申海燕/文
網絡信息化時代,制造企業運營管理的智能化和信息化水平不斷提升,其財務管理同樣如此,需要構建符合屬于高校發展的財務管理系統,強化財務管理隊伍,重視財務管理的風險預警機制,構建完善的財務信息數據庫,并建立信息溝通平臺,完善信息反饋機制,確保財務管理的安全與高效。這是一個長期且持續的過程,各大制造企業應及時轉變運營理念,根據自身的運營狀況和發展規劃與戰略,構建符合自身發展需求的財務管理系統,對財務管理中存在的問題進行深入分析,并對財務管理模式進行持續優化完善。
當前我國的制造行業發展十分迅速,并朝著大型集團企業趨勢發展,制造企業想要提高生產效益,保證自身的市場競爭優勢。 制造企業生產運營活動會產生大量的信息數據,這些信息數據包括生產活動和資金的運轉狀況,制造企業只有提升財務信息化水平,才能深入分析數據背后隱藏的價值,利用信息技術手段對各個分公司的工作標準和管理制度進行整合,并對制造公司的各個部門進行統籌管理,保證財務信息的實時共享,提高制造企業的財務管理效率及質量。不同于傳統的財務管理模式,信息化財務管理工作利用大數據等信息技術手段,將大量的資料和工作進行數據化和影像化處理,并上傳至信息集成平臺,進行集成化處理,信息數據平臺的處理效率更高、結果更準確,這無疑擺脫了時間和地域的限制,極大地提升了制造企業的財務管理水平和信息質量,節省了大量的時間和人工成本。
加快制造企業的信息化建設,能夠切實有效提高財務工作效率,進而提高制造企業的運營管理水平。 當前制造企業的生產規模不斷擴大,財務工作總量不斷增加,傳統的財務工作模式已經無法適應新時期制造企業的發展需求,而通過信息技術手段,則可以克服傳統財務管理模式帶來的弊端,根據制造企業的生產管理需求,選擇最佳的財務軟件和信息設備,對財務工作進行信息化集成管理,財務工作人員可以通過信息技術手段完成大量的財務預算、審核和結算等工作,并對財務工作流程進行實時監管,隨時查詢相應的數據信息,極大地提高了制造企業財務管理效率和安全性。
財務管理的信息化建設并非簡單地利用信息技術手段完成財務工作,而是根據制造企業的發展規劃與戰略布局,建立符合制造企業發展需求的信息集成平臺,通過信息數據平臺對生產運營的各個環節進行實時監控和管理,借助信息數據平臺將制造企業各個部門相互連接,實現信息數據的實時共享,保證財務工作的準確和安全性,同時利用大數據等技術手段對財務工作進行詳細的分析,構建信息數據模型,分析制造企業生產運營過程中存在的各種問題,并對現有的生產運營模式加以完善和改進。 財務管理信息化建設增強了企業的價值鏈分析能力,結合市場需求和制造企業發展規劃對生產運營進行動態監管和完善,促進制造企業戰略布局規劃的落實。
信息化建設是一個漫長的過程,需要制造企業投入大量的成本,根據制造企業自身的生產運營狀況和發展戰略制訂完善的信息化建設方案,保證信息建設工作的順利開展。 這對制造企業來說是一個巨大的挑戰。 財務管理信息建設需要貫穿制造企業生產運營的全過程,首先,要構建獨屬于制造企業的信息管理平臺,同軟件制造企業深入合作,挑選最符合制造企業運營管理的財務軟件,并明確財務管理的職權范圍,從產品的原料選購和生產制造,再到具體的銷售經營,全過程的動態監管,保證財務信息的準確和高效。 然而在具體的制造企業運營管理實踐中,財務信息建設缺少堅實的基礎,財務信息工作過于片面,沒有發揮出財務信息化的價值和作用。 主要原因在于制造企業的管理層缺少財務管理的信息建設意識,財務工作信息建設僅集中在資金的審核與結算環節,無法實現完整的財務管理信息化體系。 信息數據平臺的功能無法全面發揮,財務管理工作的許多環節都缺少足夠的信息技術支持,甚至部分制造企業存在信息建設與財務管理工作不兼容等問題,這都需要制造企業及時轉變財務管理的理念并完善財務管理的信息基礎。
制造企業財務管理信息化建設需要完善的信息傳遞渠道,從而保證財務信息數據的實時共享和管理工作的質量。如果制造企業財務管理中存在信息傳遞渠道不通暢等問題,那么無疑會導致財務管理工作效率和質量得不到提升,進而影響制造企業的戰略布局和規劃設計。 制造企業財務管理的信息建設需要各個部門和崗位相互協同,許多崗位上的員工都具備豐富的工作實踐經驗,可以快速完成相關財務管理工作,對各自崗位的信息數據整理和存儲都有足夠的經驗。每個部門的財務信息數據都有完善的流通和交互體系,可以實現小范圍的信息數據實時共享,但擴大到整個制造企業范圍則出現了信息孤島等狀況。 企業員工的跨部門交流較為少見,信息數據的交流溝通也較為不便。 部門員工對所在部門的財務信息有實時把控優勢,但對其他部門的信息數據了解較少。 各部門獨自開展相應的財務工作,沒有進行及時的信息數據匯總,這無疑會影響企業財務工作的順利開展。
制造企業設計的市場范圍較廣,廣闊的市場為制造企業的生產運營提供了發展保障,這也導致制造企業對市場的依賴性較大,需要根據市場變動和需求對生產運營作出調整,迎合市場的需求,這就需要制造企業對自身的發展規劃和戰略進行優化,確保制造企業的健康穩定發展。 相對于其他行業而言,制造企業的生產規模較大,產品研發周期較長,客戶對產品質量要求較高,這些都對制造企業的運營管理提出更高的要求和標準。 其財務管理信息建設同樣如此,需要進行嚴格的規劃設計,增強制造企業的適應能力,但在具體的財務管理信息建設當中,存在制造企業財務信息化規劃不當進而影響產品質量的問題。 制造企業的生產運營模式較為粗獷,許多企業都缺少嚴謹的戰略規劃意識,生產運營活動以市場需求為驅動,但忽視了制造企業自身的發展狀況。 財務信息建設亦是如此,沒有建設全面的信息管理系統,財務信息主要集中在財務部門,與其他部門之間的聯系不夠密切,研發和銷售部門之間信息差,影響了制造企業的運營和發展。
相對于其他行業而言,制造企業的規模更大,生產運營體系的龐大意味著財務管理工作的難度系數較高,需要大量的財務工作人才滿足制造企業的財務管理工作需求。 他們不僅要具備較高的職業素養,還應當具備較豐富的財務專業知識,可以在制造企業生產運營過程中完成相關的財務預算、審核和結算等工作,特別是信息化時代,財務復合型人才十分搶手,他們具備較高的專業技能和道德素養,同時可以利用信息技術手段完成財務管理工作,加快企業的信息化建設進程。制造企業擁有龐大的市場,生產體系的復雜導致各個環節都需要一定的財務復合型人才,財務信息化建設更需要大量的人才,完成企業財務管理體系的變革與完善。 但在具體的財務管理工作中,許多制造企業工作人員仍采用傳統的工作模式,他們對財務軟件的使用不夠熟練,沒有實現專業生產和信息技術之間的完美契合,無法通過信息技術手段對財務報表和模型進行分析,從而無法對現有的財務工作進行完善,這無疑影響了制造企業財務信息建設的進一步深入。
網絡信息化時代,信息數據成為各大制造企業運營發展的主流趨勢,無論是制造企業的生產經營管理活動,還是資金結算等財務運營管理活動,都對信息數據的依賴性不斷增大,借助網絡信息技術手段提高運營管理效率,保證財務管理的高效性和安全性。 財務管理狀況直接關系到制造企業的運營效益和資金安全,為保證資金管理的有效性,就需要對財務管理模式進行優化和完善,加快制造企業的財務信息建設進程。 為此,制造企業需要為財務信息化建設夯實基礎,對各項資源進行整合,加大信息建設的資源投入,只有充足的財務信息設備等基礎完善,才能保證財務信息化建設的順利進行,進而提升制造企業運營管理的信息化水平。
隨著我國制造行業體系的不斷完善,各大制造企業的運營資金數額也在不斷增加,財務管理的工作難度系數不斷上升。 在信息數據化時代,各大制造企業想要保持良好的發展態勢,就需要強化自身的財務管理信息化能力,特別是對資金結算機制進行優化。 鑒于各大制造企業各部門之間財務信息數據未實現完美對接和交互這一狀況,制造企業應當加快信息溝通平臺的建設進程,促進信息數據的交互共享,圍繞制造企業的財務狀況和發展戰略,打造符合制造企業發展規劃和戰略布局的財務預算、審核管理、資金結算的信息數據系統,構建聯通各個部門之間的信息數據傳輸渠道,保證信息數據的及時分享和交互。
資金是制造企業的血液,其運營管理狀況會直接影響制造企業的發展和戰略的實現,如果制造企業的資金運轉出現問題,那么無疑會對制造企業的健康平穩運轉造成嚴重的破壞。 因此,制造企業需要強化資金的集中管理,做好風險防控工作,建立起事前、事中和事后的風險防控體系,加強制造企業內部各部門之間的溝通與交流,制造企業對市場波動和突發事件進行風險預測,對業務開展進行事前的風險評估,詳細分析市場變動、政策變化及經營風險評估。 對資金的流動環節進行嚴格審核,保證資金審批手續符合相關規定,引入第三方監督機制,加強合同管理及法務工作,將資金集中管理的風險降到最低。 尤其是構建完備的信息安全防護體系,制造企業對各部門的財務信息管理工作進行嚴格的規定與檢查,對貸款、資金結算等業務進行嚴格審核,并上報至管理部門進行全面審核,保證資金安全。
對制造企業而言,財務管理信息建設是一個持續完善的過程,這需要信息技術和制造企業的生產運營活動深度融合,通過大數據等技術為企業的財務管理工作提供技術支持,根據制造企業的生產運營范圍和財務管理狀況,構建完善的財務數據庫,對財務數據進行深度開發與利用,對現有的生產運營模式加以完善和優化。 首先,要特別強度財務信息安全,制造企業應當做好業務部門的監控系統管理工作,根據制造企業職能范圍嚴格設定訪問權限和指令操作及訪問記錄等工作。 其次,要加強財務預算管理等工作,通過財務數據構建風險預警模型,完善預算管理體系和機制。 最后,制造企業還應當從財務數據中分析現行的運營管理模式存在的問題,并對生產經營活動進行調整和優化,全面發揮財務信息數據的作用。
制造企業的財務管理工作質量和效率與財務人員的專業素養和財務管理制度息息相關,想要保證制造企業財務管理工作的質量和高效,就應當重視財務人員的基礎培訓和財務管理制度建設,完善財務規章制度,為財務管理提供準確的依據。 一方面,制造企業需要重視財務管理隊伍建設,同步提升財務工作人員的專業水平和職業道德素養,從內部培養和對外招收兩個環節入手,有規劃地招收或者培養高素質的財務工作人員,進而提升財務管理隊伍的整體財務水平,將財會隊伍建設納入制造企業運營管理體系,強化財務管理工作的作用。 各大制造企業應強化財務工作人員的職業道德教育,讓全體財務工作人員在財務管理工作中保持清醒頭腦和風險意識,嚴格規范資金結算流程,不斷學習提升自己的財務專業知識,應對信息數據化帶來的各種挑戰。 另一方面,當制造企業完成財務管理信息化建設后,應當將復合型財務人才的培養納入企業運營管理體系,作為一項長期工作開展,對現有崗位的財務人員進行培訓和定期審核,將復合型財務人才培養滲透到制造企業運營管理的各個環節,強化制造企業的財務管理意識,保證充足的財務人才儲備。 此外,高端人才培養是增強制造企業發展底蘊的現實需求,高端人才對企業財務管理信息建設有重要作用,在企業的規劃、管理和生產等環節都有積極的推動作用。
信息數據時代對制造企業而言,既是巨大的發展機遇,又是巨大的挑戰和沖擊。 制造企業想要保持自身的發展優勢,實現自身的戰略規劃,就需要加快自身的信息化建設進程,尤其是強化財務信息管理。 市場的繁榮意味著競爭的激烈和財務管理的難度系數上升,鑒于制造企業財務管理存在信息建設基礎薄弱、財務復合型人才欠缺、財務信息規劃不合理及信息傳遞渠道不通暢等問題,各大制造企業應當加大信息建設資源投入力度,夯實信息化建設基礎,建立通暢的信息傳遞渠道,打造符合制造企業財務管理需求的信息數據平臺,并培養大量的財務復合型人才,健全數據庫風險管理機制,保證制造企業的健康有序發展。