路雨嘉

近年來,隨著云計算、物聯網、區塊鏈等數字技術的廣泛應用,數智化在給企業帶來機遇的同時,也帶來了各種挑戰。作為企業轉型升級的有效途徑,數智化業財融合模式以信息技術為依托,深度整合企業的財務數據和業務數據,有助于企業管理者準確把握企業的運營狀況和財務狀況,實現精細化管理。基于此,本文介紹了數智化與業財融合的概念,闡述了數智化業財融合模式對企業的影響,分析了企業運用數智化業財融合模式過程中面臨的挑戰,并提出了有針對性的應對策略,以期為企業應用數智化業財融合模式提供有益參考。
(一)數智化
數智化是指企業利用數字技術(如人工智能、大數據分析、機器學習等)和數據驅動方法,實現智能化、自動化運營,優化決策流程的能力。數智化的本質是“數字化+智能化”,其核心在于收集、整理和分析大量數據,并將這些數據轉化為有價值的信息,幫助企業洞察市場趨勢,優化決策流程,從而提高企業財務決策的準確性,降低企業成本,提高企業運營效率。例如,通過5G技術,企業可以為全價值鏈賦能,快速實現轉型升級,增強自身的市場競爭力。
(二)業財融合
業財融合是指企業業務部門與財務部門基于相同的價值目標,在思維、制度、流程、系統、信息等不同層面進行全面融合。企業通過將業務流程與財務流程相融合,實現業財信息一體化,可以提高決策輔助信息的準確性和時效性,使投資決策更加精準高效,進而提高自身的整體運營效率和經濟效益。
通過運用數智化業財融合模式,企業不僅可以提高數據傳遞的及時性和準確性,還可以確保財務決策的可行性、業務實施的有效性,加快培育和發展新質生產力,從整體上提高自身的運營效率,增強自身的競爭優勢,進而實現深度轉型和可持續發展。
(一)提高數據傳遞的及時性和準確性
企業可以應用數字技術來完善業財融合模式,實現業務數據和財務數據的實時同步與共享,進一步提高數據傳遞的及時性和準確性,打破部門之間的信息壁壘。同時,數智化業財融合模式的運用還可以加強部門之間的溝通與合作,提升部門協同能力,從而提高企業整體運營效率。
(二)確保企業財務決策的可行性
通過運用數智化業財融合模式,企業可以將業務數據與財務收支數據進行匹配,以反映當期經營情況,并據此制訂更加準確、有效的財務決策方案。同時,數智化業財融合模式的運用可以避免數據重復傳遞,這在一定程度上能夠降低人工操作的錯誤率,提高會計信息質量,優化業財管理流程,確保財務決策的可行性。另外,在數智化業財融合模式下,基于業務分析而獲得的財務數據更加貼合企業實際經營狀況,企業可以據此制訂可行的財務決策方案、未來的投融資方案和全面預算方案等。
(三)確保業務方案的有效性
業務方案的制訂離不開財務預算的支持。數智化業財融合模式的運用不僅有助于業務部門及時掌握財務預算,并制訂滿足企業發展需求的業務方案,還有助于企業做好事前準備和事中控制,確保業務方案有效落實。具體來說,通過運用數智化業財融合模式,業務部門可以精準把握企業的整體發展目標和發展戰略,制訂與財務預算相契合的業務方案及年度計劃,從而推動企業可持續發展。
(四)為企業發展注入新動力
科技是第一生產力,人才是第一資源,創新是第一動力。因此,企業需要將科學技術與生產要素有機結合,以創新性的數智化業財融合模式為驅動力,加快轉型步伐。數智化業財融合模式通過利用現代化數據處理系統,整合并分析企業的業務數據和財務數據,能夠幫助企業擺脫高投入、低產出的傳統發展模式,從而為企業發展注入新動力。
數智化業財融合模式在一定程度上能夠優化企業內部管理流程,提高企業管理效率。然而,目前部分企業在運用數智化業財融合模式的過程中,存在人員配備不足、系統匹配度不夠、數據關聯性不強、系統的安全性和保密性無法得到保障等問題,同時業務與財務的融合并非簡單的系統構建,因此,數智化業財融合模式還有待進一步完善。
(一)人員配備不足
數智化業財融合模式對財務人員提出了更高要求。由于數智化業財融合模式的運用需要互聯網和計算機管理系統的支持,因此,財務人員不僅需要具備扎實的財務知識和豐富的財務經驗,還需要對計算機及大數據知識有一定了解。然而,目前部分企業缺乏會財務、懂業務和了解計算機及大數據知識的復合型人才,導致數智化業財融合實施效果不佳。
(二)系統匹配度不夠
企業要想充分發揮數智化業財融合模式的作用,不僅需要擁有充足的復合型人才,還需要配備全面、復雜的數智化業財融合管理系統。目前,部分企業在運用數智化業財融合模式過程中,存在系統匹配度不夠的問題。如果數智化業財融合管理系統與企業業務特性不符,那么不僅會導致數智化業財融合模式無法發揮應有的作用,還可能會造成企業管理模式僵化、業財流程混亂。同時,適配度較低的數智化業財融合管理系統可能會導致財務決策失效,資源配置不合理,甚至引發企業內部惡性競爭。
此外,企業在運用數智化業財融合模式的過程中,必須以企業實際需求為基礎,以短期、中期目標為指導,并考慮到長期的業務轉型與創新、新舊技術的交替等,為未來的產品創新、企業轉型升級等預留一定空間,從而提高運營效率,降低轉型成本。
(三)數據關聯性不強
目前,部分企業在運用數智化業財融合模式的過程中,存在數據關聯性不強的問題。一方面,受基礎設施、業務種類、區域差異等多種因素的影響,企業難以將所有業務全部納入數智化業財融合管理系統中,導致部門間數據無法互通共享;另一方面,部門間系統不兼容,數據無法及時傳遞和整合,導致數據關聯性不強。
(四)系統的安全性和保密性無法得到保障
數智化業財融合管理系統存儲了大量財務數據及業務發展戰略等機密資料。一旦該系統遭到入侵,企業的核心數據、經營決策、戰略規劃等機密就會被泄露。然而,目前部分企業對數智化業財融合管理系統缺乏有效監管,導致數據泄露情況時有發生。
此外,數智化業財融合管理系統的使用人員分布在企業各部門,不僅包括企業管理人員和財務人員,還可能涉及業務人員、系統維護人員等。如果企業不重視增強相關人員的安全保密意識,數智化業財融合管理系統的安全性及保密性就難以得到保障。
(一)招聘復合型人才,加強員工培訓
一方面,企業應招聘復合型人才,以降低員工培訓成本,為企業數智化業財融合提供先機。另一方面,由于數智化業財融合管理系統往往會隨著社會的不斷進步和科技的不斷發展而逐步升級,因此,企業應加強對員工的技術培訓,使其能夠及時數智化業財融合管理系統進行更新升級。需要注意的是,數智化業財融合模式的運用要求財務人員始終恪守職業道德,遵守相關法律法規。這也意味著企業必須加強員工的法律教育和職業道德培訓。
(二)完善數智化業財融合管理系統的基礎設施
完善的基礎設施是企業實施數智化業財融合的重要保障。因此,企業應根據自身實際需要加強數智化業財融合管理系統基礎設施建設,實現5G技術全覆蓋,為數據的快速傳遞奠定堅實的基礎。此外,企業各部門的系統應采用統一的數據格式和數據模板,以確保各部門數據具有較強的關聯性。
(三)制訂數智化業財融合管理方案
企業應制訂合理的數智化業財融合管理方案,以確保數智化業財融合管理系統使用規范。
首先,該方案應明確數智化業財融合模式的基本原理和工作流程,以便相關人員能夠更好地使用數智化業財融合管理系統,從而深度推進企業數智化業財融合。
其次,該方案應確定某些特殊業務的處理方法,確保特殊業務處理有據可依。
最后,該方案應包含泄密事件的補救措施、泄密行為的懲戒方式,以增強相關人員的風險防控意識。
(四)建立數智化業財融合管理系統防御機制
數智化業財融合管理系統是確保企業數智化業財融合有效實施的關鍵。因此,企業在運用數智化業財融合模式時,應將系統安全性放在首位。
首先,企業可以聘請網絡安全專家實時監督和檢查數智化業財融合管理系統的運行情況,并形成監管日志,做好事中記錄,以便事后查找和復盤。
其次,企業應建立相應的防御與預警機制。例如,一旦打開途徑不正常,系統就會自動發出警報,提示入侵風險;設置密碼次數警示,當輸入密碼次數超過規定時,系統就會立即鎖定。
最后,企業應增強相關人員的安全意識,要求其簽署保密協議;定期開展安全宣傳培訓,組織學習其他企業的安全事件,警示員工做好保密工作,從而全方位保障數智化業財融合管理系統的安全運行。
綜上所述,企業應順應信息時代的發展,應用大數據和互聯網技術升級業財融合模式,向數智化業財融合模式轉型。在運用數智化業財融合模式的過程中,企業可以通過完善數智化業財融合管理系統的基礎設施、制訂數智化業財融合管理方案、建立數智化業財融合管理系統防御機制等策略,增強數智化業財融合模式的運用效果,促進業務部門與財務部門的深度融合,從而推動自身實現持續健康發展。
(作者單位:新疆財經大學)