煙草商業企業實施業財融合中存在的問題及優化策略探討

羅 露

（湖北省煙草公司仙桃市公司，湖北 仙桃 433000）

企業業財融合指企業的業務活動與財務管理相融合，通過財務管理的理念方式，對業務活動進行規劃、控制和評估，使財務人員更深入地了解業務，一方面，提高財務管理的效率和準確性、促進業務的發展和優化，優化配置各種資源，提高企業的競爭力和經濟效益；另一方面，推進企業的數字化轉型，使企業能更好地應對市場變化和客戶需求。業財融合管理機制已經被廣泛應用于許多領域中，新時代背景下，煙草行業也不例外，很多煙草商業企業在財務管理工作中引進和運用了業財融合，實現財務與業務的互聯互通。

一、企業實施業財融合的原則及必要性

（一）企業實施業財融合原則

業財融合是新時期企業的一種重要管理手段，它既是滿足管理會計發展的需要，又是企業的經營管理體制優化的需要，企業的業財融合系統既要符合自身實際的發展特征，又要注重財務管理與業務開展的協調性、全面性和匹配性等要求。

1.全面性原則

企業的業財融合系統指將企業所有的業務運營活動都納入其中，對財務領域和非財務領域進行管理，從而達到實現業財融合的目標。

2.目標管理原則

企業應根據具體條件來制定業財融合計劃。根據公司的戰略目標確定公司的發展規劃，對戰略目標進行詳細劃分，以年度為單位執行目標計劃，加強業財融合，系統籌劃資源配置，優化結構保證重點，提高資金使用效益，實現業財一體化和戰略一體化。

3.適應性原則

在企業經營業務與財務整合過程中，必須保證經營制度能夠與企業所處的宏觀環境和微觀環境相協調。從企業內部的宏觀環境看，要從產業、經濟和政策等多層面進行分析。從企業的內部環境微觀環境看，要根據業務方向、公司的生命周期等進行分析，并根據公司的特征確定業財融合的重點。企業要提高企業的經營效率，必須對各種要素進行科學的分析，從而提高企業的經營管理水平。

（二）企業實施業財融合的必要性

1.有利于各部門發揮集成效應

隨著信息網絡的發展，人工智能技術在企業管理中得到越來越廣泛的運用，通過智能識別、自動處理等手段，企業的經營和財務的處理和分析平臺變得越來越智能化。同時，通過對財務資料的及時分析，可以使企業的預算管理獲得更廣泛的覆蓋范圍，使各種資源優勢充分發揮，獲得良好的資源整合效果。

2.促進管理和服務提質增效

業財融合系統能夠發揮財務部門對業務部門的協同引導作用，使其更好地配合、全過程監管業務部門，為業務規劃、管理、決策等提供幫助，業財上下聯動，有助于推動業務多樣化，提升卷煙的銷售和營銷服務水平。

3.提升財務管理質量和效率

當前，部分煙草商業企業財務管理工作中過于強調企業的會計核算和評估，對企業前期的經營風險和經營管理缺乏重視，對企業的發展情況把握得不明晰，這導致財務部門所獲得的業務數據的準確度下降。通過部門之間的相互交流，財務管理部門可以對企業進行有針對性的引導，從而全面遵循行業財務工作思路，堅持謀劃經營發展“一盤棋”思想。

4.促進內外信息共享

大數據時代背景下，數據庫的分享能力日益增強，利用網絡“黏性”連接能力，可以實現部門之間的數據、信息共享；業務、財務和管理三個部分，在同一時間開始運作，促進了信息的流通。企業利用大數據、云計算和大數據挖掘等手段，能夠增強企業內部和外部層次的連接，最終實現企業上下一體的信息互通和共享。

二、企業實施業財融合機制過程中存在的問題

（一）對業財融合認識不足

新形勢下，業財融合已經成為企業運營管理的一種必然趨勢，然而，從當前的實際工作看，煙草商業企業在實踐中對于業財融合的認識存在不足。首先，對業財融合機制的認識深度不夠，僅僅在原有的財務管理基礎上進行局域內最優化的管理，未完全打破財務與業務之間的知識壁壘。其次，構建一個健全的業財一體化系統是業財融合的必然要求，企業內部的數據和信息如果無法進行共享，就無法實現對經濟活動的全流程管控，也就無法從業務源頭做好經濟運行調控。另外，由于受到傳統經營思維的制約，財務人員缺乏業財融合的實踐經驗，僅依據傳統的思維和方法開展財務工作，不能有效發揮出管理會計的決策支持作用。

（二）業財部門之間目標不統一

為了更好地推動煙草商業企業業財融合有序發展，業財部門必須形成統一的目標。但在實際業財融合的進程中，業務部門和財務部門的目標整體不一致，換言之，部門工作運轉處于各自獨立的狀態，彼此之間缺少有效的交流和溝通，導致業務部門把重點放在眼前特定工作目標上，難以從全局上進行思考。財務部門則將工作重心放在成本控制上，以及利潤的實現和風險的控制上，而忽視了企業的實際經營狀況。

（三）缺乏業財融合管理人才

業財融合對于企業的財務管理人員提出更高的需求，需要對人才隊伍進行調整，加強對于財務和業務綜合型人才的引入和培養，從而提高業財融合管理隊伍的素質和水平。因此，需要加快推進財務人員由核算型向管理型轉變，打破職業管理瓶頸，助推煙草商業企業的高質量發展。

三、企業加強業財融合的優化策略

（一）增強業財融合意識

1.樹立業財融合思維

在信息化時代背景下，要想把會計人員從重復的核算工作中解放出來，財務管理轉型是必由之路。企業必須調整財務職能，將財務職能由“監督”轉向“控制”，由“服務”轉向“支持”。具體而言，其所做的工作就是“增值”，而業財融合可以提高企業的經營效益和綜合能力。首先，財務部門需要參與到業務工作的分析和研判中，對業務成本進行估算；其次，財務人員要加強對各業務部門費用開支的調研指導、事前提醒、嚴格把關，有效地防范企業的財務風險；最后，要加大業財融合人才的培養力度，以培訓促提升、以交流促進步，持續優化財務共享服務，深度推進業財融合，著力推進企業的財務管理轉型，助推企業各項目標的順利實現。從理論上而言，堅持“從業務中來，到業務中去”；從業財融合視角而言，轉變管理觀念和方式，煙草基層服務人員與財務人員應明確自身定位，提升數據分析能力，加強團隊建設，提高員工的數據分析技能和專業知識水平，推動財務管理職能的順利轉型。

2.營造良好的業財融合氛圍

企業需要積極融入財務數字化轉型大局和嚴格規范管理大潮，加強對業財融合的體系建設，對業財融合進行清晰的認識，同時加強對業財融合推進工作的關注，營造一個有利于業財融合機制落實的企業管理氛圍。財務人員需要適時地參與業務過程，使其進一步了解企業經營的實際狀況，將財務服務和監督前移，扎實推進各項業務目標任務落實。企業的財務管理人員要改變以往的經營觀念，積極適應業財融合的管理需要，對經營方式和手段進行適時調整，使企業的“業財合一”有效推進，充分發揮財務在推動企業高質量發展、財務價值創造、穩健合規運營中的重要作用。

（二）強化業財融合制度建設

1.完善激勵制度

為了更好地促進企業實施業財融合，增強各部門人員對業務和財務融合的積極性和主動性，煙草商業企業應建立針對業財融合的考核制度，加大考核力度。一方面，企業應根據實施業財融合的要求來制定具體的考核辦法，其考核重點應是業財融合的重要部門和重要環節，考核需要關注財務與業務融合的真空地帶，同時需要深入考核業務部門與財務部門實施業財融合所取得的成效，深入推進業務與財務的相互協作與密切配合。另一方面，企業應充分發揮業財融合考核的作用，實行嚴格的獎懲機制，激勵先進的業財融合人員，鞭策落后的財務管理人員，營造良好的業財融合管理氛圍，推動企業業財融合長效管理機制的形成。

2.建立動態化管理制度

為保證企業的高效運轉，首先，煙草商業企業各個職能部門必須緊密合作，革新部門職能功能，明確業務與財務部門各自責任，確保在發現問題時，能夠及時反饋和溝通。其次，建立項目制管理機制，由相關業務部門及財務聯合成立項目組，針對發現的問題制定措施、評價結果進行全過程管控。再次，建立問題整改追蹤機制，實行持續跟蹤評價，保障整改工作落實有效，并持續改進。最后，增強管理人員的事前防控意識，加強事中防控監管，做好事后防控總結，不斷提高風險應對能力。

3.健全溝通機制

溝通和交流是有效整合資源和部門的前提與保證。通過溝通，可以加強財務和業務部門對彼此的理解和認識，構建一個覆蓋面廣、信息流通共享的信息網，在各業務部門和財政部門之間建立程序化和制度化的信息交換機制，將零散的資源進行有效整合和集成，消除各個部門間的交流壁壘。例如，搭建一個數據分析平臺。為提升業財信息數據融合效率和財會監督效能，著力于風險防范和數據價值挖掘，搭建業財融合數據分析平臺，將“靶向聯動”業財融合管理機制應用到平臺中，對接各業務系統數據，實現業財數據、管控KPI的整合加工、多維分析、可視化展示和預警推送，形成“業務驅動財務、財務規范業務，數據驅動管理”的良性互動。

（三）加強復合型人才培養

一方面，煙草商業企業應該根據業財融合工作的要求，在薪酬和福利上進行調整，引入綜合型、復合型的財務管理人才，從而提升業財融合管理隊伍的總體質量。另一方面，加強員工的能力提升，為員工提供各種培訓和學習的機會，提高其專業素質。從財務管理部門選拔一些表現優秀的員工進行重點培養，并對這些員工開展信息技術和業務、財務知識訓練，以強化業財融合的學習；開展輪崗交流學習，進一步引導財務人員在深入推進業財融合、向戰略財務轉型的道路上形成業財融合思維，打造一支有理想守信念、懂數據會創新、敢擔當的財務隊伍。

四、結語

在大數據時代背景下，信息網絡技術獲得了飛速發展和普及應用，各行各業都在進行信息化變革和創新，煙草商業企業的財務管理工作也逐步朝著信息化和精細化的方向發展。業財融合是企業財務管理的一個重要發展趨勢，但是，當前煙草商業企業在實施業財融合過程中仍存在一些有待完善的地方，需要企業根據市場發展狀況、行業特點和發展趨勢，制定出相應的解決對策，真正地實現業財融合。