軍休干部檔案管理規范化信息化思考

【摘要】隨著現代社會的不斷發展，信息化技術也在軍休干部檔案管理中發揮著越來越重要的作用。本文先講述了軍休干部檔案信息化管理的重要性，有利于推動檔案管理工作科學化、電子信息技術可以推進政府政務建設、信息基礎可以促進檔案資料管理更加高效。接著分析了軍休干部檔案管理存在的問題，重視程度不夠，管理的意識也比較差；對軍休干部人事檔案管理不夠規范；管理工作的效率不是很高；專業人員儲備不夠，服務意識不夠強。最后提出相應的建議并進行總結，要將思想轉換過來，重視信息化管理；建立起比較健全的人事檔案管理制度；提高人事檔案管理的效率和加強專業人員的素質培養。

【關鍵詞】檔案管理|信息化|軍休干部

隨著社會經濟不斷發展，各行各業都得到了快速的發展，信息領域也得到了快速的發展。隨著信息技術的不斷發展，電子政務也逐漸成為一種大家熟悉的政府辦公方式。在電子政務中，政府可以更快地實現信息的交換。在進行軍休干部檔案管理工作時，利用信息網絡技術也是當下時代發展的必要趨勢。在當前環境下，離退休干部的數量在不斷增加，所以對退休干部的檔案管理工作要求也變得越來越高了。在管理離退休干部的檔案資料時，發現存在很多問題，其中比較突出的問題是基本信息資料不完善，管理方式不健全，同時，各個部門之間不能很好地共享各種信息。為了更好地解決現實中存在的這些問題，如何提高管理水平是當務之急。管理部門需要學習運用信息技術來提升管理水平。

一、軍休干部檔案信息化管理重要性分析

隨著社會的不斷發展，信息領域也得到了快速的發展。信息網絡技術對當下人們的生活方式和工作方式都產生了很大的影響，尤其是對于一些管理工作的人員來說，信息技術給他們的工作帶來了翻天覆地的變化。比如進行軍休干部檔案管理，這項工作如果能夠很好地利用網絡信息技術，可以大大地提高工作效率。在對軍休干部檔案進行管理時，需要將軍休干部離休后回到地方的信息，人事關系的信息，工資待遇的信息，各種保險的信息都移交到相關的地方，然后這些檔案資料還要非常詳盡的紀實記錄軍休干部整個成長過程。如果沒有信息技術，每一次提交檔案資料都需要人工手寫的話，將會是一項非常巨大的工程。通過信息化的技術，可以快速地實現檔案資料的復制和傳閱。所以，在進行軍隊退休干部管理工作時，相關的管理人員非要掌握好相關的信息技術，從而才能確保給黨委和政府提供全面，正確的數據信息，確保軍休干部相關的權益得到保障。

二、軍休干部檔案管理現狀問題

（一）重視程度不夠，管理的意識也比較差

在傳統的管理模式中，很多的軍休干部管理人員對于檔案的管理工作不夠重視，更談不上對檔案管理進行信息化的管理。很多人都沒有意識到，在進行檔案管理中，信息化管理是非常重要的。有的單位也不愿意為檔案的信息化管理投入相應的人力和資金支持。當然，也有一些部門能夠認識到檔案信息管理的重要性，但是還缺乏相應的管理辦法。在對檔案人員進行管理時，沒有做到非常嚴格的管理，只是簡單地要求檔案的內容不能隨意的外泄出去，不能被遺失。

（二）對軍休干部人事檔案管理不夠規范

在進行軍休干部人事檔案管理時，作為管理人員一定要對這項工作懷有一定的敬畏之心，不能簡單地理解為這項管理工作只需要做到資料不丟失，內容不外泄就可以了。而是要認識到這是一項非常重要的工作，不能簡單機械地管理，要做到科學規范地管理。當下我國的軍休干部檔案管理不規范主要體現在三個方面，一是檔案管理沒有相應的制度，所以導致無法做到規范管理。有的部門在進行人事檔案裝訂時不夠及時，常常會出現人事檔案資料丟失的問題，后期想補回丟失的檔案資料是一項非常困難的工作。二是檔案管理人員對自己的工作職責認識不夠清楚，以為自己只是一個簡單的資料整理員。因為人事檔案管理工作者沒有工作目標，很容易在工作中出現缺乏規劃性的問題。三是在進行人事檔案工作時，沒有相應的技術型人才，從而無法保證將檔案人事管理工作的知識和技術進行結合。

（三）管理工作的效率不是很高

當前，我國的軍休干部人事檔案管理工作中還存在很多問題，一方面是因為當前的管理模式比較落后，所以在工作開展中，速度緩慢，另一方面是因為我國的信息化管理技術還處于起步階段。軍休干部人事檔案管理人員的服務意識相對欠缺。所以我國的軍休干部人事檔案信息管理沒法做到與時俱進，及時更新。

三、軍休干部檔案信息化管理的措施

（一）要將思想轉換過來，重視信息化管理

在對檔案管理部門和工作人員進行培訓時，一定要注重其思想觀念轉變的培訓，不斷提升檔案管理部門工作人員信息化管理的意識。只有做好了思想轉換工作，才能更好地推進后續干部檔案信息化管理工作，要將傳統的管理理念轉化為現代化管理理念不是一件簡單的事情，需要營造出一種良好的信息化管理工作環境。所以單位領導可以從自身做起，首先重視信息化管理，對信息化檔案管理工作投入相應的人力、物力和財力，確保信息化管理工作能夠順利地得到開展和執行，同時，還要明確各個檔案工作管理者的職責和相應的工作內容。通過各個部門的協調合作，最終建立起一套比較完善的檔案信息管理化工作機制。

（二）建立健全的人事檔案管理制度

所有的工作想要得到一個比較好的結果，都需要事先進行規劃，制定出相應的規章制度。對于軍休干部檔案信息化管理也是如此，需要制定好相應的人事檔案管理制度。只有制定出比較科學合理的制度，才能為后期科學規范地開展工作提供基礎。在制定相關的制度時，需要考慮的因素有很多，其中比較核心的有三個，一是要建立起責任制，因為只有將責任具體到相關的領導、相關的工作人員，才能確保相關的同事在完成工作的過程中比較有責任心，能夠將工作做的比較認真。第二個是要確定人事檔案管理工作的目標。只有將目標和工作結合起來，才能使工作完成地更好。三是要針對軍休干部的人事檔案管理工作，培養一批專業的人才，這些人才不僅需要具備相應的管理知識，還應該具備相應的管理技術。只有將知識和技術結合起來，培養出一批優秀的復合型人才才能真正地將軍休干部人事檔案工管理工作做好。

（三）提高人事檔案管理的效率

在對軍休干部檔案信息進行管理時，其中最重要的目標就是能夠高效地對檔案資源進行配置。但對檔案資料進行配置并不是一項簡單的工作，需要各個部門密切配合。首先需要對軍休干部的檔案資料進行系統性地整合，建立起比較科學規范的目錄體系。只有建立起比較科學的目錄體系，后期才能通過檢索的方式，快速地查閱到需要調取的資料。通過這種檢索的方式，就可以迅速地調取到需要的信息資料，從而更好地服務查閱對象。在當下的軍休干部檔案管理信息平臺上，可以查閱到每位軍休干部的工作經歷。通過這種方式匹配到軍休干部適合從事的工作，從而可以讓軍休干部發揮自身的光和熱，也能為推動當地的經濟發展做出自己的貢獻，從而形成一種向上的良好風氣。

（四）要加強專業人員的素質培養

隨著當前經濟的不斷發展，信息技術的不斷提升，檔案管理的工作量也變得越來越大，對檔案人員也提出了更高的要求。所以對檔案人員進行培訓是一項非常緊迫的工作。只有對檔案管理人員進行科學系統的培訓，不斷提高其專業能力，才能確保后期的管理工作得到較大提升。

四、結語

在對我國的軍休檔案進行管理時，不僅需要對數據進行完整登記，還要對數據進行完整統計，最后對數據進行科學分析，形成最終報表。隨著電子信息技術的不斷發展，會計電算化也得到了迅速發展，利用會計電算化可以快速對各種信息資料進行錄入、登記、統計和分析，形成最終的電子檔案，實現數字化管理。中國軍轉民

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（作者簡介：李文元，蘭州市軍隊離退休干部第二服務站，本科，研究方向為檔案管理）