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高新技術產業園區財務管理數字化轉型的挑戰與應對策略

2024-06-23 00:00:00李建斌
財務管理研究 2024年5期
關鍵詞:財務管理

摘要:隨著市場競爭日益激烈和全球化的推進,高新技術產業園區作為經濟增長的新動力,其財務管理數字化轉型顯得尤為重要,對提高運營效率、優化資源配置具有顯著作用。然而,高新技術產業園區數字化轉型過程中面臨技術整合、人才培養、數據安全和部門間協同等問題。通過有效應對這些挑戰,高新技術產業園區能夠更好地適應數字經濟時代,實現可持續發展和創新。

關鍵詞:高新技術產業園區;財務管理;數字化轉型

0引言

高新技術產業園區作為科技創新和經濟發展的前沿陣地,其財務管理數字化轉型對提升運營效率、優化資源配置具有不可忽視的作用。數字化轉型不僅可以提高財務數據處理的準確性和實時性,而且能有效整合跨部門信息,為精準和快速制定決策提供支撐[1]。隨著經濟全球化和市場競爭的加劇,數字化財務管理已成為提高產業園區競爭力的關鍵因素,這不只涉及財務流程的優化,也包括風險管理和合規性的提升。因此,深入研究和應高新技術產業園區數字化轉型中面臨的挑戰,對于推動其持續發展和創新具有重要意義。

1高新技術產業園區財務管理工作現狀

我國已將高新技術產業列為戰略性新興產業,大力推動高新技術產業發展。高新技術產業園區作為產業集群的主要載體,通過開發建設產業園區,加速產業集群化發展,打造當地經濟新增長點。經濟新常態下,高新技術產業園區財務管理的核心內容有:①融資策略,涵蓋融資方式選擇、融資成本控制及融資結構優化,新形勢下高新技術產業園區運營思維、融資方式正在逐漸形成,園區內生價值的提升已經成為經濟發展的重要引擎;②資金管理,確保資金流動的高效與安全;③成本控制,通過優化成本結構提升經濟效益;④風險管理,包括識別、評估和應對財務風險;⑤預算管理,制定并執行年度財務預算;⑥財務報告與分析,定期制作財務報表,支持決策;⑦稅務規劃與合規性,確保稅務合規并有效進行稅務策略規劃,以支持園區長期發展和投資項目[2]。

當前,高新技術產業園區財務管理工作現狀可概括為如下3點:

(1)在高新技術產業園區,財務管理通常注重資金效率的優化,但仍面臨一定的管理和技術挑戰。高新技術產業園區往往采用先進的財務管理系統來監控和優化資金流動,確保投資的高效性和風險的最小化。然而,由于技術更新迅速和市場環境變化,高新技術產業園區的財務管理部門面臨跟上最新財務技術和應對市場波動的挑戰。

(2)高新技術產業園區融資需求大,但整體融資能力較弱,正在探索“基金+REITs”模式。高新技術產業園區開發和運營需要大量資金,且投資回報周期長。由于政企單位的財政限制,高新技術產業園區經常依靠融資支持經營發展。其資金籌措方式主要為銀行借貸或債券發行等,這種單一的融資模式存在諸多問題(見圖1)。當前,隨著房地產市場調控政策的收緊,基于土地抵押的融資越發困難,進而顯著影響高新技術產業園區的融資能力。不完善的投融資機制是制約高新技術產業園區發展和升級的關鍵因素,進而影響了其經營效益預期。

面對經濟新常態,高新技術產業園區的開發商正在經歷多重轉型:從依賴杠桿經營轉向更加靈活的經營杠桿策略,從單純的開發商角色轉變為資產管理者,從重資產模式轉向輕資產運營。同時,融資方式亦發生變革,由傳統的“開發商+銀行融資”模式轉向“基金+REITs”的新模式[3]。2020年4月,《中國證監會國家發展改革委關于推進基礎設施領域不動產投資信托基金(REITs)試點相關工作的通知》(證監發〔2020〕40號)發布,明確推進“基金+REITs”轉型,允許政府投融資平臺通過發行股權型REITs或基礎設基施領域REITs產品獲取項目融資(見圖2),旨在緩解高新技術產業園區資金壓力、降低融資成本,推進產業園區持續發展。REITs的推出有望打通園區“投融管退”全鏈條,推動優質園區企業輕資產發展。

(3)雖然高新技術產業園區在財務管理上采取了多種創新方法,但仍面臨一些結構性和運營上的挑戰。高新技術產業園區不斷探索云計算、大數據分析等新科技在財務管理中的應用,旨在提升決策效率與準確性。然而,在這些技術與現有財務體系整合過程中,技術融合、員工技能提升、成本控制等相關問題頻現,常常出現兼容性和操作性的挑戰,加劇了財務管理復雜性。此外,數據安全和隱私保護在數字化財務管理中變得日益重要,尤其是在處理敏感財務數據時[4]。這些挑戰要求高新技術產業園區不僅要采用新技術,而且要對內部流程進行優化,加強員工的技能培訓,并建立健全數據安全機制。

2高新技術產業園區財務管理數字化轉型的難點

高新技術產業園區財務管理數字化轉型主要面臨財務管理人員技能與培訓、技術整合與系統兼容性、數據安全與隱私保護、數據協同和管理等方面的挑戰。

第一,財務管理人員技能與培訓是高新技術產業園區財務管理數字化轉型的一大挑戰。轉型過程中,財務管理人員需掌握相關的技術知識和操作技能,這意味著需要對其進行系統的培訓和技能提升[5]。有效的培訓策略和持續的學習支持對于提升財務管理人員適應新系統的能力至關重要。高新技術產業園區需要投入資源和時間來確保財務管理人員能夠順利適應財務管理數字化模式。

第二,技術整合與系統兼容性是高新技術產業園區財務管理數字化轉型的主要難點。高新技術產業園區需要將云計算、大數據等新技術有效地整合到現有財務管理系統中,這不僅涉及技術層面的挑戰,而且需要對現有業務流程的重新設計和優化。確保新舊系統的無縫對接和數據準確傳遞是關鍵,同時還要長期對技術進行維護和更新,確保系統的可持續性和靈活性。

第三,數據安全與隱私保護是高新技術產業園區財務管理數字化轉型的關鍵考量。隨著大量財務數據被數字化處理,如何保護這些數據不被非法訪問或泄露變得尤為重要。這不僅涉及技術層面的安全措施,制定嚴格的數據管理政策和程序,以保障高新技術產業園區的商業機密,取得入駐企業及客戶的信任。

第四,數據協同和管理是高新技術產業園區財務管理數字化轉型的重大阻礙。在數字化轉型過程中,高新技術產業園區必須建立有效的數據共享機制,實現各部門間信息的順暢流通與整合。這不僅涉及技術層面的挑戰,如建立統一的數據平臺,而且要求組織內部流程的重構和優化。此外,不同部門間數據標準的統一、信息安全的保障及有效的數據治理策略也是實現高效數據協同的重要抓手[6]。有效管理這些挑戰,對于確保轉型順利進行和提高決策效率至關重要。

3改進措施與應對策略

3.1強化財務管理人員培訓,提升員工技能與數字化轉型適應性

針對高新技術產業園區財務管理數字化轉型中所面臨的員工技能與培訓挑戰,首要策略是加強財務管理人員的專業培訓。其核心在于系統地提升財務管理人員對于新興數字技術的理解和操作能力,如云計算、大數據分析等。有效的培訓計劃不只包括技能的提升,還應涵蓋數字化環境下的財務管理理論和實務操作。此外,重視實踐操作的培訓模式,如模擬演練和案例分析等,能夠幫助員工更好地理解和適應數字化轉型的實際工作需求。同時,定期跟進評估和建立持續學習機制,將確保培訓效果的持久性和適應性,從而有效支撐園區財務管理數字化轉型。

為了應對高新技術產業園區財務管理數字化轉型的挑戰,需要對不同層級的財務管理人員實施針對性的培訓,具體培養路徑見圖3。對于高級財務管理人才,培訓重點應放在智能工具如人工智能、云計算等在分析和決策中的應用上,以提升其戰略規劃和數據驅動決策的能力[7]。中級財務管理人才的培訓則應側重于大數據和區塊鏈技術的應用,強化其對業務與財務融合的理解,加快向管理會計轉型。對于初級財務管理人才,重點應在傳統財務核算的基礎上,增加對數據整理和信息處理的訓練,提升其數據處理能力和精準度。這樣的層級化培訓策略能夠確保各層級員工都能在數字化轉型中發揮最大效能,共同推動高新技術產業園區財務管理數字化轉型。

3.2構建數字化財務管理平臺,推進運營共享服務模式的戰略升級

在高新技術產業園區財務管理數字化轉型中,構建一個綜合的數字化財務管理平臺是關鍵,其框架見圖4。高新技術產業園區財務管理數字化平臺應集成先進的財務管理軟件和工具,如ERP(企業資源計劃)系統、云服務和大數據分析工具,以實現財務數據的高效處理、實時更新和精準分析。此外,該平臺還應支持運營共享服務模式,通過集中處理財務事務,提高整體運營效率,降低運營成本。在這個過程中,應重視平臺的安全性和用戶友好性,以保護敏感數據并提升用戶體驗。有效的平臺設計和運營管理將為高新技術產業園區財務管理數字化轉型提供堅實的基礎,使其在日益激烈的市場競爭中保持優勢。

在構建數字化財務管理平臺時,應綜合考慮以下6個關鍵模塊的整合和功能:①財務報告平臺,它應能夠自動化生成各類財務報表,提供實時的財務狀況反饋信息;②預算管理平臺,該平臺應便于預算的制定、跟蹤和調整,確保財務規劃的精確性;③資產管理平臺需集中于對高新技術產業園區資產的跟蹤、評估和維護;④資金管理平臺關注對資金流動性的監控和優化;⑤經營財務管理平臺應能夠全面反映高新技術產業園區的經營績效和財務健康狀況;⑥分析統計平臺應提供強大的數據分析功能,支持決策制定。這些模塊的有機結合將極大地提高高新技術產業園區財務管理的效率。

在高新技術產業園區數字化財務管理平臺建設中,融資管理模塊的加入至關重要。這一模塊應專注于監控和分析園區內各類融資活動,包括但不限于銀行貸款、股權融資、債券發行等。同時,融資管理模塊還應提供對不同融資渠道的評估和選擇建議,幫助高新技術產業園區優化融資結構,降低融資成本。此外,考慮到高新技術產業園區的特殊性,融資管理還應包含對風險投資和政府補貼等特殊融資方式的管理。通過整合這些功能,融資管理模塊將在高新技術產業園區財務管理數字化轉型中發揮重要作用,支持其持續發展和創新。

3.3協同各部門數據管理,有效預防風險并提高決策效率

在高新技術產業園區,實現各部門間的數據管理協同是推動財務管理數字化轉型的關鍵環節。首先,高新技術產業園區需要建立一個統一的財務管理數字化平臺(見圖5),優化集團企業信息治理,全方位構建協同運營中臺的專業化服務體系,確保各部門尤其是研發、生產、銷售等關鍵部門之間數據的一致性和準確性。這包括標準化數據格式、建立共享的數據存儲平臺,以及實現數據的實時更新和共享。其次,通過采用先進的數據分析工具和技術,如人工智能和機器學習,從大量復雜數據中提取有價值的信息,支持更加精準的風險評估和決策制定。最后,高新技術產業園區還需加強跨部門協作和溝通,確保信息的暢通無阻。通過這些措施,高新技術產業園區不僅可以提高財務管理效率和效果,而且能有效預防風險。

在實現數據協同管理方面,高新技術產業園區還需要考慮如何有效整合和利用各部門的數據資源。這包括建立一個跨部門的數據共享機制,通過集中管理和分析不同部門的數據,提高數據利用率和決策效率。同時,高新技術產業園區應重視數據安全和隱私保護,確保在共享和使用數據的過程中符合相關法律法規。此外,高新技術產業園區還應定期對數據管理流程進行審查和優化,以應對不斷變化的業務需求和市場環境。通過這樣的綜合策略,可以最大化數據管理的效能,為園區提供堅實的信息支持。

為了進一步提升決策效率,高新技術產業園區可以利用數據可視化工具,將復雜的數據轉化為直觀的圖表和報告,幫助管理層快速理解和分析信息。同時,高新技術產業園區還應培養數據驅動的決策文化,鼓勵管理層和員工基于數據進行決策。通過持續的培訓和教育,提升園區內部人員的數據意識和分析能力,高新技術產業園區不僅能夠有效預防風險,而且能在激烈的市場競爭中做出更加精準和及時的決策。

4結語

高新技術產業園區財務管理數字化轉型是適應當前經濟發展趨勢的必然選擇。通過加強財務人員培訓、構建高效的數字化平臺、實現跨部門數據協同,高新技術產業園區能有效提升管理效率和市場競爭力。然而,轉型過程中需克服技術整合、數據安全和人才培養等相關挑戰。高新技術產業園區應持續優化財務管理策略,以應對不斷變化的技術和市場環境,實現可持續發展。

參考文獻

[1]趙增垚.大數據背景下企業財務信息化建設及數字化轉型[J].中國鄉鎮企業會計,2023(12):144-146.

[2]胡捷.高新技術中小企業財務管理策略研究[J].黑龍江科學,2019,10(9):126-127.

[3]REITs加速產業地產發展[J].中國房地產,2022(14):48-51.

[4]焦婧雯.統計數據分析在現代企業財務管理中的應用[J].現代商業,2020(2):182-183.

[5]曠國安.對數字化經濟中企業財務智能化轉型的思考[J].中國商界,2023(10):160-162.

[6]邢秀麗.數字化技術在企業財務共享轉型中的應用研究[J].財務管理研究,2020(9):54-58.

[7]周汀瀅,田高良,趙英會.S集團企業預算管理數字化轉型探析[J].財會通訊,2023(12):159-164,176.

收稿日期:2024-01-08

作者簡介:

李建斌,男,1978年生,本科,會計師,主要研究方向:集團財務管理。

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