流水不爭先，扮好、扮活“董秘好助手”

劉慶

我始終堅信“流水不爭先，爭的是滔滔不絕”，用深耕應對變化，以穩健化解焦慮。“董秘好助手”這一角色尤其需要與時俱進、內外兼修

近年來，伴隨中國資本市場的改革與發展，成都華神科技集團股份有限公司（以下簡稱“華神科技”）也迎來強勁的發展機遇期。公司在膠囊、合劑、片劑、顆粒劑、灸劑、原料藥等多個劑型的中藥產品上精益求精，已成長為集現代中醫藥與生物工程于一體的國家重點高新技術企業，是唯一獲得“國家高技術產業化十年成就獎”榮譽的四川企業。

面對日臻完善的資本市場，以革故鼎新的勇氣不斷完善公司治理建設，持續推進管理、戰略、業務流程、人才建設等系統變革，不斷夯實發展根基，是華神科技治理層面最鮮明的特色。

我于2021年起擔任華神科技證券主管一職，隨后被任命為證券事務代表。在全面對標高質量發展要求、強化公司治理改革的進程中，我始終認為，董辦理應扮演好、扮演透、扮演活自己的角色，為公司、為投資者創造價值。而證代作為董辦團隊不可或缺的一員，應具有極強的法律、財務、會計等專業素質，在信息披露、規范運作、投資者關系管理、資本運作等方面以大量卓有成效的工作來自我沉淀、自我提升。

規范運作，助力科學決策

華神科技董辦團隊長期致力于公司治理水平的提升。公司董事會、監事會、股東大會的召集、召開程序、出席人數及表決程序均符合公司法、上市公司股東大會規則等法律法規以及公司章程的規定。

2023年，根據《上市公司獨立董事管理辦法》《深圳證券交易所股票上市規則》等最新頒布的監管規則，我協助董秘帶領團隊積極了解和研究最新的監管制度，商討、擬訂和修訂了公司章程、董事會議事規則、獨立董事制度、對外擔保管理制度及募集資金管理辦法等10項相關制度，進一步規范和健全了公司制度體系。

為持續助力董事履職，有效避免信息不對稱引起的決策效率低問題，董辦團隊積極創新運作機制。例如通過對議題安排、計劃制訂、關注事項跟蹤等多項工作的創新優化，建立項目立項啟動、經營管理層論證評估、外部董事會前溝通匯報、董事會決策、會議決議落實等規范決策流程，做到環環相扣、步步銜接。在組織相關部門反復進行可行性研究和科學論證后，形成議題方案報告提交董事會，董事會從全局性、長期性和可行性等方面嚴格審議經營計劃方案，通過后報股東大會批準實施。決策效率的提升，推動公司董事更加認真履職，出席公司董事會會議和股東大會，提升科學決策水平；而董事會下設的各專門委員會亦按照委員會實施細則要求，促進工作有效落實。

2023年，我協助董秘帶領團隊共計組織召開“三會”26次（其中股東大會4次、董事會12次、監事會10次），遠超過同行業召開次數平均水平，成功助力團隊榮獲“TOP300最具人氣上市公司獎”獎項。

謹慎無怠，把關信息披露

信息披露是證券事務代表要認真對待的工作。每一次信息披露申請的發起，每一份公告的起草、核對、定稿、披露，都需要經過反復琢磨、推敲、斟酌，一份公告歷經幾十個版本才定稿幾乎是常態。我認為，只有持續地做到盡職盡責、百無一失，才能保證信息披露的高質量、高目標完成。

任職以來，我緊密配合董秘工作，以認真細致的工作態度和靈活新穎的工作方法，為公司信息披露的高標準、高質量完成提供了保障。證代除了應嚴格按照有關法律法規和公司信息披露制度的規定，加強信息披露事務管理，確保公司信息披露的內容真實、準確、及時、完整，還應盡可能確保所有投資者公平獲取公司信息。目前，華神科技按照投資者關系管理制度的要求，不斷加強與投資者的溝通，努力促進投資者對公司的全面了解。

2023年，我協助董秘累計完成信息披露公告177份，披露數量同比增長47.5%，同時實現公司全年信息披露零差錯、零更正。我們對信息披露工作的高度重視和嚴格要求，成功助力團隊榮獲2023年第十四屆天馬獎“中國上市公司投資者關系新媒體獎”和2022年第二十四屆上市公司金牛獎“2021年度投資者關系管理獎”等團隊榮譽獎項。

傾聽互動，搭建溝通橋梁

做好內、外溝通工作也是證代的分內之事。對內，證代要積極做好公司各部門、分子公司間的溝通協調工作，加強對相關規則節點的提醒工作，確保公司重大事項報告機制傳遞有效，從而保障重大事項及時、準確、真實、完整地向公司董事會秘書報告；對外，證代要積極回復深交所互動易平臺的問題，時常接聽投資者熱線電話。此外，證代還要協助董秘開展現場參觀、投資者集體接待日、投資者交流會、業績說明會等多種形式的投資者交流活動，在不違反相關法律法規的前提下，及時回應投資者關注的問題，收集、回復投資者建議、咨詢等，認真傾聽市場和投資者的聲音，做好內、外信息互通橋梁。

作為公司信息披露的傳遞者、公司價值的積極參與者和塑造者、向資本市場傳遞公司價值的主要橋梁建設者，證代要積極與監管和中介機構進行溝通，以確保在法律和監管框架下各項目運作的公開性與透明性。

敬畏規則，護航高質量發展

每一個公司都需要嚴守規則的紅線，特別是上市公司。在法制、市場、監管環境出現重大變化的新情況下，加強對新規則的培訓和理解尤為必要。不僅董辦相關人員，公司董事、監事、高級管理人員及其他相關人員也需要加強對規則的學習和理解，這樣才能更好地把握規則、理解規則、傳遞規則、踐行規則。董辦始終保持與董監高的良性互動溝通，積極組織公司董監高參加證監會、交易所及上市公司協會的各類培訓交流，不定期向董監高發送監管案例，使其及時、準確理解監管要求和資本市場動態。

當然，要守好規則更要用好規則，緊跟市場變化，及時調整方向和計劃，切合實際助力公司高質量發展。作為公司證代，2023年我參與了公司股權激勵計劃、非公開發行、重大資產重組及多個大型投資并購項目。一路走來，雖有壓力、有焦慮，但更多的是完成任務后的踏實感。

在長期的理論學習與實踐鍛煉中，我深刻地認識到，想要成為一名合格的證代——董秘的好助手，不僅要敬畏市場與規則，還要謀定思遠、防微杜漸、未雨綢繆，時刻保持高度的警覺性。我始終堅信“流水不爭先，爭的是滔滔不絕”，用深耕應對變化，以穩健化解焦慮。“董秘好助手”這一角色尤其需要與時俱進、內外兼修，由此方能助力公司管理層勤勉盡責，傾聽市場聲音，不負股東信賴，充分發揮上市公司優勢，持續高質高效傳播公司價值，助力上市公司高質量長遠發展，更好維護股東尤其是中小股東的權益。

作者系成都華神科技集團股份有限公司證券事務代表