高校圖書館紙質館藏整合與存儲模式研究

[摘 要]以國外圖書館館藏整合與存儲模式為研究對象，通過文獻調研、網絡調研，為我國高校圖書館紙質館藏整合與存儲提供借鑒。通過訪問圖書館官方網站獲取館藏存儲特點，分析國外高校圖書館在紙質館藏存儲模式上的優勢，提出我國高校圖書館要完善總分館模式建設、進行區域聯合、提升存儲技術等建議，從而優化館藏空間、減少經費投入。

[關鍵詞]高校圖書館 紙質館藏 館藏整合 館藏存儲

[分類號]G258.6

隨著時代的發展，數字化資源和館際互借等技術服務的引入，高校圖書館紙質館藏文獻使用率呈逐年下降趨勢。根據上海交通大學發布的《2022年上海交通大學讀者閱讀狀況分析報告》[1]顯示，2022年上海交通大學紙質圖書借還量約為17.2萬冊，相比2021年減少約21.8萬余冊，紙質資源閱讀量僅占全年閱讀量的7.45%。但根據教育部高等學校圖書情報工作指導委員會發布的《2022年度高校圖書館基本數據排行榜》[2]可以看出，上海交通大學圖書館紙質資源采購經費占總采購經費的17.9%，同時高校圖書館平均紙質資源購置費占總體資源經費的32%。全國各高校圖書館年均紙質資源采購仍占較大比例，有限的物理空間和持續增長的紙質館藏已成為當下國內高校亟須解決的難題之一。

近二十年來，國內關于圖書館館藏資源整合模式的研究主要有基于紙質館藏與虛擬館藏的整合模式、基于統一標識管理下的優化整合模式、基于數據驅動下的多校區紙質資源整合配置模式和基于本科人才培養的學科資源整合等。如，肖運安[3]介紹了高校圖書館從館藏剔舊、索書號的統一管理、書目數據整理和重新布局等方式整合模式的實踐。王琳[4]探討了基于館藏引文的數據分析輔助圖書館進行館藏整合的模式研究，從而實現精準服務和提高經費使用效率的目的。錢京婭等[5]通過優化現有軟件系統，提出利用本地分布式高密度儲存書庫的整合模式，以提高館舍存儲能力，緩解館藏空間壓力，實現資源長期保存和充分利用。

當下，高校圖書館物理空間已趨于飽和，學生對于空間的需求日趨多樣化，科研和教學發展也發生了新變化，有限的空間與原有的紙質館藏存儲方式已不能滿足高校圖書館的發展。因此，整合紙質館藏、優化存儲模式、提升空間利用率、減少經費投入就顯得尤為重要。基于此，筆者通過對國外圖書館紙質館藏整合和存儲模式進行調研，為更好地調整國內高校圖書館紙質館藏整合與存儲模式、優化有限的物理空間提供參考借鑒。

1 國外高校圖書館館藏分布調查

1.1 哈佛大學圖書館

哈佛大學圖書館館藏主要分布在73座不同專業的學科分館內[6]，各專業分館都保存著不同類型的館藏，如，拉蒙特圖書館主要保存著美國早期的藝術腳本、政治文件、報紙等微縮型館藏。蒲賽分館則主要是各類年代久遠、珍貴的地圖、名冊等。

早期哈佛大學圖書館相互獨立，導致相關資源大量重復采購，在管理上也十分不便。2011年，哈佛大學圖書館開始進行整體改革[7]，改革目的是以一個中心館為主導方向，進行管理、經費、人力、資源全方位的統一管理。對內，館藏由以前各學院分館自行采購轉變為由圖書館統一采購，減少各館之間紙質資源重復建設的同時，加強與學院分館間的合作，整合館藏資源，開展共享服務，實現通借通還。對外，強化與其他文獻資源單位的合作，先后與美國其他9家高校圖書館建立聯盟關系，共享紙質資源。之后又與美國其他六十余家圖書館建立數字聯盟，共享數字資源。同時，與哥倫比亞大學、普林斯頓大學、紐約公共圖書館合作開發異地聯合存儲書庫（Research Collections and Preservation Consortium，ReCAP）。ReCAP由9個存儲庫、辦公空間和工作區域組成，從2002年開始逐漸擴展存儲區域，截至2021年5月，存儲庫1—9號已集中存放了近1600萬冊館藏，具體數量如表1所示。

表1 ReCAP各成員館收藏數量統計（2021年5月）

[圖書館名稱 收藏館藏數量（冊） 哥倫比亞大學圖書館 5，594，730 哈佛大學圖書館 1，150，977 紐約公共圖書館 5，991，536 普林斯頓大學圖書館 3，914，607 總計 16，651，850 ]

根據研究，ReCAP集中存放利用率較低的館藏，以優化館藏空間。高密度的空間和對環境溫濕度的管理，保證了其長期保存物理資源的最佳環境。同時根據美國學者Constance Malpas的研究報告[8]，高密度文獻儲藏庫的使用大大節省了經費開銷。

1.2 康奈爾大學圖書館

康奈爾大學圖書館館藏自2011年起進行改革[9]，館藏由原來的20個分館整合至16個分館，包含七大學科，同時工程館也改建為虛擬圖書館。各專業分館保存不同類型的館藏，如克羅奇圖書館主要放置東南亞相關文獻和資源；奧林圖書館主要收集英國與英聯邦歷史文獻等。

康奈爾大學圖書館與哥倫比亞大學圖書館開展館藏協同合作，在兩所大學間建立著名的2CUL戰略聯盟。同時匯集兩家圖書館的資源，在編目、電子資源管理和館藏開發中實現廣泛合作。如，協作分工建設不同地域的南亞館藏，分別采購不同學科資源等。另外，還與其他圖書館開展館藏多元化合作，建立數字館藏倉儲項目，將相關文獻數字化集中保存，建立長期免費的共享平臺。

1.3 皇家墨爾本理工大學圖書館

皇家墨爾本理工大學（Royal Melbourne Institute of Technology，RMIT）位于澳大利亞墨爾本市中心，是一所以建筑和設計為主的研究型大學，以建筑、時尚、工業設計、室內設計以及景觀設計為重點學科。由于受到當地城市密集型建筑的包圍限制，RMIT大學圖書館無法擴展其圖書館館藏存儲空間。基于此，圖書館聯合聯機計算機圖書館中心（Online Computer Library Center，OCLC）通過其館藏分析軟件WorldCat對澳大利亞其他多所大學圖書館館藏進行分析比較，通過分析結果整合紙質館藏資源，達到分布式存儲模式[10]。這些大學收藏的館藏與RMIT大學圖書館類似，都是以設計為主，包括巴拉瑞特大學圖書館、迪肯大學圖書館，拉籌伯大學圖書館，墨爾本大學圖書館，莫納什大學圖書館等。

通過館藏分析發現，RMIT大學圖書館的設計類館藏與其他10家大學圖書館的館藏重疊程度最高，重疊率為26.6%。因此，RMIT就可以通過剔除此類重復的館藏來減少館藏存儲空間，并通過相關互通協議，實現館藏共享。

1.4 華盛頓研究圖書館聯盟

華盛頓研究圖書館聯盟（WRLC）[11]由當地的8所大學組成，包括喬治華盛頓大學、美利堅大學、哥倫比亞特區大學、瑪麗芒特大學、喬治梅森大學、蓋勞德特大學、喬治城大學和天主教大學。聯盟運營著一個數字圖書館系統和一個共享存儲設施并將其合并的館藏視為共享館藏，通過聯合目錄實現聯盟圖書館間合作借還。

聯合館藏發展項目目標是向所有讀者提供更方便的資源獲取途徑和更廣泛的資源信息。其優勢是聯盟間圖書館可以共享珍貴的研究資源，剔除相關重復性數據資源的同時優化館藏物理空間，并在聯盟圖書館間進行合作式館藏建設，以減少采購經費的投入。

1.5 美國西部高校圖書館學術資源區域合作儲存

2009年至2010年，22家圖書館（主要來自加州大學系統，由梅隆大學資助）齊聚一堂共同協作創建了美國西部學術資源區域合作儲存（Western Regional Storage Trust， 簡稱WEST）[12]，到2012年已擴展至美國西部一百多家圖書館。WEST是一個分布式紙質期刊存儲庫倉庫，為美國西部地區的研究型圖書館、學院和大學圖書館以及圖書館聯盟提供服務。其主要目標是利用高密度的存儲形式對較低利用率的館藏進行集中存放，減少保存費用。同時保存唯一一份館藏資源，剔除重復復本，擴大存儲空間。

WEST項目對不同價值程度的紙質資源進行分級保存，共分為4種（青銅、銀、金、白金）。青銅類一般存放于可短期存儲的空間，如大學圖書館內，其他3種都集中存放于密集存儲庫內。紙質資源的價值等級越高，存儲的條件也越嚴格。如白金類館藏需存放在30%～60%的濕度范圍內，室內溫度需低于37.1℃，同時保證有良好的防火系統和持續的光照。根據WEST計劃，該項目提供了一種長期穩定合作的儲存與管理新模式。截至2016年，WEST項目已為各附屬成員圖書館節省了4個中大型館藏存儲空間。

1.6 維多利亞圖書館合作商店

CAVAL有限公司（CAVAL Collaborative Solutions）和澳大利亞維多利亞、塔斯馬尼亞、新南威爾士州3個州合作，創建了CARM中心，為3個州的11家大學圖書館提供可持續的共享存儲空間[13]。主要目的是建造一個安全、環境可控制、用來長期存放和保存印刷資源的空間，并通過一種新型的商業模式為后續擴展存儲空間提供經費支持。

CARM1號倉庫中心于1996年建成，可存放約一百萬冊館藏，且后續不斷進行擴建。與圖書館單獨擴建相比，聯合擴建可以減少經費的支出，且更可能獲得大學的經費批準。聯盟圖書館如需存儲其館藏至CARM1號倉庫，需要一次性支付其加工費和年度維護費，這種方式對于長期存儲而言，性價比較高。存儲在CARM1內的館藏是永久性的，但是館藏的所有權歸CAVAL財團所有。

為了支持建設和管理后續維護費用，CARM2的存儲模式發生了改變，有兩種支付方式可供圖書館選擇。第一種是聯盟的圖書館可以對CRAM的擴建項目進行資助，用來換取年度維護費折扣和長期存儲空間使用權。如，墨爾本大學通過提供CRAM2號倉庫的擴建經費，獲得了30年存儲空間的使用權。第二種是通過租用其空間來儲存館藏，聯盟成員的圖書館可以以折扣價租用，非聯盟成員則需提供更高的商業租用費。這種方式中館藏所有權依舊屬于原來的機構。

這種商業合作模式滿足了各類型圖書館的館藏存儲需求，為存儲結構提供了多種方式的經營資金獲取方式，節省了圖書館的館藏空間，并可通過多余的空間改造來滿足學生的其他文化需求。

2 國外高校圖書館館藏布局借鑒與啟示

2.1 總分館模式建設

通過調研發現，國外眾多高校都采用了總分館的管理模式，如哈佛大學和康奈爾大學圖書館通過改革，有效地實現了圖書館與學院分館之間資源的高密度整合，將原有分散的館藏和各自為政的管理模式，轉化為由總館總體負責，同時與各專業分館保持緊密聯系。這種總館加專業學科分館的模式，在館藏布局上各有側重，相互補充，在管理上由總館主要負責，分館相互協同、統籌布局、共同建設。紙質館藏通過總館統一編目，且采用統一平臺來管理和服務讀者。實現了大學圖書館和學院間的資源共建共享，同時也優化了館藏空間，避免了經費的浪費。

國內大多數高校圖書館分館少，且分館館藏建設與圖書館并不協同，如上海交通大學圖書館與學院分館間存在眾多館藏重復購置的情況，導致資源經費和館藏空間的雙重浪費。主要原因在于大部分高校的教職工以及經費都隸屬各個學院，如何統籌規劃、共同建設就顯得非常重要。筆者認為要協調總分館模式的館藏建設，首先要完善分館建設機制，由各高校積極推動院系和圖書館之間的職能對接，明確資源、服務分類發展目標，分步實施，逐漸形成資源共享共建新模式。國外總分館的館藏布局模式值得國內高校圖書館借鑒。

2.2 區域聯合模式

通過調研發現，隨著紙質借閱率的逐漸下降，國外圖書館不斷加強聯合存儲模式建設，同時不同范圍的合作模式也各有優勢。范圍較小的如區域內學校與學校間的聯合，通過在學校外建立區域性聯合倉儲書庫，解決館藏空間不足的問題。這種小型區域聯合模式，有利于圖書館間存儲模式的溝通與協同。對于國內而言，清華大學圖書館建造了遠程書庫、復旦大學建造了江灣密集書庫等，但是目前高校密集型書庫都是以學校單體為主體，缺少區域性的聯合。國外范圍較大的聯合書庫如WEST、WRLC等，雖然大規模的聯合在制定訪問或共享等方面的相關協議會變得更加復雜，但同樣也降低了各成員間聯合存儲的經費，節省了大量館藏空間。同時為了更好地保存不同類型的紙質館藏，提升了倉庫存儲的先進技術水平。

不同范圍的聯合各有優勢，如果能建立聯合型倉儲書庫，保存多所高校圖書館資源，將低使用率的館藏文獻從相對昂貴的開放空間轉移到低成本、封閉的高密度存儲，既可以節省經費的投入，又可以節省資源空間。這種館藏區域聯合型倉儲書庫的布局模式值得借鑒。

2.3 提升存儲技術

國外高校紙質圖書在不同模式下整合存儲已趨于成熟，其成功的主要原因在于擁有完善的技術。國外很多圖書館在聯合存儲后，都使用了館藏分析軟件對各校間的紙質館藏進行分析對比，進而剔除低利用率的館藏。國內紙質館藏分析軟件開發較少，主要原因包括經費投入、人員儲備不足以及缺乏相應的重視，這也直接導致了國內相關紙質合作存儲項目較少，很多高校對于使用部分經費用于合作存儲仍有疑慮。

3 結論

高校圖書館紙質館藏整合與存儲方式的調整是對高校圖書館傳統組織結構的一次重大改革，是數字化環境下學科交融的必然選擇。應通過建立總分館模式統籌協調紙質館藏資源，推進數字化館藏資源建設，強化區域聯合存儲模式，同時通過分布式協同模式共建館藏資源，優化空間，滿足讀者多樣化的空間需求。圖書館的未來離不開聯盟間的合作，館藏資源間的協作、獲取、存儲讓技術與資源更密切地融合。如何通過館藏整合存儲，精準地滿足不同讀者對于資源需求的變化，不斷提高館藏空間多樣化利用程度，解決存儲空間日益減少和紙質館藏不斷增長的矛盾，仍是今后需要深入研究的課題。

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舒侃侃 男，1986年生。碩士，館員。研究方向：圖書情報。

（收稿日期：2022-12-01；責編：婁明輝。）