李皎琳
作為企業(yè)成本管理的重要組成部分,成本核算是指根據(jù)成本核算對(duì)象,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和企業(yè)管理要求,對(duì)運(yùn)營(yíng)過程中實(shí)際發(fā)生的各種耗費(fèi)按照規(guī)定的成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn),取得不同成本核算對(duì)象的總成本和單位成本,向有關(guān)使用者提供成本信息的成本管理活動(dòng)。目前,在成本核算方面,我國(guó)部分有限責(zé)任公司仍存在諸多問題。基于此,本文闡述了有限責(zé)任公司成本核算的重要性,分析了有限責(zé)任公司成本核算中存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決策略和建議,旨在提高有限責(zé)任公司的成本核算水平。
有限責(zé)任公司是指根據(jù)《中華人民共和國(guó)市場(chǎng)主體登記管理?xiàng)l例》規(guī)定登記注冊(cè),由五十個(gè)以下的股東出資設(shè)立,每個(gè)股東以其所認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司法人以其全部資產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織。做好成本核算工作是有限責(zé)任公司穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。具體來說,有限責(zé)任公司成本核算的重要性主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,通過成本核算,公司管理層可以全面了解公司生產(chǎn)成本情況,從而更好地分析成本的構(gòu)成,并采取一系列措施改善成本管理、加強(qiáng)成本控制,以降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益;另一方面,有限責(zé)任公司可以通過成本核算來分析投資項(xiàng)目的可行性,有效識(shí)別和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與投資風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)濟(jì)損失,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)對(duì)成本核算缺乏認(rèn)識(shí)
目前,部分有限責(zé)任公司對(duì)成本核算缺乏認(rèn)識(shí),具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①缺乏成本核算意識(shí),仍然采用傳統(tǒng)的成本核算管理模式;②將成本核算簡(jiǎn)單地理解為減少支出、降低成本,而忽視了成本核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要性;③過于關(guān)注顯性成本(如材料成本、人工成本等),而忽視了隱性成本(如固定設(shè)備的折舊費(fèi)、溝通成本等)。
(二)成本核算制度不完善
有限責(zé)任公司應(yīng)建立健全成本核算制度,設(shè)立單獨(dú)的成本核算部門,明確成本核算崗位的職責(zé)與權(quán)限,細(xì)化具體的核算流程和標(biāo)準(zhǔn),以確保成本核算的規(guī)范性、全面性和準(zhǔn)確性。然而,就目前實(shí)際情況來看,部分有限責(zé)任公司尚未建立完善的成本核算制度,導(dǎo)致成本核算工作流于形式。
(三)成本核算缺乏準(zhǔn)確性
部分有限責(zé)任公司的成本核算缺乏準(zhǔn)確性,其主要原因在于:一方面,成本核算人員未能掌握有效的成本核算方法,導(dǎo)致成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確;另一方面,由于成本核算信息化建設(shè)滯后,成本核算人員無法核算一些復(fù)雜的成本數(shù)據(jù),因此難以為業(yè)務(wù)部門、管理部門的決策提供有價(jià)值的信息。
(四)成本核算不全面
現(xiàn)階段,部分有限責(zé)任公司還存在成本核算不全面的問題。例如,成本核算人員往往只在生產(chǎn)和制造階段開展成本核算工作,而忽視了其他重要環(huán)節(jié)(如產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售及售后服務(wù)等)的成本核算工作,導(dǎo)致成本核算結(jié)果缺乏可靠性和全面性,無法準(zhǔn)確反映實(shí)際成本情況。
(五)綜合素質(zhì)、專業(yè)能力有待提高
成本核算工作的專業(yè)性較強(qiáng),對(duì)成本核算人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力要求較高。然而,部分有限責(zé)任公司的成本核算人員綜合素質(zhì)與專業(yè)能力較低,難以勝任成本核算工作。同時(shí),部分有限責(zé)任公司沒有定期對(duì)成本核算人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致他們的知識(shí)水平和專業(yè)能力無法得到有效提高。此外,部分有限責(zé)任公司還缺乏正確的人才觀,沒有及時(shí)引進(jìn)成本核算方面的人才,導(dǎo)致成本核算效果大打折扣。
(一)樹立全面的成本核算理念
做好成本核算工作的關(guān)鍵在于樹立全面的成本核算理念。因此,有限責(zé)任公司應(yīng)提高對(duì)成本核算的重視程度,充分認(rèn)識(shí)到其在公司發(fā)展中所起的重要作用,樹立全面的成本核算理念,采用事前預(yù)測(cè)、事中干預(yù)及事后評(píng)估的管理模式來保證成本核算的全面性。
另外,有限責(zé)任公司還可以開展多樣化的宣傳活動(dòng)來加深全體員工對(duì)全面成本核算的了解。例如,有限責(zé)任公司可以定期開展專題講座,邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家解說成本核算方面的最新政策文件,并結(jié)合真實(shí)的成本核算案例分析具體的成本核算問題,從而幫助全體員工樹立全面的成本核算理念。與此同時(shí),有限責(zé)任公司可以將成本核算觀念融入企業(yè)文化中,以營(yíng)造良好的成本核算工作環(huán)境。
(二)完善成本核算制度
為提高成本核算的質(zhì)量與效率,有限責(zé)任公司需要不斷完善成本核算制度。完善的成本核算制度一般包括成本核算對(duì)象、成本核算方法、成本核算程序等內(nèi)容。
(1)成本核算對(duì)象。成本核算對(duì)象是指確定歸集和分配生產(chǎn)費(fèi)用的具體對(duì)象,即生產(chǎn)費(fèi)用承擔(dān)的客體。成本核算對(duì)象的確定,是設(shè)立成本明細(xì)賬、歸集和分配生產(chǎn)費(fèi)用及正確計(jì)算成本的前提。在一般情況下,生產(chǎn)一種或幾種產(chǎn)品的有限責(zé)任公司,可以將各類產(chǎn)品作為成本核算對(duì)象;分批、按件生產(chǎn)產(chǎn)品的有限責(zé)任公司,可以將每批或每件產(chǎn)品作為成本核算對(duì)象。總之,成本核算對(duì)象應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求加以確定。
(2)成本核算方法。目前,有限責(zé)任公司常用的成本核算方法包括品種法、分批法、分步法、作業(yè)成本核算法等。其中,品種法是指以產(chǎn)品品種作為成本核算對(duì)象,匯集生產(chǎn)費(fèi)用,核算產(chǎn)品成本的成本核算方法,主要適用于供水企業(yè)、供氣企業(yè)、發(fā)電企業(yè)等。分批法是指以各批次產(chǎn)品作為成本核算實(shí)體,以整個(gè)企業(yè)或某一封閉車間作為成本核算單元,以各批次產(chǎn)品生產(chǎn)周期為成本核算時(shí)間的成本核算方法,主要適用于飛機(jī)企業(yè)、船舶企業(yè)、機(jī)械制造企業(yè)等。分步法是指以各種半成品和最終產(chǎn)成品作為成本核算實(shí)體,以各生產(chǎn)步驟(車間)作為成本核算單元,按月進(jìn)行核算的成本核算方法,主要適用于冶金企業(yè)、紡織企業(yè)、汽車企業(yè)等。作業(yè)成本核算法是將間接成本準(zhǔn)確分配到作業(yè)、產(chǎn)品、客戶、服務(wù)及其他成本核算對(duì)象的一種成本核算方法。由于作業(yè)成本法把直接成本和間接成本(包括期間費(fèi)用)作為產(chǎn)品(服務(wù))消耗作業(yè)的成本同等地對(duì)待,因此其拓寬了成本的計(jì)算范圍,提高了成本核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。總之,有限責(zé)任公司需要根據(jù)自己的實(shí)際情況來選擇合適的成本核算方法。
(3)成本核算程序。成本核算程序是指按照成本核算要求,逐步歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,計(jì)算出各種成本核算對(duì)象的總成本及單位成本的會(huì)計(jì)工作順序或工作規(guī)程。有限責(zé)任公司的成本核算程序如下:先確定成本核算對(duì)象,再審核生產(chǎn)費(fèi)用,歸集、分配各項(xiàng)要素的費(fèi)用,分?jǐn)偦蛴?jì)提跨期攤配費(fèi)用,歸集和分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用,歸集、分配制造費(fèi)用,歸集、分配生產(chǎn)費(fèi)用,最后結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
(三)提高成本核算的準(zhǔn)確性
有限責(zé)任公司需要根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)狀況,制定科學(xué)有效的成本核算策略,從源頭解決成本核算過程中的諸多問題。另外,有限責(zé)任公司需要做好成本分析工作,不斷提高成本核算的精確性。
(四)確保成本核算數(shù)據(jù)的全面性與真實(shí)性
由于全面、真實(shí)的成本核算數(shù)據(jù)既能反映直接成本情況,又能反映間接成本情況,從而為有限責(zé)任公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供有效參考。因此,有限責(zé)任公司需要確保成本核算數(shù)據(jù)的全面性與真實(shí)性。一方面,有限責(zé)任公司需要重視無形成本核算,對(duì)其進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分類。例如,對(duì)于知識(shí)成本這一可重復(fù)使用、更新速度快的無形成本,有限責(zé)任公司需要采用合適的成本核算方法進(jìn)行核算。另一方面,在倡導(dǎo)綠色環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展的今天,有限責(zé)任公司需要加強(qiáng)對(duì)環(huán)境成本的核算,避免因受到生態(tài)環(huán)境行政處罰而降低經(jīng)濟(jì)效益。
(五)加強(qiáng)成本核算隊(duì)伍建設(shè)
成本核算人員綜合素質(zhì)的高低決定著成本核算工作能否順利進(jìn)行。因此,有限責(zé)任公司需要積極引進(jìn)成本核算人才,并加強(qiáng)對(duì)成本核算人員的培訓(xùn),從而打造一支專業(yè)的成本核算隊(duì)伍。一方面,有限責(zé)任公司應(yīng)制訂科學(xué)的成本核算人才引進(jìn)計(jì)劃,優(yōu)化人才引進(jìn)方法,提高人才吸引力;建立靈活的成本核算人才引進(jìn)機(jī)制,拓寬人才引進(jìn)渠道。另一方面,有限責(zé)任公司應(yīng)建立健全培訓(xùn)機(jī)制,使成本核算人員不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),培養(yǎng)其成本核算技能;積極邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家為成本核算人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高成本核算人員的綜合素質(zhì)。
(一)做到“算管結(jié)合,算為管用”
有限責(zé)任公司成本核算人員需要做到“算管結(jié)合,算為管用”,即成本核算應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合,所提供的成本信息應(yīng)滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策的需要。一方面,成本核算人員需要對(duì)各項(xiàng)耗費(fèi)支出進(jìn)行事后核算,提供事后的成本信息;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)耗費(fèi)支出的事前審核、事中控制,并及時(shí)進(jìn)行信息反饋。另一方面,對(duì)于合法、合理,有利于發(fā)展生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的開支,成本核算人員應(yīng)予以支持,并計(jì)算和分析各項(xiàng)耗費(fèi)的發(fā)生情況,及時(shí)進(jìn)行反饋;對(duì)于不符合實(shí)際情況的定額或計(jì)劃,成本核算人員應(yīng)按規(guī)定程序予以修訂。
(二)正確劃分各項(xiàng)費(fèi)用界限
為正確進(jìn)行成本核算,成本核算人員必須正確劃分資本性支出與收益性支出、生產(chǎn)費(fèi)用與期間費(fèi)用、各月份的費(fèi)用、各種產(chǎn)品的費(fèi)用、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品的費(fèi)用五項(xiàng)費(fèi)用的界限。成本核算人員只有明確劃分這些費(fèi)用界限,才能確保成本核算的準(zhǔn)確性和完整性。
(三)堅(jiān)持八項(xiàng)原則
在成本核算過程中,有限責(zé)任公司成本核算人員需要堅(jiān)持以下八項(xiàng)原則。
(1)合法性原則。計(jì)入成本的費(fèi)用必須符合法律制度的規(guī)定,不符合規(guī)定的費(fèi)用不能計(jì)入成本。
(2)可靠性原則。該原則包括真實(shí)性和可核實(shí)性兩個(gè)方面。其中,真實(shí)性是指所提供的成本信息與客觀的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須一致;可核實(shí)性是指不同的成本核算人員在按一定的原則核算成本核算資料,都能得到相同的結(jié)果。
(3)相關(guān)性原則。該原則包括成本信息的有用性和及時(shí)性兩個(gè)方面。其中,有用性是指成本核算要為管理人員提供有用的信息,為成本管理、預(yù)測(cè)、決策服務(wù);及時(shí)性強(qiáng)調(diào)信息獲取、反饋要及時(shí),從而有助于管理人員及時(shí)采取措施,改進(jìn)管理工作。
(4)分期核算原則。為核算一定期間所生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,有限責(zé)任公司必須將生產(chǎn)活動(dòng)劃分為各個(gè)時(shí)期(如月、季、年等),分別計(jì)算各期產(chǎn)品的成本。需要注意的是,成本核算的分期必須與會(huì)計(jì)年度的分月、分季、分年相一致,以便計(jì)算利潤(rùn)。
(5)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。應(yīng)計(jì)入本期成本的費(fèi)用,不論是否已經(jīng)支付,都要計(jì)入本期成本;不應(yīng)計(jì)入本期成本的費(fèi)用(已計(jì)入以前各期的成本或應(yīng)由以后各期成本負(fù)擔(dān)的費(fèi)用),即使在本期支付,也不應(yīng)計(jì)入本期成本。
(6)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則。生產(chǎn)所耗用的原材料、燃料、動(dòng)力要按實(shí)際耗用數(shù)量的實(shí)際單位成本計(jì)算,完工產(chǎn)品成本的計(jì)算要按實(shí)際發(fā)生的成本計(jì)算。
(7)一致性原則。成本核算所采用的方法,前后各期必須一致,以確保各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。
(8)重要性原則。對(duì)成本有重大影響的項(xiàng)目,應(yīng)作為成本核算的重點(diǎn)對(duì)象,并且其成本核算數(shù)據(jù)力求精確;不太重要的瑣碎項(xiàng)目可以從簡(jiǎn)處理。
綜上所述,成本核算在有限責(zé)任公司成本管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。因此,有限責(zé)任公司需要高度重視成本核算。針對(duì)成本核算工作中存在的問題,有限責(zé)任公司可以通過樹立全面的成本核算理念、完善成本核算制度、提高成本核算的準(zhǔn)確性、確保成本核算數(shù)據(jù)的全面性與真實(shí)性、加強(qiáng)成本核算隊(duì)伍建設(shè)等措施加以解決,不斷提高自身的成本核算水平,充分發(fā)揮成本核算的作用,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:上海衡拓船舶設(shè)備有限公司)