侯清澎
摘?要:為了提升地勘單位的運營效率和效益,解決資產管理與成本管理之間的協同問題顯得尤為重要。鑒于地勘單位資產管理和成本管理的復雜性和重要性,以及面臨的各種挑戰,文章深入剖析了這兩個領域的定義、特點以及存在的問題。在對資產管理與成本管理的必要性進行詳盡討論的同時,文章也闡述了協同策略在實踐中的應用,并揭示了其在操作中所遇到的問題。基于此,文章提出了一系列解決方案。研究結果表明,對地勘單位的資產管理與成本管理進行有效協同,能夠提高單位的工作效率和經濟效益,為地勘行業的持續發展奠定堅實基礎。
關鍵詞:資產管理;成本管理;地勘單位
中圖分類號:F273.4文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)14-0163-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.14.039
1?引言
隨著全球經濟的快速發展,地勘行業也在不斷地發展。地勘單位作為資源勘查的主體,其資產管理和成本管理對于整個單位的運營效率和經濟效益有著重要影響。然而,在實際操作中,地勘單位資產管理和成本管理往往存在一些問題,如資產使用效率低下、成本控制不精確等。這不僅影響了地勘單位的經濟效益,也阻礙了地勘行業的可持續發展。因此,對地勘單位資產管理與成本管理的協同研究具有重要的理論和實踐意義。本研究旨在通過對地勘單位資產管理和成本管理的深入分析,探討兩者的協同關系,找出存在的問題,并提出相應的優化建議。希望通過本研究,能夠提高地勘單位資產管理和成本管理的效率,為地勘行業的可持續發展提供理論和實踐參考。
2?地勘單位資產管理概述
2.1?地勘單位資產管理的定義
地勘單位的資產管理是指地勘單位對其所有資產(包括但不限于設備、車輛、軟件、地理數據等)進行的全方位、全周期的管理活動[1]。這些管理活動包括資產的采購、接收、登記、使用、維護、報廢等環節,旨在最大限度地提高資產的使用效率,降低運營成本,提高單位的經濟效益。
2.2?地勘單位資產管理的特點
其一,復雜性。地勘單位的資產種類多樣,包括硬件設備、軟件系統、地理數據等,每種資產的管理要求都有所不同,這使地勘單位的資產管理具有很高的復雜性。其二,動態性。地勘單位的資產經常會因為項目的需要而進行調配,資產的狀態(如使用狀態、位置等)也會隨之變化,因此,地勘單位資產管理具有很強的動態性。其三,長周期性。從資產的采購到報廢,一般需要經歷很長的時間周期,地勘單位需要進行全周期的資產管理,以確保其在整個生命周期內的使用效率和價值實現。其四,高風險性。由于地勘活動通常在復雜的自然環境中進行,設備損壞、數據丟失等風險相對較高。因此,地勘單位資產管理需具有很強的風險管理能力。
2.3?地勘單位資產管理存在的問題與挑戰
地勘單位資產管理主要涉及固定資產、無形資產和流動資產等方面[2]。當前,地勘單位在資產管理上已取得一定的進展,如建立了一定的資產管理制度、檔案管理和財務核算等。然而,與國際先進水平相比,仍存在較大的差距,主要表現在以下三方面。
第一,管理系統的不完善。盡管許多地勘單位已經認識到了資產管理的重要性,但是在實際操作中,很多單位的資產管理系統還不夠完善,無法覆蓋資產管理的全周期和全方位,導致資產使用效率不高,運營成本過大。
第二,技術手段的落后。許多地勘單位還在使用傳統的、手工的方式進行資產管理,這種方式不僅效率低,而且容易出錯。盡管一些單位已經開始嘗試使用信息化的手段進行資產管理,但是這種轉變的進程還不夠快,技術手段的應用還不夠廣泛。
第三,人員素質的不足。資產管理需要專業的知識和技能,但是許多地勘單位的資產管理人員的素質不足,無法滿足資產管理的要求。
3?地勘單位成本管理概述
3.1?地勘單位成本管理的定義
地勘單位成本管理是指地勘單位對其在地勘活動中產生的各項成本進行的全過程、全方位的計劃、決策、控制與評價[3]。這些成本包括但不限于設備購置成本、設備運行與維護成本、人力成本、材料成本等。地勘單位成本管理的主要目的是降低單位的總體成本,提高單位的經濟效益和競爭力。
3.2?地勘單位成本管理的特點
其一,多元性。地勘單位的成本來源多種多樣,包括人力成本、設備購置和維護成本、材料成本、運輸成本等,每種成本的控制方式都有所不同,這使地勘單位的成本管理具有高度的多元性。其二,預測性。由于地勘活動的復雜性和不確定性,地勘單位成本管理需要有很強的預測性,通過預測未來的成本變化,提前進行成本控制和優化。其三,風險性。地勘活動的風險性會直接影響成本的控制。例如,設備故障、人員傷亡等風險事件會導致成本的大幅增加。因此,地勘單位成本管理具有較強的風險性。其四,動態性。地勘活動的成本會隨著項目的進展、市場的變化、技術的更新等因素發生變化,這使地勘單位成本管理具有很強的動態性,要求能夠及時調整成本控制和優化的策略。其五,整體性。地勘單位成本管理需要從整體上考慮所有成本的關系和影響,實現各項成本的協調和優化,提高整個單位的經濟效益。
3.3?地勘單位成本管理存在的問題與挑戰
地勘單位的成本管理涵蓋了各個環節的費用控制,包括勘查、開發、生產等[4]。目前,許多地勘單位已經開始關注成本管理,通過成本核算、預算控制等手段,降低成本,提高經營效益。然而,目前地勘單位在成本管理方面仍存在四個問題。
第一,管理體系欠缺。雖然地勘單位已經開始重視成本管理,但是在很多單位中,成本管理的體系不夠完善,無法全方位、全過程的進行成本控制和優化。
第二,技術不足。成本管理需要依賴先進的技術手段,如數據分析、預測模型等。然而,很多地勘單位在技術應用上還存在較大的不足,無法實現精細化和智能化的成本管理。
第三,人員素質的問題。成本管理需要具有高度的專業知識和技能。然而,很多地勘單位的成本管理人員的素質不足,無法實現高要求的成本管理。
第四,風險防控的缺失。地勘活動的風險性會直接影響成本的控制。然而,很多地勘單位在風險防控方面的能力還不足,無法有效地預防和應對風險事件,導致成本大幅增加。
4?地勘單位資產管理與成本管理的協同
4.1?資產管理與成本管理協同的必要性
在地勘單位中,資產管理與成本管理的協同是至關重要的。這兩個方面雖然各有特點,但卻有著密切的內在聯系。它們之間的協同可以更好地實現地勘單位的經濟效益和可持續發展。
第一,資產管理與成本管理的協同可以提高資產使用效率。在地勘單位中,資產(如設備、車輛、軟件、地理數據等)是進行地勘活動的重要基礎。只有通過有效的資產管理,才能保證資產的正常使用,提高資產的使用效率。而成本管理可以幫助地勘單位在使用資產的過程中,合理控制成本,避免不必要的浪費,從而進一步提高資產的使用效率。
第二,資產管理與成本管理的協同可以降低運營成本。在地勘活動中,資產的采購、使用、維護、報廢等環節都會產生成本。通過資產管理與成本管理的協同,地勘單位可以更好地預測和控制這些成本,實現成本的最優化,降低單位的運營成本。
第三,資產管理與成本管理的協同可以提高地勘單位的競爭力。在日益激烈的市場競爭中,只有通過資產管理與成本管理的協同,才能更好地控制成本,提高效率,實現單位的可持續發展,提高競爭力。
4.2?資產管理與成本管理協同的應用
地勘單位在實際運營中,資產管理與成本管理的協同應用有很多具體的方式和場景。
第一,在設備購置階段,資產管理與成本管理的協同可以幫助地勘單位做出更合理的設備購置決策。具體來說,資產管理可以幫助地勘單位分析設備的技術性能、使用壽命、維護需求等因素,而成本管理可以幫助地勘單位分析設備的購置成本、使用成本、維護成本等因素[5]。通過這兩方面的協同分析,地勘單位可以選擇性能優越、成本適中的設備,從而提高資產使用效率,降低運營成本。
第二,在設備使用階段,資產管理與成本管理的協同可以幫助地勘單位實現設備的最優使用。具體來說,資產管理可以幫助地勘單位監控設備的使用狀態,預測設備的維護需求。而成本管理可以幫助地勘單位控制設備的使用成本,優化設備的使用計劃[6]。通過這兩方面的協同,地勘單位可以實現設備的最大化利用,最小化成本。
第三,在風險防控方面,資產管理與成本管理的協同可以幫助地勘單位更好地預防和應對風險。具體來說,資產管理可以幫助地勘單位識別和評估設備故障、數據丟失等風險。而成本管理可以幫助地勘單位計算風險的潛在成本,制定風險防控措施。通過這兩方面的協同,可以降低風險對資產和成本的影響。
第四,在決策制定階段,資產管理與成本管理的協同可以幫助地勘單位做出更科學的決策。具體來說,資產管理可以提供關于資產狀態、使用效率的信息,而成本管理可以提供關于成本變動、成本控制的信息。通過這兩方面的協同,地勘單位可以更全面、更準確地了解單位的運營狀態,做出更科學的決策。
4.3?資產管理與成本管理協同存在的問題
4.3.1?協同的難度高
資產管理與成本管理各自涉及很多復雜的因素,如設備性能、使用壽命、維護需求、購置成本、使用成本等。同時,這兩個方面還受到很多外部因素的影響,如市場環境、技術進步、政策法規等。因此,資產管理與成本管理的協同需要對這些因素進行全面、深入的分析,需要具有高度的專業知識和技能,協同的難度相對較高。
4.3.2?數據的獲取與處理問題
資產管理與成本管理的協同需要大量的數據支持,如設備使用數據、成本數據、市場數據等。然而,這些數據的獲取和處理都存在一定的難度,一方面,地勘單位可能沒有足夠的技術和設備來收集和處理這些數據;另一方面,數據的質量和準確性也可能受到很多因素的影響。
4.3.3?技術的應用問題
資產管理與成本管理的協同需要依賴先進的技術,如數據分析技術、預測模型、優化算法等[7]。然而,很多地勘單位在技術應用上還存在一定的不足,無法充分利用這些技術進行協同管理。
4.3.4?組織結構,形成企業文化
資產管理與成本管理的協同需要地勘單位內部各部門、各層級的協作。然而,由于組織結構的問題、文化的問題、利益沖突等原因,地勘單位內部的協作可能存在一定的難度。
5?資產管理與成本管理協同機制優化建議
5.1?完善資產管理制度與流程
完善資產管理制度與流程是建立地勘單位資產管理和成本管理協同機制的重要步驟。首先,地勘單位需要明確資產管理的職責和流程,建立完整的資產檔案,做到資產登記、驗收、清查、更新等工作的規范化和標準化;其次,需要建立資產管理的監控和評估機制,對資產的運用和管理情況進行定期的檢查和評估,及時發現和解決問題;再次,還需要加強資產信息的共享和溝通,通過信息化手段實現資產的統一管理和監控,提高資產管理的效率和精度;最后,需要加強員工的培訓和學習,提高員工的資產管理能力和素質,營造良好的資產管理氛圍和文化。通過完善資產管理制度與流程,可以更好地實現資產管理和成本管理的協同管理,提高資產的利用效率和價值,為企業的發展創造更大的價值。
5.2?提高成本管理效率與成果
提高成本管理效率與成果是建立地勘單位資產管理和成本管理協同機制的重要步驟。其一,需要明確成本管理的職責和流程,建立完整的成本檔案,做到成本核算、控制、分析、評估等工作的規范化和標準化[8]。其二,需要加強成本控制的力度,通過設立成本控制指標和預算,對成本進行合理的控制和優化。其三,需要加強成本信息的共享和溝通,通過信息化手段實現成本的統一管理和監控,提高成本管理的效率和精度。其四,需要加強員工的培訓和學習,提高員工的成本管理能力和素質,營造良好的成本管理氛圍和文化。通過提高成本管理效率與成果,可以更好地實現資產管理和成本管理的協同管理,降低企業的成本,提高企業的效益和盈利能力。
5.3?降低協同管理難度
協同管理需要涉及許多復雜的因素,包括設備性能、使用壽命、維護需求、購置成本、使用成本等。因此,地勘單位可以提供定期的培訓和學習機會,幫助員工提升相關的專業知識和技能,以便他們能夠更好地理解和處理這些復雜的問題。
強化因素分析也是十分重要的。地勘單位需要建立一套有效的因素分析框架,幫助員工更好地理解和評估各種因素對資產管理和成本管理的影響。這不僅可以幫助員工更好地理解問題,也可以幫助他們更好地制定和實施協同管理策略。
地勘單位也需要改進管理流程,降低協同管理的復雜性。這可能需要地勘單位重新設計和優化管理流程,以便更好地適應協同管理的要求。例如,地勘單位可以建立一套更簡潔、更靈活的管理流程,以減少不必要的步驟和時間消耗,提高管理效率。
5.4?解決數據獲取與處理問題
數據是協同管理的基礎,因此地勘單位需要設立有效的數據收集機制,定期收集相關的資產和成本數據。這可能涉及對數據收集流程的優化,以及對數據收集工具和設備的投資。
保證數據質量和準確性。數據的質量和準確性對協同管理的效果有著直接的影響。因此,地勘單位需要建立一套有效的數據質量管理制度,定期對數據進行清洗和校驗,以消除錯誤和不一致。
地勘單位還需要提高數據處理能力。數據處理包括數據的整理、分析和解釋,這是將數據轉化為有用信息的關鍵步驟。地勘單位可以通過提供相關的培訓和學習機會,提高員工數據處理能力。地勘單位也可以采用先進的數據處理工具和技術,如數據分析軟件和人工智能技術,以提高數據處理的效率和效果。
5.5?提高技術應用水平
通過定期的技術培訓,可幫助員工熟悉掌握最新的技術,包括資產管理系統、成本分析工具、數據分析和數據可視化工具等[9]。同時,通過培訓可以幫助員工理解如何在實際工作中有效地應用這些技術。
地勘單位可以采用先進的技術設備和軟件,如使用自動化設備可以提高資產管理的效率、使用先進的數據分析軟件可以幫助員工更快地處理和分析數據、使用云計算和大數據技術可以處理大規模的數據并提供實時的分析結果。
地勘單位也需要提高技術創新能力,這不僅包括引入新的技術,也包括對現有技術進行改進和優化,以更好地滿足協同管理的要求。
5.6?改善組織結構,形成企業文化
首先,地勘單位需要構建更加扁平化的組織結構。扁平化的組織結構可以減少管理層級,提高決策效率,使資產管理與成本管理的協同更為順暢。例如,可以設立專門的協同管理小組,由資產管理和成本管理的專業人員組成,負責協調和執行協同管理的任務。
其次,地勘單位需要建立開放和透明的溝通機制。良好的溝通可以幫助員工更好地理解協同管理的目標和方法,減少誤解和沖突,提高協同管理的效果。例如,可以定期舉行協同管理會議,讓所有相關的員工都可以參與討論和決策。
最后,地勘單位也需要建立一種支持協同管理的企業文化。這種企業文化應該鼓勵員工之間的合作,尊重不同的觀點和建議,以及持續的學習和改進。例如,可以設立協同管理的獎勵制度,鼓勵員工積極參與協同管理的工作。
5.7?優化評估和改進機制
評估和改進是協同管理的重要環節,通過評估可以及時發現問題并提出改進方案,從而進一步提高協同管理的效果。在評估和改進過程中,可以采取以下措施。首先,建立評估機制。通過建立評估機制,定期對協同管理工作進行評估和反饋,及時發現和解決問題。在評估的過程中,需要根據實際情況選擇合適的指標和方法,如績效評估、效益評估等。其次,加強數據分析。通過對資產管理和成本管理的數據進行分析,發現問題并提出有效的改進方案。在數據分析中,可以采用數據挖掘、數據可視化等方法,從而更加直觀地發現問題和解決問題[10]。最后,持續改進。對評估結果進行總結和分析,根據實際情況制訂改進計劃,并持續跟進和改進。在改進過程中,需要注意及時調整和優化協同管理的方式和方法,使其更加適應單位的實際情況。
綜上所述,評估和改進是協同管理的重要環節。通過建立評估機制、加強數據分析和持續改進,可以及時發現和解決問題,提高協同管理的效果和水平。
6?總結
本研究圍繞地勘單位資產管理與成本管理的協同問題,提出了相應的解決策略。地勘單位資產管理與成本管理的協同是一種新型的管理模式,通過整合和優化資源,可以有效地提高地勘單位的管理效能。本研究分析了地勘單位資產管理與成本管理的定義、特點和現狀,指出了在協同過程中存在的主要問題,包括協同難度大、數據獲取與處理困難、技術應用水平低、組織結構和文化問題等。針對這些問題,提出了具體的解決策略,包括完善資產管理制度與流程、提高成本管理效率與成果、降低協同管理的難度、解決數據獲取與處理問題、提高技術應用水平、改善組織結構和文化問題、優化評估和改進機制等。
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