[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.10.008
[摘 要]當今時代,數據的查閱途徑與時效性都因為信息技術的發展得到了改善,這使得傳統的企業核算方式難以順應時代的要求,甚至會阻礙企業發展,加大企業今后工作的難度。IT視角下各種新興技術日新月異,財務會計也迅速向管理會計轉變,為了適應企業發展需要,企業要轉變管理理念與方式,發展管理會計,增強企業管理能力,推動企業持續發展。
[關鍵詞]財務會計;管理會計;融合策略
[中圖分類號]F23文獻標志碼:A
在新經濟業態背景下,許多企業為了順應時代發展趨勢,紛紛加快了財務會計與管理會計的融合進程,以期借助兩者的融合契機全面增強企業的財務管理工作實效。就財務會計和管理會計兩者之間的比較而言,既存在相同之處,也存在差異,不論是財務會計還是管理會計,其針對對象、工作目標以及在信息的獲取上都存在相同之處,而差異性則表現在工作內容和主體目標上。總體而言,二者相輔相成,相互滲透。在IT視角下,人們的需求不斷變化,同時也對企業財務這一崗位提出了新的要求,對于目前的發展重點而言,是促進財務會計和管理會計的統一。這也就是說,明確兩者之間的影響因子和應對策略至關重要[1]。
1 財務會計與管理會計概述
企業的發展離不開會計。隨著企業規模的擴大,對會計的要求越來越高,管理會計也逐漸從傳統的會計中分離出來,兩者既密切相關又各有不同。財務會計作為企業財務管理的一個重要角色,主要負責監督和調查企業的資金運用和流程,為利益相關者和財務監督管理部門提供獨立的財務報告,預測和分析業績。財務會計工作對企業非常重要,是保證企業規范經營的重要前提,這也是財務會計工作的核心思想,通過分析企業財務數據獲取相關信息,通過科學評價和信息分析來驗證財務數據,最終得出結論。實際上,可以認為管理會計源于傳統會計,與財務會計形成并列,其目的便是改善企業的經營管理能力,增強企業的經濟效益,屬于企業會計工作模式的一部分。就工作內容而言,管理會計的工作側重于經濟數據管理,作用是促進企業管理工作的協調發展,進而明確各個項目可能存在的風險,在一定范圍內依據風險內容對經濟運行情況作出調整,合理規避風險,最終實現經濟合理、規范、高效化運行。當下大部分企業在積極改進經濟管理方式,促進傳統財務會計向管理會計轉變,且已經取得了一定的成效[2]。
2 財務會計與管理會計融合的意義
2.1 完善會計信息
就當下的發展情況來說,各個企業的競爭逐漸加劇,如果想促進企業進一步發展就應該制定多維估值體系以分析財務指標,明確財務數據的具體情況。隨著企業財務工作的逐步提升和發展,對于財務會計與管理會計在工作內容上的界定也會更加清晰。而現在,部分企業在業務發展中還會混淆財務會計和管理會計工作,這使得兩部門之間在信息交流上有了障礙,管理效率上也得不到提高,最終影響企業的決策層。基于此,企業需要制定合理的解決措施,促進兩項工作的共同發展,實現會計分析系統化、多維化,完善會計信息內容,提高企業自身的競爭力,保障管理會計工作的有序進行,提高工作效率,使商業決策更加科學有效[3]。
2.2 降低財務風險
財務會計使用簡單的公司財務報告將實際財務資料信息加以梳理以后報給管理人員,這僅僅反映公司運營的結果和公司目前的財務狀況,而不能對公司運營效果及其財務狀況作出深刻的研究和分析,也不能了解和預測公司未來的財務活動。但是管理會計應從公司實際運營狀況著手,用其職業素養和專業財務管理技術了解企業經營狀況與財務情況間的關系,為企業制定發展目標提供科學、全面的財務信息。
2.3 提升企業分析效率
促進管理會計和財務會計的有效整合可以快速提升企業在分析數據方面的工作效率,從而完善業務分析模型。目前而言,企業的大部分工作都有著重復的現象,在這種現象的影響下,信息分析水平就會得不到提升,企業也就難以正常運行。所以說,加強管理會計和財務會計的整合工作,不僅可以減少人員需要,降低經營管理成本,還可以使得數據處理更加方便,企業會計信息更加完善準確,會計信息質量也會得到保障,企業在管理決策時也會更加精準,從而實現成本控制。
3 財務會計向管理會計融合所面臨的問題
3.1 企業管理者及財務人員對財務會計轉型的意識不足
傳統管理思想對企業有很大的影響,企業管理通常需要財務部門開展報告、檢查、納稅申報等日常業務,管理和決策的問題由管理者定義,這種觀念的沖擊給企業財務會計的發展帶來了很大的障礙,嚴重影響企業商業發展。因此,在企業治理過程中,有必要組織財務會計系統地處理商務數據,讓企業作出正確的決策,實現財務會計的變革。財務會計工作的質量影響著財務處理,所以對財務人員提出了更高的要求,便于應對融合中遇到的困難,在企業發展中起著重要作用[4]。
3.2 數據管理安全存在問題
當前,互聯網的不斷發展使得企業的未來更加廣闊,但也伴隨著諸多問題。數據傳輸速度的日益提升,使得數據安全問題逐漸凸顯。除此以外,互聯網病毒及黑客也會使得企業數據安全面臨一定的挑戰,若是企業數據被人為破壞,企業會面臨嚴重打擊。所以,在信息化時代,管理會計安全工作永遠不能停下腳步。隨著現代市場經濟的快速變化,會計信息使用者必須在短時間內迅速評估市場的變化,以便在不影響管理者決策的情況下,迅速將會計信息提供給管理者。但是,現在中國的財務會計信息取得相對落后,歷史成本計量仍然占據著主導地位,這導致會計信息缺乏可靠性,很難反映出實際價值,導致會計信息質量不佳[5]。
3.3 管理會計信息化程度不高
管理會計在先進技術的支撐下有了很大的進步,信息化程度不斷提高,但仍需要手工處理財務數據,數據的整合性不高,大大降低了工作效率。一些企業擁有很多基本會計,導致出現人力浪費的情況,增加了企業成本。隨著人工智能時代的到來,管理會計才能夠從財務業務內容中分離出來,并逐漸轉換為財務數據分析。企業要想長久發展,就需要構建相關財務數據服務。
3.4 資料協調溝通變得困難
會計信息系統包括兩個子系統,即財務會計和管理會計。這兩者之間的關系比較密切。管理會計通過從財務會計信息系統中獲取的數據資料進行分析計算,再將分析好的資料交給管理層。然而,財務會計在計算成本時通常只考慮相關財務信息,無法滿足管理會計對非財務信息的要求,財務和非財務信息之間無法有效銜接,從而加大溝通難度[6]。
3.5 財務系統模式不完善
社會經濟在不斷發展,企業競爭愈演愈烈。大多數企業在競爭中不斷尋求平衡之道,而優化內部結構成了首要著眼點。然而一些企業在計劃經濟的作用下,其財政模式存在一定的弊端,這也讓財務會計和管理會計難以有效融合,較大程度上阻礙了企業的發展。就管理會計而言,其容易受到外部因素的干擾,從而影響管理會計職能的正常發揮,阻礙企業發展進程,影響企業經濟收入,企業的競爭力也會明顯
降低[7]。
4 IT視角下財務會計向管理會計轉型的策略
4.1 完善信息系統,重新梳理企業業務
隨著IT時代的到來,企業應該對其業務流程作出適當調整,完善管理會計體系。一般而言,管理會計系統包括兩種,即經營管理信息系統和監視信息系統。充分運用人工智能信息系統,可以提升企業商業管理效率,更新換代也是信息時代的主要特點。經營管理系統主要是利用IT的便利性,將其融入經營流程當中,合理規避現階段業務存在的風險,增強經營效率,進一步形成科學完善的數據體系,使企業管理層作出更符合實際情況的正確決策。面對煩雜的數據,只有依靠信息系統才能更快地完成整合。所以,擁有完善的會計信息系統十分重要。然而,要使信息系統能夠及時運用到管理會計工作當中,財務專家就需要做好開發和更新工作,為企業提供更為精準、智能的會計系統。信息化建設工作必須有明確分工,依托信息技術形成信息共享服務中心和合理的組織結構。讓信息技術的作用得到最大限度的發揮,提高決策效率,提升決策的正確率。
4.2 樹立新的管理會計理念
傳統財務會計模式對我國企業影響深遠,其有著完整的理論體系。然而適用范圍和管理會計相比,存在一定的局限。管理會計出現的時間較晚,理論體系尚不成熟,所以對于財務負責人來說,依據企業當前的情況,完善理論體系,構建科學合理的經營會計制度非常重要。對于財務人員而言,應明確業務信息和財務信息二者之間必須密切融合,確保財務指標與企業發展要求相適應。會計業務決策對于偏差的容忍度較小,而只有嚴謹決策,企業才能穩居在市場競爭洪流當中。財務會計和管理會計的彼此整合,涉及企業資源分配,因此,促進企業財務業務的融合十分重要。同時,科學運用信息系統以保證信息的準確性、提升信息的融合度,使得企業決策的參考數據更為精準,對企業的發展極為重要。另外,要更加重視內部審計監督工作,讓企業的規范程度更高,降低財務風險發生概率,實現業績管理水平的提升[8]。
4.3 培養高素質人才
著眼于宏觀角度,充分了解目前形勢下會計人才隊伍的專業水平和綜合素質,并以此為切入點,制定適合企業當下情況的人才隊伍管理方案,使會計隊伍擁有不斷提升自身素質和專業水平的機會。通過完善考核流程,讓會計人員及時了解自身的不足,發揚自身的優點,從而調整工作方式,早日促進財務會計完成轉型,進而幫助公司得到更多的收益,增強公司的競爭能力。另外,立足當前,著眼長遠,企業財務會計向管理會計轉型必須有高技能人才作為新的力量,融入企業當中,幫助企業順利轉型。企業應當重視人才招聘活動,在財務日常工作中遇到問題時集思廣益、共同探討,使轉型中存在的風險得到控制,將企業損失盡可能地降到最小,進而為企業未來的可持續發展保駕護航。同時,人才隊伍的建設離不開工作人員的自身建設,不論是在培訓過程中還是在工作過程中,工作人員的積極性欠缺、責任意識不強,將會直接影響培訓效果和工作效率。因此,應當建立完善合理的人員激勵制度,增加工作人員的積極性和主動性,提高他們的工作效率,企業的工作氛圍也會得到一定的改善。這種變化會在財務會計向管理會計轉變的路上成為重要的助力因素,也會為企業走向更高層次提供用之不竭的精神力量。而在培訓時,會計工作人員也需要充分明確財務會計和管理會計兩者融合的積極意義。在今后的工作過程中,充分利用二者的作用。除此以外,在工作中應盡量細分工作任務內容,做好界定,保證二者融合過程中的需求得到滿足[9]。
4.4 升級財務信息格式,加快創新融合發展進程
要想加快財務會計與管理會計的融合速度,最關鍵的一點是對財務信息格式加快調整、進行創新,推動兩者發展。一是要根據公司當前狀況,將管理層重視的非財務信息添加到原有的會計信息系統中,這樣可以節省管理人員工作時間,讓管理會計工作更加簡便,節省人力與時間,避免會計人員篩選信息時出現信息重復的現象,提高管理效率,保證工作質量。二是在財務資料當中,增加信息欄,從而促進管理會計能夠對非貨幣類信息進行記錄,這一方面可以增加工作效率,另一方面能促進財務會計和管理會計更快融合,推動企業進步。三是就賬簿方面的管理而言,要區分會計類賬簿和管理類賬簿,按照企業要求做好管理賬簿的分類設置,制定好格式。除此以外,不論是財務會計還是管理會計,在日常工作過程中都會有許多報表,這些報表也需要根據各自的賬簿來生成,保證賬表統一。
4.5 找準財務會計與管理會計的結合點,完善會計工作體系
管理會計服務企業內部管理這一特性決定了其發展模式,但從現階段管理會計推廣應用情況來看,管理會計理念沒有得到管理層的普遍認同,加上部分管理人員績效考核壓力較大,這就需要財務部門在推行管理會計時需要有一定的方式與技巧:首先通過宣傳來提升管理者對管理會計的認識;其次制定切實可行的管理會計推廣應用方案,繪制管理會計實施路線圖,將工作計劃與步驟進行細分,明確目的;最后根據企業管理需求或經營痛點選擇相應的管理會計工具,并制定推行方案,加大管理會計推廣力度,找準財務會計與管理會計的融合點,在推動兩者共同發展的同時,加快企業發展步伐[10]。
5 結語
在現階段IT視角下,市場經濟面臨許多不確定的因素,企業會計工作實效在較大程度上影響著企業在大變局中的生命力,只有財務會計與管理會計有效融合,才能夠加快企業發展步伐,為企業轉型升級提供準確的信息。所以,管理人員要意識到兩者在IT視角下融合對企業發展的重要性,加快財務會計與管理會計融合,從而全面推動企業的可持續發展。
參考文獻
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[作者簡介]鄧光懿,女,廣東廣州人,廣州市南沙區中醫醫院,中級會計師、高級管理會計師,本科,研究方向:醫院政府會計核算構建、日常稅務申報、內部控制、國有資產管理系統信息化管理。