陳勝健
摘要:隨著電力體制改革的持續深入,發電企業在市場競爭和發展中是機遇與挑戰并存的,由于受到某些因素影響,如發電設備利用率降低、大用戶電力直供等,導致運營成本增加,經濟效益受損,不利于發電企業的可持續發展。為了適應體制改革的大環境,發電企業應通過加強業財融合,采取合理的財務手段,促進企業的穩定、高質量發展。基于此,為了增強發電企業業財融合效果,文章以發電企業為研究對象,首先,就發電企業業財融合背景進行闡述;其次,就發電企業業財融合內涵及實施的重要意義進行分析,之后分析業財融合中存在的問題,如,忽視了對收益的影響、業財數據銜接不暢、對業務活動認識片面、缺乏頂層架構等;最后,提出實現路徑和措施,以期為業內相關學者提供新的思維駐點。
關鍵詞:發電企業;業財融合;重要意義;路徑
一、引言
現階段,隨著市場競爭的日益加劇和數字經濟時代的到來,發電企業的發展環境也在不斷變化,企業之間的競爭也日益加劇,發電企業為了實現長遠、穩定的發展目標,確保在市場競爭中始終立于不敗之地,發電企業應持續優化內部組織結構,明確崗位職責分工,實現各部門職能的有效銜接,進而抵御各類經營風險。而業財融合屬于新型管理方式,符合發電企業的轉型、發展需求,可以進一步挖掘財務管理價值和業務管理能力,加強職能部門間的協同合作。但就目前情況來看,部門企業在業財融合過程中缺乏充足的經驗,實踐時存在較多問題,影響到業財融合效果。對此,企業需要細致分析問題所在,積極調整融合思路和方法,為發電企業的高質量發展奠定堅實的基礎。
二、發電企業業財融合背景
在電力體制改革背景下,各地區的電力企業加快了轉型步伐,為了適應復雜多變的市場環境和電改形勢,發電企業必須強化市場宣傳,注重企業管理,提升自身實力,這就對發電企業財管模式提出了更為嚴格的要求,發電企業變革財務管理模式勢在必行。通過實施業財融合,能夠引導發電企業全體職工形成正確的工作價值觀。在業財融合過程中,需要讓業務人員了解財務管理內容,財務人員置于業務一線,了解業務知識、流程等,加強部門之間的溝通,加強協作,互相理解、相互支持,確保了企業各部門的思維統一,從而提升企業經濟效益。
三、發電企業業財融合內涵及實施的重要意義
(一)業財融合內涵概述
業財融合,顧名思義是指業務和財務的深度融合,通過借助信息技術,將業務和財務流程、內容進行有效結合,包括業務處理、財務核算及管理流程等方面,進而增強發電企業經營管理效果,實現業財數據信息的資源共享。對發電企業而言,要保證業財融合效果,就必須加強信息化建設,構建與之相匹配的信息平臺,將財務管理置于業務前端。在確定財務部門的定位和職能時,應摒棄傳統觀念,將財務管理職能延伸至管理決策和風險控制等層面。對于業務崗位,企業需要對業務部門實施內容拓展,使其滲透到財務管理各個流程中。在推動業財融合時,財務人員應堅持全面性和全過程參與的原則。即財務部門應深入業務一線,積極了解業務數據背后蘊藏的財務語言,通過財務分析,合理評估發電企業發展現況和業務問題,進而提出戰略性的改進建議,發揮財務對業務的指導作用,實現企業內部資源利用價值最大化,促進企業經濟效益目標的實現。
(二)發電企業實施業財融合的重要意義
第一,有利于避免盲目擴大規模。業財融合有利于發電企業實現高質量發展目標,企業的經營目標是獲利,為此會采取增加固定成本投入、擴大規模等系列措施,如果發電企業盲目地追求規模擴張,勢必會產生各類風險問題,無法實現效益最大化。經濟理論中有平均費用和總費用兩條曲線,二者呈U字形上升,兩者相交位置是最優經濟產量;在最優尺度前,是規模經濟;規模最大之后,更低、更大的成本被叫作規模低效益。第二,能夠減少宏觀成本支出。財務人員需要具有較強的判斷能力,禁止出現人為漏報的問題。基于實施業財融合,能夠發現內部壓力,構建合理的評價標準,慢慢將成本及費用支出維持在合理水平,減少成本支出,防止業務部門有意造假的問題。第三,提升向心力。企業管理者主要考慮企業的利益層面,更加關注自身的成本、效益等。財務部門則應該立足于戰略層面,就與戰略目標相違背的業務活動,給予一票否定,并對可能影響戰略目標實現的業務因素進行及時的糾錯提醒,敦促業務部門調整業務方向和方案,以保證業務活動與戰略目標的一致性。第四,提升財務人員的綜合能力。發電企業通過實施業財融合,解決傳統財務管理模式中的弊端,推動財務管理模式的轉型和升級,改變傳統財務人員在企業中的角色定位,使其從核算型人才向戰略型人才方向轉型,從而具備財務、業務、信息技術的復合型人才。
四、發電企業業財融合中存在的問題
(一)忽略了對收益的影響
部分電力企業在經營中只重視業績,卻忽略了利潤。導致企業內部業務與財務工作間的交流不足,相互分離,兩個部門的工作目標不同,均把工作重心放在了自身工作內容上。如,隨著市場競爭日益激烈,發電企業紛紛增加產量,借此保持競爭優勢。但部分發電企業忽略了邊際利潤、收入、業務成本等盈利因素,缺少競爭性比較,導致發電企業收益難以提升。
(二)業財數據銜接不暢
當前,多數發電企業在內部均實現了信息化管理,構建了許多的信息系統,實現了對廠級監控、合同管理、風險控制、業務活動的信息化管理。但部分發電企業在構建信息平臺時,未能考慮到企業的未來發展要求和管理需求,業務系統和財務系統尚未實現信息共享和功能銜接,各子系統獨立運行,業財數據無法做到互通共享,業財壁壘高筑,無法滿足業財融合對數據共享的要求,最終導致業財融合舉步維艱。
(三)對業務活動認識片面
電力體制改革背景下,為了滿足發展要求,發電企業開始將業務和財務進行融合,這也對財務人員提出了更高的要求,要求財務人員不僅需要掌握專業的財稅知識,還要了解前端業務方面的具體進度和情況。然而部分企業的財務人員專業能力參差不齊,且企業財務人員數量有限,財務人員將工作重心放在了核算、預算及資金等事務上,未能深入業務一線,了解業務活動情況。新進人員在業務部門的實習時間較短,并未經過系統性培訓,導致財務新人無法全面掌握企業業務環節的流程和內容,最終造成業財融合效果甚微。
(四)缺乏頂層架構設計
由于發電企業缺乏業財融合相關的配套體系,導致業務部門和財務部門之間溝通不到位。財務人員進入電廠、采購一線,側重于檢查生產經營活動,容易被看成是“放權”。究其根源是因為發電企業缺乏頂層架構設計,未能實現組織結構的優化和員工職能的轉變,企業管理者未能發揮帶頭作用,在企業內部普及業財融合新理念,未構建與企業戰略發展目標相適配的組織結構和管理制度,各部門之間信息傳遞不暢,數據共享受阻,最終導致業財融合落地難。
(五)經營單位的影響
很多業務人員對于業財融合缺乏正確、全面的認知,并未意識到這項工作的價值,認為財務人員在越權工作。對此,需要相關業務單位引導人員的思想,以免由于認知上的偏差影響企業的效益和發展。
(六)缺乏清晰的業財融合目標
很多企業將業務財務融合內容看成是業務財務部門工作內容的統一,這只是停留在宏觀層面上,并未在具體項目中落實,缺乏清晰的業務財務融合目標,影響了兩個部門工作的配合度。之所以目標模糊,主要是因為兩個部門在制定業務財務融合目標時溝通不到位導致的。比如在確定生產目標時,融合目標的設置為了達成預期產能,并未考慮成本控制;財務部門的目標是控制生產成本,并未考慮產能。
(七)業財融合契合度低
依據企業經營管理狀況,業務及財務部門均是單獨設置的,缺乏較強的關聯性,影響了信息的及時傳遞,財務及業務管理相脫離,只是依據財務數據,管理人員無法制定合理的經營管理決策。除此之外,在業務及財務管理中,分析角度不同,契合度不高,不利于后續數據分析質量,企業在基礎工作優化設計中,并未構建良好的工作環境。在業務財務融合中沒有重視數據資源分析價值,財務數據分析無法獲得預期成效,影響了業務財務的融合效果,不能控制基礎財務工作規模,導致工作效率降低。
(八)缺乏完善的業財融合管理體系
這是影響業務財務融合工作效果的重要因素,由于缺乏制度規范兩個部門的職責、工作流程,并未制定合理的獎懲措施,無法約束財務及業務人員的工作行為,發揮激勵作用,提升相關人員的工作熱情,導致兩個部門的人員對于業務財務融合工作缺乏足夠的重視,限制了工作的開展。業務財務融合屬于一種創新,和傳統管理方式存在顯著的差異,在實踐中難免會碰到各種問題。然而企業管理層沒有制定有效的應對措施及方案,限制了二者的深度融合,并未發揮出應有作用,在企業經營業務活動中存在的風險,影響了發電企業的經濟效益。
五、推動發電企業業財融合的路徑
(一)提升認知水平
企業實施業財融合,會對以往的經營方式、績效評估造成一定的影響。若是無法充分調動業務部門的工作熱情,則會造成業財壁壘高筑,業財分離現象嚴重,導致業財融合實施陷入困境。對此,為促進業財深度融合,發電企業應提升財務部門及業務部門對業財融合的認知水平,要實現經營目標,需要將業務關鍵環節及財務職能進行融合。財務人員應該形成業財融合理念,各單位均要具備這一觀念。對此,財務人員應該發揮自身作用,得到企業領導的關注及認可,通過不同的方式,將業財融合理念傳播到各部門。同時,發電企業還應清晰劃分業財職責,構建內部協調機制,強化業財人員的互動和溝通,實現兩者相互融合、有效銜接。
(二)加強會計人才培養工作
人才是企業中的重要資源,同樣是無形的資產,關系到企業的生存及發展。為了促進二者的融合,財務人員除了要了解專業知識,還要了解業務相關內容,因此,人員應該提高對自己的要求,形成終身學習意識,不斷學習相關的知識,積累工作經驗。企業應該加強財務人員培養,提升其各方面能力。企業應該意識到財務人員素質提升的重要性,第一,發電企業需要加強培訓工作,基于定期組織培訓活動,促使財務人員及時了解最新的理念、知識及方法,提升對工作的重視程度。第二,企業需要建立多元化的內部交流途徑,利用各種平臺,便于職工及時分享業財融合方面的觀點和建議。第三,提升人員對相關部門工作的認知水平,加強財務、業務部門間的交流,在處理財務工作時,應該站在業務部門角度上系統地實施分析,為工作的落實提供人才保障。
(三)提升業財融合信息化水平
為了提升業財部門協同效率,發電企業應積極借助云計算、RAP等信息技術手段,構建業財一體化信息系統,實現業務管理與財務管理的功能銜接,打造綜合管理控制系統,重構業財流程和管理標準,實現會計核算、預算管理等財務活動和業務活動的高度集成,切實提升業財融合信息化水平,以滿足數字經濟時代發電企業的管理需求。
(四)降低生命周期成本
成本費用控制水平高低直接關系到電力改革效果。因此,發電企業應增強企業內部“降本增效”意識,嚴格控制生產經營活動方面的成本支出,并立足于基礎建設投資和戰略規劃層面上,制定全生命周期成本控制方案,組建專業團隊負責該項工作。例如,發電企業可以結合過去電網優質基建項目成功經驗,設定相應成本管控崗位,從基建一線挑選出擁有大型基建項目成功經驗的管理人員,構建基建成本管控團隊,以確保發電企業實現降本增效目標和生產經營全流程的管理閉環。
(五)提升財務人員的業務能力
企業的財務人員除了要掌握財稅方面的知識外,還應不斷地豐富業務知識儲備,延伸到經營活動的所有環節。例如,就水力發電企業而言,財務人員應深入了解發電理論及流程,掌握主要業務的處理流程及物資采購投標流程,深入業務一線,參與到發電、材料采購中,收集一手數據,不能將工作僅停留在財務管理上。此外,企業財務人員還應及時了解行業相關政策,掌握行業發展趨勢,了解競爭對手競爭力。在企業運營中,不能把所有業務數據當作機密,而是應該提升業務運行的透明性及公開性,便于及時發現業務活動中的問題,分析其產生的原因,有針對性地制訂應對方案,推動業財融合的有效落地。
(六)落實好經費預算方案
企業在規模擴張和發展中應保證現金流的穩定性,這關系到企業的生死存亡。在短時間內,企業可能出現效益虧損,這便需要企業借助現金流量計算方式,落實經費預算方案。企業財務人員通過本量利分析,待銷量調整后,統籌考慮產品邊際貢獻所產生的影響。預算案屬于制度層面的主動行動,需要引起發電企業的高度重視。科學的經費預算方案有利于企業管理者作出合理的決策,優化配置各項資源,實現企業科學發展。預算預測的準確性,能夠充分體現出財務分析的效果。預算管理旨在優化配置資源,促進發電企業戰略的落地和目標的實現。
(七)按時組織經營情況分析會
分析企業經營活動,應該結合業務發生情況,為業務部門提供有效的服務,充分發揮出分析報告的作用。水力發電量會受到一些因素影響,如水流量、水質、水位、氣候等。在分析運行時,需要考慮相關因素。為了更好地發揮出金融對于企業發展的支撐作用,需要打破事后模式,實現全階段,滲透到經營活動的各個環節中。
(八)明確業財融合目標
在業務財務融合中,為了促進工作的順利開展,需要具備清楚的目標。業務及財務部門應該統一融合目標,促進部門之間工作的同步開展。要防止兩個部門在制定融合目標時出現不同步的問題,企業應站在組織層面上,構建目標確定機制,統一分散的目標。第一,企業可以設置領導小組,成員包括財務及業務部門的管理人員,針對目標的制定實施探討以及溝通,保證融合目標充分考慮兩個部門的情況。第二,注重目標實現中部門的協調及交流。在融合目標落實中,兩個部門應該加強溝通,及時地互通共享信息,了解目標實現情況,分析其中的問題,不斷優化目標,適應兩個部門工作的開展要求。
(九)提升業財融合度
為了促進二者的深入融合,應該提升契合度。企業應結合財務和業務工作運行特點,進一步研究相關部門發展情況,持續提升契合程度,側重于重要的業務,積極地進行優化及創新。就水力發電企業而言,在生產活動中應該注重材料采購核算,嚴格地監管采購成本支出及管理狀況,利用財務數據整理有關內容,保證業務人員可以深刻地意識到業務活動在財務成果中的影響,幫助管理人員制定科學的決策,以提高經濟效益為目標,促進業務活動的開展。在制定及實施策略時,應該重視企業重要業務的需求,結合發展情況,建立融合框架,促進財務在業務終端的延伸,共享相關數據資源,加強管理,提升二者契合度,確保融合質量。
(十)完善業財融合配套制度
為了提升工作效果,需要對以往的內控及管理制度進行完善,明確戰略發展目標和相關部門的管理制度,構建完善的管理制度機制,促進業務財務融合工作的規范開展,為相關部門工作提供指導。第一,健全融合管理制度,構建約束及監督制度,為人員的工作行為提供依據,高效地分配以及運用資源,減少管理成本。調動相關部門的參與熱情,促使其積極地配合工作,加強業務財務融合方面的宣傳,提升人員的認知,促使其深刻意識到這項工作在發電企業發展中的作用。第二,構建責任保障及追究制度。清晰劃分責任,細致地闡述有關部門和崗位的工作內容及責任,基于規范的制度約束人員的工作行為。細致劃分工作內容,將責任落實到個人身上,基于建立有效的監管制度,了解所有崗位人員的工作開展情況,督促人員落實好本職工作。第三,構建溝通機制。促進財務和其他部門之間的交流,解決各自為政的問題,調整企業內部狀態,結合戰略目標,構建部門之間的協調機制,促進信息的高效傳播,為業務財務融合奠定良好的基礎,促進發電企業的發展。
(十一)加強業財融合獎懲機制和評價機制建設
要調動有關部門的工作熱情,需要建立有效的評價機制,基于合理的獎懲機制,調動人員的積極性。需要注意的是,業財融合工作不僅是財務部門和業務部門的工作職責,與其他部門同樣關系密切。因此,企業需要采取科學完善的業財融合獎懲機制,結合財務和業務人員的具體表現做到獎懲有序,倒逼業財人員更加積極主動地圍繞業財融合目標開展日常工作。除此之外,發電企業還需要不斷優化評價機制,確保評價機制的客觀性、系統性及公正性,從而提升人員的滿意度,落實好相關工作。此外,企業還應制定合理的考核評價指標,分配指標權重,充分發揮激勵作用。
六、結語
綜上所述,財務管理是發電企業管理體系的重要構成部分。為有效提升發電企業的業務效率和財務管理質量,發電企業應積極推動業財融合,將業務活動和財務數據緊密結合,財務管理置于業務前端,進一步挖掘導致財務管理效果不佳的業務原因,深挖業務問題中的財務因素,并采取應對措施,推動發電企業的高質量發展。業財融合不僅是智能時代下的新型管理模式,更是發電企業實現自身管理模式轉型和升級的重要抓手。因此,業務人員和財務人員應通過相關工作的開展,努力實現企業業財融合目標,為發電企業高質量發展提供保障,加強業務和財務部門間的溝通及合作,共同努力,助力發電企業實現發展目標。
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(作者單位:福建閩投永安抽水蓄能有限公司)