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國企全面預算管理的核心要素、困境與優化路徑

2024-06-06 14:05:07邵瑞
今日財富 2024年13期
關鍵詞:執行力程序管理

邵瑞

國企全面預算管理的有效應用,有利于突破傳統預算方案的局限性,提升預算管理的質量,為國企的投入和產出提供更多的支撐。但是,當前國企全面預算管理的實施也存在不少問題,如預算程序復雜、預算執行力較低等。因此,國企要優化全面預算管理,加強程序建設,不僅要改善預算方案設計,還要大幅度提高預算方案的執行力,以提高國企的競爭力。

相對而言,國企全面預算管理的實施的確具有較大的進步空間,但是在預算方案的設計實施方面也存在較多的影響因素,這就需要不斷調整預算管理的內容,減少復雜的流程,在長期預算方案的布置方面給出較多的依據,嚴格遵守國家的相關規范、標準。國企全面預算管理中要加強各類風險的識別和預防,預算方案不僅要考慮到國企的業務部署,還要高度關注最新的合作項目要求,以及國企的投入和產出等。針對各類預算數據、信息,按照專業化的方法去處理,逐步減少傳統管理工作帶來的矛盾與問題,持續提高國企全面預算管理的可行性。此外,全面預算管理的實施,一定要打造高素質的預算團隊,加強各類工作的有效協調,減少工作矛盾。

一、國企全面預算管理現狀

現階段,一些國企全面預算管理并不樂觀,部分國企在預算管理的過程中并沒有把握好自身的訴求,整體上的管理機制存在較多的矛盾和漏洞,無法創造出較高的價值,造成的損失也比較嚴重。但大部分國企全面預算管理意識較高,很多企業的領導層意識到預算管理必須革新,因此正不斷地投入新技術,并樹立了新理念,希望借此調整預算管理的方式,加強管理透明化。但是仍然有部分國企在全面預算管理過程中缺少系統化的把控手段,比如理念的滲透、人才的培養、工作責任的分配等,都缺乏個性化,因此這些國企在實施全面預算管理時,僅僅是達到了較好的理論效果,對于實踐工作而言,并沒有取得較大的突破。此外,一些國企全面預算管理缺乏前瞻性,只是從短期工作出發,沒有對長期工作進行系統化的管控,因此造成的突發問題比較多。

二、國企全面預算管理的核心要素構成

當前,國企全面預算管理正處于非常重要的發展階段,要想在今后的管理中取得較好的成果,一定要確定核心要素的構成內容,結合不同的核心要素需求,在管理過程中樹立明確的目標,避免在長期管理中造成較多的問題。

首先,國企實施全面預算管理時,應加強市場策略和執行方案。國企從事的行業、所屬市場機制的變化、市場反饋信息等,都要在國企全面預算管理中得到良好的體現,以便做出正確的市場決策。

其次,預算管理的規劃功能要逐步完善。一些國企盲目地增加預算或盲目地刪減預算,這不但不能滿足科學合理的規劃要求,還會在發展規劃上造成較多的矛盾。國企全面預算管理要對階段性的規劃內容進行系統化的調整,提高規劃的可行性,進而逐步提高國企的競爭力。

三、國企全面預算管理的困境

(一)預算編制程序復雜

首先,對于國企全面預算管理而言,編制程序復雜是比較突出的問題。一些國企的預算編制程序并沒有考慮到實際工作的需求,各個預算程序的設計完全按照固有的思路進行,這不僅無法得到突出的成果,還會導致各項工作的開展遇到較多的困難。

其次,一些國企實施全面預算管理時,沒有系統化評估現有的預算程序,直接編制新的程序,因此導致新程序和老程序之間出現了較多矛盾,導致整體上的工作開展并不能創造出較高價值,還有可能因此產生較多漏洞,進而很有可能造成無法挽回的損失。

最后,國企全面預算管理的程序復雜,復雜的程序難以得到準確的預算報告。各類預算方案存在較大的偏差和漏洞,導致預算方案的實施得不到預期效果。

(二)預算方案設計不健全

當前,一些國企在實施全面預算管理中,由于預算方案設計不健全,因此對各類預算風險的識別和把控并不能達到預期效果,甚至導致各類項目的實施遭遇挑戰。首先,在預算方案設計前,一些國企并沒有針對企業內部開展大量的調研分析,同時沒有按照精細化的方法掌握各個部門的預算數據,因此整體上的預算方案設計停留在理論層面,與實際發生沖突。

其次,預算方案設計時,沒有科學地把握各類動態因素的影響,比如市場原材料的價格上漲、項目合作的利益分配變化、國家的相關政策調整等。這些重要的因素,均沒有良好地納入到國企全面預算管理中,因此很多預算方案設計看起來具有豐富的內容,實際上根本無法有效落實。

(三)預算人員專業素養不高

對于國企全面預算管理而言,預算人員的專業素養不高,已經成為了不少企業高度關注的問題。首先,雖然多數預算人員是科班出身,但工作經驗較少,對于各項預算工作的開展,始終沒有從長遠的角度思考,缺乏對短期目標與長期目標的綜合考慮,造成管理者決策失誤。

其次,一些國企實施全面預算管理時,缺少對預算人員的培訓,大多數預算人員在日常工作中沒有加強新理念的學習應用,對于行業內的時事熱點和政策變化也缺少高度關注,因此導致國企全面預算管理沒有體現和當前政策的緊密結合。

最后,預算人員的責任擔當不足。發生預算問題后,相關人員第一時間想到的是推卸責任,而不是分析和解決問題,因此導致國企全面預算管理的階段性成果并不顯著,各項工作協調配合不到位,無法推動企業的穩步發展。

(四)預算執行力薄弱

當前,一些國企全面預算管理中,預算執行力薄弱。首先,預算方案頒布以后,各個部門的執行力差,超預算問題頻繁發生,部門之間的矛盾不斷增加,預算管理的效果減弱。

其次,預算執行力不足,還會導致國企的資金利用率下降,致使各類項目的經營管理以及各個部門的工作協調,都會產生較多的困難。

四、國企全面預算管理的優化路徑

(一)完善預算編制程序,精簡流程

為了有效解決國企全面預算管理存在的問題,應完善預算編制程序,精簡預算流程,快速解決以往的各類復雜流程問題,持續提高預算管理水平。比如,國企可以明確預算編制各個環節要點,從與戰略目標的結合到預算的編制、執行、考評,再到最后的績效考核,明確時間先后順序。

以銷售部門預算編制為例,首先,國企應在編制預算之前,對企業的各項信息進行收集、整理、匯總、分析,形成資料清單。然后,銷售部門應當基于資料清單,分析以往的銷售合同以及客戶資料,開展針對性的市場預測和分析。

其次,生產部門要歸集成本資料,財務部門清查應收賬款情況,為銷售部門提供參考。通過科學合理精簡流程,大幅度提升國企全面預算管理效率,并不斷提升預算管理的透明度。

(二)創新預算方案設計,減少超預算問題

國企全面預算管理的革新,還要對預算方案設計進行系統化的調整,從根本上減少超預算問題。

首先,在預算方案設計之前,要對前一年的預算方案進行對比分析,找出其中的問題,避免同類問題反復發生。同時,加強大數據技術的應用,對自身企業的發展特點、潛力項目等,都要進行系統化的整理,生成可靠的預算參考信息,以便于預算方案設計做出正確決策。

其次,預算方案設計的過程中要加強項目考察、部門調研,對于一些無用的預算進行有效的刪減,加強國企的資金集中利用,有效地處理國企內部的冗費問題。

最后,國企全面預算管理的方案設計,還要總結分析超預算的原因和超預算的環節,加強預算額度的有效分配,并加強預算的科學監督,大幅度提高預算方案的可行性。

(三)加強專業團隊建設,提高預算精度

國企全面預算管理的革新要從多個角度出發,專業團隊建設是非常重要的環節。越是專業的團隊,越能夠對預算管理高度負責,并減少傳統管理方法的偏差和漏洞。

首先,國企實施全面預算管理時,應加強預算從業人員的考核與調研,了解他們的學習經歷和個人專業能力,合理分配預算工作任務。此外,加強團隊內部資源共享,促進合作,共同提高國企全面預算管理效率。

其次,團隊建設時應加強責任制度的應用,不同崗位的預算人員具有對應的工作權限,但同時也要承擔相應的責任,并得到對應的薪酬。在多重保障作用下,督促預算人員提高相關數據的精度,最大限度減少隱藏的漏洞。

(四)改善預算執行力,減少預算風險

預算執行力的提升,有利于促進國企的積極發展。隨著時代的發展和理念的革新,國企全面預算管理要堅持提高預算的執行力,從根源解決企業管理中的各類風險,確保國企具備更強的競爭力。

首先,國企各個部門依據規章制度嚴格執行預算,根據標準流程開展執行跟蹤。同時,預算執行一定要強調剛性原則,一切按制度和流程來辦,杜絕個人主觀行為。

其次,預算管理是一個連續和循環的過程,國企不僅要注重預算執行,更要在預算執行過程中不斷反思。借鑒上一年度預算執行的可取經驗,提出下一年度預算執行的注意事項,重點監控薄弱環節,提高執行質量。

五、國企全面預算管理的發展趨勢

當前,很多國企全面預算管理正逐步解決傳統管理帶來的問題。未來,國企應繼續不斷完善全面預算管理制度,除了要嚴格遵守國家的相關規范制度外,還要根據國企的需求和發展方向,制定個性化的預算管理制度,有效地把控預算管理中的各類動態因素,避免或減少問題出現。國企全面預算管理過程中,要繼續調整管理方向,針對每一個季度的預算管理成果進行有效分析,切實把握好預算管理的方法和成果,消除傳統管理的隱患。

此外,國企全面預算管理的革新,應進一步加強現代技術的應用,大數據技術、智能技術、信息技術等,都要按照新的標準去實施,減少傳統手工操作的不足,充分發揮數據技術的優勢,從而進一步提高國企的競爭力。

結語:

隨著國企全面預算管理體系的不斷健全,很多國企各項預算管理任務的分配也比較合理,不僅減少了傳統發展思路的限制,一系列問題的解決也比較符合預期。未來,國企應繼續加強全面預算管理的系統化調整,要根據預算管理的發展要求,加強管理平臺的建設,有效地把控年度預算和季度預算,提高各項預算方案的執行力。同時,國企實施全面預算管理時,要針對各類超預算情況進行系統化處理,減少傳統管理帶來的局限性,從而為國企的健康發展奠定堅實的基礎。

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