中小企業財務如何做好信息化建設

楊經文

中小企業財務信息化建設的重要性

中小企業是我國經濟的重要組成部分，中小企業在促進就業、推動技術創新、增強市場競爭力等方面都發揮著重要作用。但對企業來說，財務信息是企業管理者進行決策的主要信息來源，因此加強中小企業財務信息化建設已成為必要之舉。財務信息化建設對于現代企業來說，不僅是提升財務管理效能的重要手段，更是推動企業整體管理水平升級、增強市場競爭力的關鍵途徑，財務信息化建設的積極意義主要體現在以下五個方面：

一是有助于提高財務管理效率。通過實施財務信息化，如應用ERP系統中的財務管理模塊或專業財務管理軟件，通過標準化的財務信息處理、財務流程管理，可以實現財務核算、報表編制、資金管理等工作的自動化，大幅度提高工作效率，減少人工誤差。

二是有助于提供實時準確的數據支持。財務信息化能夠實時采集、處理和分析企業的各項財務數據，提供實時的財務報告和經營狀況分析，為企業管理者提供及時、詳盡的決策依據，促進戰略規劃和日常經營決策的科學性和準確性，同時滿足內外部監管對信息透明度的要求。

三是有助于強化內部控制與風險管理。財務信息化有助于構建完善的內控體系，通過權限設置、流程控制、預警機制等功能，有效防止舞弊行為，降低財務風險，并確保企業財務活動合規合法。

四是有助于優化資源配置。基于財務信息系統提供的精確數據，企業可進行更為精準的成本控制、預算管理和投資決策，從而實現資源的合理配置，提高企業的經濟效益。

五是能助力戰略決策。通過對大量歷史及實時財務數據的深度挖掘和智能分析，為企業長遠的戰略規劃和業務發展提供強有力的數據支撐。

六是有助于支持業務發展。隨著大數據、云計算、人工智能等技術的發展，財務信息化不僅可以滿足當前的財務管理需求，還能為未來業務拓展、模式創新提供強大的技術支持。

中小企業財務信息化存在的問題

管理層對財務工作不夠重視 大多數企業管理者對財務工作的認知仍停留在日常會計核算、資金收付上，忽視了財務信息對企業經營決策的重要性，將全部的重心投入到經營上，對財務管理信息化建設缺乏足夠認識，投入不足或者推進力度不夠，導致信息化建設滯后。

財務信息化建設投入資金無法保障 一方面，受規模限制，企業資金有限，在財務信息化上投入有限，導致企業在財務軟件的選擇上有限，財務信息處理效率較低；另一方面，因為對財務信息化建設投入的成本和收益看不清，存在對財務信息化投入難拍板的困擾。

財務人員素質有待提升 財務信息化建設更加強調財務人員自身的素質，企業需要既懂財務管理又精通信息技術的復合型人才來規劃、實施和維護財務信息系統，但現實中這類人才往往供不應求，尤其對中小企業來說，因為薪酬、晉升等原因，往往難以留住高水平的財務人員。

財務信息化建設缺乏整體規劃 在財務管理信息化建設之初，基礎工作準備不足，沒有進行全局性的頂層設計和長遠規劃，導致后續系統的擴展性和適應性較差，主要體現在各個系統未實現有效整合，企業各部門的信息不能實現有效對接，形成了大量的“數據孤島”，依賴人工去加工處理，降低了信息的價值和使用效率。

財務數據信息存在安全隱患 隨著財務信息化進程的加快，企業的財務狀況、經營成果、現金流量不再只停留于會計賬簿、原始憑證中，而是更多地可以在互聯網上查閱，而且因為投入的原因，中小企業在軟件服務商的選擇上空間較小，品質難以得到保障，導致財務數據信息存在丟失和泄露的風險。

如何提升中小企業財務信息化水平

企業管理層要重視財務信息化建設 企業的所有工作都需要高位推動，管理層不重視，財務信息化建設就沒辦法開展。管理層應當認識到，企業經營的核心內容是利潤，而財務信息是對經營工作的直觀反映，加強財務信息化建設，有助于及時提供準確有效的財務數據，可以將財務人員從繁重的財務基礎工作中解放出來，有更多的時間精力為公司的決策提供更高效準確的財務信息，為企業發展建言獻策，更好地推動經營工作的開展。同時，企業管理者也要加強對財務信息化相關知識的學習和宣傳，使各個業務部門都能充分認識財務信息化建設的重要性，推動財務信息化建設也有助于提升業務工作效率，形成推動財務信息化建設的合力。

要保障財務信息化建設的必要資金 財務信息化建設的投入是能產生經濟效益的，因此企業在財務信息化建設的資金安排上要予以考慮。財務信息化建設依賴于財務系統的開發使用，如財務報銷系統、會計核算系統、資金管理系統、預算管理系統、合同管理系統、固定資產管理系統等，系統的使用均需要投入一定的人力、財力，但均在可控范圍內，且可根據企業的實際需要上線部分系統或者部分功能，確保財務信息提供準確高效，助力企業經營發展。

要加強對核心財務人員的重視 財務信息化建設的核心在于財務人員。不同的企業需要不同的財務系統，而如何精準地把握財務系統和企業發展的適配度，取決于財務人員的能力，因此在核心財務人員的培養上要加大力度。一方面在員工的晉升發展上要有考慮，為員工設計清晰的職業發展路徑和晉升機制，讓他們看到在公司內部的成長空間和發展前景，激發財務人員自我提升的動力，將個人成長與企業發展緊密結合；另一方面要加大財務人員的培訓力度，在確保財務人員掌握扎實的專業基礎知識的同時，不斷提升財務人員的能力和視野，更好地為經理層決策提供財務支撐。

要制定科學合理的財務信息化發展規劃 財務信息化建設不是拍腦袋工作，更加需要管理者從企業實際出發，通盤考慮、系統建設，選擇適合企業發展的服務商，通過技術手段優化系統架構，實現數據標準化和高度集成，要充分加強財務與各業務部門的聯動和信息共享，減少或者避免數據孤島，打通各個部門系統壁壘，推進業財融合，實現數據的有效集成與實時共享，形成一體化的財務信息化管理體系。同時，財務信息化建設也是對公司流程、制度梳理的過程，有助于識別并評估各項業務活動中的潛在風險，制定相應的預防和應對措施，有助于明確各單位部門職責，完善公司內部流程，提高工作效率和資源利用率，促進企業的精細化管理和持續改進。

要重視財務數據信息的安全防護 首先，要加強員工安全意識的培養。可以通過加強信息安全培訓等方式，讓大家充分認識到財務信息安全的重要性，了解常見的網絡攻擊手段和防范策略，并強調財務信息泄露的危害，建立財務信息泄露的懲罰機制。其次，要采取一定的防護措施，如安裝防火墻和殺毒軟件，定期更新操作系統、應用軟件和數據庫系統，及時安裝安全補丁，消除已知的安全漏洞，對財務系統設置訪問權限，限制數據的查看、修改和下載權限，確有必要的可以進行多重身份驗證，加強對關鍵財務系統的登錄安全把控，對傳輸的數據進行加密等。最后，要定期對財務數據進行備份，并且測試備份數據的恢復能力，妥善保管備份數據，以防意外損失。同時，還需定期評估和調整安全策略以適應新的威脅環境和技術發展。

作者單位：江西暢行高速公路服務區開發經營有限公司