企業(yè)會計電算化審計中存在的問題與解決策略

吳思銳

隨著信息技術的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工審計方式已經(jīng)無法滿足經(jīng)濟管理信息化的發(fā)展需求。在此情況下，會計電算化審計應運而生，并成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分。會計電算化審計不僅有助于企業(yè)加強內部控制和風險管理，還能夠促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。基于此，本文介紹了會計電算化審計的概念，并以A企業(yè)為例，闡述了A企業(yè)會計電算化審計的內容及其在實施會計電算化審計時面臨的問題，同時提出了有針對性的解決策略，以期為相關企業(yè)提高會計電算化審計水平提供有益參考。

一、會計電算化審計的概念

會計電算化審計是指審計人員利用專門的計算機審計技術，對企業(yè)在一定時期內的會計電算化系統(tǒng)（包括內部控制、應用程序、數(shù)據(jù)文件等）及其電算化過程、結果，以及經(jīng)營當期會計資料反映的經(jīng)濟活動進行審計的一種方式。

隨著計算機技術的不斷發(fā)展和普及，會計電算化審計已經(jīng)成為現(xiàn)代審計工作的重要組成部分。目前，我國部分企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化審計，不僅有效提高了審計工作的效率和質量，還為企業(yè)的財務安全提供了有力保障。

會計電算化審計方法主要包括繞過計算機審計、穿過計算機審計和計算機輔助審計三種。其中，繞過計算機審計是指審計人員不審查機內程序和文件，只審查輸入數(shù)據(jù)和打印輸出資料及機器管理制度，適用于經(jīng)濟業(yè)務較為簡單且內部控制制度健全的企業(yè)；穿過計算機審計除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù)外，還要審查計算機內的程序和文件，審計范圍更廣，技術要求更高；計算機輔助審計是指在會計電算化審計工作的計劃、實施和報告等全過程中，借助各種計算機軟件和技術來輔助審計。

二、A企業(yè)會計電算化審計的現(xiàn)狀

（一）A企業(yè)概況

A企業(yè)成立于2003年，初始注冊資金為500萬元。企業(yè)業(yè)務涉及多個領域，如通用機械和設備銷售、機械零件批發(fā)、金屬制品批發(fā)貿易服務、電器零售、通用設備修理、金屬制品修理、輸油輸氣管道設施安裝服務、化工產(chǎn)品批發(fā)等。A企業(yè)秉持以客戶為中心的服務理念和服務宗旨，致力于提供高品質服務。

（二）A企業(yè)會計電算化審計的內容

1.對會計電算化系統(tǒng)的內部控制進行審計

系統(tǒng)內部控制審計是A企業(yè)會計電算化審計的重要內容。根據(jù)流程，A企業(yè)審計人員通常需要先了解會計電算化系統(tǒng)的內部控制體系，然后檢查系統(tǒng)中的權限設置、數(shù)據(jù)備份程序和其他關鍵控制措施，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風險，并提出有針對性的審計意見，以有效降低系統(tǒng)風險。同時，A企業(yè)審計人員需要根據(jù)企業(yè)實際情況設定會計電算化系統(tǒng)內部控制審計評價指標，并將其應用于內部控制評價中，以便全面、準確地評估系統(tǒng)內部控制的合理性與有效性。此外，A企業(yè)審計人員還需要對會計電算化系統(tǒng)進行綜合評估，包括檢查系統(tǒng)是否通過了合規(guī)性測試、是否可靠等。

2.對會計電算化系統(tǒng)的電算化過程和結果進行審計

會計電算化已成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的工具。會計電算化系統(tǒng)處理財務數(shù)據(jù)的過程比較復雜，涉及原始數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)處理及結果輸出等多個方面。企業(yè)在開展會計電算化工作的過程中，輸入的原始數(shù)據(jù)、處理的中間結果和最后結果都是以數(shù)據(jù)文件的形式存儲在電、磁介質上，并且可以轉換為報表。因此，A企業(yè)審計人員通常會對數(shù)據(jù)文件和紙質報表進行細致審查，以準確評價會計電算化系統(tǒng)電算化過程和結果的真實性、合法性與可靠性。

三、A企業(yè)會計電算化審計存在的問題

1.會計電算化系統(tǒng)存在缺陷

一般而言，在會計電算化審計過程中，審計人員往往會重點審查會計電算化系統(tǒng)，以及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的缺陷和漏洞，并提出相應的整改意見，提高系統(tǒng)的安全性和可靠性，從而確保財務數(shù)據(jù)的準確性。然而，筆者經(jīng)過調研發(fā)現(xiàn)，A企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)在設計時存在諸多缺陷，如操作流程不規(guī)范、財務軟件科目代碼不一致、部分財務軟件沒有專門的審計接口等，導致會計電算化審計工作難以順利開展。

2.審計人員素質有待提高

作為會計電算化審計的主體，審計人員的素質直接影響著會計電算化審計工作的質量。從A企業(yè)實際情況來看，滿足企業(yè)發(fā)展需求的高素質審計人員配置不足。部分審計人員無法勝任會計電算化審計工作。例如，他們在日常工作和生活中很少使用計算機，難以快速學會并運用相關審計軟件或工具，導致審計工作效率較低，審計質量不高；在使用審計輔助軟件時，將很多可自行解決的小問題留給軟件維護人員來處理，不僅增加了軟件維護人員的工作量，還導致審計工作進展緩慢。此外，部分審計人員習慣于傳統(tǒng)的審計工作方式，對會計電算化審計存在抵觸心理，導致其會計電算化審計能力無法得到有效提升，進而影響了會計電算化審計工作的順利開展。

3.審計線索減少

在傳統(tǒng)會計方式下，填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等各項工作都有文字記錄和經(jīng)手人簽字，審計線索清晰。而在會計電算化方式下，A企業(yè)從財務數(shù)據(jù)輸入到會計報表輸出均由計算機按預設程序自動完成，導致傳統(tǒng)的審計跟蹤手段不再適用，審計線索進一步減少。因此，當出現(xiàn)可疑情況時，A企業(yè)審計人員往往難以有效追蹤和溯源審計線索，這在一定程度上加大了審計工作的難度，提高了審計風險的發(fā)生概率。

4.會計電算化審計工作規(guī)范不完善

目前，A企業(yè)存在會計電算化審計工作規(guī)范不完善的問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：現(xiàn)有的規(guī)章制度沒有明確規(guī)定審計人員的權限和職責，從而影響了會計電算化審計工作的有效性和準確性；已擬定的會計電算化審計工作標準較為籠統(tǒng)，缺乏具體的實施細則，導致審計人員在實際工作中難以準確執(zhí)行；沒有明確規(guī)定會計電算化審計工作中電子文檔、電子合同等審計證據(jù)的法律效力和保留期限，導致審計風險和不確定性增加。

四、A企業(yè)提高會計電算化審計水平的策略

1.合理應用審計輔助軟件

在信息技術快速發(fā)展的背景下，會計電算化審計工作的有效開展離不開審計輔助軟件的合理應用。我國軟件開發(fā)企業(yè)數(shù)量眾多，它們所研發(fā)的會計電算化系統(tǒng)和審計輔助軟件也各有不同，這些系統(tǒng)和軟件往往會存在數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)界面不兼容等問題。在這種情況下，A企業(yè)應根據(jù)自身實際需要使用統(tǒng)一的會計電算化系統(tǒng)和審計輔助軟件，充分發(fā)揮審計輔助軟件在會計電算化審計工作中的重要作用。需要注意的是，這種審計輔助軟件應具備基本的快速歸類、查找等功能，同時能夠測試企業(yè)的會計程序，采集審核資料，制作并輸出各類統(tǒng)計報表及審核文件等。

2.提高審計人員的綜合素質

在會計電算化背景下，要想確保審計工作順利開展，企業(yè)不僅需要重視審計輔助軟件的合理應用，還需要提高審計人員的綜合素質。

一方面，A企業(yè)需要加強對審計人員的培訓，提高審計人員的專業(yè)知識與技能，培養(yǎng)一批高素質的會計電算化審計人才，推動會計電算化審計工作高效開展。例如，A企業(yè)可以定期開展審計人員職業(yè)素質培訓和會計電算化審計知識培訓，貫徹落實國家對審計人員的要求，確保審計人員能夠全面掌握會計電算化審計相關技能。

另一方面，為了滿足會計電算化審計工作的需要，A企業(yè)需要督促會計電算化系統(tǒng)維護人員掌握一定的財務和審計知識，從而更好地滿足會計電算化審計工作的需求。此外，A企業(yè)可以根據(jù)自身實際，多渠道開發(fā)員工技能培訓項目，提高審計人員的職業(yè)道德水平，從而為會計電算化審計工作的順利開展提供有力保障。

3.加強對會計電算化審計工作的管理

A企業(yè)管理層應充分認識到會計電算化審計工作的重要性，并積極引導員工主動參與會計電算化審計工作，從而推動審計工作順利開展。具體來說，A企業(yè)可以從以下兩個方面來加強對會計電算化審計工作的管理。

一方面，A企業(yè)可以設立專門的會計電算化審計部門，負責規(guī)劃和實施會計電算化審計工作，并明確規(guī)定會計電算化審計人員的工作目標和職責范圍，以確保會計電算化審計工作的高效性和規(guī)范性。此外，A企業(yè)還可以根據(jù)自身實際情況和地區(qū)發(fā)展特點，制訂詳細的審計工作計劃，以確保會計電算化審計工作有效開展。

另一方面，A企業(yè)應引導其他部門人員提高對會計電算化審計工作的重視程度，深刻理解會計電算化審計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用，并積極配合會計電算化審計部門的工作，共同推動會計電算化審計工作取得更大成效。

4.完善會計電算化審計工作規(guī)范

針對會計電算化審計工作規(guī)范不完善的問題，A企業(yè)可以采取以下措施：細化會計電算化審計工作相關規(guī)范，使會計電算化審計工作有據(jù)可依；明確審計人員的職責與權限，提高會計電算化審計工作的規(guī)范性；明確會計電算化審計工作中電子文檔、電子合同等審計證據(jù)的法律效力和保留期限，規(guī)范使用這些電子證據(jù)，有效降低審計風險。

五、結語

在經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)的大背景下，會計電算化審計的重要性日益凸顯。筆者通過對A企業(yè)會計電算化審計工作進行調研分析后發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)目前在審計技術、審計人員、審計工作規(guī)范等方面存在一些問題。因此，A企業(yè)可以通過合理應用審計輔助軟件、提高審計人員的綜合素質、加強對會計電算化審計工作的管理、完善會計電算化審計工作規(guī)范等策略，提高會計電算化審計工作的效率和質量。未來，隨著信息技術的不斷發(fā)展，會計電算化審計將會更加普及和深化，為審計工作帶來更多的變革與機遇，企業(yè)應準確把握發(fā)展形勢，深入開展會計電算化審計工作，提高自身的現(xiàn)代化管理水平，進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：新疆財經(jīng)大學）