裝備維修企業器材供應鏈管理

李晶

器材的質量和供應渠道直接影響著裝備維修企業的運營效率和成本控制。因此，裝備維修企業必須重視器材供應鏈管理。器材供應鏈通常包括請購、報價、確定供應商、投產、運輸、到貨等多個環節，涵蓋了從初期勘驗到完工驗收的全過程。器材供應鏈中任何環節出現中斷，都可能會導致延遲交付，給企業的口碑及形象帶來負面影響。因此，裝備維修企業需要建立健全器材供應鏈管理體系，確保及時、穩定地獲取所需器材。基于此，本文探討了裝備維修企業加強器材供應鏈管理的原因，分析了裝備維修企業器材供應鏈管理存在的問題，并提出了相應的解決策略，以期為相關裝備維修企業提供有益參考。

一、器材供應鏈管理的核心及關鍵環節

（一）器材供應鏈管理的核心

裝備維修企業器材供應鏈管理的核心在于對器材流動過程中的各個環節進行計劃、組織、協調和控制，從而在滿足企業需求的同時降低器材采購成本，提高企業經濟效益和競爭力。器材供應鏈管理包括供應商管理、庫存管理、運輸管理等多個環節，是確保裝備維修企業器材供應穩定、運營效率提高的關鍵。

（二）器材供應鏈管理的關鍵環節

1.供應商管理。裝備維修企業需要選擇合適的供應商，建立長期穩定的合作關系，以確保器材供應的穩定性和效率。

2.庫存管理。裝備維修企業需要根據歷史需求、銷售趨勢和市場變化等因素合理規劃與控制庫存，以降低庫存成本，避免器材積壓和浪費。

3.運輸管理。裝備維修企業需要優化運輸路線和方式，提高運輸效率，在保證器材及時供應的同時，降低運輸成本。

總而言之，器材供應鏈管理是一個復雜且關鍵的過程，裝備維修企業需要綜合運用多種方法和技術，不斷優化和改進器材供應鏈管理，以有效應對日益激烈的市場競爭。

二、裝備維修企業加強器材供應鏈管理的原因

一方面，裝備維修項目總量持續增加、維修周期愈加密集、新型裝備不斷涌現，這些都對裝備維修企業的器材供應鏈管理提出了更高要求。裝備維修企業必須加強器材供應鏈管理，以提高器材供應的靈活性和及時性。

另一方面，受經濟環境等因素的影響，原材料價格上漲，部分器材生產廠家面臨較大的器材供應和降本壓力。為進一步減輕成本壓力，器材生產廠家在安排生產前往往會要求裝備維修企業先簽訂合同。這就加大了裝備維修企業的采購難度，增加了采購風險。要想切實保障裝備維修任務順利完成，裝備維修企業必須加強器材供應鏈管理，從而在滿足裝備維修需求的同時節約器材成本。

三、裝備維修企業器材供應鏈管理存在的問題

器材供應鏈管理是保障相關裝備維修任務順利開展的前提。然而，受傳統企業管理制度的影響，目前部分裝備維修企業的器材供應鏈管理效果不佳，主要表現在以下幾個方面。

（一）器材供應不及時

一方面，裝備維修往往采用應急供應模式，即裝備修到哪里，相關器材就請購到哪里。這種模式容易導致器材生產周期延長，而實際維修時間被壓縮，影響維修質量。

另一方面，一些長周期器材及關鍵零部件的供應流程耗時久，一線維修部門無法及時領用，導致裝備維修任務延期或停滯，進而增加維修成本。

總而言之，這種應急供應模式對裝備維修企業的供應鏈管理提出了較高要求。如果器材無法及時供應，裝備維修企業就難以順利開展裝備維修任務，從而嚴重阻礙企業的可持續發展。

（二）器材需求總量增加

一方面，隨著業務量逐年增加，裝備維修企業對器材的需求總量也會隨之增加。因此，部分裝備維修企業往往會提前儲備一些常用器材，以應對緊急的臨修任務。這在一定程度上增加了裝備維修企業的器材供應成本和資金壓力。

另一方面，隨著裝備維修企業的器材需求總量增加，裝備配套市場規模擴大，相關器材價格波動也日益明顯。然而，目前部分裝備維修企業在器材供應鏈管理過程中沒有根據市場環境變化和自身實際需求，合理制訂器材采購計劃，導致器材供應效率較低，器材供應成本增加。

（三）器材生產廠家選擇失當

通常，裝備維修企業在確定器材生產廠家時，既要嚴格把控相關產品的質量和價格，又要綜合評估器材生產廠家的品牌信譽、供貨能力、售后服務等相關情況。而器材生產廠家不僅要保障器材穩定供應，還要為裝備維修企業的供應鏈管理提供相關配套服務。然而，近年來器材生產廠家面臨的市場競爭越發激烈，少數廠家的信用狀況與供貨能力已難以滿足裝備維修企業對器材的需求。如果裝備維修企業不能及時甄別這些不合格的廠家，就會增加器材供應不足的風險。

（四）器材采購流程煩瑣

與其他企業相比，裝備維修企業的器材供應鏈管理的成本較高且流程煩瑣。其器材供應鏈管理流程主要包括制訂需求計劃與采購計劃、進行采購招標與合同簽訂等。

一方面，該流程增加了器材采購的時間成本。對于急需器材，裝備維修企業往往難以在較短時間內完成采購，導致現場維修人員和業務部門的工作進度嚴重受阻。

另一方面，雖然部分裝備維修企業已經建立了器材采購信息化管理系統，在一定程度上實現了采購信息共享和統一管理，簡化了采購流程，但是相關部門之間缺乏有效溝通，導致器材采購效率較低，器材供應時間延長。

（五）器材質檢疏忽

在裝備維修行業，器材質量直接關系著維修質量和裝備維修企業的社會聲譽。然而，目前部分裝備維修企業僅憑經驗來采購器材，沒有建立完善的器材質量評估制度，導致器材質量難以保證。

一方面，在器材采購之前，部分裝備維修企業未全面評估供應商的器材樣品和生產工藝，也未建立器材質量追溯體系，導致維修質量問題偶有發生。在這種情況下，裝備維修企業不得不重新尋找供應商，重復器材采購流程，導致維修工作延期。

另一方面，部分裝備維修企業由于不重視器材入庫檢查，在器材入庫后才發現器材質量不達標。這不僅會導致維修工作延誤，維修成本增加，影響企業的經濟效益，還會激化與器材生產廠家之間的矛盾，從而為后續器材供應鏈管理埋下隱患。

（六）相關工作人員素質不高

裝備維修任務對相關工作人員的技術能力、管理能力要求較高。例如，裝備維修企業的采購人員不僅要負責采購器材，還要綜合考慮裝備維修周期、相關器材質量、企業采購成本、供應商售后服務等多種因素。然而，在實際工作中，部分裝備維修企業的器材采購及管理人員綜合素質不高，例如：對供應鏈管理工作認識不足，且管理理念和管理措施落后；不了解器材特點，也未及時跟進器材生產廠家的生產狀況；在采購過程中未貫徹落實三方比價、質量約束等要求；缺乏與其他部門的溝通與協作，導致采購信息無法及時共享。總之，從目前實際情況來看，相關工作人員素質偏低的問題已經嚴重阻礙了裝備維修企業的可持續發展。

四、裝備維修企業器材供應鏈管理問題的解決策略

（一）強化服務理念，做好器材準備工作

做好器材準備工作有助于裝備維修人員隨時領用器材。這就要求裝備維修企業盡可能提前器材請購時間、落實年度器材備庫。

首先，裝備維修企業需要分析統計現有器材，并按年度準備使用周期較長的重要器材。需要注意的是，裝備維修企業應避免重復請購器材，防止因庫存積壓而導致資金浪費。通過采用年度器材備庫的方式，裝備維修企業可以切實做好器材準備工作，從而緩解器材供應壓力。

其次，裝備維修企業應迎合時代發展態勢，有效利用社會資源，采用快速便捷的線上采購模式。例如，對于一些通用件、標準件器材，裝備維修企業可以在線采購，以提高采購效率。

最后，裝備維修企業應優化供應鏈管理流程，采用訂單式配給模式。在該模式下，裝備維修企業要求維修部門提前一天開具領料單，然后安排倉管員在約定的時間內將器材送達維修部門，以提高器材供應效率。

（二）強化成本意識，務求質優價廉

在器材需求總量大幅增加的情況下，裝備維修企業需要合理管控器材采購成本，具體措施如下。

首先，最直接的采購成本管控方式是在保證質量的前提下，選擇性價比最高的供應商。因此，裝備維修企業需要對供應商進行動態管理，針對每類產品引入三家以上供應商，并從中挑選出最合適的一家，以有效控制采購成本。

其次，對于通用類器材，裝備維修企業可以采取集中招投標的方式，通過引入市場競爭機制來降低器材采購成本。對于專用器材，由于市場上可供選擇的供應商較少，因此，裝備維修企業可以采取比價采購或價格談判的方式來降低采購成本。

最后，裝備維修企業應加強全面預算管理，貫徹落實采購計劃。通過全面預算管理，裝備維修企業可以收集匯總下月度的器材需求，并將其與庫存器材進行比對，再編制下月度的采購預算，從而有效避免庫存積壓，減少浪費。

（三）提高采購人員素質，強化采購監督

在器材供應鏈管理過程中，裝備維修企業應重視提高相關人員的綜合素質。采購作為器材供應鏈管理的核心環節，采購人員的綜合素質高低至關重要，因此，裝備維修企業應將提高采購人員的素質作為后續工作的重點。

一方面，裝備維修企業可以通過開展各類培訓和工作實踐來提高采購人員的工作能力，幫助其樹立成本節約意識；通過激勵等方式，激發采購人員的工作積極性。同時，裝備維修企業需要讓采購人員認識到采購工作對裝備維修工作的重要性，引導其主動提高自身能力，在采購實踐中熟悉主要器材，并在采購過程中做到采購依據充分、采購器材型號規格明確，并嚴格遵守采購流程。

另一方面，裝備維修企業需要加強采購人員職業道德建設，積極落實五年采購崗位輪換制，將既懂器材又善于管理的人員調整到采購崗位，從而建設一支道德素養高、責任心強、工作能力優秀的專業采購團隊，更好地為裝備維修工作服務。同時，裝備維修企業應引導采購人員自覺遵守企業規章制度和廉潔自律要求，定期接受相關部門的監督，以提高采購質量和效率，進而保證裝備維修任務順利完成。

五、結語

綜上所述，做好器材供應鏈管理對于裝備維修企業至關重要。因此，裝備維修企業需要不斷優化器材供應流程，提高采購人員的綜合素質，從而在確保器材滿足裝備維修工作需要的同時，降低器材成本，提升維修質效，進而實現高質量發展。

（作者單位：上海東湖機械廠）