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數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型

2024-06-17 00:10:11王娟
中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年17期
關(guān)鍵詞:企業(yè)

王娟

摘要:在數(shù)字化時(shí)代的浪潮下,大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來前所未有的挑戰(zhàn)。促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,以更好地適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步和業(yè)務(wù)環(huán)境的變化。為了確保企業(yè)的競爭力,企業(yè)必須積極應(yīng)對(duì)這種變革,整合新技術(shù),確保其財(cái)務(wù)策略與實(shí)際業(yè)務(wù)需求相一致。文章深入解析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的定義與差異性,進(jìn)一步闡釋數(shù)字化背景下企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型的迫切性。探討了企業(yè)在此轉(zhuǎn)型過程中可能遭遇的問題及其成因。并提供了一系列實(shí)用的轉(zhuǎn)型策略,以期為企業(yè)在數(shù)字化時(shí)代的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供有益的指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化時(shí)代;企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)

一、引言

隨著我國科技腳步的加快,大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)已廣泛應(yīng)用于社會(huì)各領(lǐng)域。通過這些先進(jìn)的技術(shù)手段,可以高效地收集、處理和分析信息,優(yōu)化資源配置,從而極大提高工作效率。對(duì)企業(yè)而言,利用這些技術(shù)深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅能夠加強(qiáng)其競爭力,還直接影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作主要集中在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,如日常賬務(wù)處理、票據(jù)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。這些工作雖然基礎(chǔ),但往往無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)深度信息分析的需求。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)作為一種戰(zhàn)略性的決策工具,能為企業(yè)提供深入的財(cái)務(wù)分析,助力企業(yè)作出更為明智的經(jīng)營決策,進(jìn)而提高其整體運(yùn)營效益。然而,目前我國企業(yè)在管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐應(yīng)用尚屬初級(jí)階段。財(cái)政部于2021年11月發(fā)布的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》明確指出了數(shù)字化技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的重要性,并強(qiáng)調(diào)以數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)會(huì)計(jì)職能的全面升級(jí)。因此,對(duì)于企業(yè)的決策者來說,理解數(shù)字化在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的深遠(yuǎn)意義,并掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的核心差異,迅速采納并實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略,已經(jīng)成為當(dāng)前的緊迫任務(wù)。

二、相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的概念

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),通常被稱為對(duì)外會(huì)計(jì),是企業(yè)會(huì)計(jì)體系中的核心組成部分。主要依據(jù)貨幣計(jì)量單位,對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄、度量和報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要任務(wù)包括處理會(huì)計(jì)憑證、進(jìn)行賬務(wù)登記、進(jìn)行稅務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表和保管會(huì)計(jì)記錄。其核心目標(biāo)是制定會(huì)計(jì)報(bào)告,以便定期地為外部投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他利益相關(guān)方提供財(cái)務(wù)信息。

管理會(huì)計(jì),與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并肩,是專為滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需求而存在的會(huì)計(jì)分支。它的主要職責(zé)是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測、規(guī)劃、決策和評(píng)估,以便為企業(yè)管理層提供有關(guān)信息。這些信息旨在幫助企業(yè)優(yōu)化資源分配,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)價(jià)值的最大化。管理會(huì)計(jì)注重將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息相結(jié)合,旨在優(yōu)化企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造和交換流程,并通過對(duì)價(jià)值鏈的管理來驅(qū)動(dòng)企業(yè)的增值活動(dòng)。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別

首先,兩者的核心職責(zé)有所不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要聚焦于收集和整理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,將這些信息編制為標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。其主要目的是確保提供的財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確,并為外部投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其他利益相關(guān)方提供透明度。而管理會(huì)計(jì)則關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營情況,對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析,以揭示企業(yè)經(jīng)營中的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),從而為管理層提供決策支持,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

其次,兩者的服務(wù)受眾不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的輸出主要是面向外部的,必須符合國家的法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)規(guī)范,并在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)布給政府部門、投資者、債權(quán)人和其他公眾實(shí)體。而管理會(huì)計(jì)主要為企業(yè)內(nèi)部的決策者服務(wù),為他們提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)和分析,以支持他們的決策過程。

最后,兩者在數(shù)據(jù)處理上有顯著的差異。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要關(guān)注過去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)通常需通過正式的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表來呈現(xiàn),并且必須反映企業(yè)一個(gè)完整的會(huì)計(jì)周期。相反,管理會(huì)計(jì)則更加靈活,可以根據(jù)管理層的特定需求提供財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),制定報(bào)告,這些報(bào)告可以是周期性的,也可以是針對(duì)特定項(xiàng)目的,其形式并沒有嚴(yán)格的規(guī)范要求。

(三)數(shù)字化時(shí)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型

數(shù)字化是利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,對(duì)組織的策略、運(yùn)營、銷售及財(cái)務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行深度整合和創(chuàng)新。企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位,在當(dāng)前的數(shù)字化浪潮中,企業(yè)正面臨著巨大的轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。

首先,數(shù)字化時(shí)代帶來的數(shù)據(jù)采集手段的革新。以往,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要源于企業(yè)的各種業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)。而現(xiàn)今,通過大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),企業(yè)能夠構(gòu)建數(shù)字化信息平臺(tái),實(shí)時(shí)、全面地獲取跨部門、跨領(lǐng)域的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

其次,數(shù)據(jù)處理與決策分析的方式也發(fā)生了根本性變革。現(xiàn)代技術(shù)如RPA可以自動(dòng)化處理大量的數(shù)據(jù)錄入與整合工作,不僅提高效率,還減少了人為錯(cuò)誤。同時(shí),工具如PowerBI使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化更為直觀,為決策層提供更加清晰、精確的分析報(bào)告,更好地洞察商機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)。在這樣的大背景下,僅依賴傳統(tǒng)的、以賬務(wù)核算為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方式已難以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。管理會(huì)計(jì)通過整合新一代的信息技術(shù),為企業(yè)決策提供了更為深入的數(shù)據(jù)支撐,助力企業(yè)制定更加精準(zhǔn)的策略。因此,為了在數(shù)字化浪潮中立足,企業(yè)必須主動(dòng)擁抱技術(shù)的力量,整合管理會(huì)計(jì)的方法,逐步從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)型為更加戰(zhàn)略、前瞻的管理會(huì)計(jì)模式。

三、企業(yè)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中面臨的挑戰(zhàn)

(一)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知障礙和體制缺失

企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中首先是管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知問題。由于我國管理會(huì)計(jì)的起步相對(duì)較晚并且應(yīng)用有限,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和決策者對(duì)其缺乏足夠的了解和重視,仍然傾向于使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法,并沒有真正認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在當(dāng)今數(shù)字化背景下的重要性,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在很多企業(yè)中處于邊緣化的地位,其專業(yè)人員的價(jià)值沒有得到足夠的認(rèn)可和利用。

相較于已經(jīng)相對(duì)成熟的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系尚處于初級(jí)和探索階段。即使在決定進(jìn)行轉(zhuǎn)型時(shí),很多企業(yè)也沒有一個(gè)明確和系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)實(shí)施指導(dǎo)和流程。由此可能導(dǎo)致在實(shí)際操作中,管理會(huì)計(jì)的定義、職責(zé)和要求都存在模糊性,讓原本應(yīng)該明確的轉(zhuǎn)型過程陷入混亂。

在數(shù)字化時(shí)代,要實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的平滑過渡,企業(yè)不僅需要對(duì)技術(shù)進(jìn)行投資,更需要對(duì)人才和制度進(jìn)行重塑。但由于某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念停滯,僅關(guān)注短期的盈利而忽視長期的結(jié)構(gòu)調(diào)整和創(chuàng)新,使得管理會(huì)計(jì)的推進(jìn)面臨諸多阻礙,這不僅影響了企業(yè)的短期效益,更可能損害其在激烈市場競爭中的長遠(yuǎn)競爭力。

(二)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)同不足

在傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通常專注于對(duì)已完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與合作相對(duì)有限。然而,進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代,從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營流程到市場營銷等各個(gè)環(huán)節(jié)都與財(cái)務(wù)緊密相連,這要求財(cái)務(wù)部門不再僅局限于核算,而是需要更深入地參與和支持企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

目前,企業(yè)中業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)同存在明顯短板,具體表現(xiàn)為,首先,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在日常工作中往往過于獨(dú)立,缺少必要的交流和溝通,對(duì)彼此的工作流程和需求了解有限。其次,由于企業(yè)內(nèi)部可能采用多種不同的管理軟件,如銷售團(tuán)隊(duì)的CRM、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的NC系統(tǒng)和生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)的ERP系統(tǒng),這些系統(tǒng)往往各自為戰(zhàn),數(shù)據(jù)難以流通與共享,從而加劇了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的信息孤島現(xiàn)象。不僅導(dǎo)致企業(yè)信息更新不及時(shí),也影響了管理者對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合把控能力,進(jìn)一步制約了管理會(huì)計(jì)的效能。

為了充分利用數(shù)字化時(shí)代的優(yōu)勢,企業(yè)在轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)時(shí),必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)同合作。只有當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠無縫對(duì)接,并實(shí)現(xiàn)真正的互通共享時(shí),管理會(huì)計(jì)才能真正為企業(yè)決策提供有力支撐,幫助企業(yè)更高效地面對(duì)市場挑戰(zhàn)。

(三)人才短缺與復(fù)合能力不足的挑戰(zhàn)

在數(shù)字化浪潮中,財(cái)務(wù)領(lǐng)域亦經(jīng)歷了巨大的變革。隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的興起,財(cái)務(wù)工作不再只是傳統(tǒng)的核算任務(wù),而是需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和解讀,為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支撐。這意味著,財(cái)務(wù)人員除了掌握基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí),還需要擁有對(duì)管理會(huì)計(jì)的深入了解、熟悉最新的數(shù)字化技術(shù),并具備戰(zhàn)略性思考能力。

然而,當(dāng)前企業(yè)面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)是,許多財(cái)務(wù)人員的能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)仍停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的范圍內(nèi),且在新技術(shù)應(yīng)用、戰(zhàn)略分析等方面的經(jīng)驗(yàn)和能力較為有限。由于企業(yè)通常對(duì)財(cái)務(wù)崗位的專業(yè)性要求不高,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合能力往往不足以滿足轉(zhuǎn)型需求。而受到資源和規(guī)模的限制,企業(yè)在吸引和培養(yǎng)復(fù)合型高質(zhì)量財(cái)務(wù)人才上也面臨一定困難。更為嚴(yán)重的是,一些企業(yè)為了控制成本,減少了對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與發(fā)展投入,這進(jìn)一步加大了知識(shí)和技能的鴻溝。

這種人才短缺和能力不足的情況,無疑為企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型帶來了額外的挑戰(zhàn)。未來,如何有效地培養(yǎng)和吸引既具備戰(zhàn)略視野,又能熟練掌握大數(shù)據(jù)和人工智能等先進(jìn)技術(shù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,將是企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中所必須面對(duì)和解決的重要課題。

四、數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

(一)適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的需要

數(shù)字化時(shí)代帶來了海量的數(shù)據(jù)和快速的變化,對(duì)企業(yè)來說,能夠快速、準(zhǔn)確地處理和分析數(shù)據(jù),以支持實(shí)時(shí)決策,是非常重要的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法已經(jīng)無法滿足這個(gè)需求,因?yàn)樗鼈兺⒅貧v史的財(cái)務(wù)信息,而忽視了未來的預(yù)測和決策。而管理會(huì)計(jì)則能夠更好地利用數(shù)據(jù)和技術(shù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,提供更準(zhǔn)確、更及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,以支持企業(yè)的決策。

在數(shù)字化時(shí)代,數(shù)據(jù)的獲取、處理和分析已經(jīng)成為企業(yè)競爭力的重要組成部分。管理會(huì)計(jì)能夠利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和分析方法,從海量的數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,幫助企業(yè)作出更明智的決策。同時(shí),管理會(huì)計(jì)還能夠通過對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

(二)提升企業(yè)管理的需要

管理會(huì)計(jì)不僅關(guān)注歷史財(cái)務(wù)信息,還關(guān)注未來的預(yù)測和決策。它強(qiáng)調(diào)事前預(yù)測、事中控制和事后分析,有助于提升企業(yè)的綜合管理能力。管理會(huì)計(jì)通過對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解讀,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有關(guān)成本、收入和現(xiàn)金流的深入洞察。這有助于企業(yè)了解自身的經(jīng)營狀況,制定更加精準(zhǔn)的商業(yè)策略和決策。同時(shí),管理會(huì)計(jì)還能夠提供關(guān)于企業(yè)運(yùn)營效率、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的信息,幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程、提高效率。管理會(huì)計(jì)還可以通過制定預(yù)算和計(jì)劃,對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃。這有助于企業(yè)在面對(duì)不確定的市場環(huán)境時(shí)保持靈活性和適應(yīng)性。此外,管理會(huì)計(jì)還能夠幫助企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制體系,確保企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)、合法且有效。

(三)增強(qiáng)企業(yè)競爭力的需要

在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)之間的競爭更加激烈。通過運(yùn)用管理會(huì)計(jì),企業(yè)可以更好地理解和控制自身的成本、收入和現(xiàn)金流,從而優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的競爭力。管理會(huì)計(jì)能夠提供關(guān)于企業(yè)運(yùn)營狀況的深入洞察,幫助企業(yè)制定更加精準(zhǔn)的商業(yè)策略,提高市場競爭力。例如,通過分析市場趨勢和競爭對(duì)手的情報(bào),企業(yè)可以制定更加有針對(duì)性的產(chǎn)品和服務(wù)策略,提高市場占有率。同時(shí),管理會(huì)計(jì)還能夠通過對(duì)市場趨勢的分析和預(yù)測,幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品和服務(wù),滿足市場需求。此外,管理會(huì)計(jì)還可以通過制定成本控制策略和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低企業(yè)的運(yùn)營成本和提高效率。這有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢和市場份額。

數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性主要體現(xiàn)在適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的需要、提升企業(yè)管理的需要以及增強(qiáng)企業(yè)競爭力的需要。為了更好地適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展趨勢,企業(yè)需要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,以更好地利用數(shù)據(jù)和技術(shù)、提高綜合管理能力以及增強(qiáng)市場競爭力。在轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要注重人才培養(yǎng)和信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平,同時(shí)建立完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制體系,以支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

五、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

(一)刷新觀念,構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)體系

在大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)席卷現(xiàn)代商業(yè)的背景下,企業(yè)成功的關(guān)鍵已經(jīng)從純粹的生產(chǎn)效率轉(zhuǎn)向了高效的經(jīng)營管理。對(duì)企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是優(yōu)化經(jīng)營管理、增強(qiáng)核心競爭力的關(guān)鍵步驟。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的觀念和態(tài)度決定了這一轉(zhuǎn)型的速度和質(zhì)量。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要積極更新他們的管理觀念,加大對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和專業(yè)人員的投資與支持,確保管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的核心地位。同時(shí),賦予高級(jí)管理會(huì)計(jì)人員更多的參與決策的權(quán)利,讓他們能夠充分發(fā)揮專業(yè)能力,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。

為了確保轉(zhuǎn)型過程的順利進(jìn)行,企業(yè)需要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展階段,制定合理且實(shí)用的管理會(huì)計(jì)制度。這包括明確各個(gè)崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)和權(quán)限,以確保在轉(zhuǎn)型期間的工作秩序和效率。只有在觀念上進(jìn)行深度轉(zhuǎn)變,并在制度上做好充分準(zhǔn)備,企業(yè)才能夠確保從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順利邁向高效的管理會(huì)計(jì),從而為未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)構(gòu)筑業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同橋梁與平臺(tái)

首先,構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的溝通橋梁。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該定期組織內(nèi)部會(huì)議,讓財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與其他部門進(jìn)行深入的對(duì)話和交流,加強(qiáng)跨部門間的協(xié)作。此外,創(chuàng)建跨職能的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠?qū)崿F(xiàn)部門間的協(xié)同作戰(zhàn),確保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,同時(shí)集中處理企業(yè)的核心項(xiàng)目或問題。比如,企業(yè)可以設(shè)立一個(gè)以財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)為主導(dǎo)的預(yù)算編制小組,讓財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門緊密合作,深度探索和了解實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以確保預(yù)算的精確性和實(shí)用性。

其次,加大財(cái)務(wù)數(shù)字化的投資,創(chuàng)建一個(gè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成平臺(tái)。由于存在著各種信息隔閡,一個(gè)集成的平臺(tái)可以幫助財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)更直觀地了解企業(yè)的產(chǎn)品流程、市場策略等信息。當(dāng)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí),財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)訪問相關(guān)訂單、交易、銷售和成本數(shù)據(jù),確保在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效溝通,滿足管理會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)需求。同時(shí),針對(duì)企業(yè)的具體需求,平臺(tái)應(yīng)具備靈活的模塊設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置,對(duì)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供足夠的保護(hù),確保管理決策的數(shù)據(jù)安全性和完整性。

(三) 設(shè)立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才培育體系

為了確保企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成功,企業(yè)必須關(guān)注核心資產(chǎn)——會(huì)計(jì)人員的能力和技能。數(shù)字化時(shí)代需要具備新技能和綜合能力的管理會(huì)計(jì)人才。為此,企業(yè)應(yīng)該建立和完善管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)機(jī)制。

首先,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和能力提升至關(guān)重要。企業(yè)可以利用多種方式提供培訓(xùn),如提供與管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)和人工智能相關(guān)的在線課程和資源庫,使財(cái)務(wù)人員能夠隨時(shí)學(xué)習(xí)并更新知識(shí)。同時(shí),組織線下研討和工作坊,邀請(qǐng)行業(yè)專家分享他們的見解和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)鼓勵(lì)內(nèi)部員工之間的知識(shí)共享和經(jīng)驗(yàn)交流。

其次,企業(yè)需要優(yōu)化其人才結(jié)構(gòu),特別是在招聘新員工時(shí)。目標(biāo)是引進(jìn)那些既熟悉財(cái)務(wù)又了解信息技術(shù)的復(fù)合型人才。這樣的人才能夠更加適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的需求,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)大的支持。

最后,激勵(lì)和考核機(jī)制的建立也是不可或缺的。企業(yè)應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)的員工,同時(shí)為他們提供更具競爭力的薪酬和福利。對(duì)于那些不能適應(yīng)變革的員工,企業(yè)應(yīng)該有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和決策流程。這樣的機(jī)制可以確保財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)始終保持在行業(yè)前沿,為企業(yè)的持續(xù)成功作出貢獻(xiàn)。

(四)利用先進(jìn)的技術(shù)工具推動(dòng)轉(zhuǎn)型

隨著科技的發(fā)展,新的技術(shù)和工具不斷涌現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理人員需要關(guān)注這些新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,以更好地利用它們來提高工作效率和質(zhì)量。例如,人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)可以用于自動(dòng)化處理大量的數(shù)據(jù)和信息,從而提高工作效率和質(zhì)量。云計(jì)算可以用于存儲(chǔ)和處理大量的數(shù)據(jù)和信息,從而降低成本和提高效率。

人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)在數(shù)據(jù)處理和分析方面具有顯著優(yōu)勢。財(cái)務(wù)管理人員可以關(guān)注這些技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,引入適合企業(yè)需求的智能化工具和系統(tǒng)。例如,利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、預(yù)測和決策支持,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。同時(shí),人工智能技術(shù)還可以用于自動(dòng)化處理日常財(cái)務(wù)事務(wù),減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

云計(jì)算是一種高效的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理技術(shù)。財(cái)務(wù)管理人員可以應(yīng)用云計(jì)算技術(shù),將大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端,并利用云服務(wù)提供商的專業(yè)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。這不僅可以降低企業(yè)的IT成本,還可以提高數(shù)據(jù)處理效率和質(zhì)量。同時(shí),云計(jì)算還具有靈活性和可擴(kuò)展性,能夠滿足企業(yè)不斷增長的數(shù)據(jù)處理需求。

新技術(shù)的發(fā)展日新月異,財(cái)務(wù)管理人員需要持續(xù)學(xué)習(xí)和更新知識(shí)儲(chǔ)備。他們可以通過參加專業(yè)培訓(xùn)、研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流等方式,了解最新的科技發(fā)展趨勢和應(yīng)用案例。同時(shí),他們還可以關(guān)注行業(yè)內(nèi)的專業(yè)網(wǎng)站和論壇,與同行進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)分享。通過不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí)儲(chǔ)備,財(cái)務(wù)管理人員能夠更好地適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的需求,提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。

(五) 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制

轉(zhuǎn)型的過程中,風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的。企業(yè)需要有一個(gè)強(qiáng)有力的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制:一是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別可能對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)可能包括技術(shù)故障、數(shù)據(jù)泄露、經(jīng)濟(jì)波動(dòng)等。二是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)于識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要評(píng)估它們的可能性和影響程度,確定風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)。三是風(fēng)險(xiǎn)控制。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí),企業(yè)需要制定相應(yīng)的控制策略。這可能包括技術(shù)防護(hù)措施、業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、員工培訓(xùn)等。四是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測:企業(yè)需要建立一個(gè)持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測機(jī)制,確保控制措施的有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)新的風(fēng)險(xiǎn)。

六、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)領(lǐng)域的快速變革,企業(yè)必須緊跟潮流,積極采納數(shù)字化手段,確保從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的平穩(wěn)過渡。在此過程中,企業(yè)面臨著多方面的挑戰(zhàn),如管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知度不夠、缺乏完善的制度框架、部門間的溝通合作不足及缺乏具備多種技能的財(cái)務(wù)專家等。為了應(yīng)對(duì)這些問題,本文建議企業(yè)首先更新其對(duì)管理會(huì)計(jì)的看法,認(rèn)識(shí)到其在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中的關(guān)鍵作用,并根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況制定和完善相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)策略。同時(shí),還需要打造一個(gè)促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門間通暢溝通的機(jī)制,加強(qiáng)數(shù)字化工具的使用,提高工作效率。另外,重視和投資于財(cái)務(wù)人才的培訓(xùn)和發(fā)展也是關(guān)鍵,確保團(tuán)隊(duì)具備在數(shù)字化時(shí)代成功轉(zhuǎn)型所需的綜合能力。總之,綜合運(yùn)用這些建議,企業(yè)才能確保其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順利地轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),進(jìn)而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和成功做出積極貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]魏絨.新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策探究[J].企業(yè)改革與管理,2023(14):159-161.

[2]王冰.新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合發(fā)展探究[J].商場現(xiàn)代化,2023(20):156-158.

[3]薛斌,范珂,唐發(fā)財(cái).財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑探究[J].商場現(xiàn)代化,2023(20):177-179.

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(作者單位:禹城市國有資產(chǎn)運(yùn)營管理集團(tuán)有限公司)

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