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新會計制度下高職院校財務預算管理體系改革探究

2024-06-04 17:36:20馬斐然李鵬
中國科技投資 2024年7期
關鍵詞:預算高職院校管理

馬斐然 李鵬

摘要:財務預算管理作為高職院校日常運營的重要環節,對學校的穩定和持續發展具有重要影響。為提升預算編制工作質量,本文闡述了高職院校財務預算管理的重要性及工作內容、新會計制度對財務管理工作的影響、財務預算管理體系的建設現狀以及構建策略,以供參考。

關鍵詞:高職院校;新會計制度;預算;管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20240725

隨著我國教育體制的深化改革,高職院校作為培養專業人才的重要基地,其財務預算管理日益受到廣泛關注。但在高職院校財務預算編制工作中經常出現一些問題,不僅會影響財務管理效率,也會制約教育功能的發揮。因此,在當前高職院校財務預算管理體系的建設中,應重點構建完善的預算管理制度及編制科學的預算管理體系等,確保高職院校財務預算管理的有效性和科學性,推動院校的可持續發展。

一、高職院校財務預算管理的相關概述

財務預算管理是高職院校各項管理工作的基礎,它通過合理分配學校資源提高資金使用效益,保障各項工作的順利進行。而新《企業會計準則》與原《企業會計制度》相比,主要變化包括:第一,擴大了適用范圍,由原來的國有大中型企業,擴大到所有的國有企業和上市公司;第二,對準則中的一些概念進行了修改,例如,“固定資產”“長期股權投資”等;第三,對部分會計科目進行了修訂,例如,“無形資產”“投資性房地產”等;第四,明確了有關資產減值損失的轉回的規定,增加了應沖減當期收益的固定資產折舊和無形資產攤銷;第五,在相關條款中增加了對固定資產和無形資產取得成本計量的規定;第六,增加了關于股份支付費用的相關規定;第七,增加了企業合并中接受投資企業的會計處理規定。

對于高職院校來說,在新會計制度下做好財務預算管理工作極為重要,主要體現在以下幾個方面:第一,通過科學的財務預算管理,可以有效避免資金浪費和違規使用,確保資金的安全和有效利用;第二,以培養專業性人才的主陣地,涉及各方面的需求和發展規劃,例如,引用多種教學設備、建立實習基地等,需要精細的財務預算進行合理配置,使有限的教育資源發揮最大效益;第三,各部門的工作目標與財務預算掛鉤,通過財務預算管理可促進各部門之間的協同合作,提高整體的管理效率;第四,決策是高職院校管理工作中的主要內容之一,任何重大的決策需要一定的參考依據,其中財務預算的編制、執行和分析可以為學校管理層提供決策依據,提高決策的科學性和準確性。

基于上述分析,高職院校財務預算管理的主要工作內容包括:第一,采用科學的預算編制方法,結合學校實際需求和發展規劃提高預算的準確性和可操作性;第二,建立健全預算執行監督機制,實時監控預算執行情況,確保預算的有效執行;第三,定期分析預算執行情況,將分析結果及時反饋給相關部門,為決策提供有力支持;第四,利用信息技術手段提高預算管理效率,通過建立預算管理信息系統實現數據的實時更新和共享。

而在新會計制度下,為確保財務預算管理工作的順利開展,需要實現財務預算的合理化編制、構建完善的預算管理制度、建立科學的財務預算監督體系,以提高資金運營效率,進而促進高校教育事業的全面發展。

二、新會計制度對財務管理工作的影響

(一)新會計制度對財務管理目標的影響

新會計制度強調了財務管理目標的多元化,不僅追求經濟效益,還注重社會責任和環保等方面的考量,這一轉變促使企業更加注重長期發展,而不僅僅是短期經濟利益。對此,高職院校的財務預算管理目標也會朝著多元化方向發展,除了考慮自身的經濟效益外,還會考慮到可持續發展,包括對學生未來職業的影響、社會效益等方面,且會基于多種目標作出更明智的決策。

(二)新會計制度對財務管理模式的影響

第一,優化財務報表體系,使其更加全面、準確地反映財務狀況和經營成果,這有助于提高財務信息的透明度和可比性,為決策者提供更有價值的信息。第二,新會計制度要求充分評估各類風險,并采取相應的控制措施,促使加強風險管理,提高抵御風險的能力。第三,新會計制度強調內部控制的重要性,要求建立健全內部控制體系,確保財務信息的真實性和完整性,以此提升治理水平和管理效率。第四,對會計信息的質量和時效性提出了更高需求,促使加快財務管理信息化建設,提高數據處理能力和信息傳遞速度。

(三)新會計制度對財務風險管理的影響

新會計制度對財務風險管理的重視程度有了明顯提升,主要表現在以下幾個方面:第一,要求定期對資產進行減值測試,并對商譽進行減值處理,真實反映資產價值,防止資產虛增帶來的財務風險。第二,規范債務重組的會計處理,要求按照公允價值計量債務重組收益和損失,降低通過債務重組調節利潤的可能性,降低財務風險。第三,引入了公允價值計量屬性,要求在一些特定情況下采用公允價值進行計量,以提高財務信息的真實性和相關性,為決策者提供更有價值的財務信息,然而公允價值的確定需要依靠市場和估值技術,這帶來了更大的主觀性和不確定性,也可能增加財務風險。第四,建立健全財務風險管理體系,明確風險管理目標、原則、流程和監控措施,加強企業對財務風險的識別、評估和控制能力,降低財務風險對經營的影響。

三、新會計制度下高職院校財務預算管理體系構建策略

(一)實現財務預算的合理化編制

財務預算的合理化編制是高職院校財務管理的重要環節,在保障學校的經濟活動和事業發展方面具有重要作用。從新會計制度視域下看,財務預算編制需要做到預算精細化、透明化和規范化,要求高職院校在預算編制過程中要更加注重科學性和規范性,以滿足新會計制度的要求。但是有部分高職院校預算編制不科學、不精細,預算執行不嚴格,預算監督不到位等,影響了財務預算的合理性和有效性。

針對以上問題,可以采取以下措施實現財務預算的合理化編制:

第一,提高預算編制的科學性和精細化水平。科學性預算要充分考慮學校的實際情況和發展需求,制定科學合理的預算方案,精細化預算要盡可能細化預算項目,提高預算的可操作性。

第二,在預算執行階段,加強預算執行的監督和管理,建立健全預算執行監督機制,實時監控和管理預算執行情況,對于超預算或預算外支出應進行嚴格的審批和控制。

第三,財務管理人員的素質和能力是影響財務預算合理化編制的核心因素,高職院校應加強財務管理人員的培訓和教育,提高專業素質和業務能力。在培訓方式上,因材施教是培訓的基礎,每個參與培訓的人員都有獨特的知識背景和工作經驗,因此,應針對個人的需求和能力進行設計。對于財務預算知識基礎較弱的參與者,應注重基礎知識的教學,對于已有一定基礎的參與者,應提升實踐能力和策略思考。學用結合是培訓的關鍵,理論知識的學習是必要的,但在實際工作中運用這些知識同樣重要。因此,培訓應提供實際案例分析,讓參與者在模擬環境中進行實踐操作,以便更好地理解和掌握財務預算的知識和技能。在培訓過程中,集中培訓可以讓參與者系統學習財務預算的理論知識和方法,而在職學習實踐可以讓其在實際工作中應用所學,加深理解和記憶,集中培訓與在職學習實踐相結合是提升培訓效果的有效方式。

此外,課堂教學與應用研究相結合也是必要的。課堂教學提供財務預算的基本理論和方法,而應用研究鼓勵參與者在實際工作中進行探索和創新,尋找解決實際問題的新思路和新方法。為了實現以上培訓方式,需要建立一個學習、研究、實踐、交流的平臺,提供在線和線下的學習資源,例如,課程視頻、案例庫、在線測試等,同時也應提供實踐機會,例如,模擬項目、實際工作坊等,還應有交流機制,例如,論壇、研討會等,以促進參與者之間的交流和合作,全面培養和提升培訓對象的綜合素質,使他們具備合理編制財務預算的知識和技能。此外,注重引進高素質、專業化的人才,優化財務管理團隊的結構。

第四,運用信息技術提高財務預算編制的效率。隨著科技水平的不斷提高,應加強財務管理信息化建設,通過建立財務管理系統、預算管理平臺等信息化手段,實現對財務預算的實時監控和動態管理。

(二)構建完善的預算管理制度

預算管理制度作為高職院校財務管理的重要組成部分,其完善與否直接影響到學校的財務管理水平和資金使用效益。而新會計制度對高職院校預算管理具有很大影響,主要體現在以下幾個方面:第一,強調預算管理的全面性、精細化和績效導向,要求高職院校從傳統的“收支管理”向“預算管理”轉變,從關注“投入”向關注“產出”轉變。第二,要求高職院校將所有收支納入預算管理,并加強對財政專項資金的管理和核算,同時還要求高職院校建立健全內部控制機制,防范財務風險。第三,引入權責發生制原則,要求高職院校在預算管理上更加注重績效評價和成本控制,實現預算管理的科學化和精細化。

所以,在新會計制度下,高職院校要構建完善的預算管理制度,以提高預算管理水平,確保預算管理工作可以高效實施。在構建預算管理制度時,可以從如下方面出發:

第一,將預算管理作為財務管理的重要內容,樹立全面預算管理理念,強化全員參與意識,確保預算管理的全面性和精細化。

第二,增強財務管理人員管理意識,即強化財務人員的法制觀念,不斷提高財務人員的政治思想覺悟,端正自己的世界觀、人生觀和價值觀;加強財務人員的理論知識,企業主管應對財務人員采取分層次、分期、分批地進行短期業務培訓,并對財務人員進行認真的考核;加強教育培訓,讓財務人員從根本上掌握和了解國家財政規范、稅務和統計等方面的基礎知識,不斷提高自身的業務素養。

第三,建立健全預算管理體系,明確各部門在預算管理中的職責和權限,形成科學、合理的預算決策機制,同時加強預算執行過程中的監督和考核,確保預算的有效執行。

第四,嚴格按照財政專項資金的管理要求,建立健全專項資金管理制度,規范專項資金的申請、審批、使用和監督流程,提高專項資金的使用效益。

第五,加強預算管理的信息化建設,利用信息化手段提高預算管理的效率和準確性,通過信息化系統實現預算的編制、審批、執行和監督全過程的管理,提高預算管理的科學化和精細化水平。

第六,建立健全預算績效管理制度,將績效管理貫穿于預算管理的全過程,通過績效評價和考核,監督和評估預算執行情況。

(三)建立科學的財務預算監督體系

在新的會計制度下,財務預算監督體系的建立和完善成為高職院校財務管理的重要任務。然而,當前高職院校財務預算監督體系存在一些問題,例如,預算編制不科學、預算執行不嚴格、缺乏有效的監督機制等,導致預算資金的使用效率低下,甚至出現違規操作和腐敗現象。所以,高職院校必須建立科學的財務預算監督體系,提高財務管理水平,保障資金的有效使用,防止腐敗現象的發生,提高辦學效益和社會聲譽。

第一,采用科學、合理的預算編制方法,結合實際情況,充分考慮各種因素,制定切實可行的預算方案。例如,采用零基預算法、績效預算法等,以實現預算的精細化和科學化,同時加強預算的可行性研究,確保預算方案切實可行。

第二,加強財務預算監督管理,在預算執行過程中,加強預算執行的嚴肅性和規范性,嚴格按照預算方案進行資金安排和使用,同時,建立健全的預算監督機制,對預算執行情況進行實時監控和定期評估,及時發現和糾正預算執行中的問題。

第三,完善內部控制機制,明確各部門在預算管理中的職責和權限,防止權力濫用和違規操作,并加強內部審計和外部審計的合作,對學校的財務管理和資金使用情況進行全面、客觀的評估和監督。

第四,建立科學的績效評價體系,對預算資金的使用效果進行客觀、公正的評價,提高資金的使用效率。

總的來說,建立科學的財務預算監督體系是高職院校財務管理的重要任務。在實踐中,第一,采用科學、合理的預算編制方法,結合實際情況制定切實可行的預算方案;第二,嚴格預算執行和監督,確保資金使用的規范性和效益性;第三,完善內部控制和審計機制,防止權力濫用和違規操作;第四,建立科學的績效評價體系,真正實現高職院校財務預算監督體系的科學化、規范化和精細化。

四、結語

總而言之,在新的會計制度下,高職院校需要建立科學的財務預算管理體系,通過財務預算的合理化編制、構建完善的預算管理制度、建立科學的財務預算監督體系,提高財務管理水平,保障資金的有效使用。

參考文獻:

[1]王立棟.新《政府會計制度》下高職院校預算管理體系改革研究[J].中文科技期刊數據庫(全文版)社會科學,2023(01):16-18.

[2]李想.新《政府會計制度》下事業單位預算績效管理研究[J].會計師,2023(17):47-49.

[3]李婷婷.政府會計制度改革背景下財政全額撥款事業單位全面實施預算績效管理的分析[J].環球市場, 2020(07):85-86.

作者簡介:馬斐然(1988),女,河北省石家莊市人,碩士,中級會計師,主要研究方向為公司理財、預算管理、財務核算。

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