新時代下企業搭建財務共享中心的探索

摘 要：財務共享中心作為集中化處理財務活動的部門，具有標準化流程、專業化團隊和技術支持等特征，能夠提高企業的財務管理效率，降低成本，并為企業的戰略決策提供可靠的財務數據支持。在新時代下，企業搭建財務共享中心已成為一種探索和實踐的趨勢，一些大型、集團型企業紛紛著手推進財務共享中心的建設。當前，企業在搭建財務共享中心的過程中常遭遇信息系統不完善、數據孤島、信息提取能力不足等問題。為解決這些問題，企業應著眼于數字化轉型，構建數字化平臺，推進財務人員的轉型提升。通過建立健全信息系統、搭建中臺供應鏈管理平臺、構建智能決策支撐等手段，財務共享中心可以更好地支持企業戰略決策，提高運營效率，優化資源配置，為企業的穩健經營奠定堅實的基礎。

關鍵詞：新時代；財務共享中心；實施建議；搭建路徑

引言

在快速變革的商業環境中，企業不斷面臨著效率提升、降低成本、優化資源配置的挑戰。財務共享中心作為一種新興的管理模式，為企業提供了一個集中處理財務活動的機制。本文旨在深入探討財務共享中心的涵義、特征、作用，以及存在的問題，同時，分析了企業搭建財務共享中心的實施路徑和發展方向，希望本文能為企業在財務管理領域的創新和發展過程中提供有益的參考。

一、財務共享中心的涵義、特征和作用

（一）財務共享中心的涵義和特征

財務共享中心是指企業內部建立的一個集中化的部門或團隊，負責處理和管理公司各個子部門或子公司的財務活動和業務流程。其核心理念在于將財務職能從分散的業務單位中獨立出來，實現資源的共享和集中管理[1]。通過引入標準化的流程、技術和最佳實踐，財務共享中心致力于提高財務操作的效率和準確性，降低運營風險，同時為企業管理層提供更準確的財務數據，支持戰略決策。

財務共享中心的特征主要表現為：

一是集中化管理。財務共享中心將企業內部的財務活動集中管理，實現資源優化配置和一體化決策，避免了分散操作可能帶來的信息不一致和效率低下問題。

二是標準化流程。財務共享中心倡導制定和執行標準化的財務流程和操作規范，確保各個業務單元遵循一致的操作標準，減少重復工作，提高工作效率。

三是技術支持。財務共享中心借助現代信息技術，推動數字化轉型，提供高效的財務系統和工具，提升數據處理和分析的能力，從而更好地支持戰略規劃和業務決策[2]。

（二）財務共享中心的作用

1.提高效率和準確性

財務共享中心的建立可以將財務職能整合起來，避免了不同部門之間的重復操作和信息孤島問題。標準化的流程和規范化的操作有助于提高處理速度和準確性，減少錯誤和遺漏，從而優化企業內部的財務運作。

2.降低成本

通過集中管理和標準化流程，財務共享中心可以降低企業的運營成本，避免了每個部門都建立獨立的財務團隊和系統，節省了人力資源和技術投資，實現了資源的最大化利用。

3.支持戰略決策

財務共享中心提供準確、及時的財務數據和報告，為企業管理層提供有力的支持，幫助他們做出基于數據的戰略決策。財務數據的一致性和可靠性有助于降低決策風險，指導企業的未來發展方向[3]。

二、當前企業搭建財務共享中心存在的問題

（一）企業集團信息系統不完善

在實際的財務共享中心建設過程中，許多企業集團面臨信息系統不完善的問題。不同子公司或部門可能使用不同的財務軟件或系統，數據格式和標準存在差異，導致信息整合困難。這種情況下，財務共享中心難以順利獲取、處理和分析全面、準確的數據，從而影響其在支持決策和提升效率方面的作用。

（二）不能將數據與供應鏈管理有效連接

財務共享中心通常聚焦于財務數據的處理和分析，但現代企業在管理中越來越注重供應鏈的整合和優化。如果財務共享中心無法與供應鏈管理系統有效連接，就難以實現全面的業務流程優化。缺乏與供應鏈數據的關聯，可能導致信息孤島，影響企業在供應鏈方面的決策和響應能力。

（三）整合和提取信息的能力弱

財務共享中心需要整合來自不同業務單元的數據，以提供全局性的洞察和支持戰略決策。然而，一些企業在整合和提取信息的能力方面存在困難，可能缺乏有效的數據整合工具和技術，導致數據處理效率低下，也可能由于數據質量問題而影響分析結果的準確性。

三、企業財務共享中心的實施路徑和發展方向

（一）企業財務共享中心的實施路徑

1.企業集團財務共享中心的組織結構

企業搭建財務共享中心的第一步是明確定義合適的組織結構，以確保其高效運作和有效支持業務。在這個過程中，需要考慮人員職責、崗位設置和層級關系等關鍵要素。一是人員職責的明確化。企業應該清晰地界定財務共享中心內每個成員的職責，這包括財務報表制作、賬務處理、成本控制、預算管理等不同領域。不同成員的職責明確，有助于避免重復工作和混淆責任，提高工作效率。二是崗位設置的合理化。基于企業的業務需求，設計合理的崗位設置。考慮到財務共享中心需要處理不同類型的財務活動，可以設立財務分析師、會計、預算分析師等專業崗位，確保團隊成員有專業的領域知識。三是層級關系的建立。設定適當的層級關系有助于明確指揮鏈條，確保信息的流通和決策的迅速執行。財務共享中心可以設立負責人、副負責人、團隊負責人等層級，使信息傳遞更加高效。四是專業團隊的構建。在組織結構中，要確保團隊成員擁有充足的財務專業知識和技能。可以通過招聘、內部培訓、跨部門調動等方式，構建一支具備豐富經驗和專業素養的團隊。五是資源的合理配置和協同工作。通過明確的組織結構，資源可以更好地配置到不同領域，避免資源的浪費和重復。同時，不同崗位的協同工作可以更好地實現各項財務活動的有機銜接。

在搭建企業集團財務共享中心的組織結構時，要考慮到企業的規模、業務特點以及戰略目標。合理的組織結構有助于提升財務共享中心的運作效率，支持企業在新時代下的創新和發展[4]。

2.完善企業集團財務共享中心流程建設

設計和優化財務共享中心的工作流程，確保標準化的流程和規范化的操作。完善財務共享中心的工作流程是確保其高效運作的關鍵步驟。這需要對財務活動進行全面的設計和優化，以實現標準化的流程和規范化的操作。主要包括四個模塊，財務報表制作、賬務處理、預算管理、與其他部門的協作流程。例如財務報表制作流程包括數據的收集、整合、處理、校驗，報表生成，數據分析與解釋，報告與傳達。又如賬務處理流程包括憑證錄入、會計分錄、賬務核對、月末結賬、賬務調整與審核等。

在完善企業集團財務共享中心流程建設時，要注重標準化和規范化，確保每個環節都有清晰的操作步驟和責任分配。同時，要持續優化流程，適應業務變化和發展需求，以提高工作效率和質量。有效的流程建設有助于財務共享中心更好地支持企業的戰略目標和決策需求。

3.建立企業集團財務共享信息系統

在企業搭建財務共享中心的過程中，建立適當的財務信息系統是至關重要的一步。這個系統將扮演數據集中存儲、管理和共享的角色，有效支持財務共享中心的運作。信息系統的建設主要包括：一是引入先進的財務信息系統，從根本上提升數據管理和處理效率。二是數據集中存儲和管理，避免數據分散存儲導致信息孤島。由此，財務共享中心能夠更輕松地獲取全面、準確的數據，支持決策和報表生成。三是與不同業務單元的集成，實現數據的高效共享和交換。四是數據共享與交換，以確保各個部門之間的數據流通暢通無阻。這不僅可以提高工作效率，還有助于減少數據誤差和重復輸入。五是數據安全和隱私保護。通過建立這樣的財務共享信息系統，企業能夠更好地支持財務共享中心的工作，提高數據的整合和處理效率，實現財務信息的高效共享和交換。同時也有助于企業更準確地把握業務狀況，支持戰略決策的制定。

（二）企業集團財務共享中心的發展方向

1.以服務為導向，建立數據治理體系

財務共享中心應以服務為核心，為企業內部各個部門和決策層提供準確、及時的財務數據支持。同時，建立完善的數據治理體系，確保數據質量和一致性，從而提升數據的可信度。

2.加強共享服務中心資金運營管理

財務共享中心不僅是數據處理的中心，也可以成為資金管理的中心。通過集中管理資金流動、資金周轉等，實現對集團內資金的有效管理和優化，降低財務風險。

3.優化財務業務中臺財務共享服務模式

借鑒業務中臺的思想，構建財務業務中臺，將財務共享中心打造成各業務線的財務支持平臺。在這個模式下，各業務線可以更靈活地獲取所需的財務支持和數據，加速業務發展。

4.提供精準、及時的決策信息

財務共享中心作為企業內部的核心功能，旨在集中管理、處理和分析財務相關的信息和數據，為企業的高管提供精準、及時的決策信息。具體體現為：一是數據集中與整合。財務共享中心收集來自不同部門和業務單元的財務數據，如財務報表、成本數據、銷售數據等。這些數據通常來自多個源頭，財務共享中心會對其進行整合，確保為企業管理層決策提供的數據具有一致性和準確性。二是實時數據更新。財務共享中心將數據實時更新，確保企業的高層管理者能夠隨時獲得最新的財務信息。這對于做出即時決策至關重要，尤其是在快速變化的商業環境中[5]。

四、新時代企業財務共享中心搭建應注意的問題

（一）聚焦核心競爭力，推進數字化轉型

企業在搭建財務共享中心時，應關注企業的核心競爭力，將財務共享中心定位為支持核心業務的重要部門。推進數字化轉型是關鍵，以提高效率、優化資源配置、提供準確數據為目標，確保財務共享中心與企業戰略緊密契合。隨著財務AI的興起，新時代企業要逐步引入AI財務體系。例如AI數據分析能力可以幫助企業更深入地理解財務數據，識別潛在趨勢和問題；AI預測模型能夠為企業提供未來的財務預測，支持更準確的決策制定。

通過數字化轉型和財務AI的引入，財務共享中心能夠更緊密地融合企業戰略。例如財務AI可以幫助企業更準確地識別市場趨勢，從而為業務發展提供戰略性建議。此外，財務共享中心還可以通過AI技術支持風險評估和資金規劃，從而更好地支持企業的可持續發展。

（二）利用信息化技術，搭建數字化平臺

1.建立健全企業信息系統

確保企業內部信息系統的統一性和協同性，便于財務共享中心獲取各個業務單元的數據。整合不同系統，確保數據傳輸和交換的高效性。

2.構建智能決策支撐

利用信息化技術搭建智能決策支撐系統。通過數據分析、人工智能等技術手段，為企業管理層提供精準、及時的決策信息，促進戰略決策的科學性和準確性。尤其是運用AI系統進行數據信息的高速分析與處理，為企業的決策提供了更加準確和實時的基礎，使得企業能夠更快地響應市場變化，并制定出更加科學和精準的戰略。

（三）推進財務人員轉型提升

隨著財務共享中心的建設，企業要加強財務人員綜合素質的培養，著力于培養多元技能。一方面，關注財務政策變革，在數字化背景下，加強財務人員數據分析與挖掘的技能，從而更好地參與業務決策。另一方面，財務人員要跳出“財務”的思維，著力于加強企業業務實踐，促進業財協同。

結論

財務共享中心作為企業管理創新的一項重要舉措，在新時代下具有重要意義。通過集中管理、標準化流程和技術支持，財務共享中心能夠在提高效率、降低成本、支持戰略決策等多方面發揮作用。在實施過程中仍然存在信息系統不完善、數據孤島、信息提取能力不足等問題。針對這些問題，本文提出了建立健全信息系統、搭建中臺供應鏈管理平臺、推進財務人員的轉型提升等建議。通過這些策略，企業可以更好地實現財務共享中心的目標，為企業的可持續發展提供有力支持。

參考文獻：

[1]尹瑩瑩.集團企業建立財務共享中心的分析[J].商情，2023（08）：21-24.

[2]李靜.企業財務共享中心構建研究[J].行政事業資產與財務，2022（18）：108-110.

[3]姚琳.業財融合下企業財務共享中心構建淺析[J].合作經濟與科技，2023（03）：116-118.

[4]劉珂.淺析業財融合下企業財務共享中心構建[J].中文科技期刊數據庫（全文版）經濟管理，2023（05）：172-175.

[5]孫普煬.企業財務共享中心的建立與優化措施[J].科技資訊，2023，21（05）：119-122.

作者簡介：譚娜（1979.02－），女，漢族，湖南衡陽人，本科，會計師，研究方向：財務管理。