設備校準證書補充進行校準 評價,并將資料存入設備檔案中。”

3.3 方法的選擇、驗證和確認

(1)不符合“CNAS-CL01-A002:2020/7.2.1.1”, 具 體 問 題 描 述 :“ 實 驗 室 未 按 標 準 檢 測 方 法 的 要 求 采 用 至 少 兩 種 標 定 液(物)對 編 號 為 8000520192000174的數字密度儀進行標定。”原因 分析:“1)實驗室對CNAS-CL01-A002:2020/7.2.1.1 以及管理體系文件QP702-1《方法選擇、驗證和確認 程序》中,“實驗室是否建立和執行與檢測方法要求 相匹配的校準曲線”的理解不準確,落實不到位。2) 相關檢測人員對SH/T 0604—2000《原油和石油產 品密度測定法(U形振動管法)》標準中“6.3 標定液 體”,“標定試樣管至少需要兩種標定液”等相關要 求落實不到位。”采取的糾正措施:“1)學習CNAS[1]CL01-A002:2020/7.2和管理體系文件QP702-1《方法 選擇、驗證和確認程序》以及標準SH/T 0604—2000 《原油和石油產品密度測定法(U形振動管法)》。 2)學習相關標準后,實驗室根據標準中規定“標定 試樣管至少需要兩種標定液”的要求,完成了復評審 現場實驗——潤滑油中密度的測定。3)加強對石油 產品相關標準的學習,排查是否存在其他標準規定 要求落實不到位的情況。”

(2)不符合“CNAS-CL01-A002:2018/7.2.1.5”, 具體問題描述:“實驗室提供的采用GB 29690— 2013開展食品中4,4- 二硝基均二苯脲檢測的擴項 記錄中,未描述加標樣品的制備過程,缺過程空白的 測定結果。”原因分析:“實驗室相關人員對CNAS[1]CL01-A002:2018/7.2.1.5及管理體系文件:QP700-2 《方法選擇、驗證和確認程序》學習理解不到位。 雖然知道加標樣品制備環節對方法技術指標評價的 重要性,但在采用GB 29690—2013開展食品中4,4- 二硝基均二苯脲檢測的擴項記錄中,未詳細描述加 標樣品的制備過程和空白過程的測定結果。”采取 的糾正措施:“組織實驗室人員認真學習以上文件。 補充開展4,4- 二硝基均二苯脲的加標樣品的制備 過程和過程空白的測定等環節的驗證活動,并保留 記錄。”

3.4 檢測和校準樣品的處理

(1)不符合“CNAS-CL01-A002:2018/7.4.4”, 具體問題描述:“實驗室樣品室內環境樣品和食品 樣品在同一個冰箱內存放;且該樣品室中未檢測樣 品和已檢測樣品沒有分區存放。”原因分析:“實驗 室相關人員對CNAS-CL01-A002:2018/7.4.4和管理 體系文件:QP704-1《樣品管理程序》理解不充分, 學習不到位。樣品管理和檢測人員在工作中未嚴格 執行管理程序規定,未將環境樣品和食品樣品分開 存放,待檢測樣品和已檢測樣品分區存放。”采取 的糾正措施:“1)加強實驗室人員對以上文件的培 訓學習,明確樣品管理相關要求。2)對樣品室進行 區域劃分,食品樣品和環境樣品進行有效隔離,分 別存放于食品類樣品室和環境類樣品室,同時對待 檢測樣品和已檢測樣品通過標簽狀態標識進行分 區存放,防止交叉污染。3)加強樣品管理人員樣品 管理監督檢查,發現的不符合項立即整改。”

(2)不符合“CNAS-CL01-A001:2018/7.4.2”, 具體問題描述:“編號為3922000015的樣品在實 驗室內部流轉中,未記錄樣品交接過程。”原因分 析:“實驗室人員對CNAS-CL01-A001:2018/7.4.2 條款和管理體系文件QP704-1《樣品管理程序》執 行不到位,樣品內部流轉時未及時記錄。”采取的 糾正措施:“1)組織實驗室人員學習以上文件,強 調樣品規范管理的重要性;2)新編制《樣品內部流 轉單》用于記錄檢測樣品在不同實驗室間流轉情 況。”

4 結 語

本文對近三年來CNAS評審組對食品檢測實驗 室提出的不符合項進行了整理并進行原因分析, 給出了采取的糾正措施。從中可以得出加強人員培 訓,提升各崗位人員的素質,夯實崗位職責,持續完 善管理體系文件,提高對文件的執行力度,是機構 運行的重要因素和關鍵點。

對CNAS評審開具的不符合項進行學習和改進 是實驗室自我提高的重要方式[7],是技術人員技術 水平提升的關鍵途徑之一。實驗室認可評審作為外 部評審活動,是促進質量管理體系持續改進的有效 方法。對評審中發現的不符合項應認真對待,希望 通過本文的分析,為食品檢測實驗室提供參考,舉 一反三進行自我核查,避免同類問題出現以及出現 問題做出糾正措施參考。

參考文獻

劉江,鄒磊.以國家質量基礎設施推動我國智能制造發展 [J].質量與認證,2020(11):50-51.

ISO/CASCO Technical Committee on con for mity assessment. General requirements for the competence of testing and calibration laboratories:ISO/IEC 17025:2017[S].

中國合格評定國家認可委員會.CNAS-CL01:2018 檢 測和校準實驗室能力認可準則[EB/OL].(2019-02- 01)[2022-05-21].https://www.cnas.org.cn/rkgf/sysrk/ jbzz/2019/02/895558.shtml.

中國合格評定國家認可委員會.CNAS-CL01-A001:2018 檢測和校準實驗室能力認可準則在微生物檢測領域 的應用說明[EB/OL].(2018-03-01)[2022-05-21].https: //www.Cnas.Org.cn/rkgf/sysrk/rkyyzz/2018/03/889076. Shtml.

CNAS-CL01-A002:2020《檢測和校準實驗室能力認 可準則在化學檢測領域的應用說明》[EB/OL].(2020- 12-01)[2022-05-21].https://www.cnas.org.cn/rkgf/sysrk/ rkyyzz/2020/12/904406.shtml.

CNAS-CL01-A016:2018《檢測和校準實驗室能力認 可準則在感官檢驗領域的應用說明》[EB/OL].(2018- 03-01)[2022-05-21].https://www.cnas.org.cn/rkgf/sysrk/ rkyyzz/2018/03/889093.shtml.

邢軍,任浩然.藥品檢測實驗室認可常見不符合項分析及 改進探討[J].中國標準化,2022(17):210-214.

作者簡介

陳余,本科,助理工程師,研究方向為食品安全檢測與實驗 室認可。

劉生峰,通信作者,碩士,高級工程師,研究方向微生物檢 測與質量管理。

(責任編輯:張瑞洋)

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