關于建筑施工企業業財融合管理模式的探究

羅紅燾

業財融合一體化管理模式，是指在企業發展戰略引領下，打破部門壁壘，使財務管理與業務管理緊密結合，實現資源優化配置，協同管理與控制，進而提高經營管理效率與效益的一種管理模式。這種管理模式貼合建筑施工企業的發展需求，有利于推動建筑施工企業實現轉型升級，防范經營風險，保障其高質量發展。因此，開展建筑施工企業業財融合管理的研究，對指導企業管理變革與管理水平的提升具有重要的現實意義。

一、建筑施工企業物資管理存在的突出問題

（一）源頭控制不足，優質客商儲備少

建筑施工企業在源頭采購環節控制不足是管理的一大漏洞。首先，由于業務部門和財務部門在分工上存在差異，業務部門更關注工程項目質量和進度，而財務部門更側重資金監管與核算。這就導致了采購過程中存在監管盲區，業務部門為趕工期、保質量，可能出現超額采購、賬目混亂的情況，而財務部門又無法對采購行為進行約束，因此導致企業采購成本過高。

其次，對關鍵物資供應商的管理非常薄弱。業務部門與供應商接觸更多，但信息溝通不暢，導致財務部門很難有效監督供應商，也難以建立信用管理機制。這使整個采購系統缺乏約束力，同時也限制了與優質供應商的合作。

最后，當前還存在采購過于分散的問題。大量采購任務下放給基層項目部門，導致企業難以利用規模效應談判獲取更優惠的價格。此外，企業與優質供應商的合作更多停留在單次交易層面，很少建立戰略合作伙伴關系，這也制約了企業的發展。

（二）計劃統籌欠佳，投入與產出不匹配

項目投入與產出不匹配，在工程項目的整體資金及物資采購計劃上缺乏統籌管理與協調，是建筑施工企業存在的典型問題。

首先，由于業務部門和財務部門在計劃管理上存在隔閡，業務部門編制的實施方案與財務部門的資金計劃可能存在偏差甚至沖突。在項目執行中，業務部門容易忽視或修改財務預算方案，導致采購計劃與實際產出脫節。比如實際的物資采購量、采購結構與財務預算不符，或者進度計劃與資金使用安排不一致。這些都增加了項目實施過程中的資金風險。

其次，在項目考核上也存在監管漏洞。由于部門間溝通不暢，財務部門很難實時監管業務部門項目的實際進度，無法對照預算方案開展全流程管理。這導致企業對項目的資源投入與實際產出很難形成有效的閉環管理與約束機制。

（三）物資管理粗放，資產使用率不高

建筑施工企業現存的另一個突出問題，是項目部門對資產管理重視不足，其更關注工程的形象、進度，而忽視了資產的精細化管理，因此導致企業總體的資產使用效率偏低。首先，在項目層面，管理團隊并沒有根據項目實際特點制定細致的資產管理措施，也沒有建立監督資產使用的有效機制，資產管理工作相對薄弱。

其次，企業也沒有形成統一、規范的資產管理制度，項目層面的資產使用監管缺失，難以有效檢驗資產使用效率。在使用過程中，項目現場的設備、材料管理與保管等工作在一定程度上存在隨意應付的情況，損耗率高，甚至還存在資產被盜、被私自轉借給其他項目部使用的情況，給企業造成一定損失。這種粗放式的資產管理增加了企業的運營成本，也限制了資產的有效利用。

（四）風險防控不嚴，稅務籌劃方案須優化

建筑施工企業在運營管理過程中的內部風險控制也比較薄弱。首先，采購、銷售環節存在稅務違規行為，如虛開增值稅發票獲取非法利益，或者沒有對供應商提供的材料進行詳細點收、核實驗收，這都可能導致企業經濟損失或是稅收成本增加。

其次，在稅務籌劃方面，企業沒有結合行業政策及自身情況制定適宜的稅務籌劃方案，導致無法充分享受一些稅收優惠政策，增加了稅負。這同樣增加了企業的財務負擔和資金成本。在運營管理過程中，建筑施工企業的風險防控與合規管理仍然需要加強，并需要從稅務策劃層面降低企業的費用支出。

（五）材料核算不規范，成本費用管控粗放

建筑施工企業在工程項目的材料管理和成本核算方面存在較大問題。首先，項目部門對資產分類和核算沒有形成規范的操作流程和統一的核算標準，導致項目材料的入賬、價值評估等工作缺乏標準化。

其次，企業沒有建立健全資產全生命周期的過程管理制度，致使實際材料的流向、結余情況很難與賬面記錄形成有效對照，賬實不符的情況時有發生。這直接導致了企業很難落實對材料成本的控制。

最后，內部單位之間的材料定價也存在明顯差異，與市場價格相比存在一定時滯。在材料的借調方面，企業對協作單位借用的小型機具等，管理和核算都比較混亂，難以追責。

（六）體系保障不健全，內部機制作用不明顯

建筑施工企業當前在管理體系建設與制度執行上仍較為薄弱。企業內部管理體系與機制的有效性和約束力較弱，很難對經營運作活動進行系統化的控制與治理。

首先，企業內部部門之間協同不順暢，業務部門和財務部門在信息溝通、工作聯動上都存在明顯隔閡。這在采購管理、供應商管理等環節尤為突出，部門之間很難形成系統化的協同管理。

其次，企業沒有搭建統一的信息管理平臺，部門間以及與項目間存在數據孤島現象。這增加了企業管理流程的阻力，削弱了規章制度的執行力。

（七）數據孤島嚴重，系統聯動能力缺失

建筑施工企業內部由于部門分割、信息化水平有限，使得數據共享和業務協同十分困難。具體來看，企業業務部門和財務部門在數據收集與加工方面基本獨立運作，部門之間很難實時共享數據。采購與供應鏈部門也存在類似情況。這使得企業的不同職能系統間很難實現信息互通和協同聯動。舉例來說，業務部門無法及時獲知財務部門的資金預算情況，財務部門也難以及時掌握項目的實際工程進度；采購部門與供應鏈部門之間信息隔閡嚴重，物資需求與入庫統計對接困難。

（八）績效考核不嚴謹，獎懲激勵效用不突出

建筑施工企業在對員工績效考核與激勵上也存在問題。沒有建立精細化的績效考核和對應的激勵約束機制，不利于企業增強部門之間工作協調性，也制約了企業管理水平的整體提高。具體表現為相關考核指標體系不夠完善科學，考核不夠規范嚴謹。如在對物資管理和財務管理工作的考核上，沒有設置合理的量化指標，考核標準和程序不夠嚴格，無法對工作業績給出公正、準確的評價。這導致企業的獎懲機制也難以有效落實，對員工激勵的效用不大。員工對自身工作考核缺乏明確預期，工作積極性也受到影響。

二、建筑施工企業業財融合改進思路及應對措施

（一）嚴把招標源頭關，慎選優質戰略客商

建筑施工企業需高度重視招標采購這一“源頭關”。首先，通過建立科學、透明的招標機制，防止采購過程中的違規操作，嚴格規范招標準入資質，強化過程監督，確保招標的公平性和合規性。

其次，在供應商選擇上，要轉變傳統的短期交易思路，與實力雄厚、信譽良好的供應商建立長期戰略合作關系，共同發展。具體來說，企業可建立供應商管理專門機構，制定科學的供應商考核標準，開展定期評估，并動態調整合作方名單。在合作中，要與核心戰略供應商形成利益共同體，提供優先合作機會，實現共贏。此外，還可共建信息平臺，加強數據交換與業務協同，降低合作成本，提高協作效率。通過構建這種長期信任、雙向選擇的戰略合作機制，企業可獲得更優質的供給保障，也有助于供應商實現自身的產業鏈提質升級。

（二）狠抓物資采購關，助力資源合理配置

建筑施工企業要加強對工程項目物資采購這一關鍵環節的過程管控與監督。首先，通過健全統一的采購監督制度，強化業務部門與財務部門在采購計劃編制、執行監測等方面的信息溝通與工作協調，確保采購計劃合理、可控，并嚴格執行。如建立計劃信息實時共享機制，采購異常及時預警；設置總額度考核，加大采購規模效應。

其次，不斷完善供應商管理，建立動態考核與淘汰機制，控制采購風險。針對重要物資，實行合格供應商名錄制度，嚴把準入關，加強合作過程監督考核。通過加強關鍵環節的過程管控，促進企業內部資源的優化調配與合理利用，防控采購與供應風險，降低經營成本。

（三）嚴把資產管控關，提高資產使用效率

建筑施工企業需提高對資產管理的重視程度，通過建立規范化的全過程資產管理體系，促進資源的合理調配與高效利用，提高資產使用效率。

首先，在項目層面建立健全資產管理機構，研究制定適應該項目的資產管理制度，并保證監督執行。建立全生命周期的資產購置、領用、驗證、使用、評估與報廢制度體系，嚴防資產的違規操作與損耗。

其次，規范資產使用的考核指標體系，考核內容包括資產的占用成本效益分析、使用壽命消耗評估、盤點評估等，進行定期考核與盤點，督促資產的效率最大化。

最后，建立項目層與企業總部資產監督的雙向管理機制與信息共享平臺，實現項目層與企業層的聯動監管，確保公司戰略與項目實施的一致性。

（四）強化稅務籌劃，提升稅務方案質量

建筑施工企業要加強學習研究稅收相關政策，積極主動進行稅務籌劃。通過體系化的稅務籌劃與管控，降低資金成本，提升企業整體效益。

首先，建立高效的稅務管理與籌劃團隊，通過整合外部專業服務機構資源，提高公司的總體稅務籌劃與管控能力。

其次，制定科學合理的稅務籌劃方案，結合所在地區優惠政策與公司發展戰略，合理利用各類稅收優惠政策，有效減輕稅費負擔。

最后，嚴格執行稅務審批制度，杜絕出現代開發票、虛報沖抵等違法行為。此外，要與供應商形成利益共同體，強化采購環節的稅務管理，規范票據管理制度，有效防控稅務風險。

（五）規范物資核算，確保成本管控精細化

建筑施工企業要實行精益化的材料管理與成本核算，從源頭嚴格規范資產的分類入賬與核算。通過管控資產核算這一關鍵環節，促進成本數據的真實性、準確性，為企業實現成本管理的精細化與效率最大化提供基礎保障。

首先，建立統一的資產分類核算標準，規范資產入賬評估與計價流程，杜絕資產價值被虛報或失真的問題。

其次，對項目材料實行全生命周期監管，完善材料領用審批、使用考核、結余核實等相關制度體系建設，強化監督檢查，確保材料使用與賬務記錄的一致性。

最后，建立動態計價機制，壓縮內部單位與市場定價的差異，降低核算誤差。此外，規范小型資產的管理制度，實施定期盤點制度，減少損耗與違規操作。

（六）完善內控管理，實現依法合規經營

建筑施工企業要高度重視并持續推進內控體系建設，促進經營行為依法合規，以有效防控運營風險，推動企業持續健康運行。首先，完善內控組織架構，明確內控制度體系，形成上下聯動的內控管理格局。

其次，打通部門間信息壁壘，建立統一的數據平臺和業務協同機制，促進采購、供應鏈、財務等部門的業務協同，提高聯動效率。

再次，建立規范的內控評價與反饋機制，開展定期自查與專項審計，發現問題及時整改，不斷優化完善內控制度。

最后，建立異常責任追究機制，嚴肅處理違規操作并追責問責，增強制度執行力。

（七）打破數據孤島，提升數智創造價值

建筑施工企業應積極推進數字化轉型，實現數據資源的有效共享和深度融合應用。通過打破數據孤島，有效解鎖數據價值，推動企業實現數字化精細化管理。

首先，要建立統一的企業數據管理中心，負責數據資源的整合和治理。結合業務實際需求，規范數據接口標準，實現多源異構數據的互聯互通。

其次，要構建以業務系統為核心的企業級數據中臺。通過中臺對接各業務系統，進行數據提取、清洗、轉換，支持業務系統間的數據共享與流轉。

再次，要構建支持數據分析的平臺體系。通過數據挖掘、分析工具的應用，支持業務部門開展數據驅動的精細化決策，持續激發數據應用創新價值。

最后，要建立健全數據管理制度，加強員工的數據意識培養，確保數據質量。

（八）優化考評機制，激勵企管人員創效

建筑施工企業要建立科學合理的績效考核體系，實現對企業管理團隊的優化激勵。首先，要制定符合企業實際的考核指標體系，兼顧量化指標與質化指標，全面反映工作業績。

其次，要建立規范的考核流程，形成以自評為基礎、部門評價和專家評審相結合的綜合考評模式。

再次，要實行差異化、對應性的激勵機制設計，按照考核結果實施差異化獎勵或懲戒。

最后，要保證機制公正公平，建立考核對象異議申訴制度。通過優化考核機制的設計，能夠對物資管理、財務管理等進行科學有效的業績評價與激勵，充分調動企業管理團隊的工作積極性，進而推動企業治理水平不斷提升。

結語：

綜上所述，建筑施工企業在物資管理上存在諸多問題，如源頭控制不足、計劃統籌欠佳、粗放管理等，這些問題嚴重影響了企業的運營效率和經濟效益。因此，企業應從招標源頭關、物資采購關、資產使用效率等方面進行改進，同時也需要強化內控管理、打破數據孤島、優化考評機制等，以實現企業的精細化管理和高效運營。