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新時期國企財務會計轉型的現(xiàn)實困境及措施分析

2024-05-25 05:18:38張永利
中小企業(yè)管理與科技 2024年4期
關鍵詞:轉型財務企業(yè)

張永利

(河北綠源地熱能開發(fā)有限公司,河北 保定 071000)

1 引言

隨著“大智移云物”時代的來臨,數字經濟已逐漸成為推動經濟發(fā)展質量、效率和動力變革的關鍵驅動力。2020 年8月,國務院國資委發(fā)布《關于加快推進國有企業(yè)數字化轉型工作的通知》為國有企業(yè)數字化轉型指明方向,積極促進國有企業(yè)順應數字經濟趨勢,加速培育發(fā)展新動能。財務部門作為國企數據處理的核心,通常充當企業(yè)數字化轉型的引領者,同時也是貫穿企業(yè)全面數字化轉型的關鍵系統(tǒng)。財務會計轉型的實施成效對企業(yè)整體數字化轉型進程具有決定性影響。從“會計電算化”到“財務集中管理”,再到“財務共享服務”,新時期財務管理向著“智能會計、價值財務”方向并進,艱巨征程上不僅蘊含著巨大的發(fā)展機遇,同時也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。立足于司庫體系建設,以數字化為驅動力,以智能化為發(fā)展導向,促進財務管理與信息化深度整合,增強財務會計職能價值、優(yōu)化數據治理,提升專項技能、實施路徑共享、確保轉型安全,用財務會計的成功轉型實現(xiàn)國企管理體系化、業(yè)財管理數字化、經濟智能化、系統(tǒng)建設生態(tài)化、平臺底座信息化“五個升級”目標,切實推進國有企業(yè)財務管理數智化轉型的發(fā)展思路與框架。

2 數智十年:財務之變,轉型之辯

“十四五”時期,是我國由全面建成小康社會向基本實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化邁進的關鍵時期。國企會計的發(fā)展,歷經“十二五”時期會計信息化工作前瞻計劃到“十三五”時期成功開啟轉型升級之路,并以此為基礎開始步入“十四五”時期以變革融合、提質增效為特征的新階段。財務會計轉型的十年,亦是國企經濟數智化轉型的十年,財務會計與企業(yè)命運發(fā)展密切相關,解讀多年來國企持續(xù)研究深化財務改革的路徑,為新時期國企財務會計轉型撥云開霧,指點“迷津”。

2017 年9 月,在一次以“德勤機器人對財務領域的變革”為主題的分享活動中,展示了一段財務機器人執(zhí)行任務的錄像。錄像呈現(xiàn)了財務機器人處理多樣化數據任務中的超高效率。數據表明,在增值稅發(fā)票管理方面,財務機器人能夠在短短三四個小時內完成財務人員一天的工作量,且全天候24小時運作,無需支付薪酬、繳納個人所得稅等。專家預測到2025 年,財務領域的基礎工作將實現(xiàn)機器人的替代。眾多從事會計基礎工作的財務人員又將何去何從成為當時業(yè)內熱切討論的命題。“十四五”期間大數據的發(fā)展勢頭愈發(fā)強勁,計算機技術的應用不僅提升了財務人員的工作效率,且有效規(guī)避了傳統(tǒng)財務工作中可能出現(xiàn)的問題,大幅提升財務數據處理的效能。這些發(fā)展趨勢使得財務人員得以從煩瑣的傳統(tǒng)會計工作中解脫出來,將更多的時間投入到數據分析、信息支持、策略供給等方面,逐漸摸索出一條從“核算會計”向“智能會計”“價值會計”轉型的可行之路。

3 現(xiàn)實困境:善于識變,應變則變

新時代市場結構調整與產業(yè)結構變化促進了國企之間越發(fā)激烈的競爭,也對國企未來發(fā)展提出更高的要求與挑戰(zhàn)。數智化背景下要確保國企長治久安、行穩(wěn)致遠,就必須對現(xiàn)有的經營管理模式、財務會計管理進行創(chuàng)新與優(yōu)化,征程之路上,擦亮眼睛,直面困境,用“善于識變,應變則變”的態(tài)度正視現(xiàn)實問題。

3.1 “核算型”財務滯后

在市場經濟發(fā)展的全新需求下,財務會計扮演著至關重要的角色,對企業(yè)的經濟活動需具備精確計量與預測的能力。審視我國國有企業(yè)財會工作的當前狀況,財會工作的轉型需求顯得尤為迫切。在企業(yè)整體改革的大背景下,以“核算型”為主的財務會計局限性日益顯現(xiàn),企業(yè)財務部門工作人員財會工作重點依舊集中在數據統(tǒng)計與計算等基礎環(huán)節(jié),所搜集和制作的財務數據、財務報告必然受到時間等因素的制約,如財務數據一般以月、季或年為單位進行整理和反映。這種數據分析和報告方式會對企業(yè)經營活動的敏銳性產生影響,不利于企業(yè)快速獲取市場動態(tài),同時也會導致企業(yè)無法根據市場動態(tài)及時調整經營策略,這正是財務會計本身存在的不足。“重核算而輕管理”的模式,讓財會人員往往缺乏戰(zhàn)略眼光和大局觀的管理意識,在某種程度上削弱了財務工作在市場經濟條件下的作用。

3.2 “新財會”素質要求

財務是為企業(yè)經營服務的,是企業(yè)的一個重要組成部分。與傳統(tǒng)企業(yè)匹配的財務是復式記賬、財務報表、杜邦分析等;新時期企業(yè)匹配的是算法平臺、財務共享、業(yè)財融合等。算法平臺是財務的技術基礎,財務共享是財務的管理形式,業(yè)財融合是財務的業(yè)務形式。“新財會”素質要求為財務轉型增加了“專業(yè)層面”的挑戰(zhàn);在提高財務工作效率的同時,新時代對財務人員參與企業(yè)管理的價值創(chuàng)造能力也有了更高要求。對大數據的挖掘和運用能力、與時俱進的開拓精神、互聯(lián)網思維、跨領域協(xié)同的知識體系……“新財會”素質要求為財務轉型增加了“認知層面”的挑戰(zhàn);財務工作始于數據、止于數據,但財務卻并非只是數據的搬運工,而是數據的整合加工者,而財務只有與業(yè)務真正融合才能發(fā)揮出價值創(chuàng)造的效力。所以新時代在財務轉型的具體實踐中,需要改變傳統(tǒng)財務以核算為中心的業(yè)務局限性,要更加重視利用管理會計、財稅風控等手段與工具,實現(xiàn)對企業(yè)價值的創(chuàng)造與維護。“新財會”素質要求為財務轉型增加了“價值層面”的挑戰(zhàn)。多重挑戰(zhàn)下只有具備管理會計所需的高階素養(yǎng)、前瞻意識和綜合能力,才能在新時期完成角色轉型的騏驥一躍。

4 轉型重點:緊扣關鍵循序漸進

隨著經濟全球化和新技術對市場、行業(yè)的重塑變革,復雜多變的國內外環(huán)境對財務管理的及時性、精確性、有效性提出了日益嚴峻的要求。為應對外部環(huán)境的不確定性風險,財務會計必須不斷優(yōu)化管理能力。在我國高質量發(fā)展階段,對標世界一流管理能力、建設世界一流財務水平,緊扣關鍵循序漸進,探尋新時期轉型重點。

4.1 從“術業(yè)專攻”到“一體多能”

現(xiàn)階段國有企業(yè)財務信息化轉型主要體現(xiàn)在數智技術和一些特定業(yè)務相融合的過程中,如在線審核電子發(fā)票、自動錄入電子發(fā)票、數字簽名、在線審核等,這些環(huán)節(jié)的數字化、智能化發(fā)展在某種程度上促進了財務管理工作流程的簡化和管理方式的創(chuàng)新,對于財務會計工作提質增效有一定輔助作用。但是僅僅局限于“補補丁”式的財務工作優(yōu)化調整,并不能完全滿足新時代國企的發(fā)展格局,也無法為財務會計人員的技能水平、崗位創(chuàng)新提供更多助益,基于此,依托數字技術、構建全面的數據治理思維,用頭腦升級和技術升級共同為國企財務會計轉型鋪平道路。從“術業(yè)專攻”到“一體多能”,國企財務會計應有意識地提升數據整合、數據管控和全業(yè)務統(tǒng)籌水平,著力在信息技術運用、數據整理分析、人工智能、云計算等方面加強學習,高效管理企業(yè)內外數據,借技術創(chuàng)新助推崗位創(chuàng)新,借治理重塑,提升決策能力,構建財務數據治理新格局。

4.2 從“效率提升”到“價值創(chuàng)造”

長期以來,財務會計往往作為國企價值的記錄者,通過標準化流程、重復性工作完成國企的數據整合,然而在數字化經濟時代,數智技術具備降本增效、快速計算等功能,在某種程度上成為企業(yè)提升財務工作效率、提高數據整合準度、降低運營成本的關鍵,財務管理工作從半自動化到自動化的轉變,倒逼財務會計工作者盡快完成崗位職能的轉變。在國企轉型過程中,財務會計的數字化轉型首先應從理念上進行革新,從“提升效率”到“價值創(chuàng)造”,不斷豐富崗位職能的價值感和多元性。其次是從方法上進行創(chuàng)新,事實上國企財務會計工作要創(chuàng)新、要轉型,勢必要考慮數字經濟的影響,以數字技術為支撐,憑借數據驅動完成價值創(chuàng)造。因此新時期國企財務會計的定位不僅僅是價值的記錄者,更應是價值的創(chuàng)造者。通過工作質量和內容提升完成數據自由流動,以全局化、動態(tài)化視野應對財務管理自動化中的不確定性風險。

4.3 從“崗位融合”到“生態(tài)建設”

數字經濟時代,業(yè)財融合已成為企業(yè)財務信息化轉型的關鍵進程。在創(chuàng)新轉型的過程中,大多數企業(yè)依靠ERP 系統(tǒng)、OP 系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)完成業(yè)務與財務的雙向融合并取得一定成效。新發(fā)展時期國有企業(yè)憑借在關鍵領域的核心地位,通過鏈接上下游行業(yè)匯聚作用,能夠更全面、更快速地完成數字化轉型的生態(tài)效應。國有企業(yè)財務會計應承擔起推動行業(yè)整體財務數字化發(fā)展的重任,發(fā)揮示范引領作用。這意味著國企財務需要從企業(yè)內部延伸至外部,與合作伙伴、上下游企業(yè)、行業(yè)及監(jiān)管機構建立生態(tài)協(xié)同關系。關注生態(tài)體系內的整體財務狀況,對各類財務數據進行深入挖掘和分析。制定合理的財務決策,以提高運營效益,關注監(jiān)管政策的變化,持續(xù)推動行業(yè)整體財務數字化發(fā)展進程,為我國經濟的高質量發(fā)展貢獻力量。

5 轉型路徑:兼收并蓄,既命題又求解

改革大背景下財務會計必然要用更具現(xiàn)代化和信息化的方法進行轉型,財務會計要重視崗位技能培養(yǎng)和綜合素質提升,通過適應新格局,重置角色定位、接觸新技能,沖擊前沿終端、蓄力新勢能,契合時代發(fā)展,向新時代國企發(fā)展改革交上滿意答卷,為企業(yè)提供穩(wěn)定、長效的發(fā)展保障,以更合理的方式滿足國企未來的發(fā)展要求。

5.1 適應新格局,重塑未來角色

數字化轉型是國企財務角色升級的關鍵途徑。這是因為數字技術能夠替代大量基礎性財務工作,充分釋放人的價值,使財務人員能夠將更多精力投入決策、戰(zhàn)略管理等領域,從而切實推動財務會計向管理會計的轉型。在數據應用領域,許多企業(yè)尚未能夠切實地將數據分析成果轉化為企業(yè)績效的提升。這成為財務人員未來轉型發(fā)展的方向與目標之一。數據治理通過數據采集、傳輸和匯聚,實現(xiàn)數據分析與業(yè)務經營的緊密結合,提升數據的商業(yè)價值,不斷為業(yè)務決策和財務轉型創(chuàng)造價值。借助數字化平臺,傳統(tǒng)財務管理模式可實現(xiàn)向由戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務、財務專家團隊構建的多層次財務管理體系的轉變。財務人員首先要確立對數字技術和轉型發(fā)展的認識,深入探討當前財務數字化轉型的發(fā)展階段、數字技術在財務領域的應用程度,以及數字科技為未來財務帶來的可能性。同時,需評估所在企業(yè)的財務數字化程度,全面了解企業(yè)的數字化預算和優(yōu)先事項,以便在未來結合實際情況,推進企業(yè)財務數字化轉型的實施。

5.2 接觸新技能,沖擊前沿終端

一是具備前瞻性視角,應對當前業(yè)務顛覆及技術變革,通過實施敏捷的服務交付模式(SDM)、使用新興技術實現(xiàn)高度自動化,以及構建基于數據驅動的績效管理和決策機制等舉措,用具有前瞻性的眼光和現(xiàn)代化手段推動企業(yè)在收入增長、提升盈利能力等方面的變革。二是主動推進專業(yè)創(chuàng)新,遵從監(jiān)管變化這一傳統(tǒng)核心要務。同時在技術主導的變革時代,自覺提升應對市場變革和推動創(chuàng)新的能力,利用數據和分析(D&A)及自動化來提高洞察的質量和改進計劃和預測的準確性。三是像CEO 一樣思考,財務部門和業(yè)務部門的關注重點大體是一致的,但在一些重要的領域仍存在差異。在高績效企業(yè)中,財務部門和業(yè)務部門的關注重點與其他組織相比有很大不同:與業(yè)務部門相比,高績效企業(yè)財務部門實際上不那么注重成本降低,而更注重提高計劃和預測的準確性,加大對數據和分析的投入,以促使應用自動化來獲得更好的洞察。新時期財務會計要有領導者意識,跨越執(zhí)行控制和交易處理的傳統(tǒng)角色范疇。四是掌握并處理數據,一方面需要加強傳統(tǒng)的控制職能,另一方面還需借助先進技術尤其是人工智能(AI)和機器學習(ML)利用多個系統(tǒng)的數據創(chuàng)建自動化、用戶友好的儀表板和報告,并為判斷重要業(yè)務決策如何影響企業(yè)未來發(fā)展提供關鍵依據。

5.3 面向價值觀,平衡利益關聯(lián)

利益相關者是指與企業(yè)生產經營行為及后果具有利害關系的組織或個人。企業(yè)內部的利益相關者包括員工、管理者、所有者等,外部的利益相關者則包括監(jiān)管部門、債權人、客戶、供應商等。新發(fā)展格局下財務部門越來越多地承擔起管理者的職能,財務管理者需在面對多方利益相關者復雜的利益訴求時,與監(jiān)管機構、投資者、債權人以及上下游企業(yè)進行廣泛且有效的溝通,以調節(jié)不同利益方的需求,并在監(jiān)管要求、股東利益以及其他利益關聯(lián)方的需求之間尋求平衡。例如,從社會公眾的角度來看,近年來受雙碳目標驅動,我國對ESG(環(huán)境、社會和公司治理)理念的倡導使得資本市場逐漸關注企業(yè)的環(huán)境、社會、治理績效,而非僅限于財務績效,對企業(yè)社會責任提出了更高要求。作為企業(yè)管理團隊的一員,財務管理者未來將越來越多地關注公司決策的社會責任和公眾形象。利益相關者價值觀強調企業(yè)責任高于收益,這是一種可持續(xù)發(fā)展的價值理念。它重新定義了未來財務在審查和監(jiān)管利益相關者方面的能力,包括適應監(jiān)管變化的及時性、高效溝通和協(xié)調、平衡利益關系等方面。

6 結語

擁有財務轉型的意識是基礎,而要成為會計財務專業(yè)理論知識與現(xiàn)代新技術綜合為一身的高端復合型財會人才則任重而道遠。未來財務會計必然是既懂財務、又會管理,還懂業(yè)務的綜合型人才。國企財務人員唯有盡快實現(xiàn)角色轉變、探索信息前沿技術、促進思維與觀念創(chuàng)新,緊跟時代步伐,才能在新時代充分發(fā)揮自身優(yōu)勢。

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