融合出版背景下出版社總編室工作的守正與創(chuàng)新

摘 要：在融合出版背景下，做好總編室工作對于出版社的生存和發(fā)展至關(guān)重要。本文結(jié)合實(shí)踐工作來說明總編室工作的守正和創(chuàng)新重要性，一方面，出版社要堅守出版的初心使命，堅持不懈，嚴(yán)格執(zhí)行出版制度管理規(guī)定，做好出版物的內(nèi)容質(zhì)量，確保文化傳承和品牌形象，守住出版社生存的根本；另一方面，出版社要不斷應(yīng)對新的挑戰(zhàn)，適應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢，主動擁抱新技術(shù)、新模式，推動出版社的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級，加快融媒體與傳統(tǒng)媒體有序、有機(jī)融合，并不斷迭代發(fā)展，確保出版高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：融合出版 總編室工作 守正 創(chuàng)新

隨著科技的飛速發(fā)展，特別是數(shù)字化技術(shù)的崛起，出版業(yè)正經(jīng)歷著前所未有的變革。融合出版，作為新時代出版業(yè)的重要特征和發(fā)展方向，不僅推動了出版內(nèi)容與形式的創(chuàng)新，也對出版社內(nèi)部的組織架構(gòu)和工作流程提出了新的挑戰(zhàn)?？偩幨易鳛槌霭嫔绲闹袠协h(huán)節(jié)、核心部門，既要負(fù)責(zé)選題規(guī)劃、審校安排、出版協(xié)調(diào)等傳統(tǒng)出版工作，又要積極探索數(shù)字化出版的新路徑，促進(jìn)傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版的深度融合。守正，即堅守出版業(yè)的本質(zhì)和傳統(tǒng)，確保出版物的內(nèi)容質(zhì)量、文化傳承和品牌形象；創(chuàng)新，則是擁抱新技術(shù)、新模式，推動出版業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級。守正是創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提，只有堅守出版業(yè)的優(yōu)秀傳統(tǒng)和核心價值觀，才能在創(chuàng)新中保持方向和目標(biāo)；創(chuàng)新則是守正的動力和延伸，只有通過不斷創(chuàng)新，才能推動出版業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。本文試著從守正與創(chuàng)新兩個方面結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行探討。

一、總編室工作要堅守出版的初心使命

圖書出版作為一個傳統(tǒng)行業(yè)，已經(jīng)有了成熟的管理制度，以及許多好用、有效的監(jiān)管和執(zhí)行程序。融合出版是將出版業(yè)務(wù)與新興技術(shù)和管理創(chuàng)新融為一體的新型出版形態(tài)[1]，是在繼承傳統(tǒng)出版經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的創(chuàng)新，因此，出版社總編室要堅持傳統(tǒng)出版社好的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行，確保工作不失誤，有效提高圖書生產(chǎn)效率，為出版社在融合出版時代的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（一）提高政治站位，切實(shí)盡到把關(guān)職責(zé)

一是總編室要把好政治關(guān)，為出版社的發(fā)展做好意識形態(tài)保障。出版工作作為宣傳思想文化工作的一個重要陣地，要堅持正確的政治方向，堅持黨管宣傳，堅持社會效益優(yōu)先，牢牢掌握宣傳思想文化陣地。總編室的工作從選題源頭開始，到三級論證，再到三審三校發(fā)稿、書號申領(lǐng)，以及最后樣書的上傳，每一道關(guān)口都涉及對內(nèi)容的嚴(yán)格把關(guān)。

二是總編室要把好政策關(guān)。針對出版工作，我國已經(jīng)出臺了許多法律法規(guī)，并在實(shí)踐中不斷與時俱進(jìn)。至今出版管理的相關(guān)法律近20種，圖書管理規(guī)范性文件近200種[2]，新聞出版標(biāo)準(zhǔn)出臺了318項(xiàng)。不斷學(xué)習(xí)、熟悉政策，為出版社同仁排憂答疑是學(xué)習(xí)型總編室應(yīng)具備的優(yōu)良素養(yǎng)。移動互聯(lián)網(wǎng)時代將國家政策與出版社專業(yè)領(lǐng)域的知識匯總，是總編室所要面對的重大課題。

三是總編室要把好程序關(guān)?？偩幨覍ι婕爸卮筮x題內(nèi)容的圖書，要從選題安排到書稿內(nèi)容審核，進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，要依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選題申報和履行備案手續(xù)，避免給出版社帶來不良影響和損失。同時，還要從選題三級論證、書稿三審流程檢查、書號實(shí)名申領(lǐng)與分配等嚴(yán)格落實(shí)按流程進(jìn)行，不可遺漏、不可逾越和顛倒，確保圖書的生產(chǎn)按規(guī)范程序有序執(zhí)行，切實(shí)把好圖書生產(chǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，保障圖書質(zhì)量。以筆者所在的中國林業(yè)出版社總編室為例。2022—2023年，每年開展二級版塊論證30批次，組織編務(wù)會議10期。

四是總編室把好質(zhì)量關(guān)。總編室要確實(shí)擔(dān)負(fù)起職責(zé)，全面落實(shí)責(zé)任編輯制度，協(xié)調(diào)其他部門出臺相關(guān)的制度規(guī)范，用制度來保障質(zhì)量；也要根據(jù)掌握的相關(guān)政策，為編輯制定各環(huán)節(jié)可供執(zhí)行的操作指南或指引，通過這些規(guī)章制度有效地保障圖書質(zhì)量。中國林業(yè)出版社總編室通過頂層設(shè)計，社內(nèi)專家建議、社外經(jīng)驗(yàn)借鑒并征求全體編輯意見，形成了《圖書編輯加工指南》《圖書選題論證指南》《圖書開本規(guī)范指南》《出版基金申報指南》，把編輯加工程序化、模塊化，選題論證步驟模塊化，圖書開本規(guī)范化，基金申報文件準(zhǔn)備指引細(xì)化，這些“指南”增加工作的可操作性，便于檢查漏項(xiàng)、缺項(xiàng)。這幾個指南都是系統(tǒng)研究分析后歷時半年以上時間出臺的成果。

五是總編室把好宣傳關(guān)。隨著新媒體的發(fā)展，越來越多的圖書需要借助線上各種平臺進(jìn)行宣傳，以便能讓讀者大眾更好地了解出版社生產(chǎn)的圖書，總編室一方面要組織開展行業(yè)重點(diǎn)圖書的宣傳，加大被國家級新聞媒體關(guān)注的機(jī)會，增加社會效益考核報告社會評價分；另一方面編輯也會加強(qiáng)出版圖書的宣傳推介，尤其要加強(qiáng)新媒體宣傳的政治導(dǎo)向把關(guān)、文稿內(nèi)容審核。最近兩年，中國林業(yè)出版社總編室每年承擔(dān)社內(nèi)200多篇的新媒體宣傳推文審核工作。

（二）加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，發(fā)揮業(yè)務(wù)樞紐職能

總編室作為調(diào)度樞紐，承擔(dān)著協(xié)調(diào)編印發(fā)各環(huán)節(jié)，一方面，要切實(shí)履行組織職責(zé)，包括一是組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)討論會，加強(qiáng)專題業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，交流工作感想，提升融合出版理念。二是做好會議組織準(zhǔn)備，包括組織月度選題論證會、年度選題論證會，組織國家出版基金、主題出版物等項(xiàng)目的申報及圖書報獎評審工作，以及其他涉及圖書生產(chǎn)管理會議。三是組織專題沙龍研討，總編室要隨時組織相關(guān)的專題沙龍，交流同行間的出版經(jīng)驗(yàn)及管理政策制度，為提升出版社的管理水平，提高編輯的能力水平，保障圖書質(zhì)量發(fā)揮作用。另一方面，要發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。[3]一是協(xié)調(diào)編輯和發(fā)行部門的生產(chǎn)，圖書的生產(chǎn)是為了營銷部門能銷售推廣，因此對于特定類型圖書要求特定的時間節(jié)點(diǎn)，如教材，一般是集中春秋兩個節(jié)點(diǎn)。二是協(xié)調(diào)編印工作，需要在選題執(zhí)行時對開本、紙張進(jìn)行規(guī)范，建議同類選題盡可能統(tǒng)一，以便為后期集中采購印張和集中印刷提供便利，最大限度降低單書生產(chǎn)成本。三是協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門與管理部門的關(guān)系，如中國林業(yè)出版社升級新的ERP系統(tǒng)，總編室需要與建設(shè)部門、編輯部門、管理部門協(xié)調(diào)，針對各部門的業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行功能模塊的開發(fā)和完善，最大限度地方便編輯操作和管理部門的管理，提高全社的生產(chǎn)效率。

（三）堅持主動作為，提供優(yōu)質(zhì)無憂服務(wù)

作為出版單位編輯工作的中樞，總編室參與了圖書出版的全流程，服務(wù)對象多、服務(wù)范圍廣。對內(nèi)要協(xié)調(diào)編輯、營銷、印務(wù)等各個部門以及社領(lǐng)導(dǎo)和編輯個體，對外要對接上級主管部門同行，還有作者和讀者等，要堅持科學(xué)、精細(xì)、高效、周到的服務(wù)，以滿足不同層面的要求。另外，總編室還要具備在工作中發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)助相關(guān)部門解決問題的能力，如出版合同、稿酬支付、書號申領(lǐng)、出版書目、新媒體宣傳等日常工作中發(fā)現(xiàn)問題，避免出版社不必要的損失，為生產(chǎn)提供無后顧之憂的服務(wù)。在與各部門溝通協(xié)調(diào)過程中，要保持大局意識、服務(wù)意識，始終以出版社的整體利益為考量，做到條理清晰、有理有據(jù)，妥善處理好各方關(guān)系。

二、總編室工作要適應(yīng)時代不斷創(chuàng)新

融合出版大勢下，傳統(tǒng)出版的邊界逐漸消弭，出版業(yè)出現(xiàn)諸多的新業(yè)態(tài)。融合出版與傳統(tǒng)出版相比，在管理體制、運(yùn)營機(jī)制、工作流程、傳播載體、營銷模式等方面都有很大改變，總編室工作職能必然在內(nèi)涵上有明顯的不同，更高的要求?？偩幨乙鲃舆m應(yīng)融合出版趨勢，加強(qiáng)融合出版發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，積極進(jìn)行管理思維轉(zhuǎn)變、管理平臺升級、管理流程再造、管理模式創(chuàng)新、管理辦法更新，將總編室職責(zé)使命由傳統(tǒng)出版向融合出版時代進(jìn)階，為學(xué)術(shù)出版商向知識服務(wù)商轉(zhuǎn)變保駕護(hù)航。

（一）管理思維轉(zhuǎn)變

觀念指導(dǎo)行動。[4]總編室作為出版社管理中樞環(huán)節(jié)，要不斷學(xué)習(xí)接收出版前沿理論、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)知識，充分認(rèn)識出版融合的發(fā)展趨勢與國家數(shù)字化建設(shè)需求，將融合出版視作關(guān)乎今后出版社融數(shù)轉(zhuǎn)型命運(yùn)的大事。中國林業(yè)出版社總編室通過請進(jìn)來，邀請數(shù)媒出版先鋒電子工業(yè)出版社等兄弟單位負(fù)責(zé)人來社，為編輯提供一個融合出版交流平臺，提升融合出版理念；同時也走出去，調(diào)研了中國水利水電出版社、江蘇鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)，了解他們的數(shù)字出版情況、融合出版理念、線上營銷經(jīng)驗(yàn)等。通過積極與社領(lǐng)導(dǎo)層溝通交流、協(xié)調(diào)各編輯生產(chǎn)部門意見、引導(dǎo)編輯加強(qiáng)融合創(chuàng)新，力爭全社上下形成統(tǒng)一意見，加大融合出版力度，推進(jìn)出版高質(zhì)量發(fā)展。

（二）管理平臺升級

融合出版時代，基于不同融合產(chǎn)品生產(chǎn)，也需要對相關(guān)的技術(shù)制作、內(nèi)容存儲、流程審批、產(chǎn)品入庫等管理平臺進(jìn)行升級換代，為選題創(chuàng)新、管理模式、監(jiān)管模式、產(chǎn)品形態(tài)、營銷手段提供相應(yīng)的平臺，對管理平臺進(jìn)行流程化、智能化、可視化的升級，以更好地適應(yīng)出版融合發(fā)展。中國林業(yè)出版社通過對原有的管理平臺進(jìn)行升級改造，形成了OA辦公審批、ERP編務(wù)管理、融合出版資源平臺發(fā)布三個獨(dú)立的管理審批線上平臺，極大地提高了管理效率。

（三）管理流程再造

融媒體環(huán)境下，開啟全新的出版工作流程，原有的傳統(tǒng)出版工作出現(xiàn)了更多的專業(yè)分工，可能形成一人多職、人機(jī)協(xié)作等工作模式。編輯的角色從內(nèi)容加工者轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)容運(yùn)營者，從信息把關(guān)者過渡為信息引導(dǎo)者，從產(chǎn)品宣傳者升級為產(chǎn)品運(yùn)營者。[5]選題形式、類型也在不斷創(chuàng)新，管理流程需要逐漸更新；產(chǎn)品類型也由單一傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介到數(shù)字出版，聲音、視頻、動畫、圖片融合為一體，形成豐富多樣的數(shù)字產(chǎn)品；營銷發(fā)行模式也與傳統(tǒng)的發(fā)行渠道、線上銷售不同，通過形成“圈層”文化特征，加速了新型圈層的疊加、擴(kuò)大，促進(jìn)知識傳播的高效傳播及個性化、定制化營銷模式。2023年，中國林業(yè)出版社總編室借助ERP編務(wù)平臺的升級改造，主動介入其中推進(jìn)全流程再造，加強(qiáng)了傳統(tǒng)出版、數(shù)字出版、融合出版以及文創(chuàng)類選題的流程更新再造，實(shí)現(xiàn)了從選題申報、發(fā)稿、書號或商品碼申請、入庫等生產(chǎn)流程閉環(huán)管理。

（四）管理模式創(chuàng)新

融合出版的產(chǎn)品類型很多都是基于平臺或程序生產(chǎn)的產(chǎn)品，完全不同于紙質(zhì)出版物，其管理模式也有別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書生產(chǎn)管理模式。因此，如何加強(qiáng)選題的論證、發(fā)稿的管理、書號的申領(lǐng)與管理、融合出版產(chǎn)品的上報、線上營銷模式等，都要求總編室從管理手段、辦法、技術(shù)等管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。中國林業(yè)出版社總編室通過各個關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)卡點(diǎn)，采取“一人為主，他人協(xié)助；一事多崗，層層審核；事事有著落，件件有回音”模式，如選題的三級論證、合同審核管理、書號的管理發(fā)放等，保證了總編室工作協(xié)調(diào)高效完成。

（五）管理辦法更新

管理辦法更新是保障融合出版順利開展的制度保障。管理辦法是出版社為發(fā)展融合出版所做的上層設(shè)計和宏觀指引。必須加強(qiáng)管理辦法的出臺，以有效管用的制度來協(xié)調(diào)出版轉(zhuǎn)型升級工作。管理辦法不僅是針對融合出版選題、審稿加工、制作平臺、制作標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品發(fā)布等進(jìn)行規(guī)范，更是對部門和編輯績效考核采取的新辦法和激勵制度，有效激發(fā)引導(dǎo)全社走融合發(fā)展之路。中國林業(yè)出版社總編室協(xié)調(diào)融媒體出版中心制定了《融合出版流程規(guī)定》，用于指導(dǎo)和規(guī)范全社的融合出版制作、設(shè)計、上傳、審批、銷售推廣等，著力加大融合出版力度，以適應(yīng)未來的發(fā)展趨勢。

三、結(jié)語

在學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神研討班開班式上，習(xí)近平總書記明確提出推進(jìn)中國式現(xiàn)代化要處理好守正與創(chuàng)新的重大關(guān)系；2023年9月，習(xí)近平總書記在黑龍江考察調(diào)研期間首次提出新質(zhì)生產(chǎn)力。融合出版作為出版業(yè)務(wù)與新興技術(shù)和管理創(chuàng)新融為一體的新型出版形態(tài)，以創(chuàng)新為主導(dǎo)，實(shí)質(zhì)上就是新質(zhì)生產(chǎn)力。融合出版是出版業(yè)的發(fā)展趨勢，出版社總編室要加強(qiáng)對其研究，守住傳統(tǒng)出版的把關(guān)、協(xié)調(diào)、服務(wù)精髓要義，加快管理思維、管理平臺、管理流程、管理模式、管理辦法的創(chuàng)新應(yīng)用，才能更好地適應(yīng)未來出版業(yè)的發(fā)展，為出版社的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

（作者單位系中國林業(yè)出版社）