馬斐然 李鵬
摘要:財務預算管理作為高職院校日常運營的重要環節,對學校的穩定和持續發展具有重要影響。為提升預算編制工作質量,本文闡述了高職院校財務預算管理的重要性及工作內容、新會計制度對財務管理工作的影響、財務預算管理體系的建設現狀以及構建策略,以供參考。
關鍵詞:高職院校;新會計制度;預算;管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20240725
隨著我國教育體制的深化改革,高職院校作為培養專業人才的重要基地,其財務預算管理日益受到廣泛關注。但在高職院校財務預算編制工作中經常出現一些問題,不僅會影響財務管理效率,也會制約教育功能的發揮。因此,在當前高職院校財務預算管理體系的建設中,應重點構建完善的預算管理制度及編制科學的預算管理體系等,確保高職院校財務預算管理的有效性和科學性,推動院校的可持續發展。
一、高職院校財務預算管理的相關概述
財務預算管理是高職院校各項管理工作的基礎,它通過合理分配學校資源提高資金使用效益,保障各項工作的順利進行。而新《企業會計準則》與原《企業會計制度》相比,主要變化包括:第一,擴大了適用范圍,由原來的國有大中型企業,擴大到所有的國有企業和上市公司;第二,對準則中的一些概念進行了修改,例如,“固定資產”“長期股權投資”等;第三,對部分會計科目進行了修訂,例如,“無形資產”“投資性房地產”等;第四,明確了有關資產減值損失的轉回的規定,增加了應沖減當期收益的固定資產折舊和無形資產攤銷;第五,在相關條款中增加了對固定資產和無形資產取得成本計量的規定;第六,增加了關于股份支付費用的相關規定;第七,增加了企業合并中接受投資企業的會計處理規定。
對于高職院校來說,在新會計制度下做好財務預算管理工作極為重要,主要體現在以下幾個方面:第一,通過科學的財務預算管理,可以有效避免資金浪費和違規使用,確保資金的安全和有效利用;第二,以培養專業性人才的主陣地,涉及各方面的需求和發展規劃,例如,引用多種教學設備、建立實習基地等,需要精細的財務預算進行合理配置,使有限的教育資源發揮最大效益;第三,各部門的工作目標與財務預算掛鉤,通過財務預算管理可促進各部門之間的協同合作,提高整體的管理效率;第四,決策是高職院校管理工作中的主要內容之一,任何重大的決策需要一定的參考依據,其中財務預算的編制、執行和分析可以為學校管理層提供決策依據,提高決策的科學性和準確性。
基于上述分析,高職院校財務預算管理的主要工作內容包括:第一,采用科學的預算編制方法,結合學校實際需求和發展規劃提高預算的準確性和可操作性;第二,建立健全預算執行監督機制,實時監控預算執行情況,確保預算的有效執行;第三,定期分析預算執行情況,將分析結果及時反饋給相關部門,為決策提供有力支持;第四,利用信息技術手段提高預算管理效率,通過建立預算管理信息系統實現數據的實時更新和共享。
而在新會計制度下,為確保財務預算管理工作的順利開展,需要實現財務預算的合理化編制、構建完善的預算管理制度、建立科學的財務預算監督體系,以提高資金運營效率,進而促進高校教育事業的全面發展。
二、新會計制度對財務管理工作的影響
(一)新會計制度對財務管理目標的影響
新會計制度強調了財務管理目標的多元化,不僅追求經濟效益,還注重社會責任和環保等方面的考量,這一轉變促使企業更加注重長期發展,而不僅僅是短期經濟利益。對此,高職院校的財務預算管理目標也會朝著多元化方向發展,除了考慮自身的經濟效益外,還會考慮到可持續發展,包括對學生未來職業的影響、社會效益等方面,且會基于多種目標作出更明智的決策。
(二)新會計制度對財務管理模式的影響
第一,優化財務報表體系,使其更加全面、準確地反映財務狀況和經營成果,這有助于提高財務信息的透明度和可比性,為決策者提供更有價值的信息。第二,新會計制度要求充分評估各類風險,并采取相應的控制措施,促使加強風險管理,提高抵御風險的能力。第三,新會計制度強調內部控制的重要性,要求建立健全內部控制體系,確保財務信息的真實性和完整性,以此提升治理水平和管理效率。第四,對會計信息的質量和時效性提出了更高需求,促使加快財務管理信息化建設,提高數據處理能力和信息傳遞速度。
(三)新會計制度對財務風險管理的影響
新會計制度對財務風險管理的重視程度有了明顯提升,主要表現在以下幾個方面:第一,要求定期對資產進行減值測試,并對商譽進行減值處理,真實反映資產價值,防止資產虛增帶來的財務風險。第二,規范債務重組的會計處理,要求按照公允價值計量債務重組收益和損失,降低通過債務重組調節利潤的可能性,降低財務風險。第三,引入了公允價值計量屬性,要求在一些特定情況下采用公允價值進行計量,以提高財務信息的真實性和相關性,為決策者提供更有價值的財務信息,然而公允價值的確定需要依靠市場和估值技術,這帶來了更大的主觀性和不確定性,也可能增加財務風險。第四,建立健全財務風險管理體系,明確風險管理目標、原則、流程和監控措施,加強企業對財務風險的識別、評估和控制能力,降低財務風險對經營的影響。
三、新會計制度下高職院校財務預算管理體系構建策略
(一)實現財務預算的合理化編制
財務預算的合理化編制是高職院校財務管理的重要環節,在保障學校的經濟活動和事業發展方面具有重要作用。從新會計制度視域下看,財務預算編制需要做到預算精細化、透明化和規范化,要求高職院校在預算編制過程中要更加注重科學性和規范性,以滿足新會計制度的要求。但是有部分高職院校預算編制不科學、不精細,預算執行不嚴格,預算監督不到位等,影響了財務預算的合理性和有效性。
針對以上問題,可以采取以下措施實現財務預算的合理化編制:
第一,提高預算編制的科學性和精細化水平。科學性預算要充分考慮學校的實際情況和發展需求,制定科學合理的預算方案,精細化預算要盡可能細化預算項目,提高預算的可操作性。
第二,在預算執行階段,加強預算執行的監督和管理,建立健全預算執行監督機制,實時監控和管理預算執行情況,對于超預算或預算外支出應進行嚴格的審批和控制。
第三,財務管理人員的素質和能力是影響財務預算合理化編制的核心因素,高職院校應加強財務管理人員的培訓和教育,提高專業素質和業務能力。在培訓方式上,因材施教是培訓的基礎,每個參與培訓的人員都有獨特的知識背景和工作經驗,因此,應針對個人的需求和能力進行設計。對于財務預算知識基礎較弱的參與者,應注重基礎知識的教學,對于已有一定基礎的參與者,應提升實踐能力和策略思考。學用結合是培訓的關鍵,理論知識的學習是必要的,但在實際工作中運用這些知識同樣重要。因此,培訓應提供實際案例分析,讓參與者在模擬環境中進行實踐操作,以便更好地理解和掌握財務預算的知識和技能。在培訓過程中,集中培訓可以讓參與者系統學習財務預算的理論知識和方法,而在職學習實踐可以讓其在實際工作中應用所學,加深理解和記憶,集中培訓與在職學習實踐相結合是提升培訓效果的有效方式。
此外,課堂教學與應用研究相結合也是必要的。課堂教學提供財務預算的基本理論和方法,而應用研究鼓勵參與者在實際工作中進行探索和創新,尋找解決實際問題的新思路和新方法。為了實現以上培訓方式,需要建立一個學習、研究、實踐、交流的平臺,提供在線和線下的學習資源,例如,課程視頻、案例庫、在線測試等,同時也應提供實踐機會,例如,模擬項目、實際工作坊等,還應有交流機制,例如,論壇、研討會等,以促進參與者之間的交流和合作,全面培養和提升培訓對象的綜合素質,使他們具備合理編制財務預算的知識和技能。此外,注重引進高素質、專業化的人才,優化財務管理團隊的結構。
第四,運用信息技術提高財務預算編制的效率。隨著科技水平的不斷提高,應加強財務管理信息化建設,通過建立財務管理系統、預算管理平臺等信息化手段,實現對財務預算的實時監控和動態管理。
(二)構建完善的預算管理制度
預算管理制度作為高職院校財務管理的重要組成部分,其完善與否直接影響到學校的財務管理水平和資金使用效益。而新會計制度對高職院校預算管理具有很大影響,主要體現在以下幾個方面:第一,強調預算管理的全面性、精細化和績效導向,要求高職院校從傳統的“收支管理”向“預算管理”轉變,從關注“投入”向關注“產出”轉變。第二,要求高職院校將所有收支納入預算管理,并加強對財政專項資金的管理和核算,同時還要求高職院校建立健全內部控制機制,防范財務風險。第三,引入權責發生制原則,要求高職院校在預算管理上更加注重績效評價和成本控制,實現預算管理的科學化和精細化。
所以,在新會計制度下,高職院校要構建完善的預算管理制度,以提高預算管理水平,確保預算管理工作可以高效實施。在構建預算管理制度時,可以從如下方面出發:
第一,將預算管理作為財務管理的重要內容,樹立全面預算管理理念,強化全員參與意識,確保預算管理的全面性和精細化。
第二,增強財務管理人員管理意識,即強化財務人員的法制觀念,不斷提高財務人員的政治思想覺悟,端正自己的世界觀、人生觀和價值觀;加強財務人員的理論知識,企業主管應對財務人員采取分層次、分期、分批地進行短期業務培訓,并對財務人員進行認真的考核;加強教育培訓,讓財務人員從根本上掌握和了解國家財政規范、稅務和統計等方面的基礎知識,不斷提高自身的業務素養。
第三,建立健全預算管理體系,明確各部門在預算管理中的職責和權限,形成科學、合理的預算決策機制,同時加強預算執行過程中的監督和考核,確保預算的有效執行。
第四,嚴格按照財政專項資金的管理要求,建立健全專項資金管理制度,規范專項資金的申請、審批、使用和監督流程,提高專項資金的使用效益。
第五,加強預算管理的信息化建設,利用信息化手段提高預算管理的效率和準確性,通過信息化系統實現預算的編制、審批、執行和監督全過程的管理,提高預算管理的科學化和精細化水平。
第六,建立健全預算績效管理制度,將績效管理貫穿于預算管理的全過程,通過績效評價和考核,監督和評估預算執行情況。
(三)建立科學的財務預算監督體系
在新的會計制度下,財務預算監督體系的建立和完善成為高職院校財務管理的重要任務。然而,當前高職院校財務預算監督體系存在一些問題,例如,預算編制不科學、預算執行不嚴格、缺乏有效的監督機制等,導致預算資金的使用效率低下,甚至出現違規操作和腐敗現象。所以,高職院校必須建立科學的財務預算監督體系,提高財務管理水平,保障資金的有效使用,防止腐敗現象的發生,提高辦學效益和社會聲譽。
第一,采用科學、合理的預算編制方法,結合實際情況,充分考慮各種因素,制定切實可行的預算方案。例如,采用零基預算法、績效預算法等,以實現預算的精細化和科學化,同時加強預算的可行性研究,確保預算方案切實可行。
第二,加強財務預算監督管理,在預算執行過程中,加強預算執行的嚴肅性和規范性,嚴格按照預算方案進行資金安排和使用,同時,建立健全的預算監督機制,對預算執行情況進行實時監控和定期評估,及時發現和糾正預算執行中的問題。
第三,完善內部控制機制,明確各部門在預算管理中的職責和權限,防止權力濫用和違規操作,并加強內部審計和外部審計的合作,對學校的財務管理和資金使用情況進行全面、客觀的評估和監督。
第四,建立科學的績效評價體系,對預算資金的使用效果進行客觀、公正的評價,提高資金的使用效率。
總的來說,建立科學的財務預算監督體系是高職院校財務管理的重要任務。在實踐中,第一,采用科學、合理的預算編制方法,結合實際情況制定切實可行的預算方案;第二,嚴格預算執行和監督,確保資金使用的規范性和效益性;第三,完善內部控制和審計機制,防止權力濫用和違規操作;第四,建立科學的績效評價體系,真正實現高職院校財務預算監督體系的科學化、規范化和精細化。
四、結語
總而言之,在新的會計制度下,高職院校需要建立科學的財務預算管理體系,通過財務預算的合理化編制、構建完善的預算管理制度、建立科學的財務預算監督體系,提高財務管理水平,保障資金的有效使用。
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作者簡介:馬斐然(1988),女,河北省石家莊市人,碩士,中級會計師,主要研究方向為公司理財、預算管理、財務核算。