郭瑞欣
摘 要:企業發展受市場環境變化的影響非常大,而智能財務作為決定企業數字化轉型的關鍵,對企業發展進程及管理規劃具有非常重要的作用。基于此,文章通過分析智能財務和企業數字化轉型的概念,詳細闡述智能財務對企業數字化轉型的作用,探析當前企業財務數字化的現狀,提出智能財務在企業數字化轉型中的具體實施路徑,進而為企業長遠發展提供參考。
關鍵詞:智能財務;企業數字化轉型;市場環境
中圖分類號:F275;F270.7文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)18-0195-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.18.049
隨著科學技術的發展,智能財務理念逐漸滲透到企業數字化轉型中,企業財務管理逐漸朝著智能化和信息化方向發展,由此可見,智能財務理念對企業數字化轉型具有非常重要的作用。且財務管理掌握著企業的資金流動及核心利益,這就使智能財務成為企業長遠經營發展的重要工作,也就是說,智能化財務管理不僅是企業長遠經營的重要內容,更是企業數字化轉型的關鍵點。
1 ?智能財務和企業數字化轉型的概念
1.1 智能財務
智能財務對企業數字化轉型具有一定推動作用,這就需要企業認真了解智能財務相關知識,爭取在數字化轉型中實現財務管理的智能化發展。智能財務指的是借助數字化、信息化方式進行財務管理,促使企業傳統財務管理工作適應企業現代化發展步伐,確保財務管理朝著智能化、便捷化和自動化的方向發展。對于企業來說,智能財務建設是一場重大變革,需要相關工作人員充分掌握財務管理基本知識和專業理論,利用網絡技術構建一個完整的智能財務管理模型,并通過大數據技術收集平臺,將財務管理相關信息與智能財務管理模型進行匹配。此外,企業需要在實施智能財務管理中,設置相應的數據庫,確保該數據庫能夠嚴格圍繞企業財務管理模型運行。在這樣的背景下,企業領導和管理層才可以利用計算機技術與互聯網設備,實現對財務管理數據的分析決策,進而預測出企業未來的發展趨向。
企業實施智能財務管理的最大優勢是能夠有效歸納并整理復雜的數據信息,使財務管理人員能夠利用網絡平臺對各項財務數據信息進行實時調動,以利用圖表形式更加直觀地反映出企業整體財務情況。可以說,智能財務管理工作主要是由計算機系統來完成的,這種方式不僅能夠有效減少人工計算方式產生的人力成本,還能加快財務管理人員的計算速度,提高財務管理人員日常工作的準確性和有效性。由此可知,在新時代市場經濟的快速推動下,智能科技已經被廣泛應用到人們日常生活和工作中,企業需要將智能財務管理充分應用到數字化轉型中,提升企業財務管理人員的專業水平及職業素養,避免財務管理人員在實際工作中產生違規行為,進而推動企業數字化轉型工作的順利開展。
1.2 企業數字化轉型
為貫徹落實習近平總書記關于推動數字經濟和實體經濟融合發展的重要指示精神,現階段我國很多企業在實際經營和發展過程中,推動了企業數字化轉型工作進程。并且,科學技術、互聯網技術和信息技術的發展對推進企業數字化轉型工作具有重要的作用,這就使企業在開展財務管理工作的過程中,需要充分利用數字信息技術形態傳播速度快的特點,并借助企業的日常經營管理和運作發展,強化企業內部空間的網絡信息技術系統,進而實現企業組織內部各職能部門日常經營管理工作的連接,強化企業內部財務管理工作中各項數據信息的有效傳播,為現代化企業綜合競爭能力的提升和日常穩定健康發展奠定堅實基礎。
現階段,大部分企業都能夠深入貫徹落實黨中央和國務院的決策部署,立足新發展階段、貫徹新發展理念、構建新發展格局,從企業發展全局出發,更加堅定、更加全面、更加深入地推進企業數字化轉型,堅持整體推進并實施專項行動計劃,打開企業開創數字化轉型的新局面,始終堅持重點突破、打造試點示范標桿。在這樣的背景下,企業才能積極探索數字化轉型新路徑、堅持生態賦能、共建協同創新平臺,從而釋放出數字化轉型的新動能,加快建設世界一流企業。可以說,數字化轉型已經成為我國現階段各領域的主要發展趨勢。
2 智能財務對企業數字化轉型的作用
2.1 實現企業財務智能化,強化員工數字化轉型理念
智能財務指的是企業在數字化轉型過程中,實現財務智能化發展的一種措施,智能財務的實行往往意味著企業數字化轉型的成功,這對于企業整體數字化轉型來說非常關鍵。如果企業實現財務智能化,就表示企業在長時間發展過程中,智能財務會使企業在數字化轉型中形成一個比較具體的存在,也就成為企業在實際經營管理中能夠可見可聞的實際操作過程。只有企業全體工作人員對數字化轉型有更加深入地了解和認識,才能提升整個企業的數字化轉型水平。除此之外,企業還需要在財務管理過程中,加強數字化轉型理念,緊跟現代化企業數字化轉型和發展趨勢,在數字化轉型中提高企業領導和管理人員自身專業能力,進而強化企業普通員工對數字化轉型的重點關注,在提升企業財務管理效率和質量的同時,進一步加快企業數字化轉型進程。
2.2 提高企業財務管理效率,降低企業人力成本投入
智能財務對企業數字化轉型的作用不僅體現在實現企業財務智能化與加強企業員工數字化理念上,還能夠提高企業財務管理效率,降低企業人力成本的投入。企業員工可以通過智能財務,全面收集企業運營管理中產生的財務數據信息,并對這些信息進行分析和整理,促使企業財務狀況能夠更加完整地呈現出來。企業實際經營發展需要將這些財務數據信息作為支撐,引導企業的日常運營。且智能化財務管理意味著企業在財務管理過程中,管理效率和質量能夠得到快速提升,再加上科學技術的支持,智能財務在企業數字化轉型中發揮著十分重要的作用。
企業財務管理效率和質量的提升,還對企業整體經濟發展具有重要的推動作用和價值,智能財務體系對大量財務管理數據信息的精準分析,不僅為企業經營管理提供了非常敏銳的發展趨勢預測,還加快了企業整體經濟發展的速度。與此同時,智能財務管理方式在企業數字化轉型中的實施,使企業財務管理能夠在科學技術的加持下,完成財務數據信息的分析和整理工作,這就在一定程度上減輕了企業財務管理人員的工作壓力,降低了企業人力資源管理工作中的人力成本,促進了企業智能財務管理體系的升級。在這樣的背景下,企業智能財務管理工作的效率和質量也就得到了大幅度提升,極大緩解了企業在數字化轉型過程中高額投入的資金成本給企業經營發展帶來的壓力,真正做到了開源節流,加快了企業數字化轉型的發展步伐。
2.3 提升企業的綜合競爭能力
企業智能財務的實施需要從多個角度著手,使企業財務管理人員深入成本控制體系,從而提升企業財務管理工作的效率和質量,強化成本控制人員和財務管理人員的信息共享能力,并構建全方位、多角度的財務數據信息采集程序,確保財務管理工作中所有數據信息的使用價值能夠得到充分展現,使企業各業務活動項目的發展能力能夠得到充分提升。企業在開展財務管理工作的過程中,還需要建立并落實智能化的財務共享平臺,促使企業會計核算工作開展過程中的財務決策信息數據能夠得到充分共享和交流,以提升財務管理相關信息數據的安全性,確保企業運營管理過程中的風險能夠得到科學合理的防范。可以說,企業要想保持智能財務更好地實施,就需要財務管理人員有效地完成管理會計工作,在提升企業財務管理人員專業水平及職業素養的同時,全面提升企業日常經營管理中各項風險的管控能力,達到強化企業綜合競爭能力和發展實力的目的。
2.4 提升企業數字化轉型的積極性
如果企業在實際經營管理中數字化轉型的價值沒有得到很好的反饋,企業也就無法躋身于數字化時代發展的潮流中,這一問題就是當前很多企業忽視數字化轉型、對數字化轉型持消極態度的重要原因。然而,智能財務在企業經營發展中的實施,直接使企業在數字化轉型中獲得了一定成功,使那些正在觀望中的企業能夠更加直觀地感受到數字化轉型給企業財務管理工作帶來的優勢,確保企業更加積極地投身到數字化轉型工作中。只有這樣,企業才能在探索數字化轉型工作的過程中,不斷豐富自身經營管理獲得強有力的支持和源源不斷的力量。智能財務管理工作的推進,對所有企業經營管理來說非常重要,不僅能夠促進現代化社會經濟市場的發展變革,還能夠促進現代化企業的數字化轉型和升級,在一定程度上提升了企業數字化轉型的積極性。
2.5 推動企業的規模化發展
我國現階段各企業中的智能財務管理平臺已經形成了一種規范性和科學性比較強的交易性程序,且在該平臺中充分融入了相關政策和法律法規,促使企業的整個財務監督管理工作能夠充分貫徹和落實。這就表示企業在生產經營中應用一體化財務智能管理系統的過程中,不同業務項目和財務管理工作之間能夠得到更加科學合理的匹配,進而更好地實現財務管理數據信息集成目標,財務管理人員就能夠對各項數據進行實時共享,促使財務管理人員轉向智能財務報表生成的標準化,進而完善并優化智能財務體系,真正實現企業財務會計信息質量的提升。在這樣的背景下,企業智能財務工作才能持續有效地運行,這種發展趨勢更加符合企業規模化發展和成長過程中的多項需求。如此,企業才能在財務數據處理程序標準化、財務報表生成體系自動化及財務會計分析結果專業化三項內容的持續作用下,促使企業在實際生產經營和規劃發展中獲取更優質的財務數據信息,并迅速提升智能財務管理工作中各項決策的準確性。在這樣的背景下,只有智能財務管理工作的不斷發展,才能為企業數字化轉型和綜合實力提升提供重要保障。
3 企業財務數字化的現狀
3.1 信息程度無法適應財務管理工作開展
信息技術和數字化信息技術的發展推動著我國現代經濟的發展,對我國經濟市場環境變化和企業應對能力提出了更高要求,這就需要企業站在宏觀發展角度,全面分析我國現階段企業生產經營過程中能夠適應市場經濟環境變化的情況,這就需要企業采取切實可行的具體措施,全面提升企業日常運行過程中各項基礎業務環節的推進效率。并且,我國現階段很多企業在推進生產經營活動的過程中,還不具備數量充足且分類明確的流動資金要素,再加上受到近兩年新冠肺炎疫情的影響,使很多企業的生產經營情況和發展狀態不容樂觀,不能在生產經營和發展規劃中投入充足的資金和人力資源,這種方式不僅影響到了我國現代化企業組織實際發展過程中財務管理工作的整體實施效率和質量,還影響到了我國現代化企業現有信息化財務管理技術系統的轉型和升級。可以說,如果企業信息程度無法有效適應財務管理工作的開展,就會直接造成企業組織對實際市場經營產生不利影響。
3.2 財務管理工作質量不高
企業在生產經營和業務活動開展的過程中,財務管理工作不僅涉及財務管理,還涉及會計核算和交易處理等方面的內容,這些工作內容具有復雜性和煩瑣性比較強的特點。面對這些情況,企業財務管理人員在復雜事務中投入的精力就比較多,數字化轉型工作進程就會受到一定阻礙。再加上很多企業在實際經營管理過程中,財務管理理念較為單一,直接造成企業在實際開展數字化轉型工作過程中,無法真正站在財務管理角度分析企業經營管理戰略決策,企業在數字化轉型過程中也就存在一定問題和不足,直接影響到企業數字化轉型的效率和質量。
3.3 企業缺乏專業的數字化科技人才
企業在數字化轉型的過程中,除了存在信息程度和財務管理工作質量不高等問題,缺乏專業的數字化科技人才也是非常關鍵的一個問題,相比其他問題來說,數字化科技屬于現代化時代的產物。然而當前很多企業都缺少能夠有效掌握數字化科技的人才,再加上數字化科技涉及的方式復雜、數字化科技人才培養的周期比較長,直接造成數字化科技專業人才數量非常少,專業數字化科技人才也就成為各大企業競相爭搶的對象,這就說明了企業在數字化轉型過程中,最重要的因素還是數字化科技人才。并且,很多企業領導人員和管理人員還缺乏數字化轉型理念,這就使企業在進行數字化轉型的過程中無法用更加專業、長遠的眼光做出一定判斷和決策。因此,在企業現階段實際運營管理過程中,擁有專業的數字化科技人才已經成為企業數字化轉型的重要推手,但如果企業在數字化轉型過程中缺乏專業的數字化科技人才,企業就會在數字化轉型進程中具有很大阻力。
4 智能財務在企業數字化轉型中的具體實施路徑
4.1 升級智能財務體系
在財務管理工作質量不高這一問題中提到,企業財務管理工作不僅涉及了財務管理、會計核算以及財務報表等基礎性的財務工作內容,還涉及財務領域的各項知識體系,這就使企業財務工作能夠為監督管理的開展提供有價值的參考依據。所以,企業要想在激烈的市場競爭環境中更好地進行市場規劃,就需要根據企業實際發展情況不斷升級智能化財務體系,進而減少企業財務風險產生的概率。因此,企業在設置智能財務系統內容時,需要充分結合數字化和信息化平臺的發展,全面提升財務業務項目的有效性以及準確性,并加強企業財務管理人員對各項財務數據信息的處理能力,進而推進整個企業的全面穩定發展,有效提升企業整體經營管理水平和業務水平。企業在生產經營中使用智能財務管理機制,大多會將財務應用軟件作為財務工作開展的前提,結合財務工作人員對財務數據信息的分析及相關技術的使用,促使相關人員科學合理地劃分財務工作流程中涉及的業務及財務管理內容,推動企業財務工作的正常穩定運行。
為了使企業更好適應社會經濟發展,這就需要企業進行有效的內部控制,并建立良好的管理機制,使財務管理人員能夠更加迅速、準確、高效地處理財務信息數據。所以,企業需要在會計發展領域進行財務數據分析和業務活動管理的前提條件下,在實際經營發展中需要建立系統化、規范化的會計核算機制,促使企業在設計財務核算機制時,不斷強化業務項目管理機制和財務核算管理工作之間的關系,確保財務管理標準能夠在企業經營發展中得到有效貫徹和落實,推動企業財務管理機制的系統化規劃和發展。
4.2 加強數字化轉型的科學化及合理化
對于企業來說,科學合理的數字化轉型策略已經成為開展一切工作的前提和基礎,這就表明企業在現代化經濟發展過程中,要想推動數字化轉型工作就需要加強數字化轉型工作的科學化及合理化。通過上文分析可以看出,智能財務對企業數字化轉型具有非常重要的作用,當前制約我國企業財務工作開展效果的主要原因是財務管理工作缺乏較高的質量,如果將智能財務系統應用到企業數字化轉型的過程中,不僅能夠有效解決企業財務管理工作中存在的質量問題,還能夠通過開展財務管理工作加快企業向數字化轉型的腳步。一般來說,加強企業數字化轉型工作的科學化及合理化需要從以下兩點著手。
第一,企業在經營管理過程中需要將財務管理作為數字化轉型的首要內容,企業需要朝著數字化轉型方向發展,確保企業在開展經營管理活動期間,加強與同行業企業的交流溝通,明確企業自身發展在整個行業中所處位置,確保企業財務人員重點關注財務工作在發展戰略制定及企業合作風險預測分析中的作用。
第二,企業在數字化轉型過程中,財務人員需要嚴格根據市場經濟對企業產品生產的實際需求,加強對生產產品的創新和升級,確保企業生產出來的產品能夠滿足市場的實際發展需求,進而提升企業的經濟效益。同時,企業在制定數字化轉型策略時,需要加強智能財務系統的運用,確保企業領導和管理層能夠基于財務管理角度,對市場經濟發展方向進行分析研究,并有效預測市場經濟的未來需求,為企業數字化轉型工作的開展提供更加專業和有效的建議。
4.3 加強對專業數字化轉型人才的培養
將智能財務系統運用到企業經營管理中,并不是一種將財務管理完全自動化且脫離財務人員控制的財務運行方式,而是期望通過技術人員和管理人員對智能財務系統的維護,促使財務人員借助網絡數據平臺,加強對各項財務數據信息的優化整合,確保財務人員充分利用信息共享技術開展業務項目管控工作,并利用業務項目信息數據,推進企業運營發展中業務項目的快速發展。在企業智能財務管理工作中,智能財務系統會根據不同類型項目的特點,明確項目出現的兼容問題,降低企業各類項目開展的效率和質量。面對這種情況,企業就需要加強專業技術人員對后臺模塊的開發、研究和升級,進而增強后臺模塊和智能財務系統的匹配程度,充分發揮出智能財務系統的作用和價值。所以,企業在實際發展過程中,還需要培養屬于自己的技術研發人員,全面提升技術研發人員的專業水平,為企業經營發展過程中智能財務平臺的構建貢獻出自己的力量,進而促進企業的智能化發展,推動企業的數字化轉型。
5 結論
綜上所述,企業在日益復雜的市場競爭環境中要想充分發揮自身優勢,就需要充分結合現代化數字經濟和信息技術,在提升企業自身數據信息處理水平的同時,構建完善的智能化財務管理信息網絡機制,在企業內部實現財務信息資源的共享,盡可能降低企業的生產經營成本,確保企業獲取更高的經濟效益。文章詳細闡述智能財務對企業數字化轉型的作用,確保企業在運行過程中不斷優化自身智能財務管理機制,制定科學合理的數字化轉型策略,使企業在建立企業自身技術優勢的前提下,加強對專業數字化轉型人才的培養,促進企業向數字化、網絡化和智能化方向發展。
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