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企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施

2024-05-15 15:46:09鄒云海
上海企業(yè) 2024年5期
關(guān)鍵詞:融資資金財(cái)務(wù)

鄒云海

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)提高市場(chǎng)反應(yīng)力和經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。然而,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著資金管理水平較低、財(cái)務(wù)預(yù)算重視度不足、財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)較大等一系列難題。基于此,本文以某科創(chuàng)企業(yè)為例,深入分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,旨在為其他企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率提供有益的參考。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

(一)提高企業(yè)決策水平

一方面,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析、成本核算、預(yù)算分析等財(cái)務(wù)管理手段,管理層能夠深入分析企業(yè)的資金流動(dòng)、成本結(jié)構(gòu)及收益狀況,精確評(píng)估不同決策對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生的影響,進(jìn)而提高企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)決策的質(zhì)量。

另一方面,通過(guò)收集、整理和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,管理層能夠更加客觀地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)情況,避免主觀臆測(cè)和盲目決策,從而提高決策的科學(xué)性和精準(zhǔn)度。

(二)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,企業(yè)能夠全面監(jiān)控自身的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的財(cái)務(wù)問(wèn)題。同時(shí),通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,企業(yè)可以進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃,優(yōu)化資金配置,提高自身的穩(wěn)健性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,確保在不同經(jīng)濟(jì)周期和市場(chǎng)環(huán)境下均能保持相對(duì)穩(wěn)定的盈利水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(三)控制債務(wù)規(guī)模,降低籌資成本

一方面,財(cái)務(wù)管理有助于確保企業(yè)的債務(wù)水平處于可控范圍內(nèi)。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,企業(yè)可以合理調(diào)整自身的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),選用合適的融資工具,從而在成功籌得資金的同時(shí),降低籌資成本,減輕自身的債務(wù)負(fù)擔(dān)。

另一方面,財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)精細(xì)管理自身的債務(wù),合理制訂債務(wù)償還計(jì)劃,并及時(shí)評(píng)估自身的債務(wù)支付能力,進(jìn)而確保按時(shí)足額償還債務(wù),防止產(chǎn)生債務(wù)糾紛。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)投融資結(jié)構(gòu)失衡

1.資金過(guò)度集中

以某科創(chuàng)企業(yè)為例,由于該科創(chuàng)企業(yè)內(nèi)部各部門獨(dú)立運(yùn)作、信息溝通不暢,且資金分配計(jì)劃缺乏靈活性,因此,企業(yè)資金管理存在集中化的趨勢(shì),部分資金處于閑置狀態(tài)或分配不合理,從而難以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

2.資金成本過(guò)高

受融資渠道單一、融資成本計(jì)算不合理、市場(chǎng)利率波動(dòng)等因素的影響,該科創(chuàng)企業(yè)的資金成本遠(yuǎn)高于行業(yè)平均水平,這直接影響了企業(yè)的融資成本和盈利能力。

3.長(zhǎng)期融資難度大

由于該科創(chuàng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不完善,且市場(chǎng)波動(dòng)頻繁,因此其獲取長(zhǎng)期融資的難度較大。這不僅會(huì)影響企業(yè)大規(guī)模投資和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的推進(jìn),還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)融資效率較低,從而制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算重視度不高

1.財(cái)務(wù)預(yù)算體系不完善

由于預(yù)算管理認(rèn)知不足、預(yù)算制度不健全且業(yè)務(wù)繁雜,因此,該科創(chuàng)企業(yè)尚未建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算體系。同時(shí),企業(yè)管理層對(duì)各項(xiàng)收支缺乏了解,導(dǎo)致資源分配不科學(xué),財(cái)務(wù)決策難以有效實(shí)施,資金使用的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)也大大增加。該科創(chuàng)企業(yè)2023年財(cái)務(wù)報(bào)表顯示,僅有60%的收支被納入預(yù)算管理體系,其余40%的財(cái)務(wù)收支缺乏系統(tǒng)的預(yù)算管理。

2.財(cái)務(wù)預(yù)算制訂不科學(xué)

在制訂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),該科創(chuàng)企業(yè)未能充分考慮市場(chǎng)變化、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、宏觀經(jīng)濟(jì)波動(dòng)等因素,不僅導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)于理想化且缺乏靈活性,還導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際情況脫節(jié)。

3.財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格

雖然該科創(chuàng)企業(yè)制訂了財(cái)務(wù)預(yù)算,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。具體而言,由于財(cái)務(wù)預(yù)算不準(zhǔn)確和內(nèi)部管理機(jī)制不完善,該科創(chuàng)企業(yè)管理層無(wú)法全面掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,加之部門之間缺乏協(xié)同合作,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)偏差,影響了財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和有效性。

(三)資金流動(dòng)性差

流動(dòng)比率和速動(dòng)比率反映了企業(yè)在短期內(nèi)償還流動(dòng)債務(wù)的能力。其中,流動(dòng)比率的計(jì)算公式為:流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債。速動(dòng)比率的計(jì)算公式為:速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng)負(fù)債。流動(dòng)比率和速動(dòng)比率越高,表明企業(yè)的短期償債能力越強(qiáng),資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)較低;反之,流動(dòng)比率和速動(dòng)比率越低,表明企業(yè)的短期償債能力越弱,資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)較高。在通常情況下,流動(dòng)比率一般為1.5~2.0,速動(dòng)比率約為1。2023年,該科創(chuàng)企業(yè)資金流動(dòng)性情況如表1所示。

由表1可知,該科創(chuàng)企業(yè)三個(gè)季度的流動(dòng)比率與速動(dòng)比率均低于正常指標(biāo)。這說(shuō)明企業(yè)流動(dòng)資金不足,難以償還短期負(fù)債,可能會(huì)出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況。

(四)融資難度大

一方面,融資成本高。由于該科創(chuàng)企業(yè)主要通過(guò)銀行貸款和發(fā)行債券進(jìn)行融資,融資渠道有限,這可能會(huì)增加企業(yè)的融資成本。在最近一輪融資中,該科創(chuàng)企業(yè)債券年利率高達(dá)8.5%,較前幾次融資成本上升了2%。信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)該企業(yè)的信用評(píng)級(jí)為BB,略低于平均市場(chǎng)水平。這導(dǎo)致融資方因擔(dān)憂企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)水平而不斷抬高融資成本。

另一方面,融資能力不足。由于科創(chuàng)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,投資者對(duì)科創(chuàng)行業(yè)投資普遍持謹(jǐn)慎態(tài)度,因此,科創(chuàng)企業(yè)的融資難度不斷增加。同時(shí),該科創(chuàng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度尚不完善,融資能力較弱,導(dǎo)致其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位,難以完成融資計(jì)劃。在最新一輪融資中,該科創(chuàng)企業(yè)僅完成了計(jì)劃融資金額的60%。此外,該科創(chuàng)企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)期融資項(xiàng)目面臨著更大的未知性,市場(chǎng)不確定性指數(shù)不斷上升,這也給企業(yè)的融資帶來(lái)了一定的壓力。

(五)現(xiàn)金流不穩(wěn)定

一方面,受競(jìng)爭(zhēng)加劇和市場(chǎng)波動(dòng)的影響,該科創(chuàng)企業(yè)的現(xiàn)金流呈現(xiàn)周期性波動(dòng)。2023年第四季度,科創(chuàng)行業(yè)整體市場(chǎng)需求下降,因此,該企業(yè)的產(chǎn)品銷售額也較上一季度減少了15%。這導(dǎo)致該科創(chuàng)企業(yè)難以精準(zhǔn)預(yù)測(cè)未來(lái)的銷售收入,現(xiàn)金流不穩(wěn)定。

另一方面,由于在采購(gòu)、生產(chǎn)和人力成本管理等方面存在不足,因此,該科創(chuàng)企業(yè)在銷售旺季和淡季交替時(shí),難以靈活調(diào)整支出計(jì)劃,從而影響現(xiàn)金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。以2023年第四季度為例,該科創(chuàng)企業(yè)的采購(gòu)成本超出了預(yù)期,現(xiàn)金流出現(xiàn)了較大缺口。此外,該科創(chuàng)企業(yè)依賴較大額度的信用銷售,客戶延遲付款和拖欠賬款情況時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致應(yīng)收賬款回籠速度較慢,從而造成資金緊張、現(xiàn)金流不穩(wěn)定。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)措施

(一)合理制定財(cái)務(wù)管理策略

一是明確財(cái)務(wù)目標(biāo)。在深入研究行業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,該科創(chuàng)企業(yè)確定了降低成本、提高利潤(rùn)率、改善資產(chǎn)負(fù)債狀況等財(cái)務(wù)目標(biāo),計(jì)劃在下一年實(shí)現(xiàn)成本降低15%、利潤(rùn)率提高3%的具體目標(biāo),同時(shí)明確了企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的方向。

二是建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系。通過(guò)全面評(píng)估市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等因素,引入相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理工具,該科創(chuàng)企業(yè)建立了完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,制訂了全面的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,增強(qiáng)了自身的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。2023年財(cái)務(wù)報(bào)表顯示,該科創(chuàng)企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)成功降低了10%,資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)降低了15%,有效保障了財(cái)務(wù)安全。

三是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的作用。該科創(chuàng)企業(yè)不僅重視財(cái)務(wù)部門在會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制中的作用,還鼓勵(lì)其參與企業(yè)決策。這不僅為企業(yè)決策的制定和執(zhí)行提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持,還提高了決策效率。

四是優(yōu)化財(cái)務(wù)流程。該科創(chuàng)企業(yè)通過(guò)引入先進(jìn)的信息系統(tǒng),簡(jiǎn)化了決策層面的審批流程,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率。

(二)實(shí)行精細(xì)化的成本管理

一是建立全面且透明的成本核算體系,詳細(xì)核算生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本并進(jìn)行公示。通過(guò)全面了解各環(huán)節(jié)的成本分配規(guī)則,該科創(chuàng)企業(yè)有效減少了不必要的支出,提高了資金利用效率。

二是引入先進(jìn)的管理工具和技術(shù),實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析財(cái)務(wù)成本。通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),該科創(chuàng)企業(yè)精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)了成本問(wèn)題,并采取了有效措施加以解決。

三是建立成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與成本管理。通過(guò)這一措施,該科創(chuàng)企業(yè)不僅收獲了大量節(jié)約成本的建議,還營(yíng)造了全員共同降低成本的良好氛圍。

(三)拓寬融資渠道

(1)采用多元化的融資方式。該科創(chuàng)企業(yè)通過(guò)引入股權(quán)融資和發(fā)行企業(yè)債券,不僅降低了融資成本,提高了融資效益,還為企業(yè)發(fā)展提供了更為經(jīng)濟(jì)高效的資金支持。

(2)采用分散的融資結(jié)構(gòu)。分散的融資結(jié)構(gòu)有助于降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。該科創(chuàng)企業(yè)通過(guò)分散融資,有效降低了企業(yè)因單一融資渠道受阻而面臨的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)了資金的持續(xù)流動(dòng),有利于企業(yè)靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和經(jīng)濟(jì)波動(dòng)。

通過(guò)多元化的融資方式和分散的融資結(jié)構(gòu),該科創(chuàng)企業(yè)取得了顯著的業(yè)績(jī)成果,為自身的財(cái)務(wù)穩(wěn)健性和可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(四)優(yōu)化資金運(yùn)作

一是制訂合理的資金規(guī)劃,確保在不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)有足夠的流動(dòng)資金儲(chǔ)備。該科創(chuàng)企業(yè)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)波動(dòng)情況,并結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)需求,每月儲(chǔ)備10%以上的流動(dòng)資金以覆蓋日常經(jīng)營(yíng)支出,從而有效保障了資金的安全性。

二是對(duì)完善資金結(jié)構(gòu)。該科創(chuàng)企業(yè)提高了短期投資、應(yīng)收賬款等流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn)比例,降低了存貨、長(zhǎng)期投資等流動(dòng)性較弱的資產(chǎn)比例,從而有效保障了資金的流動(dòng)性。

三是采取靈活的資產(chǎn)配置策略。該科創(chuàng)企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)行情靈活調(diào)整了股票、債券及其他投資工具的比例,使企業(yè)的投資回報(bào)率在不同市場(chǎng)條件下均超出了市場(chǎng)平均水平。

(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)

(1)建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系。該科創(chuàng)企業(yè)通過(guò)建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系,詳細(xì)審查了自身的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,不僅規(guī)范了財(cái)務(wù)流程,還及時(shí)發(fā)現(xiàn)并化解了潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和可靠性。

(2)加強(qiáng)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作。該科創(chuàng)企業(yè)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)建立了密切的合作關(guān)系,定期開(kāi)展外部審計(jì)工作,并公開(kāi)審計(jì)報(bào)告。經(jīng)過(guò)客觀評(píng)估后,該科創(chuàng)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表完全符合相關(guān)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。這不僅提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度,還增強(qiáng)投資者和其他利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)的信任感,進(jìn)而提高了企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù)度。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著一系列嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為更好地應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況合理制定財(cái)務(wù)管理策略,實(shí)行精細(xì)化的成本管理,不斷拓寬融資渠道,優(yōu)化資金運(yùn)作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì),以提高自身的財(cái)務(wù)管理能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(作者單位:株洲國(guó)投產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司)

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