財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)的成本管理研究

姬 鑫

(中鐵十六局集團(tuán)第二工程有限公司，天津 300162)

0 引言

建筑施工企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，也是國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的主力軍。 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和客戶需求的多樣化，建筑施工企業(yè)面臨著成本管理的巨大挑戰(zhàn)，如成本費(fèi)用的增加、成本控制的困難、成本效益的下降等。 如何提高建筑施工企業(yè)的成本管理水平，降低成本費(fèi)用，提高成本效益，是建筑施工企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵問(wèn)題。

為了解決這一問(wèn)題，建筑施工企業(yè)需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)新形勢(shì)下的市場(chǎng)環(huán)境和客戶需求。 財(cái)務(wù)共享模式以服務(wù)為導(dǎo)向，以客戶為中心，以效率為目標(biāo)，為企業(yè)提供高效、低成本、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù)。 在我國(guó)，財(cái)務(wù)共享模式也受到了政府和社會(huì)的高度重視和支持。 2011 年，國(guó)資委發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》，其中要求“具備條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)層面探索開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算和共享會(huì)計(jì)服務(wù)”。 2014 年，財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，其中提出“鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展”。 這些政策措施為財(cái)務(wù)共享模式在我國(guó)的發(fā)展提供了有力的指導(dǎo)和保障。

1 財(cái)務(wù)共享模式概述

財(cái)務(wù)共享模式指的是企業(yè)將分散在各個(gè)業(yè)務(wù)單位的重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化，然后集中到一個(gè)專門的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理[1]。 企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，使得財(cái)務(wù)管理職能分散、重復(fù)、低效，增加了成本和風(fēng)險(xiǎn)，降低了管控能力，這需要財(cái)務(wù)部門從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變，為企業(yè)提供更多的決策支持和價(jià)值創(chuàng)造。同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展，為財(cái)務(wù)共享模式提供了技術(shù)支撐，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、安全地傳輸和處理。 財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外許多大型企業(yè)的選擇，如聯(lián)想、華為、阿里巴巴等。 這些企業(yè)通過(guò)建立不同層級(jí)和范圍的財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)了對(duì)全球或區(qū)域內(nèi)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中管理和服務(wù)。 財(cái)務(wù)共享模式涵蓋了從采購(gòu)到付款、從銷售到收款、總賬到報(bào)表等多個(gè)財(cái)務(wù)子流程，以及資金管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等高級(jí)服務(wù)。 財(cái)務(wù)共享模式需要通過(guò)組織人力、流程、運(yùn)營(yíng)管理和信息系統(tǒng)四個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計(jì)和實(shí)施，以達(dá)成財(cái)務(wù)共享的戰(zhàn)略目標(biāo)。 這些方面涉及財(cái)務(wù)共享中心的定位、組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)范圍、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)質(zhì)量等多個(gè)環(huán)節(jié)。

2 建筑施工企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行成本管理的重要價(jià)值

2.1 提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率

建筑施工企業(yè)通常涉及多個(gè)項(xiàng)目、多個(gè)地區(qū)、多個(gè)合作方，如果采用傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不一致性、不及時(shí)性、不準(zhǔn)確性，影響成本分析和控制的效果。 而通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中采集、統(tǒng)一核算、快速報(bào)告，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和可比性，為成本管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息支持[2]。 同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心可以利用專業(yè)團(tuán)隊(duì)和先進(jìn)技術(shù)，為建筑施工企業(yè)提供更深入的成本分析和控制服務(wù)，幫助企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，提高成本效益。 例如，中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)共享中心就為各項(xiàng)目提供了全面的成本預(yù)算、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)價(jià)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本管理的全過(guò)程覆蓋。

2.2 降低成本管理的運(yùn)營(yíng)成本

財(cái)務(wù)共享模式能優(yōu)化財(cái)務(wù)人員和資源的配置，減少重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省人力物力開(kāi)支。 財(cái)務(wù)共享中心還能利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)和協(xié)同效應(yīng)，降低單位業(yè)務(wù)處理的成本，提供低成本的財(cái)務(wù)服務(wù)。 例如，中國(guó)建筑股份有限公司建立了財(cái)務(wù)共享中心，集中處理了全國(guó)各地項(xiàng)目部的資金歸集、支付、核算等業(yè)務(wù)，大幅度降低了銀行手續(xù)費(fèi)、人工費(fèi)用和管理費(fèi)用。

2.3 增強(qiáng)成本管理的服務(wù)能力

通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)的專業(yè)化、個(gè)性化和差異化，滿足建設(shè)施工企業(yè)不同層級(jí)、不同部門、不同項(xiàng)目的成本管理需求。 同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心可以利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析，為建筑施工企業(yè)提供更多的成本管理信息和決策支持，幫助企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。 例如，中國(guó)鐵建股份有限公司通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，為各子公司提供了包括費(fèi)用報(bào)銷、資金收付、稅收申報(bào)等在內(nèi)的全方位服務(wù)，并利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行費(fèi)用分析和預(yù)警。

3 財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)成本管理的基本原則

3.1 堅(jiān)持全面預(yù)算管理

堅(jiān)持全面預(yù)算管理即實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的全要素、全價(jià)值鏈、全生命周期的管控。 牢固樹(shù)立過(guò)“緊日子”思想，堅(jiān)持一切成本費(fèi)用皆可控，堅(jiān)持無(wú)預(yù)算不開(kāi)支，健全全員、全要素、全價(jià)值鏈、全生命周期成本費(fèi)用管控機(jī)制。 在投標(biāo)階段，要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和市場(chǎng)情況，制定合理的成本預(yù)算方案，并通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行審核和反饋，在施工階段，要及時(shí)跟蹤和監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算之間的差異，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，在竣工階段，要對(duì)項(xiàng)目的成本效益進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)，為今后的項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。

3.2 優(yōu)化材料和設(shè)備的采購(gòu)和使用流程

通過(guò)優(yōu)化材料和設(shè)備的采購(gòu)和使用流程，可以實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和效率提升。 材料和設(shè)備是建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本中占比較大的部分，因此，在財(cái)務(wù)共享模式下，要對(duì)材料和設(shè)備的采購(gòu)和使用進(jìn)行精細(xì)化管理，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中共享和分析處理。 在材料采購(gòu)方面，要選擇正規(guī)、規(guī)模、價(jià)格優(yōu)惠的供應(yīng)商，并通過(guò)招標(biāo)或競(jìng)價(jià)等方式進(jìn)行選擇；在材料運(yùn)輸和存儲(chǔ)方面，要建立良好的管理制度，避免材料的損耗和浪費(fèi)；在材料使用方面，要根據(jù)施工進(jìn)度和需求合理安排材料的配送和消耗；在設(shè)備采購(gòu)方面，要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況選擇合適的設(shè)備，并通過(guò)租賃或外包等方式降低設(shè)備成本；在設(shè)備使用方面，要加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，提高設(shè)備的使用效率。

3.3 加強(qiáng)分包管理

對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，分包是一種常見(jiàn)的合作方式，可以有效地分散風(fēng)險(xiǎn)，提高效率，但也存在著一些問(wèn)題，如分包單位的資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量等方面不可靠，導(dǎo)致項(xiàng)目延期、違約、索賠等風(fēng)險(xiǎn)[3]。 因此，在財(cái)務(wù)共享模式下，要對(duì)分包單位進(jìn)行嚴(yán)格篩選和考核，并通過(guò)合同或協(xié)議明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，在分包過(guò)程中要進(jìn)行有效的監(jiān)督和協(xié)調(diào)，并及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題，在分包結(jié)算中要按照約定進(jìn)行支付，并與分包單位實(shí)現(xiàn)利益共享。

3.4 建立完善的信息系統(tǒng)和安全機(jī)制

通過(guò)建立完善的信息系統(tǒng)和安全機(jī)制，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和安全。 信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享模式下成本管理工作的重要支撐，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中收集、處理、分析、反饋等功能，提高成本管理工作的效率和質(zhì)量[4]。 因此，要不斷完善信息系統(tǒng)的功能和性能，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的有效對(duì)接和整合，利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)提高數(shù)據(jù)處理能力，同時(shí)，要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理，建立安全防護(hù)系統(tǒng)，并定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，防止信息泄露或遭到攻擊，保障數(shù)據(jù)的安全。

4 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下進(jìn)行成本管理的有效策略

4.1 以項(xiàng)目為核心，全面規(guī)劃項(xiàng)目成本

根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，制定合理的項(xiàng)目成本預(yù)算，首先進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和成本分析，了解行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)狀況，評(píng)估項(xiàng)目的可行性和盈利性，確定項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍，制定項(xiàng)目的工期和質(zhì)量要求，確定項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任分配，以及項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)措施。 在制定預(yù)算方案時(shí)，要考慮各種可能影響成本的因素，如材料、設(shè)備、人工、外包等，以及可能發(fā)生的變更、延期、索賠等情況，做好成本控制的預(yù)案和備案，在這個(gè)過(guò)程中，要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，遵循統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，方便后續(xù)的監(jiān)控和調(diào)整。 其次要加強(qiáng)與業(yè)主、分包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的溝通和協(xié)調(diào)，建筑施工企業(yè)要建立有效的溝通機(jī)制和平臺(tái)，定期召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和成本情況，聽(tīng)取各方的意見(jiàn)和建議，協(xié)商解決各種問(wèn)題和矛盾。 同時(shí)，在簽訂合同條款時(shí)，要注意保護(hù)自身的合法權(quán)益，避免不必要的爭(zhēng)議和糾紛。 要明確合同中的各項(xiàng)條款和條件，如付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、變更管理、索賠處理、違約責(zé)任等，并在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中進(jìn)行登記和備案，方便后續(xù)的執(zhí)行和核查。

4.2 以流程為基礎(chǔ)，優(yōu)化項(xiàng)目成本控制

企業(yè)建立規(guī)范的項(xiàng)目成本控制流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限，有助于其實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的全方位管控[5]。 在投標(biāo)階段，建筑施工企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行審批和審核，避免法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。在審批合同時(shí)，要注意合同中的各項(xiàng)條款和條件是否符合法律規(guī)定和行業(yè)規(guī)范，是否有利于企業(yè)的利益和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)，是否有利于項(xiàng)目成本的控制和收益的提高。 在施工階段，建筑施工企業(yè)要對(duì)材料、設(shè)備、人工等成本進(jìn)行有效管理，采取合理的采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用等方式，節(jié)約資源和費(fèi)用。 例如，在采購(gòu)材料和設(shè)備時(shí)，要根據(jù)項(xiàng)目的需求和預(yù)算，選擇質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的供應(yīng)商；在運(yùn)輸材料和設(shè)備時(shí)，要根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度和安排，選擇安全可靠、費(fèi)用低廉、效率高速的運(yùn)輸方式。 并且都要在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中進(jìn)行登記和備案。 為了優(yōu)化結(jié)算階段的項(xiàng)目成本控制，建筑施工企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目收入和支出進(jìn)行核算和分析，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，提高項(xiàng)目收益。 例如在分析項(xiàng)目收支差額時(shí)，要根據(jù)預(yù)算方案和執(zhí)行情況，分析項(xiàng)目的成本偏差和異常情況，并找出原因和責(zé)任，并在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和更新。 在解決項(xiàng)目問(wèn)題時(shí)，要根據(jù)合同條款和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，采取合理的索賠或賠償方式，并與各方進(jìn)行協(xié)商處理。

4.3 以信息為支撐，提升項(xiàng)目成本管理水平

企業(yè)可以充分利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的各項(xiàng)模塊和功能，如預(yù)算管理、合同管理、采購(gòu)管理等，并與其他信息系統(tǒng)如項(xiàng)目管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)等進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)交換和集成，形成完整的項(xiàng)目成本信息平臺(tái)。 及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，并生成各種形式的項(xiàng)目成本報(bào)告，如圖表、曲線、指標(biāo)等，并在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中進(jìn)行展示和分享。同時(shí)，建筑施工企業(yè)要定期或不定期地對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)查看項(xiàng)目成本的實(shí)時(shí)狀態(tài)和趨勢(shì)，并與預(yù)算方案進(jìn)行對(duì)比分析，找出項(xiàng)目成本的偏差和異常情況，并分析其原因和影響。 并且根據(jù)項(xiàng)目成本的監(jiān)控和評(píng)估結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議。 此外，建筑施工企業(yè)要利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的高級(jí)功能，如數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)可視化等，并結(jié)合其他技術(shù)手段，如人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等，對(duì)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和智能分析，找出項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)中的隱藏規(guī)律和潛在價(jià)值，并生成更高層次的項(xiàng)目成本信息，為決策提供科學(xué)依據(jù)。

4.4 以人為本，培養(yǎng)項(xiàng)目成本管理人才

在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)要培養(yǎng)一支適應(yīng)新時(shí)代要求的高素質(zhì)、專業(yè)化的項(xiàng)目成本管理團(tuán)隊(duì)。 第一，建筑施工企業(yè)要根據(jù)項(xiàng)目成本管理人才的不同層級(jí)和職能，制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容，提高他們的專業(yè)技能和素養(yǎng)。 同時(shí)，建立有效的考核機(jī)制，根據(jù)項(xiàng)目成本管理人才的績(jī)效，給予合理的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性。 第二，建筑施工企業(yè)要優(yōu)化項(xiàng)目成本管理人才的激勵(lì)機(jī)制。 根據(jù)項(xiàng)目成本管理人才的不同需求和特點(diǎn)，設(shè)計(jì)合適的激勵(lì)方式和手段，包括物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)。 第三，促進(jìn)項(xiàng)目成本管理人才的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。 建立良好的團(tuán)隊(duì)文化和氛圍，增強(qiáng)項(xiàng)目成本管理人才之間的溝通和協(xié)調(diào)，形成有效的合作和互補(bǔ)。 同時(shí)，鼓勵(lì)項(xiàng)目成本管理人才與其他部門和單位進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法，拓寬視野和思路。

5 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享模式可以為建筑施工企業(yè)提供高效、低成本、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù)，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。 這種模式可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，降低財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)和成本，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的透明度和可控性。 然而，要成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，建筑施工企業(yè)需要進(jìn)行全面的規(guī)劃、持續(xù)地改進(jìn)和專業(yè)人才的支持。 首先，企業(yè)需要根據(jù)自身的特點(diǎn)和需求，制定合理的財(cái)務(wù)共享模式的目標(biāo)、范圍、流程和組織結(jié)構(gòu)。 其次，企業(yè)需要不斷地監(jiān)測(cè)和評(píng)估財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)共享模式。 最后，企業(yè)需要培養(yǎng)和引進(jìn)具有專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員，提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力，保證財(cái)務(wù)共享模式的順利實(shí)施和高效運(yùn)行。 通過(guò)積極采取上述措施，建筑施工企業(yè)可以在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)更好的成本管理，提高項(xiàng)目的效益和價(jià)值，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得更大的成功。