基于內部控制的民營企業資產管理策略探析

吳芳

摘要：民營企業在我國經濟中占據了重要的地位，其資產管理的優化與改進，對于推動我國經濟的穩定發展具有重要意義。然而，針對民營企業資產管理的實證研究卻相對較少，尤其是基于內部控制的資產管理策略研究更是鮮有涉及。因此，文章以此為出發點，旨在探析如何通過內部控制來加強民營企業的資產管理。首先，分析了基于內部控制的民營企業加強資產管理的重要性，包括降低民營企業的管理風險、提升民營企業的運行效率、保障民營企業的財產完整等；其次，分析了民營企業資產管理中的常見問題，如資產利用率較低、資產管理意識落后、未形成有效的資產監督機制、企業資產管理制度不完善、資產管理人員業務能力不足等；最后，針對上述常見問題，提出了一系列優化及改進策略，包括提高資產使用率、提高內部控制環境、形成有效的企業資產監督機制、建立健全資產管理制度、培育優秀人才等。通過上述的分析與研究，以期為推動民營企業在資產管理方面的創新能力與優化效果提供更多參考。

關鍵詞：內部控制；民營企業；資產管理；改進策略

資產管理是企業運營中的核心環節，關乎企業的財務健康和運營效率，內部控制則是保證資產管理有效運行的關鍵因素。然而，盡管其重要性已得到廣泛認識，但在實際的資產管理過程中仍存在諸多問題，這不僅在一定程度上制約了企業的發展，也成為當前民營企業資產管理改進的重要課題。

一、基于內部控制的民營企業加強資產管理的重要性

（一）有助于降低民營企業的管理風險

民營企業具有自主性和創新性的特質，但同時也面臨著資源配置、市場競爭等各種各樣的風險，這就需要企業通過內部控制，并建立完善的風險管理機制進行規避。首先，內部控制可以幫助企業根據其具體情況，設定科學、合理的資產管理政策，從而降低企業的操作風險。其次，內部控制通過構建有效的信息反饋機制，實時了解資產的使用狀況，發現并解決問題，從而避免產生系統性風險。

（二）有助于提升民營企業的運行效率

根據民營企業的特性，其往往更加注重成本效益和運營效率，因此，優質的內部控制系統對于其運營至關重要。通過內部控制可以幫助民營企業實現更高效的資產配置，比如，通過精細化的管理減少資產閑置和浪費，提升資產的使用效率。另外，內部控制可以提高民營企業的流程效率。通過設定清晰、規范的操作流程，比如采購流程、資產使用流程和財務管理流程，能夠減少不必要的操作，節省時間和資源，進而提高運行的效率。最后，內部控制還可以通過風險管理提高企業的運行效率。其通過設立有效的風險識別和應對機制，可以及時幫助企業發現和解決可能影響其運行效率的問題。

（三）有助于保障民營企業的財產完整

內部控制在維護民營企業財產完整性方面起著至關重要的作用。因為民營企業往往依賴其有限的資產進行運營和競爭，因此保障資產的完整性與企業的生存發展密切相關。內部控制可以從幾個方面實現這個目標。首先，內部控制有助于規范資產的使用和管理，確保資產在正確的地方得到有效利用。比如，企業可以通過內部控制設定資產使用的具體程序和規定，明確資產使用的責任人和權限，避免資產的濫用和浪費。其次，內部控制可以幫助企業及時發現和處理可能損害資產的行為或事件。例如，通過定期進行財務審計和資產清點，可以及時發現資產的損失、盜竊或濫用，從而減少資產的損失。最后，內部控制可以通過設立資產保護措施，防止資產因外部因素如自然災害、法律糾紛等造成損失。例如，企業可以通過購買資產保險，設立安全防護措施等方式防止資產的意外損失。

二、民營企業資產管理中的常見問題分析

（一）資產利用率較低

在民營企業的資產管理中，一項常見的問題就是資產利用率較低，而造成該問題的原因源于多種因素，其結果不但會導致企業資源的浪費，而且還會阻礙企業的發展。一方面，在一些民營企業中，可能會出現資產配置不均或者是配置不當的情況。例如，一些企業過度依賴某一種資產，導致其他資產的閑置；又或是在購買資產時沒有進行深入的需求分析，導致購買了大量不適用或者是過度配置的資產。這些不僅會導致企業的資產利用率降低，而且還會增加企業的運營成本。另一方面，民營企業普遍規模較小，其管理體系可能不夠完善，缺乏專業的資產管理人員或者是有效的資產管理制度。這就可能導致資產的使用和維護不當，進而降低資產的利用率。例如，沒有及時維護設備，就容易導致設備頻繁出現故障，影響生產效率；或者是沒有對資產的使用進行有效監控，導致資產被濫用或者是浪費。

（二）資產管理意識落后

在民營企業的資產管理過程中，資產管理意識落后主要表現在對資產管理重要性的低估、對資產管理方法的不熟悉以及對資產管理效果的忽視。首先，許多民營企業更傾向于將重心放在即時的盈利和運營上，而未充分認識到資產管理在保證企業長期穩定發展上的關鍵作用。有效的資產管理不僅可以提高資產利用效率，降低運營成本，還可以幫助企業更好地應對市場變化和風險，從而實現企業的可持續發展。然而，由于缺乏這種意識，許多民營企業在資產管理上的投入不足，導致資產管理工作的開展不如預期。其次，資產管理需要采用科學的方法，包括資產評估、資產配置、資產維護以及資產更新等。許多民營企業由于知識和技術的限制，對這些方法并不熟悉，甚至在實施資產管理時，還在使用過時或者不合適的方法，這不僅降低了資產管理的效率，也可能導致財產的損失。最后，良好的資產管理應該能夠帶來明顯的效果，包括提高資產利用率、降低運營成本和提升運營效率等。然而，由于缺乏對這些效果的關注和評估，許多民營企業無法及時發現和改正資產管理中的問題，也就無法充分利用資產管理帶來的好處。

（三）未形成有效的資產監督機制

首先，良好的資產監督制度是保證資產管理效率和效果的重要前提，其可以規范資產的使用和管理，防止資產的浪費和濫用，也可以及時發現和解決資產管理中的問題。在許多民營企業中，由于各種原因，比如缺乏專業的知識和經驗，或者是對資產監督重要性的認識不足，導致未能建立有效的資產監督制度，使得資產管理的規范和有效性大打折扣。其次，即使在有資產監督制度的企業中，也可能存在資產監督實施不力的問題，其主要原因是企業的監督力量不足，沒有足夠的人力和物力進行有效的監督；或者企業的監督責任不明確，導致監督工作的執行不到位。無論哪種情況，都會導致企業的資產被濫用或者浪費，從而影響企業的效率和效果。此外，缺乏有效的資產監督機制還可能導致企業在面對市場變化和風險時，無法及時調整資產配置，影響企業的應對能力。例如，在市場需求變化時，若企業無法及時發現和調整閑置的資產，將導致資產的利用率降低。

（四）企業資產管理制度不完善

首先，制度是指導和規范企業行為的重要工具，其設計的合理性直接影響到企業資產管理的效果。在一些民營企業中，由于缺乏專業的知識和經驗，制定出的資產管理制度無法滿足企業的實際需求，也就無法有效地規范和指導企業的資產管理行為。例如，制度過于簡單或者過于復雜，會導致無法覆蓋所有的管理需求，或者是增加管理的難度和成本。其次，即使制度設計得再好，如果無法得到有效的執行，也不能發揮其應有的作用。在一些民營企業中，由于對制度的認識不足，或者是對制度執行的重視不夠，都會導致制度的執行不到位，從而出現資產的濫用或者浪費問題，影響企業資產管理的效率和效果。最后，隨著市場環境的變化和企業需求的變動，原有的財務管理制度可能無法滿足對數據分析、風險管理、資金管理等方面的需求，導致企業在決策和運營中缺乏準確和及時的信息支持。這是由于部分企業缺乏對制度更新重要性的認識，或者是沒有建立有效的制度更新機制，導致制度更新的滯后。

（五）資產管理人員業務能力不足

首先，資產管理是一個涉及財務、經濟、法律等多個領域的綜合性工作，需要具備一定的專業知識才能進行有效的管理。在一些民營企業中，由于資產管理人員的知識儲備不足，在處理復雜的資產管理問題時顯得力不從心，導致資產管理的效率和效果受到影響。其次，資產管理技能的缺乏。除了專業知識，進行資產管理工作還需要一定的技能，比如資產評估技能、資產配置技能、資產風險控制技能等。在一些民營企業中，由于培訓和發展機會的缺乏，導致資產管理人員的技能缺乏，以至于無法有效地進行資產的管理，進而影響企業的效率和效果。最后，資產管理不僅需要具備扎實的理論知識和技能，也需要實踐經驗。通過實踐經驗，資產管理人員可以了解到理論在實際操作中的應用，并且可以根據實際情況調整管理策略。在一些民營企業中，由于資產管理人員的經驗不足，導致在面對復雜和變化的市場環境時，無法做出正確的決策，進而影響企業的發展。

三、基于內部控制的民營企業資產管理的優化及改進策略

（一）提高資產使用率，減少資產流失現象

在民營企業中，基于內部控制的資產管理優化和改進策略至關重要。特別是對于提高資產使用率和減少資產流失現象，內部控制的實施有著決定性的作用。

首先，建立和完善資產管理制度。一個清晰、完整的資產管理制度是提高資產使用率和減少資產流失的基礎。這個制度應包括資產采購、使用、維護、處置等全過程的管理，并且應明確各個環節的責任人。通過這樣的制度，不僅可以規范企業的資產管理行為，還能防止資產的濫用和浪費。其次，改進資產管理的方法。企業應借鑒國內外先進的資產管理理念和方法，如全面質量管理、精益生產、六西格瑪等，并將其融入自身的實際工作中。通過這些先進的管理方法不僅可以提高資產管理的效率，還可以提高資產的使用效果，從而提升企業的運營效率。最后，使用先進的管理工具和技術。隨著信息技術的發展，許多管理工具和技術可以大大提高資產管理的效率和效果。例如，企業可以使用資產管理軟件來跟蹤和監控資產的使用情況，也可以使用數據分析工具來預測資產的需求和風險。

（二）提高內部控制環境，增強管理層的資產管理意識

在民營企業中，提高內部控制環境并增強管理層對資產管理的意識是對資產管理優化和改進策略的重要組成部分。首先，明確并強調資產管理在企業運營中的核心地位。企業的資產是支持其日常運營和長期發展的基礎，因此，管理層需要充分認識到資產管理的重要性，并將其作為企業戰略的重要部分。這種意識的提升需要通過企業文化的塑造和培養，以及通過定期的培訓和教育來實現。其次，建立完善的內部控制機制。這個機制應包括對資產管理的全過程進行監控和評價，以及對違規行為進行糾正和懲罰。此外，內部控制機制還應包括對資產管理效果的定期評價和反饋，以便及時發現和解決問題。最后，強化資產管理的風險意識。資產管理不僅涉及資產的使用和保值，更涉及資產的風險控制。管理層需要充分考慮到資產管理中可能面臨的風險，如資產的流失、損耗等，并將風險防控納入到資產管理的全過程。

（三）形成有效的企業資產監督機制

對于民營企業而言，形成有效的企業資產監督機制是提升資產管理效率和效果的關鍵環節。首先，明確監督機制的設計原則。有效的資產監督機制應是公正、公開、透明的，能夠全面、準確地反映資產的使用和管理狀況。此外，監督機制還應是動態的，即能夠根據市場環境和企業狀況的變化進行調整。其次，設立專門的資產監督部門。這個部門的主要任務是對企業的資產使用和管理進行定期的審計，以便及時發現和解決問題。在人員配置上，應選擇具有專業知識和經驗的人員擔任，同時進行定期的培訓和教育，保持其專業能力的先進性。再次，強化資產管理審計。有效的監督和審計是防止資產流失的重要手段。企業應建立專門的資產管理監督部門來對資產的使用和管理進行定期的審計，發現和解決問題。同時，企業也應對審計結果進行公開和反饋，讓所有員工都了解到企業對資產管理的重視。最后，建立資產管理的信息系統。信息系統可以有效地提高資產監督的效率和準確性。企業可以通過信息系統跟蹤資產的使用情況，收集和分析資產管理的數據，發現并解決問題。

（四）建立健全資產管理制度，確保制度落實到位

在民營企業中，建立健全的資產管理制度并確保制度的落實是優化和改進資產管理的重要手段。首先，制定全面而具體的資產管理制度，其中包括資產管理的所有環節，即資產的采購、使用、維護、處置等，并明確各個環節的操作流程和責任人。此外，制度還應具有針對性和操作性，以便員工能夠理解和執行。其次，對資產管理制度進行定期的更新和優化。隨著市場環境和企業發展的變化，資產管理制度也需要進行相應的調整。企業應對制度進行定期的評估，并根據評估結果進行優化，以確保制度的有效性和適應性。通過有效的資產管理，企業不僅能夠充分利用和保護自己的資產，還能提高其市場競爭力，從而實現企業的持續發展。

（五）培育優秀人才，改進管理方法

對于民營企業而言，培育優秀的人才并改進管理方法是優化資產管理的關鍵。首先，投入資源培育資產管理的專業人才。這需要企業在招聘時注重候選人的專業知識和經驗，并在培養過程中重視他們的實踐能力和創新思維。同時，企業還應提供持續的專業培訓和發展機會，以激發他們的潛力，幫助他們適應不斷變化的市場環境。其次，建立激勵機制，鼓勵員工持續改進資產管理。通過設立獎勵制度，如績效獎金、晉升機會等，激勵員工積極參與到資產管理中來。同時，企業還應鼓勵員工提出改進建議，對有價值的建議予以采納和獎勵，以激發員工的創新精神。最后，強化企業文化建設，形成良好的資產管理氛圍。企業文化是影響員工行為的重要因素，良好的企業文化可以鼓勵員工積極參與到資產管理中來，以提升他們的責任感和歸屬感。因此，通過有效的資產管理，企業不僅能夠提高資產的使用效率，還能提高員工的工作滿意度，從而提升企業的競爭力和市場地位。

四、結語

綜上所述，民營企業要優化和改進資產管理，就必須從多方面著手。形成有效的企業資產監督機制，建立健全資產管理制度并確保其落實，以及培養優秀的人才并改進管理方法等，這些都是必要的步驟。而要想實施這些措施就需要企業全員的參與和持續的努力，但成功后將對企業的運營效率和經濟效益產生顯著的影響。通過這些策略的實施，企業能夠充分發揮資產的價值，提升市場競爭力，從而實現其長期的發展和繁榮。

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（作者單位：北京中地時空數碼科技有限公司）