新媒體時代圖書資料管理的新模式探究

高文忠

［摘 要］新媒體具有顯著的特點及優勢，在人們的生活及工作中得到了廣泛運用，其對圖書資料管理工作的開展也有很大的影響。為了更好地滿足人們的需求，提高圖書資料管理的水平，相關人員需要積極引入新媒體技術，有效創新圖書資料管理的方式，科學打造圖書資料管理的新模式。文章主要針對新媒體時代圖書資料管理的新模式進行分析，希望為相關工作的開展提供參考。

［關鍵詞］新媒體時代；圖書資料管理；管理模式；創新

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.048

［中圖分類號］G251；TP391 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）05-0159-04

0? ? ?引 言

互聯網技術的出現推動了各行各業的改革發展，新媒體則是互聯網技術發展中的衍生工具，現階段越來越多類型和豐富功能的新媒體得到研發與使用，并給各領域工作的開展提供了新的載體。圖書資料管理是高校管理工作的基礎內容和核心環節，在新媒體時代，其工作的開展也迎來了機遇與挑戰，想要實現圖書管理工作質量及水平的提升，促進圖書管理工作的現代化發展，就需要高校認識到新媒體對圖書資料管理的影響，正視新媒體時代圖書資料管理現狀，并結合實際情況做好圖書資料管理模式的創新及優化，實現高校圖書資料管理高質量發展。

1? ? ?新媒體時代對圖書資料管理的影響

1.1? ?改變了圖書資料管理工作的流程

新媒體時代，諸多的新媒體工具及信息化技術在圖書資料管理工作中得到了運用，憑借其諸多的優勢給圖書資料管理工作的流程帶來了很大的影響。借助新媒體技術，人們能夠實現“掌上操作”，改變了傳統紙質圖書資料的管理工作模式，管理人員能夠以新媒體實現信息化的查找、檢索、服務等，促進圖書資料管理工作效率的提升［1］。圖書資料管理人員借助信息化管理平臺，能夠對圖書資料的數量、種類、出版時間和批次等實現信息匯總與有效歸類，并統一錄入整理成電子文件，新媒體時代改變了圖書資料管理工作的流程，為后續圖書的調配以及管理工作提供了便利。

1.2? ?促進了智能化圖書管理及信息共享

新媒體時代，圖書資料管理人員能夠借助新媒體平臺對圖書資料信息實現有效的整合，將復雜、繁多和零散的信息以智能化處理方式進行整理與分類。師生借助相應的新媒體平臺進入圖書資料管理系統內，可以實現圖書資料信息的線上獲取和借閱；同時圖書資料管理人員通過平臺系統的后臺，可以對各類圖書資料的信息及借閱等全面統計和掌握，還可以從后臺分析和總結學生閱讀喜好，為后續圖書更新以及服務工作的開展提供依據［2］。另外，新媒體技術在圖書資料管理中的應用能夠有效促進其信息的共享，師生借助相應的新媒體平臺能夠對圖書資料信息實現便捷的檢索與瀏覽，而管理人員也能夠借助平臺對圖書資料信息進行分享和推送。平臺系統還可以實現內部的信息互訪和信息共享，使圖書資料管理工作更加高效、便捷。

2? ? ?新媒體時代圖書資料管理的新模式

2.1? ?信息化管理

新媒體時代，圖書資料管理工作已經實現了信息化管理模式的打造，并借助現代化科技研發和使用信息化管理平臺和系統。以某圖書資料管理信息化系統為例，其主要包括四大部分，分別是數據模塊、管理模塊、流通模塊、查詢模塊，這些模塊既相互獨立又有密切聯系。

管理人員借助數據模塊能夠對圖書資料的相關數據進行錄入、整理、保存、備份、更改和還原等，改變了傳統人工處理模式，提高了管理工作的質量與效率。管理人員借助管理模塊，可以對讀者進行檢索，迅速、全面找到圖書資料借閱的人，便于及時提醒他們歸還和保管圖書，提高圖書管理的效率，有效避免圖書資料遺失或者損壞［3］。管理人員借助流通模塊可以及時進行相關信息的發布，便于讀者及時獲取圖書信息，提高讀者服務水平。管理人員借助查詢模塊能夠按照所需有針對性地進行圖書資料信息的查詢，如圖書資料的存量、借閱歸還情況等，有效提高信息查詢的效率，使用者也可以通過檢索功能快速查找自己所需圖書資料。

2.2? ?智能化檢索與分類

新媒體時代，可以借助信息技術建立圖書資料管理信息化系統，使用此系統可以實現對圖書資料的智能化檢索與分類，如借助系統平臺內“專家系統”或“文獻系統”等的檢索功能，對圖書資料實現快捷、精準查找。在圖書資料的分類管理中，按照既定分類的要求準則，達到自動化、科學化分類的目的。如使用信息化系統平臺內的“文獻資料分類專家系統”功能，

能夠實現圖書資料的有序分類，且文獻資料管理系統能夠通過文獻向量之間近似度的計算處理，達到精準分類的目的，即具有較高的近似度時，就將此類資料歸納分類到一起。同時評價模式主要以人工評價法實現，評價后使用信息技術向知識庫內輸入結果，并以其為基準對資料開展二次的分類處理，從而實現圖書資料的科學、細化和精確分類，為后續檢索使用與便捷管理奠定基礎。

2.3? ?實行密級管理

在新媒體時代，信息共享成為其最顯著的特點，而這也對圖書資料的安全管理提出了更高的要求。目前，圖書資料管理工作更加重視安全管理，構建信息安全管理體系，有效落實安全責任及運維責任，并嚴格實行密級管理，以此來確保圖書資料的安全性。圖書資料管理中，結合檔案實際內容分類、保管期限、等級等構建層次化密級，并讓其和相應使用群組進行匹配，從而讓密級和使用群組構建唯一且精準的對應［4］。在使用圖書資料時，對使用者身份準確核實，并區分他們的不同權限，結合權限賦予他們相應等級密令，確保圖書資料安全性，避免非法越級獲取高等級圖書資料。

3? ? ?新媒體時代圖書資料管理現狀分析

3.1? ?缺乏對新媒體技術應用的重視

新媒體時代，越來越多的新技術被研發出來，為圖書資料管理工作提供了良好的技術手段，但從現階段圖書資料管理工作實際情況來看，還普遍存在相關人員不重視新媒體技術應用的情況，導致新媒體技術的作用在工作中得不到有效發揮。盡管新媒體技術發展迅速，但高校并沒有對新型圖書資料管理技術特別重視，缺乏對技術引入和信息化建設的資金支持，也沒有加大對圖書資料管理人員的培訓與教育，很多管理人員由于受到自身知識和傳統工作思維的影響，工作中很難接受和使用新型技術，導致新媒體技術在高校圖書資料管理工作中很難得到快速和充分的應用。

3.2? ?管理及服務方式需要革新

新媒體時代，信息管理及信息獲取的方式發生了很大的改變，通過使用具有快捷性和共享性的技術平臺，可以顯著提升圖書資料管理及利用的效率，減少傳統管理方式對物力和人力資源的浪費。但目前，很多高校在圖書資料管理中還是習慣采用對紙質資料的手工管理方式開展工作，對新技術和新媒體的使用十分少，即使一些高校使用了新型技術，如管理平臺客戶端、微信小程序等，但在管理中這些技術和平臺都只能發揮簡單的輔助作用，并沒有挖掘和拓展它們的功能。實際工作中，這些技術和平臺大部分都屬于擺設，使用者的使用體驗也不好，從而影響了它們在工作中的深入使用和推廣［5］。另外，信息服務是圖書資料管理工作的重要內容，也是圖書資料的價值所在，但目前高校圖書資料管理工作在服務方式上還需要繼續創新和優化，現階段很多查找、借閱等工作都還是通過人力來完成，日常圖書資料并沒有有效借助網絡手段實現自助服務，圖書資料需求者一般都需要主動上門進行查找和借閱，影響了圖書資料利用的效率。在高校改革發展及持續擴招背景下，高校內的師生數量不斷增加，而為了更好地滿足他們的圖書資料需求，就需要做好圖書資料的更新和補充，這對圖書資料管理及服務工作提出了更高的要求，傳統管理及服務方式已經不能滿足現階段師生的需求，因此新媒體時代高校需要積極探索和革新管理及服務方式。

3.3? ?需要加強軟硬件基礎設施建設

在傳統圖書資料管理中，主要是對實體的紙質資料進行人工管理，借閱時也需要進行相關信息的登記。新媒體時代，圖書資料實現了電子化和數字化，有效解決了實體資料的混亂、丟失以及損壞等管理難題，為其管理和服務工作的開展提供了便利。但想要發揮新型技術的作用，需要高校加強軟硬件基礎設施建設，這也是圖書資料管理工作現代化發展的前提和基礎。而現階段，高校主要將投資放在建筑設施建設與圖書資料收集方面，在管理軟硬件及相關設施的更新與補充上還存在不足，這都對圖書資料管理工作水平的提升及現代化發展造成了阻礙。

4? ? ?新媒體時代圖書資料管理的優化策略

4.1? ?做好基礎設施建設，打造數字化管理服務平臺

新媒體時代，高校想要促進圖書資料管理工作的數字化和現代化發展，一定要做好數字化管理服務平臺的打造和基礎設施建設工作，為工作的開展與優化奠定基礎。高校要重視新媒體技術、信息化技術等的有效使用，加大資金方面的投入力度，積極進行配套硬件設備的引進和軟件系統的研發，來推動圖書資料管理工作的信息化發展。在數字化管理服務平臺的建設中，還需要積極引進先進技術，如大數據、云計算和人工智能等技術，借助此類技術能夠有效規避信息決策冗余、不對稱與重復等問題，還能夠提高管理服務工作的質量。

在平臺建設中，還需要做好內部模塊的標準化和規范化建設，要求操作、數據方面保持標準一致，確保各個模塊具備獨立功能外，還能夠實現有效銜接，便于管理人員及師生使用。平臺的信息統計模塊可以便于使用者清晰明了地掌握圖書類型、數量和借閱等信息，使用者還能夠借助查閱功能了解圖書的位置和借閱信息，從而便于他們更加便捷地借閱［6］。平臺還要和云端結合建立遠程圖書借閱功能，使用者使用云端進行用戶名、密碼登錄后，可以查找和獲取相關圖書資源，從而提高圖書資料服務的人性化和智能化水平。

4.2? ?完善圖書資料管理制度，推動工作規范化發展

盡管新媒體時代對圖書資料管理工作的開展產生了很大的影響，但想要確保圖書資料管理符合新媒體時代發展的需求，就需要全面分析與深刻了解新媒體時代環境特點，做好圖書資料管理制度的完善，推動此工作的規范化發展。首先，要完善管理規范及要求機制，要求管理人員做好圖書資料的錄入、分類、整理、保存、備份、更改等工作，一定要注意圖書資料的規范性和準確性，管理人員要從源頭嚴格把關，避免圖書資料出現錯誤。同時，在新媒體時代，圖書資料的流通更加便捷和迅速，要建立部門協同機制，不僅管理人員要做好圖書資料管理工作，還要加強各個部門的溝通與協作，共同參與對數字化圖書資料的傳播與共享的監督工作。另外，針對圖書資料的利用和保護還要建立規章制度，健全管理臺賬和登記制度，保證每個環節和步驟做到有章可循、有制度可依，對于數字化圖書資料可以建立安全保護機制，如設置登錄權限、資料加密等，降低數字化圖書資料的網絡安全風險。

4.3? ?創新新媒體使用方式，提高管理與服務質量

新媒體在人們的生活中得到了普及使用，人們獲取和閱讀信息也傾向于使用新媒體技術，因此圖書資料管理工作也需要注重對新媒體的使用，為使用者提供人性化和個性化的服務。在完成數字資源及平臺的建設后，高校要注重創新新媒體使用的方式，積極打造官方網站、微信公眾號、微信小程序等，借助這些新媒體平臺進行圖書資料信息的推廣與宣傳，使用者可以借助這些平臺實現對圖書資料的查詢與獲取，從而提升圖書資料的利用價值。同時，管理人員使用大數據技術還能夠掌握用戶對新媒體使用的信息，并對他們的閱讀痕跡及需求特點進行分析，結合他們的喜好和需要，制訂個性化的服務方案，并向他們定向推送服務信息，從而提高圖書服務的質量。另外，借助新媒體還可以創新服務模式，如在新媒體平臺可以設置討論互動模塊，師生可以對圖書資源進行標注和評論，提高他們的閱讀體驗。

5? ? ?結束語

綜上所述，新媒體時代具有顯著的特點，其對圖書資料管理工作產生了很大的影響，很多高校在新媒體時代積極探索圖書資料管理的現代化方法，并逐漸形成了圖書資料管理新模式。但從現階段圖書資料管理工作來看，高校圖書資料管理中仍然還存在一定的問題，這就需要其正視新媒體時代圖書資料管理現狀，并結合實際情況積極采取優化措施，提高圖書資料管理水平。

主要參考文獻

［1］李曉龍.圖書資料管理信息化及創新服務的思考［J］.發明與創新（職業教育），2021（5）：245-246.

［2］范紅.“互聯網+”環境下圖書館圖書資料管理思路［J］.黑河學刊，2018（5）：167-168.

［3］楊柳.信息化背景下圖書資料管理的優化與創新方法分

析［J］.漯河職業技術學院學報，2018，17（5）：91-93.

［4］董芳.信息化技術在圖書資料管理中的應用［J］.文化產業，

2022（32）：104-106.

［5］鹿蕾.信息技術背景下圖書資料管理工作創新［J］.科技創新導報，2020，17（20）：149-150，153.

［6］曲亞文.“互聯網+”背景下如何實現圖書資料管理的有效

性［J］.黑龍江檔案，2021（6）：317-318.