財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制分析

蔣亞男

摘 要：本文探討了財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，分析了該模式下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制存在的問(wèn)題，并提出了一些有針對(duì)性的策略，包括完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系、加強(qiáng)資金流動(dòng)管理、提高信息安全保障能力、加強(qiáng)跨部門溝通與協(xié)作等，旨在幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；風(fēng)險(xiǎn)控制；資金流動(dòng)管理

隨著全球化的推進(jìn)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式逐漸成為企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率和降低成本的重要手段。然而，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用不僅改變了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，也帶來(lái)了新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，如何在財(cái)務(wù)共享模式下有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成為企業(yè)急需解決的問(wèn)題。

一、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式具有集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化等特點(diǎn)，有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)處理效率，優(yōu)化企業(yè)資源配置，同時(shí)也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

首先，財(cái)務(wù)共享可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露，給企業(yè)帶來(lái)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)需要將大量的財(cái)務(wù)信息共享給不同的合作伙伴或部門，這增加了信息泄露、被篡改或?yàn)E用的可能性。財(cái)務(wù)信息泄露不僅會(huì)損害企業(yè)的聲譽(yù)和形象，還會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。

其次，企業(yè)與第三方合作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。一方面，企業(yè)與第三方合作伙伴之間可能會(huì)存在信息不對(duì)稱的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不透明，增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，企業(yè)與第三方合作伙伴在財(cái)務(wù)共享模式下是共享收益和風(fēng)險(xiǎn)的，如果第三方合作伙伴出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。

最后，企業(yè)可能會(huì)因會(huì)計(jì)核算體系調(diào)整而面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于不同企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系存在差異，一旦實(shí)行財(cái)務(wù)共享，企業(yè)就需要重新梳理和調(diào)整會(huì)計(jì)核算體系。會(huì)計(jì)核算體系的調(diào)整涉及企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表的重新整合。如果處理不當(dāng)，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤，從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性，增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)面臨諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理，選擇合適的合作伙伴，關(guān)注和應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算體系調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)，從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)。

二、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制存在的問(wèn)題

第一，部分企業(yè)往往過(guò)于注重提高財(cái)務(wù)管理效率和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性。因此，它們經(jīng)常面臨資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

第二，部分企業(yè)沒(méi)有建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系，如既沒(méi)有建立有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警機(jī)制，也沒(méi)有建立完善的內(nèi)部控制和審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。因此，它們往往難以有效識(shí)別和防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第三，部分企業(yè)尚未建立健全信息安全保護(hù)機(jī)制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、泄露或被篡改等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。這不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理層無(wú)法準(zhǔn)確掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從而做出錯(cuò)誤決策，還會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第四，部分企業(yè)的員工缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力，且在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤、違規(guī)操作等問(wèn)題，這在一定程度上加大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的難度。

第五，部分企業(yè)沒(méi)有建立有效的跨部門溝通與協(xié)作機(jī)制，各部門在協(xié)同合作和信息共享過(guò)程中可能會(huì)存在利益沖突，這在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性。

三、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的策略

（一）完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系

首先，企業(yè)需要設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門，組建專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)，明確其職責(zé)和權(quán)限。風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)定期收集和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及市場(chǎng)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與評(píng)估潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

其次，企業(yè)需要建立一套科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，準(zhǔn)確識(shí)別各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制應(yīng)包括明確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法，完整的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化和分析流程。通過(guò)定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，企業(yè)可以了解各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率及影響程度。在識(shí)別出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)后，企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和影響程度，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率及其對(duì)企業(yè)的不利影響。

最后，企業(yè)需要制訂一套完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案，以便及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還需要定期評(píng)估和反饋財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的有效性，了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的運(yùn)作情況，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。

（二）加強(qiáng)資金流動(dòng)管理

首先，企業(yè)需要建立一套完善的資金審批流程，明確資金的流入和流出渠道，規(guī)定各級(jí)管理人員的審批權(quán)限和審批流程，確保所有資金交易都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，從而保證資金使用的合規(guī)性和合理性。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算，預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間的資金需求，合理規(guī)劃和安排資金的使用，避免出現(xiàn)資金短缺或過(guò)剩問(wèn)題。

其次，企業(yè)需要定期進(jìn)行資金審計(jì)。資金審計(jì)是對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)情況進(jìn)行全面檢查的過(guò)程，它可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)資金流動(dòng)過(guò)程中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，確保資金使用的合規(guī)性，防止資金被挪用或?yàn)E用。同時(shí)，資金審計(jì)還可以為企業(yè)資金使用提供數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)決策提供重要參考。

最后，企業(yè)需要加強(qiáng)賬戶和交易管理。企業(yè)應(yīng)定期核對(duì)銀行賬戶，確保賬戶余額與企業(yè)記錄一致，以防止資金流失或被盜用。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)交易方的信用評(píng)估，避免與信用不佳的交易方進(jìn)行交易，以降低資金風(fēng)險(xiǎn)。另外，企業(yè)還應(yīng)建立交易記錄和檔案，以便隨時(shí)查看和追蹤交易情況，為資金流動(dòng)管理提供有力支持。

（三）提高信息安全保障能力

首先，數(shù)據(jù)加密是保障信息安全的重要手段。企業(yè)應(yīng)對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中不被非法獲取或篡改。

其次，加強(qiáng)訪問(wèn)控制能夠有效防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)及操作。企業(yè)可以采取如下措施加強(qiáng)訪問(wèn)控制管理：建立完備的用戶權(quán)限管理系統(tǒng)，對(duì)不同部門和員工設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相關(guān)數(shù)據(jù)，操作信息系統(tǒng)；定期審查和更新權(quán)限設(shè)置，避免權(quán)限濫用；建立安全漏洞掃描機(jī)制，定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的安全檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行修復(fù)，以有效降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)，確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性及可靠性。

最后，增強(qiáng)員工的信息安全意識(shí)對(duì)保障企業(yè)信息安全至關(guān)重要。因此，企業(yè)應(yīng)定期組織員工參加信息安全培訓(xùn)，以增強(qiáng)員工的信息安全意識(shí)，幫助員工掌握正確的信息存儲(chǔ)及傳輸方式，避免因操作不當(dāng)或疏忽而導(dǎo)致信息泄露。

（四）加強(qiáng)跨部門溝通與協(xié)作

首先，企業(yè)需要建立跨部門溝通機(jī)制，確保信息能夠在不同部門之間高效傳遞和共享，從而加強(qiáng)各部門在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面的溝通與合作；設(shè)立專門的溝通渠道，如跨部門會(huì)議、工作小組或聯(lián)絡(luò)人，以及時(shí)解決信息傳遞過(guò)程中存在的問(wèn)題。

其次，企業(yè)需要定期召開(kāi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制會(huì)議，為各部門提供討論和分享的平臺(tái)，幫助各部門了解彼此的工作進(jìn)展，加強(qiáng)合作，確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)控制。

再次，企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，整合各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)信息共享。這有助于各部門全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險(xiǎn)情況，共同應(yīng)對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

最后，企業(yè)還應(yīng)注重培養(yǎng)員工的跨部門合作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神，鼓勵(lì)員工積極進(jìn)行跨部門溝通與協(xié)作，以充分發(fā)揮部門協(xié)同效應(yīng)，更好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)需要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方法，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。此外，企業(yè)需要全面考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，制定完善的風(fēng)險(xiǎn)控制策略，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：中鐵十六局集團(tuán)有限公司）