數字經濟時代智能會計實現策略研究

劉竹林 胡寶華

摘?要：隨著人工智能、大數據分析、云計算等先進技術的廣泛應用，智能會計改變了傳統會計的工作方式，重新定義了會計的職能和角色。文章就數字經濟時代智能會計的實現策略展開探討，以期為會計行業在數字化轉型過程中提供理論支持和實踐指導，促進智能會計的廣泛應用和持續創新，進而推動會計行業的整體發展和進步。

關鍵詞：數字經濟；智能會計；會計職能

中圖分類號：F233文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）14-0127-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.14.030

1?引言

在經濟活動中，由于信息的不對等分配，導致市場參與者之間的決策失衡。而智能會計通過高效地處理大量數據，實現信息的快速準確傳遞，有效緩解了信息不對稱的問題，提高了市場的透明度和效率。代理理論則強調了委托人和代理人之間存在的利益沖突和信息不對稱問題，智能會計能夠通過實時監控和分析，為委托人提供更為全面和深入的信息，有助于加強對代理人的監督和管理，降低代理成本。智能會計作為一種新興的會計模式改變了會計信息的處理方式，重新定義了會計工作的內涵和邊界[1]。數字經濟時代的會計工作不再局限于傳統的數據記錄和財務報告，而是向著更加智能化、自動化和高效化的方向發展，為企業管理和決策提供了更加準確、及時和全面的信息支持。數字經濟時代的到來為會計行業帶來了深刻的變革，智能會計是變革的關鍵組成，其實現策略和效果值得深入研究。因此，本研究旨在為會計行業的數字化轉型提供理論指導和實踐參考，推動會計行業的創新發展，為企業決策提供更加高效和智能的信息支持。

2?相關概念界定

2.1?智能會計的理論基礎與定義

智能會計通過技術手段實現會計信息的自動化處理、智能化分析和實時化決策支持，從而極大地提高了會計工作的效率和質量，其核心在于利用智能技術對會計數據進行深度挖掘和分析，為管理層提供更加科學、精準的決策依據。智能會計的理論基礎涉及信息系統理論、管理會計理論和決策支持系統理論等。信息系統理論為智能會計提供了數據處理的基本框架和方法，強調信息技術在會計信息收集、存儲、處理和傳遞中的作用；管理會計理論則從會計的管理功能出發，探討如何通過會計信息的分析和應用來支持企業的戰略規劃和日常管理；決策支持系統理論關注于如何通過系統化的方法和工具，為管理決策提供有效的信息支持和解決方案[2]。

綜上所述，智能會計是應用人工智能、大數據、云計算等信息技術，通過對會計數據的自動化處理和智能化分析，提高會計工作效率和決策質量，實現會計信息系統的優化和會計管理功能的創新。

2.2?數字經濟對會計職能的影響

數字經濟對會計職能的影響表現為對會計工作方式的根本性改變和會計角色的重塑。一方面，數字經濟時代中，互聯網、大數據和人工智能的廣泛應用，極大地提高了數據處理的速度和效率，使會計信息的收集、處理和分析變得更加自動化和智能化。加快了會計工作的流程，提高了會計信息的準確性和實時性，從而使會計職能從傳統的記錄和報告向更加注重分析和決策支持轉變[3]。另一方面，隨著數字經濟的深入發展，會計不再僅僅是財務數據的記錄者和報告者，而是成為企業戰略決策中不可或缺的參與者和顧問。會計專業人員需要利用數字技術對大量數據進行深度分析，從而為企業提供關于市場趨勢、業務風險和管理改進等方面的洞察和建議。這要求會計專業人員除了掌握傳統的會計知識，還需要具備數據分析、信息技術和戰略管理等方面的能力。

2.3?智能會計框架的構成要素

智能會計框架的構成要素是相互關聯、相互加強的，數據基礎為智能會計的運行提供了原材料，而技術平臺則是處理這些數據、實現智能分析和自動化處理的基礎；技術平臺的高效運用依賴于對應用場景的深入理解，確保智能會計的功能能夠準確地滿足不同業務需求；人才與文化是推動智能會計創新和持續改進的內在動力，有助于構建一個能夠靈活應用新技術、適應新挑戰的智能會計體系；而法規與標準則為智能會計的應用提供了規范和指導，確保其在合法合規的基礎上發揮作用[4]。整個智能會計框架的構建和完善是一個動態的過程，需要各個要素之間的協調和互動，以適應不斷變化的外部環境和內部需求，詳見表1。

3?智能會計實現的關鍵驅動因素

3.1?技術創新與系統集成

技術創新如人工智能、大數據、云計算等領域的進步，為智能會計提供了強大的技術支持和無限可能。這些先進技術能夠處理和分析海量的會計數據，實現復雜的財務分析和預測，從而提高會計工作的效率和精確度。人工智能技術可以通過學習歷史會計數據來自動識別財務異常，預測未來的財務趨勢，幫助會計師和管理者做出更加科學的決策。系統集成則是確保這些技術創新能夠在會計工作中得到有效應用的關鍵，涉及將不同的技術平臺和工具整合到一個統一的會計信息系統中，以確保數據和信息的流暢傳遞和高效利用。良好的系統集成不僅可以消除信息孤島，優化數據流程，還能夠提供一個全面的會計信息視圖，支持跨部門和跨業務流程的協作。在實踐中則意味著將財務報告系統、預算管理工具和審計軟件等不同應用通過云平臺集成，實現數據的實時共享和分析，從而提升整個組織的決策效率和財務透明度。

3.2?數據質量與管理

數據質量與管理直接影響智能會計系統的有效性和可靠性。數據質量高低決定了智能會計分析和預測的準確性，而有效的數據管理則確保數據的完整性和安全性，為智能會計的順利運行提供支撐。數據質量的提升需要從數據的準確性、一致性、完整性和及時性等多個維度來考量。準確性確保了數據的真實性，避免了錯誤和偏差對會計信息分析造成的影響；一致性則關注數據在不同系統和報告中的統一性，保障了信息的整合性；完整性強調數據的全面覆蓋，避免因信息缺失而導致的分析盲點；及時性則是指數據能夠反映最新的業務情況，支持實時決策[5]。數據管理的有效性則體現在數據的整理、存儲、保護和共享等方面。高效的數據管理系統能夠確保數據的有序存儲和快速檢索，支持多維度的數據分析和報告生成。同時，數據保護措施如加密和訪問控制則是保障數據安全和隱私的關鍵，在云計算和大數據環境下，數據的安全性面臨著更多挑戰。

3.3?人才培養與知識更新

人才培養與知識更新關乎智能會計系統的操作和維護，更涉及智能會計價值的最大化發揮。人才培養方面，企業和教育機構需要共同努力，設計并實施跨學科的教育培訓計劃。這樣的計劃不僅包括會計學、財務管理等傳統課程，還應涵蓋計算機科學、數據分析、人工智能等領域的知識，以培養具備綜合素質的智能會計人才。且實踐操作的培訓也同樣重要，通過模擬實際工作環境中的智能會計應用場景，增強學員對智能會計系統操作的熟練度，提高其解決實際問題的能力。知識更新則是保證會計專業人員能夠跟上智能會計發展步伐的重要手段。隨著智能技術的迅速發展和應用場景的不斷擴展，會計專業人員需要通過持續的學習和培訓，不斷更新其專業知識和技能，包括參加專業研討會、網絡課程學習等形式的知識更新，也包括企業內部的知識共享和經驗交流，以促進知識的傳播和應用。

3.4?政策法規與倫理標準

隨著智能會計技術的不斷發展和應用，相關的法律法規需要不斷完善，以適應新技術帶來的挑戰和變化。一方面，政策法規的制定和更新需要充分考慮智能會計技術的特點和應用場景，確保能夠有效規范智能會計的實踐，保護各方利益。關于數據安全和隱私保護的法規需要明確智能會計系統中個人和企業數據的收集、存儲、處理和傳輸規范，防止數據泄露和濫用；關于智能會計系統審計和監管的政策也需要建立，以確保智能會計應用的合規性和可靠性，維護財務報告的真實性和準確性。另一方面，倫理標準的建立則更多側重于智能會計應用過程中的道德責任和行為準則，包括確保智能會計應用的公正性，避免算法偏見和不公平的決策結果；保障信息的透明度，確保所有利益相關者對智能會計系統的運作有充分的了解和監督權利；強調專業責任，確保會計專業人員在使用智能會計技術時，能夠遵循專業準則，維護職業道德[6]。

4?智能會計面臨的風險與挑戰

4.1?技術安全與隱私保護

技術安全問題關乎系統自身的穩定性和可靠性及企業財務數據的安全以及整個企業的運營安全；隱私保護則直接關系到企業的聲譽以及客戶的信任度，是現代企業不可忽視的法律和道德責任。技術安全方面，面對日益復雜的網絡安全威脅，智能會計系統需要采取一系列的安全措施來保障數據的完整性和系統的安全性，包括使用高強度的數據加密技術來保護數據在傳輸和存儲過程中的安全，實施多因素身份驗證和訪問控制策略以限制對敏感數據的訪問，以及開展定期的安全審計和滲透測試來識別和修復系統漏洞。

同時，應建立完善的數據備份和災難恢復機制，也是確保智能會計系統在面臨安全威脅時能夠迅速恢復正常運行的重要保障。隱私保護方面，隨著個人數據保護法律法規的日益嚴格，智能會計系統的設計和運營必須遵守相關法律法規的要求，確保個人數據的合法、公正和透明處理。這要求企業在收集和使用個人數據時必須明確數據處理的目的，且僅在獲得數據主體同意的基礎上進行，同時還需要為數據主體提供訪問、更正和刪除其個人數據的權利。

4.2?倫理問題與職業責任

隨著人工智能在會計領域的廣泛應用，倫理問題逐漸成為業界關注的焦點。智能會計系統在進行財務分析和決策建議時，其透明度和算法的公正性成為倫理層面需要考量的重要因素。由于智能算法的復雜性和不透明性，如何確保算法決策過程的公正和無偏見，避免算法歧視，是智能會計應用中需要正視的倫理問題。而隨著智能會計系統在企業財務管理中扮演越來越重要的角色，會計專業人員的職業責任也隨之發生變化。傳統上，會計專業人員的責任主要集中在確保財務報告的準確性和合規性上。但在智能會計環境下，會計專業人員還需要承擔確保智能會計系統正確實施和運行的責任，包括對智能系統的監督、評估智能系統提供的財務分析和建議的可靠性，以及處理由智能系統引發的潛在倫理和法律問題。這要求會計專業人員不僅要具備傳統的會計知識和技能，還需要了解相關的信息技術知識，以及具備評估和處理智能會計系統相關倫理和法律問題的能力。

4.3?技術依賴與人才缺失

技術依賴主要體現在智能會計系統對先進信息技術的需求上，包括人工智能、大數據分析、云計算等技術。這些技術的高度集成和應用使智能會計能夠實現自動化處理、智能化分析等功能，提高了會計工作的效率和決策的質量。然而過度依賴技術也帶來了系統故障、技術更新迭代帶來的成本壓力，以及對技術安全性的持續關注等風險。

人才缺失問題則主要體現在當前會計專業人員在技術技能和知識更新方面的不足。隨著智能會計技術的快速發展，現有會計專業人員的技術技能往往難以滿足智能會計系統的操作和管理需求。且智能會計對跨學科知識的需求也對會計人才提出了更高的要求，不僅需要掌握傳統的會計、財務知識，還需要掌握相關的信息技術知識，如數據分析、編程等，跨學科的人才缺失限制了智能會計應用的深度和廣度，成為制約智能會計發展的重要因素。

4.4?系統兼容性與數據標準化

系統兼容性問題主要涉及智能會計系統與現有企業信息系統之間的集成問題。多元化的信息技術環境中，企業往往已經部署了企業資源規劃（ERP）系統、客戶關系管理（CRM）系統等各類信息系統。智能會計系統需要與這些現有系統無縫集成，以實現數據的即時共享和流通。但由于不同系統間的技術架構、數據格式和通信協議存在差異，給智能會計系統的集成和應用帶來了挑戰。

數據標準化則是智能會計實現過程中的另一個重要環節。智能會計系統中大量的會計數據需要被處理和分析。數據的標準化關乎數據處理的效率，影響分析結果的準確性和可靠性。非標準化的數據會導致數據解析錯誤、信息孤島的產生和分析結果的偏差。建立統一的數據標準和規范，對數據進行格式化處理，確保數據的一致性和通用性，對于提升智能會計系統的數據處理能力和分析質量至關重要。

5?智能會計實現策略

5.1?技術創新與應用推廣

人工智能、機器學習、大數據分析、區塊鏈等前沿技術為智能會計提供了源源不斷的動力，增強了智能會計的處理能力和分析精度，還拓展了智能會計的應用范圍，使其能夠更好地適應復雜多變的財務管理需求。在技術創新的基礎上，應用推廣則是確保創新成果能夠轉化為實際應用，為企業帶來實質性改進和價值的關鍵步驟。

應用推廣涉及智能會計技術的普及教育、實踐案例的分享以及與企業信息系統的集成等方面。通過組織專業培訓和研討會，可以提升會計專業人員對智能會計技術的理解和應用能力。

同時，加強與企業現有信息系統的集成，確保智能會計技術能夠無縫銜接企業的業務流程，是推廣應用的重要環節。

5.2?建立健全的數據管理體系

數據管理體系直接關系到智能會計系統的數據基礎質量和數據應用效率。確保數據的準確性、完整性、及時性和可靠性是建立健全數據管理體系的首要任務。需要從數據采集、存儲、處理、分析到輸出的全過程建立嚴格的標準和流程，以確保數據在整個生命周期中的質量和安全性得到有效管理。在此基礎上，數字化和網絡化的企業運營環境中跨部門、跨業務單元乃至跨企業間的數據共享具有重大意義。

具體而言，有效的數據共享不僅能夠提升數據利用效率，還能夠促進信息的透明度，加強決策的協同性。建立統一的數據標準和共享平臺，實現數據的無縫對接和高效流通，是構建健全數據管理體系不可或缺的一環。此階段，應保障數據共享過程中的安全性和隱私性，需要通過合理的數據訪問控制和隱私保護措施來確保數據共享的安全性。

5.3?會計人才的培養與繼續教育

智能會計的廣泛應用對會計人才提出了新的要求。一方面，會計專業教育需要與時俱進，適應智能會計發展的新需求。傳統的會計教育內容和方式難以滿足智能會計對人才的綜合素質要求。因此，高等院校和職業培訓機構需要更新會計教育的課程體系，將數據分析、人工智能基礎、信息系統管理等與會計專業知識相結合的課程納入教學計劃，使學生能夠在掌握傳統會計知識的同時，了解和學習智能會計的相關技術和應用。另一方面，隨著智能會計技術的不斷更新和應用場景的不斷拓展，會計專業人員需要通過繼續教育不斷更新自己的知識和技能，以適應新技術的應用。企業和行業協會可以定期舉辦專題培訓、研討會和網絡課程，覆蓋智能會計相關的最新技術動態、應用實踐和管理理念等內容，幫助會計專業人員掌握智能會計的關鍵技術和工具，提升他們在數據處理、財務分析和決策支持等方面的能力。

5.4?制定與完善相關法律法規

制定與完善智能會計相關的法律法規需要明確智能會計應用中的權責歸屬。在會計決策和操作的自動化程度不斷提高的背景下，需要法律法規明確在智能會計系統中技術決策與人為決策的界限，以及由此產生的法律責任歸屬問題。當智能會計系統的錯誤導致財務報告出現重大差錯或損失時，應當如何界定智能系統提供商、會計專業人員以及企業管理者的責任，這需要相關法律法規給出明確的規定和指導。完善的法律法規則需要加強對智能會計數據處理活動的規范，保障數據的安全性和隱私權保護。智能會計系統涉及大量敏感的財務數據和個人信息，如何在促進數據利用的同時保護數據主體的隱私權利，是法律法規需要重點關注的問題，包括對數據的收集、存儲、處理、傳輸等環節設定嚴格的法律要求，確保數據處理活動的合法性、正當性和安全性，防止數據泄露和濫用風險。并且，相關法規還應鼓勵采用匿名化、去標識化等技術手段，最大限度地降低個人隱私泄露的風險。

6?結論

智能會計不僅是會計領域對數字化轉型的積極響應，更是推動企業財務管理現代化、提高會計工作效率和質量的重要途徑。通過采用先進的信息技術，智能會計能夠實現會計數據處理的自動化和會計信息分析的智能化，為企業決策提供更加準確、及時的支持。

作為數字經濟時代會計領域的重要發展方向，其實現策略的有效執行不僅能夠促進會計工作的創新和優化，還能為企業管理和市場經濟的發展提供有力支持。隨著信息技術的不斷進步和會計領域應用場景的不斷拓展，智能會計將展現出更加廣闊的發展前景。

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[6]黃晶.人工智能在會計領域的應用——以財務機器人為例[J].山西農經，2018（24）：100，102.

［作者簡介］劉竹林（1998—），男，漢族，山西呂梁人，塔里木大學經濟與管理學院，碩士在讀，2023級會計專業，研究方向：會計；胡寶華（1986—），男，漢族，碩士，塔里木大學經濟與管理學院，副教授，研究方向：農村發展、農村人口發展、農村創新創業。