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多元化視角下國際物流企業內部審計優化對策分析

2024-05-20 08:15:04白文軍
國際商務財會 2024年5期

白文軍

【摘要】多元化發展環境下,國際物流企業若想實現健康發展與自身實力持續提升,應將審計工作放在重要位置。借助內部審計全面了解自身財務管理狀況,促進企業各項活動規范性開展。國際物流企業科學開展內部審計工作,可有效提升內部控制水平,減少風險發生概率。但當前仍有一些國際物流企業在審計工作中,存在若干問題,未能獲得良好的審計成效,因此重點探究審計優化對策勢在必行?;诖耍恼铝⒆愣嘣暯牵瑢H物流企業審計特點進行分析,闡述多元化視角下國際物流企業審計的意義,并提出此項工作開展中面臨的問題及優化對策,以供參考。

【關鍵詞】國際物流企業;內部審計;優化對策

【中圖分類號】F239

一、國際物流企業內部審計特點

(一)橫縱結合

所謂橫縱結合,即橫向審計與縱向審計并存。橫向審計方面,具體指員工立足不同角度,針對內部所有系統,實施詳細檢查。如,物流系統功能、數量、資源情況、網絡系統情況、成本使用情況等。縱向審計方面,具體指審視核查企業運作、戰略等情況,詳細了解影響價值創造的主要因素,同時給予科學應對。開展企業運作情況審查工作時,會將關注點放在工作控制情況、工作記錄等方面,從而確保系統能夠根據制定的計劃開展實際工作,獲得較高的工作效率。開展企業戰略審查工作時,則更注重經營目標等方面的內容。

(二)定性定量結合

現階段,國際物流企業發展規模較大,實際工作中定性及定量分析尤為重要。若想獲得良好的工作效果,需要確保定性與定量分析聯合開展。如,在單元組成、組織結構上實施定性描述;在客戶滿意度、物流存儲情況上實施定量分析。

(三)持續動態結合

現代經濟發展環節,可持續屬于發展重點。當前環境下,國際物流企業需要將可持續發展作為關鍵點,注重生態環節與經濟發展的協調發展。國際物流企業開展審計工作時,應重點分析各項工作可能會對環境帶來的影響,最大程度上對生態進行保護。經濟全球化下,行業競爭不斷增大,國際物流企業應向多元化經營模式轉變,通過審計工作高效實施,更好地滿足客戶需求。

二、多元化視角下國際物流企業內部審計工作的意義

(一)提升運營效率及效益

國際物流企業通過科學開展內部審計工作,能夠使業務流程得到不斷完善,并獲得更高的運營效率,減少運營成本,有效防控經營風險。物流企業內部審計較為特殊,其主要目標是促進物流運營效率有效提升,最大程度上降低企業運營風險。具體實施環節,可評估企業物流運營情況,并且,審計人員通過分析物流成本,能夠準確找出提升效率的關鍵點,促進國際物流企業運營不斷優化。此外,審計人員還能對物流運營是否合規進行檢查,從而有效控制運營風險,促進企業良好發展。

(二)促進信息高效共享

實施內部審計,能夠有效監督企業財務狀況,對企業進行全面引導,促進企業信息高效共享傳遞。國際物流企業開展內部審計工作時,要求各部門積極參與其中,進而共享信息資源,從整體上提升企業組織水平。實施內部審計,能夠對國際物流企業資源使用是否合理進行評估,同時提出進一步改進方案。通過對企業成本結構、業務活動審查,能夠及時找出資源浪費等問題,通過不斷改進,實現資源科學配置。

(三)提升內部控制水平

高效實施內部審計,可以實現各項經營活動的科學規劃,并對其進行有效控制,促進各部門良好合作,使財務部門獲得更高的信息質量。進而在實際工作中,可以更好地開展部門、人員、經營活動控制工作,為企業提供準確的信息支持,科學制定內控決策。內部審計實施下,國際物流企業開展經營活動時,各部門通過深入溝通,能夠使經營活動具有良好的整體性。并且還能使各部門形成相互監督、相互促進的關系,在一定程度上降低企業審計部門壓力,促使企業科學制定經營規劃,提升企業內部控制水平。

(四)增強風險管控能力

國際物流企業流通環節較多,往往會面臨較大的發展風險。通過審計工作科學實施,管控經營流程,可有效降低風險發生概率,避免企業面臨較大的損失。并且,國際物流企業借助審計工作,可避免出現會計信息失真問題,實現對各類財務風險的有效控制。除此之外,通過內部審計工作科學實施,能夠使企業構建出更加完善的風險預警體系,確保企業能夠更好的應對各類風險,增強企業風險管控能力,實現穩定發展。

三、多元化視角下國際物流企業內部審計現狀

(一)職能定位不科學,內審獨立性不強

物流企業審計應以風險作為導向,實施風險評價、監控、追蹤。但現階段,一些國際物流企業在內審定位上,仍將關鍵點放在差錯糾弊方面。由于未將風險管理放在重要位置,導致職能定位不夠科學。一些國際物流企業董事會在實際工作中,并未直接領導內部審計工作,加上審計部門缺乏較強的獨立性,在審計權限上會受到其他部門的影響,導致監督弱化,無法獲得良好的審計效果。

(二)未能實現供應鏈有效管理

一些國際物流企業在審計工作開展中,并未從實際情況入手,開展全面分析工作,使得審計水平弱化,無法獲得良好的審計效果。并且,部分國際物流企業,通常會將重點放在財務情況審計上,在供應鏈管理上缺乏重視。對于供應鏈而言,主要是以原材料采購作為開端,通過物流、信息流、資金流的協同調配,獲得最終產品,再借助銷售的方式,向消費者銷售產品的整個過程。而由于物流審計未能實現對供應鏈的有效管理,影響到了物流工作高效化開展,也影響到了審計工作的實際成效。

(三)內部審計制度不完善

一些國際物流企業在審計工作中,雖然針對內部審計制定了相應工作制度,結合實際需求進行了工作規定的構建,但仍存在一些問題,未能使企業發展需求得到良好滿足。主要為:企業缺乏完善的工作規范,一些企業審計執行力不高,在相應重要的審計領域,并未形成規范的審計步驟。一味的按照文件要求開展相關工作,未能結合實際情況做出靈活調整,阻礙了審計工作的順利推進。

(四)人員素質有待提高

國際物流企業規模較大,業務活動較為復雜。審計工作中,內部審計人員仍存在能力水平參差不齊的情況,實際工作中無法進行深入分析,使得審計工作質量低下,阻礙了內部審計工作的持續優化。

四、多元化視角下國際物流企業審計優化對策

(一)實施風險導向審計,拓寬權限及范圍

第一,國際物流企業發展中,物流運輸流程及環節較多,往往會面臨眾多風險因素。企業應對自身發展特點進行詳細了解,全面實施風險導向審計,基于風險評估的實施,進行企業內部審計資源的科學配置。全過程實施風險預警,對企業經營活動中潛在的風險問題做到及時發現,同時選擇有效的方案加以應對,更好地突出審計職能。企業應不斷拓展內部審計范圍,將重點放在效能提升、物流成本控制、風險防控等方面,更加全面地實施內審工作。第二,進行內審部門職能的科學劃分,確保內審部門具有較高的地位。由企業董事會直接負責內審部門,確保審計具有較強的獨立性,全面落實審計職能,促進審計工作順利推進。第三,國際物流企業需要對內審職能進行詳細分析,合理拓寬審計權限,包括審核檢查權、監督權、強制措施權等,從而使審計工作更加權威。

(二)重點開展供應鏈審計

國際物流企業中,供應鏈管理工作尤為重要。此項工作開展主要是借助先進的技術手段,對相關業務流程進行重新安排,融合物流、資金流以及信息流。實施供應鏈物流審計,使企業“三流”更加暢通。因此,科學實施供應鏈管理,保證鏈上信息完整性,為開展供應鏈審計提供良好條件。

(三)優化審計管理制度,強化評價監督指導

國際物流企業應從實際入手,持續更新優化相關內部審計制度。首先,根據審計人員工作情況,形成內容更加完善、規范的審計操作手冊。在具體內容上,應包含審計原則、方案編制、審計報告等方面的詳細說明,從而為審計工作開展提供支持,更加高效地開展各階段工作。其次,科學構建評價監督體系。國際物流企業應進行評價監督體系的高效構建,由企業領導直接負責。并形成完善的審計標準,確保審計職責的良好劃分及全面落實,實現各項控制活動規范開展,提升配送、運輸等方面的管理水平。此外,還應由企業內審部門,負責開展審計項目工作結果控制管理工作,并科學實施考核評價。

(四)加大培訓與支持力度

多元化視角下,國際物流企業若想不斷優化審計工作,需要不斷加大審計人員的培訓與支持力度,使審計人員具有較高的能力水平。國際物流企業應注重內審隊伍建設,在高質量內審隊伍支持下,促進審計工作高質量實施。第一,國際物流企業應適當提升內審人員準入門檻,引進人員不僅要有較高的專業技能,還應具有豐富的工作經驗,進而從整體上提升企業審計隊伍能力。第二,加大培訓力度。審計工作的高效開展,要求審計人員具有較強的專業技能及素質。所以,國際物流企業需要將內審部門素質與技能提升放在重要位置。以專業人才,促進審計質效有效提升。例如,國際物流企業可為審計人員提供培訓機會,也可選擇引入專家等方式,強化審計人員培訓,全球范圍內運營下,使審計人員擁有更好的學習環境,進而從整體上提升審計部門實力,確保內部審計的高質量實施。第三,國際物流企業需要針對內審人員制定考核機制,不斷提升自身能力,充分發揮出審計人員的實際價值。

(五)注重審計信息化平臺建設

現階段,審計工作信息化已成為審計發展的一個主要方向。因此,國際物流企業需要做到與時俱進,認識到審計信息化發展的作用與價值。將云計算技術、人工智能技術等引入到內部審計中,促進審計工作科學化、規范化開展,實現工作的持續優化。因為國際物流企業具有分散性特征,企業審計團隊通常要實施跨區域協作,無法獲得較高的審計效率,還會花費較高的審計成本。云計算技術不斷發展下,國際物流企業可在該技術的應用下,進行審計服務云平臺構建,借助大數據技術,在云端匯總所有財務數據,并進行跨區域內審計。除此之外,企業可借助人工智能技術,開展財務數據審計工作。通過智能審計平臺建設,更加高效、精準地找出審計問題,實現國際物流企業審計工作的持續優化。

五、結語

激烈的市場競爭環境下,內部審計工作的高效開展,可以有效提升國際物流企業綜合實力,促使企業更好地防范各類風險,因此國際物流企業需要充分了解審計工作的重要作用,深入研究審計中發現的問題,通過有效的措施實現審計工作持續優化,不斷提升國際物流企業發展水平。

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責編:楊雪

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