財(cái)務(wù)視角下科研單位的庫(kù)存管理優(yōu)化研究

摘?要：科研單位通常承擔(dān)了前沿科學(xué)研究、教學(xué)和實(shí)驗(yàn)等生產(chǎn)任務(wù)。近年來，隨著科技競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈和科技政策的持續(xù)更新，科研單位的客觀環(huán)境發(fā)生了較大變化。改善庫(kù)存管理，保障科研生產(chǎn)物資的順利領(lǐng)用，提高資金使用效率是促進(jìn)科研單位改革發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。然而在實(shí)際庫(kù)存管理中，科研單位往往面臨庫(kù)存存貨賬務(wù)不符、出入庫(kù)管理不夠規(guī)范、信息化程度不高的難題，科研單位的庫(kù)存管理工作與組織期望仍存在一定差距。文章從財(cái)務(wù)視角分析了科研單位庫(kù)存管理的特點(diǎn)，并提出了優(yōu)化庫(kù)存管理的對(duì)策，以供同行借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：科研單位；庫(kù)存管理；財(cái)務(wù)視角

中圖分類號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2024）14-0179-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.14.043

1?庫(kù)存管理對(duì)科研單位的重要性

當(dāng)前，科研單位面臨快速多變的內(nèi)外部環(huán)境需求，要求其科研創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)周期不斷縮短，科研單位需要不斷地提高管理水平，降低成本，加快科技研發(fā)步伐[1]。物資庫(kù)存管理是科研單位項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理的重要內(nèi)容之一，物資作為科研經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的“糧食”，良好的物資庫(kù)存管理能夠提高科研單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，具體體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

1.1?有利于優(yōu)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算

科研物資存在種類繁雜、規(guī)格多變、用量少、質(zhì)量高、變化大等特點(diǎn)，好的庫(kù)存管理能夠最大限度地準(zhǔn)確及時(shí)反映物資庫(kù)存質(zhì)量、成本、周轉(zhuǎn)效率等基本情況，使單位在進(jìn)行科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制時(shí)，根據(jù)庫(kù)存情況最為科學(xué)的提出數(shù)量、價(jià)格、到貨時(shí)間等需求，避免過多庫(kù)存引起的重復(fù)申報(bào)和過少庫(kù)存影響科研項(xiàng)目的進(jìn)行。在執(zhí)行預(yù)算時(shí)，通過不斷監(jiān)測(cè)、統(tǒng)計(jì)和優(yōu)化調(diào)整庫(kù)存，使物資與科研需求持平。

1.2?有利于精細(xì)化管理

庫(kù)存管理與計(jì)劃、采購(gòu)、財(cái)務(wù)四項(xiàng)工作是確保單位科研生產(chǎn)活動(dòng)高效運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，物資庫(kù)存管理是聯(lián)系單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)、計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)等部門的重要紐帶。優(yōu)秀的庫(kù)存管理可使每個(gè)部門都了解單位的物資庫(kù)存、流轉(zhuǎn)、成本等情況，利于加強(qiáng)各部門之間溝通交流的通暢性[2]。不同部門能夠依托庫(kù)存管理系統(tǒng)為載體，為精細(xì)化的管理和決策提供數(shù)據(jù)支撐，并且整合的庫(kù)存管理平臺(tái)有利于單位系統(tǒng)的精細(xì)高效運(yùn)行。

1.3?有利于財(cái)務(wù)核算

財(cái)務(wù)核算信息與庫(kù)存物資管理信息的正確關(guān)聯(lián)是科研項(xiàng)目成本核算的依據(jù)，庫(kù)存管理工作中的采購(gòu)臺(tái)賬、出入庫(kù)臺(tái)賬、物資臺(tái)賬的關(guān)聯(lián)水平和信息化水平是影響財(cái)務(wù)核算效率和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵因素之一，良好的庫(kù)存管理能夠顯著降低財(cái)務(wù)管理成本，提高財(cái)務(wù)核算效率，并降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。

1.4?有利于提高科研物資周轉(zhuǎn)速度

科學(xué)的庫(kù)存管理重點(diǎn)在于保持合理的物資庫(kù)存量，既滿足科研生產(chǎn)，又防止原材料、半成品等庫(kù)存積壓。對(duì)于物資采購(gòu)部門，通過及時(shí)地掌握單位物資的庫(kù)存情況、消耗情況、各單位的物資消耗進(jìn)度，通過物資的庫(kù)存變化分析統(tǒng)計(jì)，確定合理的最小物資庫(kù)存量，并制定經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)計(jì)劃，通過多頻率小批量的采購(gòu)方式，提高科研物資的周轉(zhuǎn)速度，并降低存貨成本和庫(kù)存保管成本[2]。

2?科研單位庫(kù)存管理的特征

2.1?物資采購(gòu)以預(yù)算為主要依據(jù)

科研單位的經(jīng)費(fèi)來源主要是科研項(xiàng)目撥款，單位對(duì)撥款的使用依據(jù)和后續(xù)項(xiàng)目的驗(yàn)收依據(jù)主要是參考科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算管理是科研單位項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理的主要抓手，科研項(xiàng)目開展過程中物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、消耗均需要依據(jù)科研項(xiàng)目批復(fù)的預(yù)算開展。在物資采購(gòu)過程中采購(gòu)管理部門主要起監(jiān)督作用，即對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)是否與預(yù)算一致進(jìn)行把關(guān)，庫(kù)存管理部分主要起服務(wù)作用，即對(duì)物資進(jìn)行高效的出入庫(kù)并歸攏各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，同時(shí)根據(jù)庫(kù)存狀態(tài)為項(xiàng)目物資采購(gòu)的調(diào)整提出建議。在以預(yù)算為主要物資采購(gòu)依據(jù)背景下，對(duì)財(cái)務(wù)人員、庫(kù)存管理人員的業(yè)財(cái)融合水平提出了較高要求。

2.2?同質(zhì)化物資多

不同的科研單位往往聚焦于某一相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行創(chuàng)新性研究，科研活動(dòng)中的物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)通常來源于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中的材料費(fèi)，在不同的科研項(xiàng)目中會(huì)使用相似甚至相同的物資開展研究，而由于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源不同，此類同質(zhì)化物資需歸攏到不同的項(xiàng)目中。近幾年，隨著國(guó)家對(duì)科技創(chuàng)新的持續(xù)投入，對(duì)科研項(xiàng)目的支持?jǐn)?shù)量有明顯的增加，在倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中難以避免地會(huì)出現(xiàn)同質(zhì)化物資歸屬不同的科研項(xiàng)目，且物資數(shù)量和項(xiàng)目數(shù)量均多的情況。這對(duì)庫(kù)存管理的分類、信息匯總及平衡、快速出入庫(kù)、核算成本等帶來了較大難度。

2.3?出入庫(kù)頻率高

與企業(yè)不同，科研單位的實(shí)驗(yàn)或生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)物資需求具有多品種、小批量、短周期的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)需要對(duì)物資進(jìn)行頻繁的出庫(kù)和入庫(kù)，并且由于科研活動(dòng)的不可預(yù)見性，科研單位對(duì)出入庫(kù)難以做到很好的計(jì)劃性。因此，科研單位迫切需要總結(jié)出高效、便捷的出入庫(kù)流程，并優(yōu)化出庫(kù)管理。

2.4?信息化流程不顯著

目前，部分科研單位的庫(kù)存物資管理信息化流程不顯著，數(shù)據(jù)各成體系、相對(duì)獨(dú)立，運(yùn)行流程不夠高效、數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)貫通。在入庫(kù)方面，無法實(shí)現(xiàn)物資入庫(kù)信息與采購(gòu)計(jì)劃、項(xiàng)目號(hào)關(guān)聯(lián)，物資來源信息不全；在出庫(kù)方面，不能實(shí)現(xiàn)物資自動(dòng)出庫(kù)申請(qǐng)，無法查詢歷史領(lǐng)用記錄；在財(cái)務(wù)核算方面，財(cái)務(wù)核算信息與庫(kù)存物資管理信息不能相互關(guān)聯(lián)，在項(xiàng)目審計(jì)時(shí)不能提供有效的材料消耗數(shù)據(jù)。

3?財(cái)務(wù)視角下科研單位庫(kù)存管理優(yōu)化對(duì)策

隨著科研單位內(nèi)外部任務(wù)形勢(shì)及管理要求的變化，對(duì)庫(kù)存管理的預(yù)算、采購(gòu)、出入庫(kù)、物資配送、物資驗(yàn)收等方面提出了更高的要求?？蒲袉挝粌?nèi)部與庫(kù)存相關(guān)的部門主要包括研究室、資產(chǎn)管理部門、采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門與研究室的主要業(yè)務(wù)是物資的報(bào)銷與登記、項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算；財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門的主要業(yè)務(wù)是實(shí)物盤點(diǎn)、賬務(wù)核對(duì)；研究室與資產(chǎn)管理部門之間的業(yè)務(wù)主要是物資的領(lǐng)用、驗(yàn)收出入庫(kù)登記；研究室與采購(gòu)部門之間的業(yè)務(wù)主要是物資采購(gòu)的申請(qǐng)與執(zhí)行。文章基于科研單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，主要從流程和制度建設(shè)、信息化平臺(tái)建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、應(yīng)急措施建設(shè)四方面提出了優(yōu)化對(duì)策。

3.1?庫(kù)存管理流程和制度建設(shè)

3.1.1?開展庫(kù)存管理業(yè)務(wù)診斷

不同單位對(duì)庫(kù)存管理能力的價(jià)值訴求不同，根據(jù)本單位對(duì)庫(kù)存管理的宏觀需求和目標(biāo)定位，結(jié)合單位的物資需求特征，通過充分的溝通，對(duì)涉及庫(kù)存管理的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、研究室、資產(chǎn)管理等部門的需求進(jìn)行系統(tǒng)分析，梳理庫(kù)存物資管理的痛點(diǎn)和改進(jìn)需求，廣泛達(dá)成共識(shí)。進(jìn)一步地深入開展庫(kù)存管理業(yè)務(wù)痛點(diǎn)的根因分析，形成庫(kù)存物資業(yè)務(wù)診斷結(jié)果，為庫(kù)存物資管理的流程和制度建設(shè)奠定基礎(chǔ)[3]。

3.1.2?庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程建設(shè)

目前部分科研單位的庫(kù)存流程建設(shè)并不夠嚴(yán)謹(jǐn)，主要表現(xiàn)為：其一，采購(gòu)部門不夠?qū)I(yè)，部分單位沒有采購(gòu)部門，其采購(gòu)業(yè)務(wù)直接由項(xiàng)目管理部門承擔(dān)，采購(gòu)的非專業(yè)容易造成對(duì)采購(gòu)的物資的質(zhì)量把控弱，采購(gòu)成本大，周期長(zhǎng)。其二，庫(kù)存管理流程簡(jiǎn)單并缺乏監(jiān)管，采購(gòu)和物資管理部門簡(jiǎn)單的按照科研人員的需求采購(gòu)，沒有考慮物資的采購(gòu)、出入庫(kù)、消耗、財(cái)務(wù)核算等全流程的管理，并且沒有建立庫(kù)存物資的監(jiān)管流程，容易造成相關(guān)人員的瀆職且防范化解風(fēng)險(xiǎn)能力較弱。

在庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程建設(shè)中需梳理不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的物資領(lǐng)用需求，優(yōu)化物資出入庫(kù)流程?？蒲袉挝坏臉I(yè)務(wù)場(chǎng)景流程主要包括物資種類、領(lǐng)用金額、項(xiàng)目與計(jì)劃的匹配、領(lǐng)用部門與需求部門的匹配等，通過在流程建設(shè)中對(duì)物資出入庫(kù)信息與采購(gòu)計(jì)劃、合同管理、實(shí)物資產(chǎn)及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中的接口匹配對(duì)接，實(shí)現(xiàn)相關(guān)系統(tǒng)的連接。最終建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、高效的物資入庫(kù)、出庫(kù)、在庫(kù)的管理流程，可以從以下三個(gè)方面入手優(yōu)化科研單位的庫(kù)存管理業(yè)務(wù)。

第一，采購(gòu)審批流程優(yōu)化。以研究室為單元對(duì)科研項(xiàng)目物資采購(gòu)集中申報(bào)，科研單位統(tǒng)一審批，統(tǒng)籌采購(gòu)，盡量避免以科研項(xiàng)目為單位進(jìn)行物資采購(gòu)申請(qǐng)、審批。對(duì)研究室有長(zhǎng)期需求的大宗科研物資進(jìn)行采購(gòu)備貨，并設(shè)置警戒庫(kù)存量，避免相同的科研物資重復(fù)多頭的申報(bào)，杜絕不同的研究室為建立物資的小庫(kù)存而過量采購(gòu)造成項(xiàng)目完結(jié)后物資的浪費(fèi)。

第二，物資入庫(kù)管理流程優(yōu)化?？蒲袉挝坏奈镔Y種類較多，可以采用整托盤保管入庫(kù)的方法，將同一類物資放在同一托盤中，通過射頻識(shí)別技術(shù)將物資信息與倉(cāng)儲(chǔ)管理網(wǎng)絡(luò)連接，在獲得托盤信息的情況下可獲得物資信息，并且根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理平臺(tái)，根據(jù)預(yù)設(shè)的指派原則及策略，運(yùn)用算法自動(dòng)確定托盤的擺放位置，提升物資入庫(kù)的管理效率。

第三，物資出庫(kù)流程優(yōu)化。將科研單位的物資出庫(kù)與物資的經(jīng)費(fèi)入賬歸攏進(jìn)行關(guān)聯(lián)，出庫(kù)申請(qǐng)直接與物資的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)號(hào)關(guān)聯(lián)，在出庫(kù)時(shí)同時(shí)確定物資的消耗數(shù)量與經(jīng)費(fèi)出口，以利于后期的財(cái)務(wù)核算并預(yù)防項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)超標(biāo)[4]。

3.1.3?庫(kù)存管理制度建設(shè)

針對(duì)物資庫(kù)存業(yè)務(wù)診斷結(jié)果，以價(jià)值理念為牽引，以問題為導(dǎo)向，開展物資庫(kù)存管理制度建設(shè)。在入庫(kù)方面，完善物資臺(tái)賬登記，制定入庫(kù)驗(yàn)收管理、新增物資編碼分類、物資價(jià)稅分離信息登記等制度，并建立財(cái)務(wù)核算與庫(kù)存實(shí)物管理的操作業(yè)務(wù)流程制度；在出庫(kù)方面，識(shí)別物資種類、領(lǐng)用金額、項(xiàng)目與計(jì)劃的匹配、領(lǐng)用部門與需求部門的匹配等場(chǎng)景，優(yōu)化物資出庫(kù)制度。在物資庫(kù)存管理方面，需重點(diǎn)關(guān)注以下四個(gè)方面的制度建設(shè)和健全。

第一，建立健全庫(kù)存分類管理制度。將單位的物資按照價(jià)值大小、重要程度、使用頻率等進(jìn)行評(píng)估并分類，將關(guān)鍵物資（A類）區(qū)分出來并重點(diǎn)管理，科研單位的物資種類較多，只有將主要精力放在關(guān)鍵物資上才能提高庫(kù)存管理的效率并降低風(fēng)險(xiǎn)。將大多數(shù)的“一般物資”劃分為B類。將使用頻率低，庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)小的物資劃分為C類。進(jìn)一步的依據(jù)科研單位庫(kù)存物資的分類制定不同的管理措施，如確定庫(kù)存警戒線數(shù)量、盤庫(kù)周期、存放位置等，通過分類管理能夠?qū)崿F(xiàn)高效精準(zhǔn)的庫(kù)存管理目的。

第二，建立健全庫(kù)存盤點(diǎn)清查制度。物資盤點(diǎn)是確保庫(kù)存管理準(zhǔn)確和安全性的重要手段，通過盤庫(kù)能夠更準(zhǔn)確地核實(shí)物資數(shù)量及不同物資的流動(dòng)狀態(tài)，并且可降低因庫(kù)存物資呆滯、損壞而帶來的庫(kù)存安全風(fēng)險(xiǎn)。盤庫(kù)是對(duì)庫(kù)存管理工作的一次體檢，針對(duì)不同種類的物資應(yīng)建立不同盤庫(kù)的頻率，對(duì)盤盈、盤虧以及損壞的物資要追根溯源，對(duì)于暴露的問題要不斷完善改進(jìn)管理制度，使制度不斷合理、完善和高效。

第三，細(xì)化單位各部門職責(zé)。通過制度建設(shè)明確計(jì)劃審批部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、財(cái)務(wù)部門及研究室的分工，規(guī)范采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等業(yè)務(wù)的操作流程制度，使單位各部門按照標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的模式協(xié)同作戰(zhàn)，杜絕部門之間的界面不清和推諉扯皮。

第四，建立庫(kù)存管理的監(jiān)督考核制度。物資庫(kù)存是滲透到采購(gòu)、質(zhì)檢、出入庫(kù)、消耗、財(cái)務(wù)核算等環(huán)節(jié)的紐帶，以庫(kù)存管理為對(duì)象進(jìn)行的監(jiān)督考核，不僅利于庫(kù)存管理工作的完善，也有助于防范單位物資管理全鏈條工作的風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)的隨機(jī)抽查，從采購(gòu)到消耗全鏈條對(duì)物資進(jìn)行核實(shí)，明確物資盤虧、盤盈、損壞等情況的責(zé)任主體，借用單位的紀(jì)檢監(jiān)察部門力量強(qiáng)化監(jiān)督力度。同時(shí)，建立庫(kù)存管理考核的指標(biāo)體系，包括信息準(zhǔn)確率、配送速率、損壞率等指標(biāo)。只有強(qiáng)化監(jiān)督、強(qiáng)化考核才能壓實(shí)庫(kù)存管理相關(guān)部門和人員的責(zé)任[5]。

3.2?建立物資采購(gòu)庫(kù)存一體化管理信息平臺(tái)

對(duì)于科研單位而言，庫(kù)存管理的信息化目標(biāo)是保證物資有效供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用便捷、及時(shí)準(zhǔn)確。物資采購(gòu)管理一體化平臺(tái)需要建立起從物資采購(gòu)、庫(kù)存、合同、供應(yīng)商到每個(gè)科研項(xiàng)目的物資保障體系，在該平臺(tái)的建立中最有效的手段是采用信息化技術(shù)。一體化的信息平臺(tái)應(yīng)包括物資的采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用、供應(yīng)商管理、合同管理、統(tǒng)計(jì)分析等。平臺(tái)的建設(shè)主要包括以下五方面。

第一，建立一套在庫(kù)物資的預(yù)警分析模型?？蒲袉挝坏膸?kù)存物資中不同物資的重要程度、供貨周期、消耗周期等差異較大，庫(kù)存的物資不適合采用同一個(gè)庫(kù)存警戒閾值，故需根據(jù)科研物資的特點(diǎn)建立一套能夠差異化區(qū)分不同物資的庫(kù)存預(yù)警方法，科學(xué)的對(duì)不同種類物資設(shè)定不同的庫(kù)存警戒閾值及預(yù)警方法。當(dāng)庫(kù)存物資數(shù)量或儲(chǔ)存期限達(dá)到安全閾值時(shí)，能夠自動(dòng)提醒倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員，避免由于物資不足或呆滯庫(kù)存造成損失。

第二，建立一套庫(kù)存數(shù)據(jù)分析模型。打通物資采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)核算之間的信息連接，動(dòng)態(tài)跟蹤物資的計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、合同等信息，以物資為載體，形成相互關(guān)聯(lián)的信息流和信息庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)信息追溯的連續(xù)性和完整性。在信息流中反映采購(gòu)的計(jì)劃、進(jìn)度、出入庫(kù)、財(cái)務(wù)、在庫(kù)時(shí)間、位置等信息，重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)計(jì)劃不合理、未充分平衡庫(kù)存、庫(kù)存緊張和財(cái)務(wù)預(yù)算與采購(gòu)不匹配等問題，利用統(tǒng)計(jì)分析方法，全面、準(zhǔn)確評(píng)估物資的庫(kù)存和管理狀態(tài)。

第三，統(tǒng)一信息接口。按照統(tǒng)一系統(tǒng)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程、物各有主的思路進(jìn)行統(tǒng)一的信息化建設(shè)。在計(jì)劃采購(gòu)環(huán)節(jié)，在統(tǒng)一的采購(gòu)管理平臺(tái)中進(jìn)行計(jì)劃的審批和采購(gòu)；在出入庫(kù)環(huán)節(jié)，統(tǒng)一物資編碼規(guī)則，明確物資入庫(kù)登記信息內(nèi)容，翔實(shí)記錄物資數(shù)據(jù)，對(duì)于入庫(kù)物資信息應(yīng)包括數(shù)量、價(jià)格、入庫(kù)日期、有效期、合格證明、財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目、儲(chǔ)存位置、儲(chǔ)存條件等。對(duì)于退庫(kù)、過期、破損等物資還應(yīng)準(zhǔn)確反映過程信息。利用編碼實(shí)現(xiàn)物資的一處維護(hù)、多處應(yīng)用、資源共享、統(tǒng)一調(diào)配、差異化存儲(chǔ)等功能。同時(shí)，物資編碼直接對(duì)應(yīng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算編碼，通過庫(kù)存系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)顯示科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行率，對(duì)于重要的物資增加鎖庫(kù)功能。在財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)，通過輸入財(cái)務(wù)預(yù)算代碼直接在系統(tǒng)中生成物資清單和領(lǐng)用記錄，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存與采購(gòu)計(jì)劃、合同、物項(xiàng)系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等前后數(shù)據(jù)的貫通。

第四，建立標(biāo)準(zhǔn)物資庫(kù)。對(duì)于通用性強(qiáng)的物資，如溶試劑、元器件等，應(yīng)建立選用目錄，推薦并規(guī)范通用材料品牌和標(biāo)準(zhǔn)，通過建立優(yōu)選庫(kù)、限用庫(kù)、專用庫(kù)等，提升物資在各項(xiàng)目之間的通用性，降低采購(gòu)和庫(kù)存的成本、提高效率。

第五，建立可視化數(shù)字看板。在一體化管理平臺(tái)中形成各層級(jí)的看板信息，實(shí)時(shí)監(jiān)控并分析庫(kù)存信息。以物資為主線，動(dòng)態(tài)顯示物資在計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、消耗等管理過程的信息關(guān)聯(lián)，對(duì)重要的科研物資，在數(shù)字化看板中動(dòng)態(tài)跟蹤其需求、消耗和財(cái)務(wù)信息，既能夠及時(shí)預(yù)警，又能為單位管理者快速、宏觀地把握單位物資整體流動(dòng)情況提供平臺(tái)。

3.3?庫(kù)存管理人才隊(duì)伍建設(shè)

庫(kù)存管理是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合性管理工作，庫(kù)存管理人才隊(duì)伍不僅指?jìng)}庫(kù)管理人員，還包括前端的物資采購(gòu)計(jì)劃、合同管理、實(shí)物資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算等人員。在創(chuàng)新和學(xué)科交叉日益重要的大背景下，科研單位的競(jìng)爭(zhēng)更多是人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前科研單位的庫(kù)存管理人才隊(duì)伍雖然得到了一定的優(yōu)化，但隊(duì)伍的整體素質(zhì)距離需求仍有一定的差距，人才隊(duì)伍仍不夠充足。

財(cái)務(wù)視角下的庫(kù)存管理工作中，庫(kù)存管理人員需具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)?？蒲袉挝坏臉I(yè)務(wù)變化快，物資采購(gòu)和消耗主要以項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算為依據(jù)，財(cái)務(wù)信息能實(shí)現(xiàn)物資的采購(gòu)、出入庫(kù)、消耗、核算等環(huán)節(jié)的物理銜接，故在庫(kù)存管理中充分利用財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)需求變化，控制風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)化庫(kù)存管理人才隊(duì)伍可以采取以下三方面措施。

第一，加強(qiáng)庫(kù)存管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。針對(duì)信息化管理平臺(tái)等工具的使用，通過邀請(qǐng)專家對(duì)庫(kù)存管理人員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)能力，以便能更好地開展庫(kù)存信息化建設(shè)、分析統(tǒng)計(jì)等工作，同時(shí)提高庫(kù)存管理人員對(duì)業(yè)務(wù)升級(jí)的重視。

第二，引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才?？蒲袉挝辉缙诘膸?kù)存管理人員很多來自其他專業(yè)，隨著人員的退休，科研單位需補(bǔ)充庫(kù)存管理人員。目前很多高校均開設(shè)有庫(kù)存管理專業(yè)，科研單位在進(jìn)行人才招聘時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注庫(kù)存類專業(yè)管理人才的引進(jìn)，在庫(kù)存管理隊(duì)伍中也應(yīng)適當(dāng)配置財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員，通過高素質(zhì)的人員配置，保障庫(kù)存業(yè)務(wù)的高質(zhì)量開展。

第三，鼓勵(lì)在職人員自主學(xué)習(xí)。激勵(lì)現(xiàn)有庫(kù)存管理人員，特別是非專業(yè)出身的人員自主學(xué)習(xí)，如定期開展庫(kù)存管理知識(shí)競(jìng)賽，獎(jiǎng)勵(lì)專業(yè)能力強(qiáng)的人員；還可鼓勵(lì)在職人員考取專業(yè)資格證書，如注冊(cè)會(huì)計(jì)師等，對(duì)獲得相應(yīng)資格等級(jí)證書的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以激發(fā)職工的學(xué)習(xí)熱情，營(yíng)造積極的學(xué)習(xí)氛圍。

3.4?建立庫(kù)存管理應(yīng)急措施

科研單位需求的物資中非標(biāo)定制的物資占比大、供應(yīng)商來源少。科研單位的物資庫(kù)存需提升應(yīng)急能力，以免出現(xiàn)突發(fā)情況對(duì)單位和國(guó)家造成較大損失[6]。

一方面，科研單位需建立物資庫(kù)存應(yīng)急方案。對(duì)于單一供應(yīng)商、非標(biāo)定制周期長(zhǎng)、關(guān)鍵材料等物資需要優(yōu)先考慮儲(chǔ)備安全需要的存貨，再進(jìn)行優(yōu)化減少庫(kù)存管理。同時(shí)，建立健全供應(yīng)商管理，定期依據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、售后等相關(guān)指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大、信譽(yù)不良供應(yīng)商要及時(shí)提醒和警告。對(duì)于關(guān)鍵物資供貨風(fēng)險(xiǎn)較大的獨(dú)家供應(yīng)商要及時(shí)培育備用供應(yīng)商。對(duì)于供貨穩(wěn)定、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，科研單位可以與其協(xié)商制定應(yīng)急情況下的供貨措施，包括因質(zhì)量問題的應(yīng)急供貨、因需求急增的應(yīng)急供貨、因指標(biāo)微調(diào)的應(yīng)急供貨等。科研單位需識(shí)別庫(kù)存管理中的各類風(fēng)險(xiǎn)，并有針對(duì)性地制定措施，以確?？蒲猩a(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行。

另一方面，科研單位需要建立智能安保系統(tǒng)。在科研單位庫(kù)存中有大量的高價(jià)值物資，有些物資還需要特殊的溫濕度儲(chǔ)存環(huán)境，有必要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資狀態(tài)的安全防控。倉(cāng)儲(chǔ)的主要風(fēng)險(xiǎn)隱患點(diǎn)包括火災(zāi)、漏雨、溫濕度異常、盜竊等，倉(cāng)庫(kù)的智能安保系統(tǒng)需要對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行在線的監(jiān)測(cè)和預(yù)警，當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常時(shí)能夠有效地預(yù)警，并快速地幫助人們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定位，單位根據(jù)定位更準(zhǔn)確地開展應(yīng)急措施。

4?結(jié)語

庫(kù)存管理對(duì)科研單位的物資采購(gòu)、領(lǐng)用、核算等工作具有重要的影響，財(cái)務(wù)視角下，科研單位有必要采用優(yōu)化流程和制度、建立信息化平臺(tái)、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)、制定應(yīng)急措施等手段，不斷提高庫(kù)存管理水平及物資供應(yīng)保障水平。

參考文獻(xiàn)：

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［作者簡(jiǎn)介］何泳沛（1988—），女，漢族，四川井研人，大學(xué)本科，會(huì)計(jì)師，研究方向：科研單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、庫(kù)存存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)管理、合同管理。