會計信息化與大數(shù)據(jù)技術(shù)推動財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型

陳鏞屺

隨著信息化的不斷深入，各行各業(yè)都朝著數(shù)據(jù)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)運用在很多企業(yè)的管理過程中，讓企業(yè)管理的范圍擴大了，管理的效率也提高了。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是企業(yè)商業(yè)模式的一次變革，對企業(yè)管理模式產(chǎn)生了不可忽視的影響。財務(wù)管理體系建立的重要標(biāo)準(zhǔn)是，企業(yè)如何利用好會計信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)，更準(zhǔn)確有效地管理財務(wù)，提高財務(wù)管理效率。

會計信息化與大數(shù)據(jù)技術(shù)對現(xiàn)代財務(wù)管理的影響

財務(wù)管理更具風(fēng)險管控力 運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)管理行為可以快速獲取市場風(fēng)險變化信息，增強企業(yè)經(jīng)營策略的有效性，增強內(nèi)部財務(wù)管理的抗風(fēng)險能力，通過深度的數(shù)據(jù)分析，結(jié)合當(dāng)前和未來商業(yè)模式的發(fā)展趨勢，為企業(yè)提供前瞻性的財務(wù)建議。

經(jīng)營預(yù)算準(zhǔn)確性更高 通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)信息進行全方位、深層次的采集和解析，可以從多方、多個層面對數(shù)據(jù)進行更加精確的處理，從而使財務(wù)評估、預(yù)測等工作更加貼近市場的變化規(guī)律。

財務(wù)管理更具科學(xué)化 如今的財務(wù)信息化已經(jīng)不僅僅局限于簡單的賬務(wù)處理，更強調(diào)將財務(wù)信息管理系統(tǒng)融入企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)和各部門數(shù)據(jù)管理的整體中，并借助建立一體化的信息管理平臺，實現(xiàn)內(nèi)外管理工作在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域和資金流轉(zhuǎn)過程中的平衡，從而對管理流程進行優(yōu)化，使之更加精細化、科學(xué)化。

其他類信息應(yīng)用更為廣泛 在大數(shù)據(jù)的背景下，找出市場的變化規(guī)律和趨勢，有助于做出正確的商業(yè)決策，所有的數(shù)據(jù)信息都可以被整合、分析和提煉出有用的部分。這樣做的結(jié)果是，在提升其發(fā)展動力和創(chuàng)新能力的同時，還能促進市場拓展、新產(chǎn)品研發(fā)和運營管理的戰(zhàn)略調(diào)整。

會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

系統(tǒng)建設(shè)與實施 企業(yè)在應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)時，對適合企業(yè)需求的系統(tǒng)進行選擇、建設(shè)和實施，需要經(jīng)過一系列步驟。首先，企業(yè)需要明確系統(tǒng)的功能需求，確定系統(tǒng)需要具備的財務(wù)核算、報表編制、預(yù)算管理等核心功能，這是根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營模式和財務(wù)管理制定的。其次，企業(yè)需要進行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計，也就是確定滿足業(yè)務(wù)需要的財務(wù)數(shù)據(jù)如何進行整理和存儲。這包括建立確保數(shù)據(jù)一致性和標(biāo)準(zhǔn)化的賬戶統(tǒng)一的憑證格式和報表模板。第三，企業(yè)為了保證系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的管理要求和流程，需要根據(jù)實際需要進行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、權(quán)限控制、審批流程設(shè)置等。這些參數(shù)將在后續(xù)的業(yè)務(wù)處理中扮演重要角色，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，例如管道運輸?shù)幕締挝弧⑦\能、運距等。

數(shù)據(jù)遷移也是系統(tǒng)建設(shè)和實施過程中的重要環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)為保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，需要向新系統(tǒng)轉(zhuǎn)移現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)。這可能涉及資料校驗等工作，為防止資料遺失或出錯，財務(wù)人員需謹(jǐn)慎處理。第二，企業(yè)還需要進行系統(tǒng)培訓(xùn)和測試，幫助員工熟悉系統(tǒng)功能和運行流程，提高工作效率和精確度，以保證系統(tǒng)的正常運行和使用。最后，企業(yè)還應(yīng)建立定期對系統(tǒng)使用效果進行評估、對用戶反饋意見進行收集和優(yōu)化升級的持續(xù)改進機制。這有助于適應(yīng)財務(wù)管理的發(fā)展變化，幫助企業(yè)提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，順利建設(shè)和應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的應(yīng)變能力和用戶滿意度。

數(shù)據(jù)采集與處理 會計信息化系統(tǒng)通過自動化的方式進行財務(wù)數(shù)據(jù)的采集和處理，對企業(yè)的財務(wù)管理起到了重要的支撐作用。企業(yè)在應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)時，首先需要明確數(shù)據(jù)采集的來源和方式，可以通過電子渠道獲取財務(wù)數(shù)據(jù)，如自動導(dǎo)入銀行對賬單、自動提取POS系統(tǒng)數(shù)據(jù)等，還可以建立與供應(yīng)商和客戶系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動交換和采集，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化、自動化。同時，制定包括明確時間、次數(shù)和數(shù)據(jù)采集責(zé)任人在內(nèi)的規(guī)范數(shù)據(jù)采集流程。通過制定清晰的流程和進度表，避免資料延誤或遺漏的情況發(fā)生，確保財務(wù)資料的時效性和準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)采集過程中，企業(yè)可以設(shè)置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則和邏輯，排除異常數(shù)據(jù)和錯誤輸入，對數(shù)據(jù)進行合理性、一致性的檢驗，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并通過設(shè)置資料審核，審核核實所收集的資料的正確性、完整性。

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與一致性 企業(yè)在財務(wù)管理中，為實現(xiàn)財務(wù)信息的整合與共享，需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，包括賬戶統(tǒng)一科目、憑證報表的模板等。憑證的格式也需要統(tǒng)一規(guī)范，憑證是財務(wù)核算的基礎(chǔ)，保證財務(wù)信息被真實準(zhǔn)確地記錄必不可少。通過制定包括憑證編號、日期、科目摘要、出借金額等在內(nèi)的統(tǒng)一憑證格式，減少人為差錯、漏項的發(fā)生，提高財務(wù)資料的可靠性和可稽性，從而規(guī)范憑證的編制和記錄。

安全與風(fēng)險管理 會計信息化系統(tǒng)在應(yīng)用過程中，為保護財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，需要具備較高的安全性和風(fēng)險管理能力。為此，需要企業(yè)建立完善的信息安全管理制度并采取一系列安全措施。公司可以通過設(shè)定只允許被授權(quán)人員接觸關(guān)鍵財務(wù)信息的特權(quán)和身份來控制系統(tǒng)的訪問許可，并使用密碼學(xué)手段來確保這些信息的私密性。此外，還應(yīng)搭建日志追蹤系統(tǒng)，對用戶的行為進行實時監(jiān)控和審核，對任何異常情況都能快速識別并做出相應(yīng)的反應(yīng)。同樣，為了避免文件丟失或損壞，公司需要定時復(fù)制財務(wù)資料，將其存放在安全且不易損壞的場所。而且，還必須創(chuàng)建復(fù)原方案，這樣才能在數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況下迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保公司持續(xù)穩(wěn)定地運營。另外，企業(yè)在制度上也要加大安全審核力度，定期進行系統(tǒng)安全審查和評估，從而發(fā)現(xiàn)安全隱患和缺陷，能夠及時進行修復(fù)和加固。對于那些敏感的數(shù)據(jù)公司來說，在傳輸和存儲數(shù)據(jù)的過程中，應(yīng)該采用加密技術(shù)，對其數(shù)據(jù)進行安全保護。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

拓寬籌資渠道 提高市場活躍度 大數(shù)據(jù)時代來臨，企業(yè)可通過運用資本市場的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)，通過合并重組、債務(wù)轉(zhuǎn)換等方式，充分利用信息的共享特性，優(yōu)化財務(wù)管理，取代過于依賴貸款融資的方式，拓展融資途徑，以降低融資成本，提高經(jīng)營效率。這種情況下大數(shù)據(jù)所帶來的信息優(yōu)勢，為緩解信息不對稱的影響、增加更多金融決策的選擇空間以及增強資本市場活力，提供了一條更為廣闊的可行路徑。

綜合市場信息 提升投資回報率 在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行充分的市場調(diào)研后，企業(yè)能夠精確地決定最佳的產(chǎn)銷量規(guī)模，從而減少無謂的投入。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息質(zhì)量和量級都有顯著的增長，這促使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理深度擴展到包括產(chǎn)品的生產(chǎn)、成本和服務(wù)等各個方面，進而對產(chǎn)品制造、銷售、運輸和存儲等各個環(huán)節(jié)進行科學(xué)安排提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

發(fā)現(xiàn)市場變化 調(diào)整內(nèi)部控制 通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對商業(yè)運營中存在的問題和不足進行深入挖掘，增強數(shù)據(jù)分析能力。同時，也可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速調(diào)整公司內(nèi)部控制體系，持續(xù)優(yōu)化和完善企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)操作模式，采用科技革新、管理流程改造等手段，最終使公司財務(wù)管控效率和質(zhì)量得到有效提升。

培養(yǎng)高端人才 適應(yīng)市場發(fā)展需求 在實際操作過程中，我們常常會發(fā)現(xiàn)，由于對金融人才的教育培訓(xùn)還存在不足，使得企業(yè)在財務(wù)信息化管理時顯得力不從心、顧此失彼。因此，迫切需要建立一支能夠勝任大數(shù)據(jù)應(yīng)用場景的金融團隊。企業(yè)要突破傳統(tǒng)管理框架限制，積極培養(yǎng)具有多領(lǐng)域管理技能的專業(yè)人才。同時，也需要加快升級與大數(shù)據(jù)信息環(huán)境相匹配的技術(shù)設(shè)施，從而確保財務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)分析和建議功能得到有效執(zhí)行，為財務(wù)人員提供更廣闊的工作空間和溝通平臺。

總之，會計信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中不可缺少的一部分。會計信息化與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，帶來更高層次的風(fēng)險管控和決策的科學(xué)化，不僅提升了財務(wù)管理的效率和精準(zhǔn)性，也使企業(yè)可以更好地應(yīng)對市場的變化和挑戰(zhàn)，提高競爭力。

作者單位：深圳紅鈞資本管理有限公司