信息時代新聞檔案管理創新探究

摘 要：新聞檔案是新聞媒體的重要資產，承載著各時期的歷史記憶，也記錄新聞媒體在發展過程中產生的各種數據與信息。新聞檔案的應用與管理關系著媒體行業的發展，也關系著社會進步，其重要程度不言而喻。目前，新聞檔案內容與數量驟增，為了充分發揮新聞檔案的真正價值，一定要加強創新新聞檔案管理工作，提高檔案管理工作整體效率與質量。基于此，文章從信息時代新聞檔案管理創新重要性入手，分析在管理工作中存在的問題，探討新聞檔案管理創新策略，力求進一步滿足新聞質量提升與社會健康發展需要。

關鍵詞：信息時代；新聞檔案；管理創新；創新策略

隨著信息時代快速發展，新聞行業遇到前所未有的挑戰，也迎來新的發展機遇，必須通過創新與改革才能在競爭中穩步前行。由于新聞檔案對維護新聞行業權威性與專業性有重要作用，是增強新聞傳媒行業可信度與聲譽的關鍵所在。因此，在信息時代，必須大力創新新聞檔案管理工作，積極引入先進技術與配套設備設施，改變傳統新聞檔案管理模式，融入創新思維，解決工作效率低與全面性不足等問題，構建科學、有效、可行的新聞檔案管理模式，從根本上提高整體管理水平，推動新聞媒體行業的可持續發展。

一、信息時代新聞檔案管理創新重要性

1.發揮歷史考證價值

在社會信息快速增長的前提下，新聞檔案記錄社會、經濟與文化等不同方面的變化與發展，包含大量新聞報道與評論等重要內容，具有一定歷史價值與文化價值。新聞檔案管理工作的創新可以加大檔案管理與保護力度，挖掘檔案信息的潛在價值，幫助新聞媒體從中吸取經驗與教訓，為未來各階段的發展指明正確方向。與此同時，新聞檔案是知識傳承的有效方式，其包括豐富的信息與各種知識，更是涉及不同領域，記錄專業知識與不同見解，對新聞從業人員的學習與成長有深遠影響，還能夠為專業研究人員提供真實與可靠的資料，助力學術研究與知識創新，有利于發揮歷史考證價值。

2.提高檔案管理效率

在信息時代，新聞檔案管理創新可以改變傳統手工檔案管理模式，不再只是簡單的收集、查閱與研究，而是考慮新聞檔案的多樣性、復雜性與分散性等特點，合理完成新聞檔案信息的收集、分類與整理，將新聞檔案安全存儲于數據庫，只需在查詢時輸入關鍵詞即可完成搜索，為檔案資料查詢與利用帶來便捷。在此前提下，新聞檔案的完整性、系統性與安全性得到極大程度的提高，借助先進信息技術的應用，能夠成功挖掘新聞資料潛在的社會經濟價值，為新聞行業轉型提供極具時效性與便捷性的檔案資料服務，推動新聞行業發展。

3.維護媒體權威信譽

現階段，由于新聞已成為公眾獲取重要信息的主要途徑，因此，新聞必須真實與客觀。新聞檔案管理工作的創新可以提高檔案管理整體的規范性與高效性，保存與管理最真實的新聞記錄與報道，減少虛假信息傳播，有利于維護媒體權威性和公信力。隨著信息技術快速發展，新聞檔案管理創新以數字化技術為支撐，通過數字化方式收集、存儲與利用新聞檔案，并借助大數據、圖表與文件等多種形式存儲新聞檔案，通過程序化方式完成檔案維護，為新聞資源共享以及信息安全帶來保障，符合新聞媒體行業與社會發展實際需求。

二、新聞檔案管理工作中存在的問題

1.管理模式缺少科學性

新聞檔案涵蓋地方社會發展、政策變化與國內外新聞等不同內容，可以視為社會的縮影。在信息時代，新聞檔案不僅有圖文形式，還有音頻與視頻等多種形式，同時，新聞的產生需要大量相關資料的支撐，也要采集、整理與編輯不同的信息資料，從而具有形式多樣性的特點。傳統新聞檔案管理面對龐大的新聞檔案內容，無法快速分類與整理，出現新聞檔案堆積等問題，影響后續新聞資料的查找與共享。部分檔案管理缺少統一性與規范性，分類標準不明確，導致新聞管理混亂，暴露管理模式不科學的問題。

2.信息化建設力度不足

目前，部分新聞媒體受傳統發展理念的影響而忽略信息化建設，依舊采用傳統紙質檔案管理方式，存在管理思維受阻的問題，導致管理思維滯后，從而無法投入足夠的資金，影響信息化建設的開展。在此形勢下，軟件與硬件設備設施引入不及時，網絡及安全設備極為缺乏，阻礙新聞檔案管理的創新。雖然部分新聞媒體能夠及時引入先進技術與配套設備設施，并構建信息化新聞檔案管理平臺，但由于預算緊張而不能持續維護管理平臺，限制新聞檔案信息化管理水平的提高，有可能影響新聞媒體的轉型發展。

3.新聞檔案利用率不高

傳統新聞檔案管理方式需要耗費大量時間與精力才能完成各類新聞檔案的收集與整理等工作，后續查找與獲取也需要經過較為煩瑣的過程，存在新聞檔案資料管理與利用效率不高的問題。部分新聞媒體行業檔案管理雖已使用數字化技術完成檔案的收集與存儲，但數字化系統功能不全面，缺少智能化檢索與共享等功能。與此同時，科學與合理的分類體系建設不到位，索引機制不健全，出現大量新聞檔案信息處理不當等問題，影響各類新聞檔案的利用。

三、信息時代新聞檔案管理創新策略

1.更新管理理念，追求創新發展

在信息時代，新聞檔案管理創新必須從管理理念入手，樹立媒體融合下的信息化新聞檔案管理理念，對管理工作有全新認識，著力推進新聞檔案管理工作創新，將這一工作納入媒體行業未來各階段的發展戰略中。首先，新聞檔案管理者應從宏觀角度入手，明確信息時代新聞檔案管理的工作重點，將其視為知識創新、文化傳承與學術研究的重要環節，積極與多部門溝通與合作。管理者要帶著全局意識立足發展實際，將新聞檔案管理工作納入媒體行業發展決策全過程中，借助各部門通力合作，構建具有統一性與全面性的管理框架；其次，追求創新發展，帶著創新管理思維，通過開放與靈活的管理思維，對新技術、新方法與新設備設施做到積極引入和全面應用。例如，借助大數據、人工智能與物聯網等先進技術。其中，人工智能技術的合理應用可以完成大量文獻與資料的自動分類和快速索引，再依托大數據與云計算全面挖掘與利用新聞檔案潛在價值，保證新聞檔案服務具有精準性與個性化，還可以通過物聯網技術實現各類新聞資料的互通，將新聞檔案管理工作效率與質量同步提升；最后，重視互動與反饋，及時做好新聞檔案用戶反饋機制的建立與優化，幫助管理者通過信息技術與平臺，實時了解每位用戶不同需求與意見，及時優化與創新新聞檔案管理工作。管理者會結合反饋信息，豐富服務內容并創新服務方式，從不同層面提高用戶滿意度，加強新聞媒體與讀者之間的聯系，有利于增強新聞媒體影響力并提高聲譽。

2.加強技術應用，構建管理平臺

在媒體融合發展下，新聞媒體必須緊抓信息時代發展與轉型機遇，加快新聞檔案管理信息化建設，在構建數字化檔案信息管理平臺的同時，融入“互聯網+”思維，借助信息技術、計算機技術與網絡平臺將新聞檔案管理信息化水平進一步提高。一是創新管理載體，從信息時代新聞檔案管理實際需求入手，引入先進的信息技術，建立數字化管理平臺，引進或者更新檔案信息管理系統，及時更換硬件設備設施，優先選擇高性能服務器與大容量網絡存儲設備等基礎設施，滿足海量數據存儲與各類新聞檔案處理需要。以硬軟件資源為基礎，讓信息技術與新聞檔案管理各項工作充分結合，推動傳統新聞檔案資源的數字化轉變，加快實體化管理向數字化管理的轉型；二是創新管理方法并優化管理流程。根據新聞檔案特點建立相應的檔案分類體系，并創新使用元數據管理技術，通過準確的描述信息完成標準化數據格式的建立，規范新聞檔案數據命名，促進檔案全面共享。在對數字檔案工作流程優化時，可以從電子化申請環節入手，優化后續審批與傳遞等環節的工作，減少傳統且煩瑣的流程，讓檔案處理與管理流程更加透明；三是持續完善信息管理平臺，使用信息技術、3D等技術提高管理平臺建設水平，全方位展示新聞檔案資料內容，并做好新聞檔案存儲與備份工作，借助云存儲技術不斷拓展存儲空間，通過備份技術全面提升新聞檔案數據的安全性。

3.創新管理系統，優化庫藏體系

隨著信息技術飛速發展，其在各領域中的應用呈現廣泛性與深入性，推動新聞檔案管理的數字化、電子化與網絡化發展，加快了檔案信息管理創新腳步。在此形勢下，新聞媒體不僅要開發與建立數字化管理平臺，還應打造“互聯網+檔案”模式，讓互聯網思維與信息技術充分融入新聞檔案管理工作，及時創新新聞檔案管理系統，運用數據庫技術完成資源集成系統的建設，將所收集的各類數字化新聞檔案安全上傳至云端。同時，結合歸檔要求完成檔案的安全分類，如結合新聞發生地區及其影響范圍，可以將新聞檔案劃分為國際新聞、全國新聞和地方新聞，也可以根據新聞內容劃分為社會、文化、科技、體育與財經等。在每一類下可以劃分二級分類，由系統根據新聞檔案內容科學分類、安全存儲與及時上傳，便于管理人員開展相應管理工作。在此基礎上，新聞檔案管理者需要借助信息技術提高整體編研效率，憑借創新思維與邏輯思維，優化庫藏檔案體系。例如，從多角度入手收集新聞材料，巧用數字技術從網絡資源中搜集不同來源的文字報道、音頻、視頻等多種形式的新聞資源，滿足不同群體讀者對信息的真正需求，并借助數字化管理平臺完成新聞檔案資料的分析、歸類、整理與存儲等工作。同時，還可以依托大數據、云計算等技術挖掘在檔案中的潛在價值。例如，豐富的信息內容、深刻的思想、社會文化和歷史記憶等內容，展示出極具內涵又極富吸引力的新聞檔案資料。

4.培養精尖人才，組建專業團隊

為了增強信息時代新聞檔案管理創新效果，需要全面培養精尖的信息化新聞檔案管理人才，通過培訓活動提高管理人員應具有的信息管理能力與整體服務水平。在人才培養過程中，新聞媒體應基于信息時代特點，進一步重視內部培訓，提供系統化的培訓課程，包括新聞檔案管理理念、法律法規、信息安全、數字化技術、設備設施與軟件應用等諸多內容。與此同時，創新培養方式，邀請專家參與培訓活動，采用線上與線下結合的培訓方式，也可以組織專家通過直播的方式開展相應講座，通過實踐案例講解與操作指導，讓新聞檔案管理人員接觸前沿理念與先進技術，快速掌握檔案信息化管理技能。新聞媒體還應重視項目培訓，提高新聞檔案管理人員解決實際問題的綜合能力，鼓勵管理人員參與數字化檔案管理平臺或者管理系統的開發，通過實踐應用進一步提高其技術水平與工作能力。基于精尖人才的培養，新聞媒體應加強隊伍建設，特別重視創新型人才的選聘，了解候選人的思想動態、工作經驗與專業能力，確保其具有創新思維，并具有一定的信息能力，保證所選擇的人才與信息時代新聞檔案管理創新要求相符合，通過隊伍建設來推動管理創新。除此之外，還應大力宣傳信息時代的檔案文化，讓全體員工對信息化新聞檔案管理有全新認識，打造全員參與創新的積極氛圍，依托宣傳教育等方式，增強全員信息化新聞檔案意識，積極總結管理創新經驗，針對現階段新聞檔案管理情況，及時創新與調整管理方法，讓管理創新具有持久性與深入性。

5.優化管理制度，助推工作創新

在信息化時代，由于新聞檔案管理創新需要足夠的制度支持，以此來提高管理信息化的規范性、專業性與權威性。因此，新聞媒體應在媒體融合大環境下及時建立新聞檔案管理制度，助力管理方式的優化與創新，確保更快更好地適應信息時代的數字化發展。在制度建設過程中，應明確新聞檔案信息化建設原則、主體與方法等內容，及時確定建設范圍、歸檔標準、期限、流程與相關負責人。在新聞檔案信息化管理過程中，結合管理制度，堅持開發原則，科學明確開發權限、開發時間、新聞檔案分類以及檔案類目級次等，注意數字化新聞檔案編制規則，借助物聯網技術做好新聞檔案類目的檔號代碼編制，對新聞檔案信息化做到分級管理，從根本上提升新聞檔案信息化管理的規范性與標準性。例如，在工作創新中，為了更好地完成新聞檔案收錄與歸檔，應結合新聞稿件歸檔標準與相關管理制度，明確歸檔工作路徑，注意新聞檔案應包括新聞事實、采編情況、新聞備注與日期等重要內容，保證資料齊全后完成審核、收錄、歸檔等管理工作。在該過程中，新聞檔案管理人員可以使用大數據、人工智能和物聯網等技術，還應注意適當采用加密技術，如使用MD5加密，增加密碼破解難度，為管理創新提供安全保障。

四、結束語

新時期，新聞檔案數據呈現出多樣化，信息資源種類越來越多，傳統新聞檔案管理工作已暴露諸多不足，無法緊跟時代發展潮流，直接影響新聞檔案潛在價值的發揮，信息時代的到來與發展為傳統新聞檔案管理工作的創新提供足夠支持。在此形勢下，新聞檔案管理人員應拓展管理思路，積極使用多元化管理工具，大力創新新聞檔案管理工作，提高管理質效，全面落實前沿的新聞檔案管理理念，不斷提高新聞檔案管理信息化建設水平，為新聞檔案管理事業持續與健康發展助力。

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作者單位：濱州市新聞傳媒中心

作者簡介：馬建偉（1973—），女，漢族，山東博興人，本科，副研究館員，研究方向：檔案。