曹澤達

作為一種新型的財務管理模式,財務共享模式逐漸改變了企業的會計工作方式。基于財務共享模式的會計工作轉型不僅有利于企業提高會計工作效率、質量及財務管理水平,有效規避財務風險,還有利于企業提高市場競爭力,從而更好地適應不斷變化的市場環境。基于此,本文闡述了財務共享的相關概念,探討了財務共享模式下企業會計工作轉型的必要性,分析了財務共享模式下企業會計工作轉型存在的問題,并提出了相應的轉型策略,旨在推進企業會計工作轉型,促進企業可持續發展。
(一)財務共享模式概述
財務共享模式是一種依托信息技術,以財務業務流程處理為基礎,旨在通過優化組織結構、規范財務業務處理流程、提升流程效率、降低運營成本和創造價值等手段,為內外部客戶提供專業化生產服務的一種新型財務管理模式。在財務共享模式下,企業可以將各個分支機構或部門的費用報銷、會計核算、資金支付、稅務管理、報表編制等一系列財務事務集中起來進行標準化處理。這不僅能夠降低企業生產經營成本,提高企業財務工作效率,還有助于企業落實內部控制制度,確保財務合規。
財務共享模式的核心目標是實現企業財務工作的流程化、標準化和自動化。在信息技術的支持下,企業可以通過建立財務共享中心,快速處理和分析大量財務數據,從而為管理者決策提供及時、準確的信息支持。此外,財務共享模式還可以促進企業財務人員轉型,使他們從煩瑣的日常核算工作中解脫出來,將更多的時間和精力投入戰略性和管理性工作,從而為企業創造更大的價值。
隨著大數據、云計算、人工智能等新興技術的廣泛應用,財務工作不再局限于傳統的財務核算與監督,還要為企業提供全面的財務分析與決策支持。因此,在財務共享模式下,企業不僅要注重提高財務工作效率,降低生產經營成本,還要考慮如何通過財務共享服務推動企業數字化轉型,進而實現財務工作的智能化和數字化。
(二)財務共享模式與會計工作轉型的關系
首先,財務共享模式為會計工作轉型提供了重要的推動力。在財務共享模式下,企業可以通過建立財務共享中心,將傳統的核算會計從財務管理中剝離出來,從而解決財務部門人力重復投入和工作效率難以提升的短板,為推進財務會計向管理會計轉型奠定堅實的基礎。同時,財務共享模式還可以提高財務信息的透明度和標準化,確保財務數據準確無誤,為管理層決策提供有力的數據支持。
其次,會計工作轉型是財務共享模式得以成功實施的關鍵。隨著信息技術的發展,管理會計越來越受到企業的重視,很多企業的會計職能已逐漸從傳統的核算型向管理型轉變。會計人員只有順應這一變化趨勢,積極轉變自身職能,充分利用財務信息為企業的業務管理和決策提供有力支持,才能確保財務共享模式的成功實施,充分發揮財務共享模式的作用。
最后,財務共享模式與會計工作轉型相互促進。財務共享模式的實施推動了企業財務管理的變革,使財務管理更加高效、規范,為會計工作轉型創造了良好的環境和條件。而會計工作轉型又進一步推動了財務共享模式的深化和拓展,使企業財務管理更加精細化與個性化。
(一)順應現代經濟發展趨勢
隨著信息技術的發展,企業要想獲得創新發展,必須進行會計工作轉型。一方面,互聯網技術的發展為企業會計工作帶來了新的機遇,實現了會計信息的電子化和自動化應用,提高了企業會計工作的效率和質量;另一方面,大數據和人工智能技術的應用有助于企業獲取準確、完整的財務數據,并深入挖掘財務數據的價值,整合和優化財務資源,進而提高財務管理水平。
(二)降低財務風險
隨著社會經濟的快速發展,企業面臨著日益復雜和多元化的市場環境。在此背景下,企業只有實現會計工作轉型,加強對財務數據的收集、整理、分析和利用,才能提高自身的財務管理水平和效率,有效規避財務風險。例如,在財務共享模式下,企業可以獲取準確、全面的財務數據,深入分析和預測各類交易活動潛在的財務風險,并據此制定出有效的財務風險應對策略和防范措施,從而降低財務風險的發生概率,確保自身穩健經營和可持續發展。
(三)提高財務工作效率
會計工作轉型有助于企業實現財務工作的專業化、精細化和標準化,簡化財務流程,降低運營成本。此外,會計工作轉型還能提高財務數據的準確性,保證財務報告的質量,從而提高企業財務工作效率。
(四)實現科技賦能財務管理
在數字化時代,財務共享模式作為一種新型的財務管理模式,已成為企業優化財務管理的重要手段。通過建立財務共享中心和應用大數據分析技術,企業可以深入挖掘與分析財務數據與業務數據,實現財務數據與業務數據的有效融合與實時共享,從而為企業決策提供精確、全面的數據支持。
一方面,通過應用大數據分析技術,財務人員可以有效分析財務數據,幫助企業管理層準確把握企業的財務狀況,及時發現潛在的財務風險,從而制定出科學的財務管理策略。
另一方面,通過建立基于大數據技術的財務管理信息系統,企業可以獲取全面、精確的財務信息,從而有效防控財務風險。
(一)財務管理信息系統不完善
首先,部分企業尚未建立財務管理信息系統,財務部門和業務部門之間難以實現財務數據與業務數據的有效對接,導致財務工作效率較低。
其次,在財務管理信息系統建設過程中,部分企業的業務部門不愿意全力配合財務部門工作,導致財務系統與業務系統難以實現有效融合,從而影響了后續財務數據分析工作的正常開展。
最后,部分財務人員缺乏相應的權限,無法進入業務現場開展財務監督、管控等工作,導致業務數據與財務數據準確性不足,進而影響了企業財務核算結果的真實性。
(二)財務人員缺乏專業能力
首先,部分財務人員沒有及時更新財務管理理念,且專業能力不足,阻礙了財務共享模式在企業內部的推行。
其次,部分財務人員對企業生產經營環節了解較少,他們難以與業務部門進行有效溝通,導致財務數據與業務數據不互通,這在一定程度上影響了企業會計工作轉型的效果。
最后,會計工作轉型對財務人員的專業知識水平和技能提出了更高要求。然而,部分企業的財務人員專業能力不足,無法勝任會計工作轉型所需要的各種工作,進而阻礙了會計工作轉型。

(一)完善與規范會計工作流程
在財務共享模式下,完善與規范會計工作流程至關重要。企業只有確保會計工作流程的高效運轉,才能保證財務數據的準確性和透明度。因此,企業需要根據自身實際情況,進一步完善與規范會計工作流程,充分發揮財務共享模式的作用。
一方面,企業可以通過研究和分析行業內已在會計工作轉型方面取得成功的案例,發現自身在會計工作轉型過程中存在的問題,從而減少失誤,不斷完善會計工作流程。
另一方面,企業需要制定完善的會計工作流程,包括費用報銷流程、資金核算流程、資產核算流程、成本核算流程等,以確保財務數據的準確性和透明度,從而更好地把握投資機會,優化資源分配,增強自身的競爭力。
(二)搭建高效的財務管理信息系統
隨著互聯網技術的飛速發展,企業必須積極應用先進的信息技術來搭建高效的財務管理信息系統,以提高財務管理效率和市場競爭力。
一方面,通過搭建財務管理信息系統,企業可以集中處理財務核算、財務數據分析、財務報告編制等工作,以確保財務信息的準確性和及時性。
另一方面,通過搭建財務管理信息系統,企業可以優化財務流程,深入分析財務報表和財務數據,實現對財務信息的全方位管理,進而為管理層決策提供有力支持。
(三)應用先進的信息技術
在信息化時代,企業的轉型發展離不開信息技術的支持。因此,在財務共享模式下,企業應靈活應用先進的信息技術來加快會計工作轉型步伐。
一方面,企業可以將財務管理信息系統與ERP(企業資源計劃)系統整合,并充分利用ERP系統能夠整合各個部門的業務數據和信息的優勢,實現財務數據與業務數據的實時共享。這不僅可以確保會計工作流程的自動化、智能化,提高財務數據傳輸效率,還可以加強企業對采購、制造、運輸、銷售等業務部門的融合管理,實現企業管理的信息化。
另一方面,在信息技術的支持下,企業可以優化內部財務管理流程,加快會計工作轉型速度,提高自身的財務管控能力,進而實現可持續發展。
(四)加強財務人員培養
要想早日實現會計工作轉型,企業不僅需要制定相應的管理機制及管理政策,還需要提高財務人員的專業技能,加強對財務人員的培養。
首先,企業應不斷更新財務人員的工作理念,并定期組織財務人員參加相關專業知識培訓活動,全面提高財務人員的專業能力。
其次,企業應注重培養財務人員的信息技術應用能力,使財務人員學會使用財務管理信息系統,從而提高會計工作效率。
再次,企業應加強財務人員與業務人員之間的溝通和協作,使財務人員意識到財務部門與業務部門之間的工作是相輔相成、緊密相連的,從而保證企業的穩健運營。
最后,企業應要求財務人員掌握先進的計算機網絡技術,培養他們的大數據思維,使他們能夠應用大數據技術來提高工作效率,從而促進會計工作轉型。
綜上所述,作為現代企業管理工作的核心,財務管理已成為企業可持續發展的重要保障。企業要想提高財務管理質量,必須重視會計工作轉型升級。因此,企業可以采取完善與規范會計工作流程、搭建高效的財務管理信息系統、應用先進的信息技術、加強財務人員培養等策略,促進會計工作轉型,進而提高自身的財務管理能力,實現可持續發展。
(作者單位:天元建設集團有限公司)