摘要:隨著財務共享模式的廣泛使用,企業對財務人員的要求也從傳統會計向管理層面發展。然而,關于傳統會計從業人員到新時期財務人員轉變的研究,在理論界和實務界都存在一些問題。鑒于此,文章在此基礎上,結合企業財務共享模式下財務人員轉型現狀和問題,提出了我國企業財務人員轉型策略,以期能為企業發展提供重要參考,僅供參考。
關鍵詞:財務共享;企業財務人員;轉型策略
中圖分類號:F275????文獻標識碼:A???文章編號:1005-6432(2024)17-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.17.045
1???引言
在現代企業管理中,財務管理體系的建設作用日益明顯。為了在最短時間內完成對財務數據的全面分析工作,使財務信息更加有效地運用于企業管理的各個層面,現代企業也在逐步深入地應用新財務管理體系。財務共享模式基本思想,在于讓各業務部門將日常工作中的財務數據全部錄入到已建成的財務共享模式管理平臺中,數據的相關使用者,即不同層級的人員可以根據自身需求,從這個平臺上獲取相關財務信息,并在平臺上實現數據的匯總、合并、轉化等處理,提取自己所需的數據,從而進行專業的核算、處理和研究。通過財務共享模式,降低財務工作人員工作量,讓財務人員能更好地提升自身工作質量和工作效率。為此,企業要把握財務共享模式發展機遇,促進企業財務人員順利轉型,進而全面推動企業財務管理工作,為企業未來發展保駕護航。
2???財務共享模式概述
財務共享模式是一種集成化的財務管理模式,它將不同的財務職能和業務流程集中到一個共享服務中心,通過標準化的流程和系統,實現財務數據的集中管理和高效使用,以提升企業財務管理的效率和準確性。財務共享模式的核心是將不同的財務職能和業務流程集中到一個共享服務中心,包括財務會計、報告、預算、資金管理、稅務管理等方面。通過統一的系統平臺和標準化的流程,實現財務數據的集中管理和共享使用,從而減少財務工作中的重復勞動,提高財務工作的效率和準確性,同時也有助于企業更好地進行風險控制和資源調配。
財務共享模式在現代企業發展中發揮著至關重要的作用,在全球經濟一體化背景下,跨國、跨區域公司日益增多,如果所有企業都按照傳統會計方式進行財務管理工作,不但會降低企業財務效率,還會提高企業經營成本,更重要的是財務管理無法在企業中體現真正的作用與價值。因此,現代企業紛紛采用新財務管理方式,即“財務共享”模式。具體來講,與傳統財務管理模式相比,財務共享模式以信息技術為基礎,從而實現對財務的統一管理。財務共享管理模式可以減少企業運營成本,統一處理財務問題,有效克服以往財務分散管理的缺陷,從而推動企業健康發展。
財務共享模式的應用,使許多傳統企業會計核算方式發生了變化,企業整體會計過程和財務人員的技術水平均有所改變。與企業內部會計程序的變動相比,企業財務人員更容易受到財務共享模式的影響,財務共享不但可以減少原有財務人員工作所需時間,還可以減少企業對財務人員人工核算的要求,從而使財務共享數據無論從數量還是質量都有了較大提升。同時,企業實行財務共享管理工作,可以使原有財務人員從會計核算工作中分離出來,促使管理會計工作更加精細,這對切實提升企業財務共享工作有效性具有重大促進作用。
3???財務共享模式的企業財務人員轉型現狀及存在的問題
3.1???財務共享模式的企業財務人員轉型現狀
根據財務共享模式特征,結合國內外財務管理的相關經驗,可以將財務人員轉型現狀總結為以下幾點。
3.1.1???轉型為戰略管理財務人員
傳統財務人員已無法適應財務共享需求,財務共享模式要求財務人員既要對企業生產、經營、融資及投資等財務決策進行全面分析,又要對企業經營活動進行全面了解,從而使企業財務風險得到及時評價,形成健全的預警體系,提高財務風險預防和管理實際效能,增強財務戰略管理功能,降低財務問題發生概率,降低企業財務成本。因此,有一部分傳統財務人員,主要是傳統財務部門的負責人,會轉變為基于戰略管理的財務人員。
3.1.2???轉型為業務財務人員
轉型為業務財務人員,即財務BP。在財務共享模式中,數據前端如何正確及時地錄入系統,以及財務的前瞻作用;業務運轉過程中,如何保證數據流的及時性,以及財務的監督與過程控制等等,都需要業財人員的介入。可以說,業財人員在整個共享體系中是至關重要的,不僅讓分散在不同業務節點上的數據信息進行有效整合,更會使得企業財務與業務活動緊密結合,協同工作。這將大幅提升企業財務管理水平與效率,并在業務初始階段就進行風險干預,從而降低企業風險。因此,傳統財務部門中的業務主管,業務骨干會轉變為財務BP角色。
3.1.3???轉型為財務共享人員
財務共享模式在實際運作過程中,必須要有專人對其進行實時監測,以保證其數據規范化和專業化發展,使財務人員在財務共享模式中發揮更大作用。財務共享人員,不僅要有扎實的財務知識與實踐技能,還要精通共享系統的底層邏輯。因此,傳統財務部門中的基層人員,會轉變為服務于財務共享系統的財務人員。
3.1.4???轉型為大數據財務技術人員
大數據為財務共享中心提供重要的數據支持,是整個系統中非常重要的模塊。這要求技術人員不僅具備計算機的專業技術,還要具有財務專業知識。因此,對此崗位人員的要求具有一定的專業技術難度。但如果能將大數據與財務信息有機地結合起來,將會使體系從底層邏輯上就可以為財務決策打好基礎,從而使得共享體系更加適用與有效。
3.2??財務共享模式的企業財務人員轉型存在的問題
財務共享模式下的財務人員轉型的最大問題是,財務人員自身的業務素質與業務能力無法滿足轉型要求,并且自身的學習能力與對新事物的接受力偏低,使得轉型步伐緩慢。不僅影響自身的職業發展,也限制了財務共享模式的有效運轉。
3.2.1財務人員思想認識不清,忽略財務人員轉型必然性
財務人員是企業發展和運作的核心力量,企業建設財務共享中心,讓傳統企業從業人員有了危機感,很多重復工作最終都會被人工智能代替,財務人員在新工作環境中會感到不知所措,思維能力差,接受能力較為薄弱,無法滿足企業財務共享模式對財務人員提出的要求。可見,思想認識的改變關系到企業財務人員日后的發展道路。然而,大多財務人員未能快速意識到自身改變的重要性和迫切性,仍然執著于核算與整理數據的事務性工作中,無法快速轉型,無法對企業運營風險做出有效預警與提前防范,對各種管理缺陷無法提出合理的意見與解決方案,無法為企業下一步發展提出戰略性決策。
3.2.2財務人員沒有能力進行職能的自我轉換
員工素質影響因素,主要有知識儲備、環境變化以及所處環境等。在傳統財務工作模式下,財務人員工作方式較為固化,重復性工作導致財務人員工作方式變得僵硬和保守,再加上財務人員精力有限,很少有時間去研究數據,而相對封閉的環境,致使財務人員很難學會新的財務工作思想和理念。其次,財務人員會計專業知識和業務分析能力是其面臨的重要課題。大多財務人員中,只有少數人員具有實務技能,真正精通業務和經營分析的人才寥寥無幾。共享中心的建設,使得企業對管理會計人才的需求不斷增長,而財務人員若想順利地完成職能轉換任務,則需要不斷地提高自身的各種能力,進而更好地適應財務共享模式下的財務工作要求[1]。
3.2.3轉型為戰略管理人員的財務人員,缺乏對信息數據的分析與有效利用的能力
轉型為戰略管理人員的這類財務人員,主要是傳統財務部門中的部門負責人或同等職務的人員。企業通過設立“財務共享中心”,把以往職能核算和收支報表業務轉變為智能化操作流程,達到精細化、規范化的統一標準,使這些職能部門工作人員不得不從傳統工作中抽離出來,向企業需要的經營分析管理方向轉變。
但當財務共享中心對大量數據進行集中處理后,如何選取有用數據,以及將這些數據轉化成有用的信息,并且運用在企業決策的數據依據上時,就需要這類財務人員具備較高的財務管理和分析能力。同時,原本分散在不同系統中的風險被大量地轉移到了一個共享中心內,使得企業風險系數加大,更加需要財務人員對整體的財務風險及經營風險有所把控。
而在現實情況中,面對新事物及數字系統發展趨勢,盡管有智能辦公系統的輔助,財務人員仍無法承擔戰略管理人員的職責,這直接導致共享中心的價值不能完全實現和體現,只成了一個數據匯總平臺。
3.2.4轉型為財務BP的財務人員,缺乏對業務的深入了解和與各業務部門之間的溝通技巧
如何將財務語言轉化為業務語言,如何將財務風險前置,將企業預算管理前置。這一直是擺在現代企業財務管理中的一個難題。
財務共享實現了數據的完整性和及時性,如何將這些數據呈現出的結果和問題,以非專業的語言傳達給業務部門,這需要財BP對公司業務及業務部門具有廣度和深度的認識與理解。
而現實工作中,財務人員仍然在“后知后覺”,無法滲透到業務的整體運營模式中。財務抱怨業務不配合不同步,業務抱怨財務不懂業務只知道找茬。使得財務共享節約出來的人員,無法體現真正的價值。
3.2.5轉型為財務共享人員的財務人員
轉型為財務共享人員的財務人員,缺乏計算機專業知識,缺乏思考力,同時缺乏穩定性。此類人員主要是傳統財務部門中的基層財會人員,習慣于對具體事務的模式化處理,對于共享系統,只限于學會如何操作。而共享系統的完善和迭代,不僅需要一定的計算機專業能力,還需要扎實的財務知識,以及對目前共享中心存在問題和隱藏問題的思考。這些,都是目前財務人員所或缺的。受到基層人員的能力限制,財務共享中心的優化進程其實是非常緩慢甚至是停滯的,這大大影響了財務共享中心應發揮的作用。
同時,由于此崗位無論從職級還是薪資待遇都處于低端水平,人員的穩定性較差。使得財務共享中心從基底工作上就無法得到有效的穩固與提升,個人認為這其實是最需要得到改善和改變的一個環節。
4???財務共享模式的企業財務人員轉型對策
4.1??對實現共享模式后的企業財務職能重新定位
企業運用財務共享模式,使得財務人員職責發生了一定變化,一些企業甚至會直接辭退不符合財務共享模式要求的人員,此種做法顯然不符合人力資源競爭秩序要求。所以,財務人員的轉型,需要企業的大力推動和合理調配,以適應現代企業對管理和應用人才的需求。
第一,對原有財務部門結構進行調整,每個崗位都應以圍繞“財務共享中心”進行職責劃分與分工明確。同時,需要進行相關培訓,讓財務人員對轉型的必然性和必要性有充分的認識,對如何將“財務”和“業務”有機地聯系起來,利用共享體系實現企業管理目標要有清晰的認知。
第二,對原有財務部門結構進行調整,每個崗位都應以圍繞“財務共享中心”進行職責劃分與分工明確轉型人員的管理責任,細化每個崗位的職責。無論是轉型為管理人員,還是財務BP,還是基層人員,都應按照自身工作要求和標準,調整工作規范和能力指標,讓每個人都能勝任自身工作,積極參與企業業務經營管理計劃中,學習相關管理能力,使得企業財務人員實戰水平日益提升。
第三,對原有財務部門結構進行調整,每個崗位都應以圍繞“財務共享中心”進行職責劃分與分工針對設立財務共享中心時存在的問題,創建完善的內部控制體系。同時,設立專業風險監控審核程序,要求轉型人員加強對風控的研究,從長遠眼光預測并分析各業務流程風險控制,使得企業在信息化戰略中平穩發展。
第四,對原有財務部門結構進行調整,每個崗位都應以圍繞“財務共享中心”進行職責劃分與分工選用正確的財務管理方法,在管理方式選擇過程中,要使所有財務人員都能建立起一種以新技術為中心、以工作觀念為支撐的工作機制。例如,在企業財務共享模式應用過程中,促進ERP、大數據及云計算等信息完美對接,而在工作過程中,財務部門人員則可以根據專業的財務信息和工作內容,對數據進行分析。同時,還可配備專業的財務信息管理軟件,讓每個員工都使用專業軟件工作,并在工作中制定專業的管理會計標準,保證財務數據準確性和完整性。
4.2?加強人員思想教育,轉變傳統會計思維模式
思想決定格局,企業未來發展需要得到更多擁有先進管理思維人才的支持。為此,企業應加強人員思想教育。在財務共享模式下,企業會計人員要加強職業規劃,積極改變自身思維方式,打破傳統思維,為企業未來發展作出貢獻。
第一,對原有財務部門結構進行調整,每個崗位都應以圍繞“財務共享中心”進行職責劃分與分工是通過比較不同時期的業務水平差異,以及財務共享中心的數據,以前瞻性眼光審視當前工作方式。隨著人工智能發展,很多原本不被企業財務人員所接受的事情,現在已經成為習慣。尤其是在財務領域,財務人員需增強自身核心能力,樹立數字化思想,改變傳統會計方式,切實提升財務人員工作效率和質量。
第二,對原有財務部門結構進行調整,每個崗位都應以圍繞“財務共享中心”進行職責劃分與分工在財務人員人才培養過程中,重視提升財務人員管理水平。隨著企業不斷發展,新財務管理問題層出不窮,這便為會計工作者帶來了學習和進步的機遇。隨著新財務人員功能系統建立,財務人員工作范圍也隨之發生了變化,這就需要企業定期開展與財務人員有關的培訓工作,培養財務人員思考能力和解決問題的能力,增強財務人員思維能力。特別是現在推行的“管理會計”的培訓和取證,這是一個非常好的社會化提升,但在實際操作中就變成了“花錢買證”,好的課程設計與內容,仍然無法融合到實際工作中。個人認為,可以將此課程作為公司培訓課程進行推行,講師可以進入公司內部進行授課,取消證書的頒發。
第三,對原有財務部門結構進行調整,每個崗位都應以圍繞“財務共享中心”進行職責劃分與分工要建立財務人員學習與反饋機制,如果缺少績效評估,則無法取得實質性突破。所以,企業需要重視對財務人員的反饋,這樣才能激發財務人員斗志,提高財務人員工作效率,促進財務人員思維轉變。
第四,對原有財務部門結構進行調整,每個崗位都應以圍繞“財務共享中心”進行職責劃分與分工利用網絡思維,使轉型人員專業能力和數據處理技術不斷提高。一方面,從產業鏈知識培訓層次出發,對財務人員進行全要素分析,從而實現對企業研發設計、訂單多元處理環節、市場渠道銷售環節及售后服務環節的全面認知,更為細致地了解企業業務要素[2]。同時,在經營管理中實現對企業的經營要素表的編制,這將有助于財務人員加深對財務管理工作的深刻理解,不斷提升職業能力。另外,通過對數據分析的訓練,可以讓財務人員提升財務數據和財務指標一致性,從而認識到自身價值。同時,在微觀層面上,打破傳統認知局限,實現認知思維的轉換目標,更新對財務共享模式的認識。從更高的價值觀出發,充分利用財務人員天賦,建立以“服務”為中心的平臺概念,利用網絡思維,打破傳統思維模式,逐步建立智慧共享模式,推動企業財務工作順利發展。
第五,主管部門推行一套“行之有效”的培訓課程體系,這個問題在“二”中提到過。即取消現在社會面上的各類管理會計證書的取證考試,改為同樣由企業承擔一定費用的為企業定制的培訓課程,進入企業實地進行培訓,此培訓的費用可以全額作為進項稅額進行扣除。切實做好財務轉型人員的培訓工作。
4.3???提升財務人員的綜合管理素質
在財務共享模式下,財務人員需要在具備基本專業技術基礎上,把職能基礎和企業業務活動有機地結合起來,樹立市場、全局及價值觀念,走出適應企業發展的管理型會計人員道路,以切實實現業財融合目標。
第一,財務從業人員必須有較強的專業理論知識,在任何一個行業,從業者都應有專業學識,只有掌握基礎,才能達到更高工作境界。隨著會計行業激烈競爭,每個從業者都在不斷地更新自身專業技能,而獲得技能證書也成了越來越多的財會工作者學習的重要內容,需在財務管理、成本管理、預算管理及風險控制等方面提升專業能力。同時,企業財務人員應時刻關注國際和國內經濟動向,對財務領域發展政策做出合理判斷,從而強化財務工作效果。
第二,讓財務人員參與業務工作,了解企業業務特征,把握企業業務運作方式。通過財務數據分析企業業務問題及風險,為企業業務工作的創新及發展提供建議。同時,企業可以增強業務部和財務部之間的聯系,使財務理論與實際業務活動緊密結合,從而達到業財合一的目的。
第三,進入網絡時代,財務人員應積極使用數字技術。財務共享中心所提供的智能數據平臺,可保證數據有效性和有效性,統籌考慮大數據下各個事物背后的邏輯,探究其意義和原因,融合會計數據進行深度分析,并得出事物發展的底層規律,有助于為企業發展謀劃策略,培養更多管理會計型人才。
第四,企業財務人員要有大局觀,保持遠見。財務工作要堅持市場思維,充分了解市場及行業發展現況,增強企業整體意識,積極參與企業業務管理工作,在企業業務各環節中發揮作用,綜合運用財務管理時間價值和風險管理理念,不斷為企業、客戶、員工和社會創造價值。
第五,加強人員轉型激勵,切實加強財務人員專業素質。傳統財務管理人員轉型,絕非朝夕之功,需要花費大量時間和精力去研究。所以為了讓員工更加積極地投入到財務工作中,企業必須要建立起一套專業的激勵機制,針對會計工作模式、工作要求及工作規范等情況進行分析,并在短期內健全新會計工作標準和財務共享服務模式,針對在財務工作中表現優異的財務人員加以激勵,切實提升企業財務工作水準[3]。
5???結語
綜上所述,在財務共享模式下,建立“財務共享”服務中心,可進一步改變企業財務管理方式,使企業進入新的數字化管理階段。盡管從長期來看,財務從業人員事業發展會遇到更大的機遇。然而,企業需注重引進新思維,改變從業人員思維模式,深化財務從業人員專業能力和服務共享服務中心的關系,幫助企業更好地理解產業鏈思維、互聯網思維下平臺服務理念和共享智慧理念的價值。此外,重視強化財務共享下財務人員專業知識和能力,促進企業財務人員順利轉型,為企業財務人員提供空前發展機會,助益企業財務工作順利落地。
參考文獻:
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[作者簡介]林黎(1976—),女,漢族,上海人,本科學歷,研究方向:財務管理。