依托數字化平臺提升高校財務管理效能研究

[摘要]近年來，我國數字經濟飛速發展，數字化轉型成為各行各業實現高質量發展的重要動力。在科教興國戰略背景下，如何全面提升高校財務管理水平，更好地適應和匹配快速發展的辦學需要，成為擺在面前的現實課題。基于此，各地高校積極依托數字化平臺尋求財務管理模式轉型，但在新舊管理模式轉化過程中也面臨一系列的問題和挑戰，亟待通過路徑優化實現突破。

[關鍵詞]高校財務管理；數字化平臺；管理效能

[DOI]：10.20122/j.cnki.2097-0536.2024.06.042

黨的二十大報告提出以科教興國戰略為核心，提升國家創新能力。高校是國家創新體系的重要組成部分，我國通過加大科研經費投入推動高校高質量發展，2023年多所高校科研經費到賬實現新突破，如深圳大學自然科學類到賬經費近20億、東北大學年度科研經費突破16億元，均創歷史新高。資金量的加大使高校財務工作日漸復雜，面臨著效率性、安全性等諸多挑戰，但數字化、大數據、人工智能等信息技術飛速發展也給財務信息管理帶來了機會；高校財務需要順應時代潮流，依托數字化平臺，充分挖掘數據信息價值，促進業財融合、線上線下一體化，實現自身的轉型升級，提升財務管理效能。

一、基于數字化平臺的財務管理模式概述

以大數據、云計算、互聯網為代表的新一代信息技術在各行各業中縱深發展，大部分高校也開始推進智慧校園建設。高校財務部門作為一個重要的職能部門，聯系著校內其他部門以及二級學院，提升財務管理效能直接影響著學校的發展。在信息技術環境下，高校的財務管理模式是以互聯網技術為基礎，促進財務與數字化技術的高度融合，實施智能化財務管理模式，從而實現高等教育與財務之間的全面管理。

（一）基于數字化平臺的財務管理模式主要有以下幾個特點：

1.財務數據云端化

財務數據包括數量、金額、圖像等，在傳統的高校管理模式中，財務人員一般將數據導出儲存到硬盤等存儲介質中，但由于儲存空間有限、保管安全問題等，儲存的數據可能不完整。在數字化背景下，依托數字化云端平臺可以有效解決這些問題，在數字化平臺中儲存海量數據可以直接快速檢索以提升儲存、搜索能力，突破時間、空間的限制，方便數據信息的傳遞，提高財務管理效率。

2.財務分析精細化

財務工作的重點是對數據進行整理、計算、分析，在傳統高校財務運行模式中，財務人員通過導出的數據自己設置表單公式運算，需要耗費大量精力，并且可能會出現運算錯誤等問題，影響數據分析結果；而借助數字化技術，利用大數據、云計算快速整理、分析數據，財務人員可以從海量信息數據中提取個性化的信息，實現精確檢索并評價，為管理決策提供數據支撐。

3.財務職能擴大化

傳統的財務部門職能主要包括反映資金使用、收入管理、預算執行等情況，但在大數據背景下，財務需要綜合反映高校的收支結余情況、內部控制水平以及資金利用能力、資源配置水平等，就需要進一步擴大高校財務的職能范圍，合理進行資源分配利用，保持教學與科研雙向發展。

二、數字化背景下高校財務管理模式面臨的挑戰

（一）流程標準難鋪開

部分高校的財務制度不完善，可能出現沒有被制度覆蓋的業務。例如近年來很多高校開展對外合作辦學，但由于之前沒有涉及該類業務就沒有相應的制度約束，在信息系統運用過程中若沒有財務制度支撐就無法設置控制參數，無法完全發揮數字化平臺的作用，影響財務管理效率。另外，財務管理工作通常需要涉及各個部門，雖然有制定一套財務制度，但在實際工作開展過程中，各部門通常有自己的財務處理流程，難以統一標準，無法統一領導和監督，從而影響各個數字化平臺之前的聯動和工作的順利開展。

（二）信息運用難統一

各系統模塊間的聯動不足，隨著高校規模的不斷擴大，不同校區、部門間集成共享程度低，業務流程和處理模式存在財務風險漏洞。另外，高校擁有多個部門掌握不同的資源，例如人事處主管人力資源、資產處主管國有資產資源等，不同部門資源難以實現互聯互通，只能由對應的數據歸口管理部門才能查看數據，信息共享水平低，影響數據傳遞效率；且財務系統通常與校內其他系統是不同的供應商提供的軟件，不同的數據接口平臺導致數據統計口徑不一致，上報數據時也面臨數據準確性問題[1]。例如，財務人員需要利用各類數據填報決算報表、月報、季報等各種類型的報表，通常需要聯系各部門收集數據，核對、整理過程需要花費大量精力，效率低下。

（三）數據安全難保證

數字化背景下，數據都通過網絡、云端儲存和傳遞，信息安全問題日漸突出，亟待解決[2]。大部分高校的信息系統服務器集中于網絡中心部門，依托于校園網絡建設，高校信息系統網絡結構復雜，可能會遇到系統崩潰、黑客入侵等安全問題，造成數據缺失、泄露等狀況。另外，高校的業務系統大部分從第三方公司采購維護，若公司的工作人員缺乏數據安全意識，或公司、高校監督不力，就會造成部分機密信息外泄、產生隱患。

三、依托數字化平臺提升財務管理效能路徑探索

（一）完善財務管理體系，夯實基礎要素保障

1.保障基礎建設

完成數字化轉型，頂層設計是必不可少的。這就要求高校管理層充分重視，認識到數字化的重要性和必要性，積極爭取資金投入，注重人才培養，做好基礎保障。當前高校財務缺少財務和計算機專業背景的復合型人才，因此一方面需要積極引進相關復合型專業背景人才，重塑人才隊伍，組建專業團隊；另一方面則需加強財務內部業務培訓，定期組織信息技術應用等培訓，使財務人員順應時代發展趨勢，利用學校的教育和數據資源提升自身的專業素質能力。

2.完善網絡和信息系統建設

財務信息化轉型升級主要是依托物聯網、信息技術，因此穩定的網絡技術是轉型的前提和基礎。一方面，積極與軟件供應方提供的技術維護人員溝通，解決軟件自身產生的各類問題；在系統使用過程中也會發現許多需要更新的地方，比如自動生成入庫單等，可以要求技術人員增加功能模塊，滿足需求。另一方面，若發生校園網等線路問題，需要與網絡中心部門聯系，維護網絡穩定，確保系統順利使用。

3.推行網絡智能報賬

網絡智能報賬可以實現隨時隨地報賬，突破時間、地點的限制，提高報賬效率。一是選取合適的供應商，管理層可以通過充分調研了解不同供應商提供的報賬系統軟件，包括報價、使用情況、功能模塊、后續技術維護等信息，從而能夠更好地做出決策。二是完善系統功能，顯示每種報銷業務類型需要提供的材料內容，同時提供反饋窗口，可以讓財務與報銷人員進行溝通以減少溝通成本。三是將紙質票據轉為電子格式存檔，通過檢索報銷單號或憑證號可以快速在信息系統中查詢，節約時間，提高效率。

（二）構建財務共享中心，打破信息壁壘

1.統一流程和制度標準

在信息系統中，若無法保證制度標準和流程統一，就無法準確設置參數和要點，因此，高校需要完善制度建設，保持統一領導，不同業務部門之間處理流程統一化，保證數據來源一致性[3]。完善數據格式，根據日常工作需求完善編碼體系，例如學生學號、教職工工號為人員唯一識別編碼，確保財務與其他業務系統數據的一致性；整合信息系統，打通閉環結構，集成優化各個部門的信息系統，實現數據相互聯通和共享。

2.對接業財系統

高校應基于自身的需求，根據財務管理需求，將學生數據庫、薪酬管理庫、科研經費項目庫、資產數據庫、OA系統等模塊一起融入財務管理信息系統中，共同構建財務共享中心，將不同的業務系統與財務端口進行對接，促進財務、科研經費、資產管理、工資酬金、人力資源等業務模塊數據銜接，提高財務信息的共享程度，組建完整的數據鏈，打破數據互通的阻礙，實現數據的統一聯動[4]。將財務系統與其他數字化平臺的業務數據對接，不同系統可以通過同一接口查看數據，例如網絡報銷平臺需要與財務預算、核算系統進行數據對接，實時更新經費余額和預算額度，避免出現做賬時余額不足、造成退單的情況。特殊類型報銷單則需要分別與相應的信息系統對接，例如資產清單需要實現網報系統數據與資產采購、入庫系統的對接，以確保資產端口與財務端口數據的一致性。

3.挖掘數據價值

使用數據信息處理功能，利用AI技術呈現數據可視化界面，通過財務共享中心財務人員可以進行收集、整合、處理大量的不同數據信息以形成數據庫，按照設置好的公式、模板生成相應的數據報表，實現財務數據自動化處理，減輕財務人員工作負擔。快速查詢相關數據，進行深層次的挖掘與分析，方便不同業務部門、分校區之間的交流，掌握進度過程，方便學校決策。

（三）提高安全意識，加強內部控制建設

1.提高信息安全意識

財務信息能夠在一定程度上反映高校的發展情況，因此財務信息安全至關重要，務必提升對信息安全的重視程度，以有效應對信息泄露風險；提升風險管控能力，定期組織網絡安全培訓和網絡知識測評，建立高校網絡安全防線；加強對財務流程管理和系統維護，及時為高校財務管理系統提供優化建議。

2.保障網絡安全建設

高校網絡結構復雜，需要多層次設置安全機制。一是設置網絡防火墻保護信息系統免受外部攻擊，攔截病毒，同時過濾存在危險因素的數據。二是加強用戶管理，采用身份驗證、黑白名單訪問機制，未經授權不得訪問和操作。三是對關鍵數據加密傳輸處理，防止被惡意篡改或泄露數據，保證數據安全。四是技術人員定期檢查并修復安全漏洞，防范潛在風險。五是提高數據恢復能力，定期、多方式備份數據，設立數字化平臺的數據備份、風險評價、預警機制，定期進行安全監督檢查。

3.提升內部控制水平

高校需要積極推進財務系統與內部控制相融合，通過設置審批權限和額度、控制對象內容，利用財務系統的程序控制，彌補可能存在的內部控制漏洞，降低人為操作風險，提升內部控制水平。不同的財務人員職責不同，出納主要負責資金進出，審核人員主要負責審核報賬材料，通過系統選擇不同用戶角色，實現不相容崗位的分離，從而避免權責不清導致的內控管理混亂的現象。高校財務可以從風險導向出發，分解各個流程步驟，設置控制對象，當超過設定閾值時自動報送異常情況，例如在報銷人借款時，設定人員范圍僅為教師且每人僅限借款一次，當系統已存在該借款人的一筆借款記錄時將跳轉至提示信息頁面。

四、結語

信息技術的發展給高校財務管理模式帶來了新的創新機會，提升財務管理效能成為高校財務不斷改革創新的內在需求，推動高校財務利用數字化平臺實現轉型優化。高校應統籌規劃，加大信息技術資源投入，依托數字化平臺完善財務管理體系，搭建智能保障系統，為師生提供方便快捷的報賬服務；利用“數字化平臺+模塊”的理念設計構建財務共享中心，對接不同業務系統，打破信息壁壘，并注重數據的利用分析；同時必須確保數據的安全，提升風險防范意識，并持續優化內部控制機制。

參考文獻：

[1]周婕.高校財務共享中心建設[J].行政事業資產與財務，2024（1）：96-98.

[2]高麗麗.大數據背景下高校財務管理模式創新研究[J].納稅，2021，15（18）：103-104.

[3]梁瀟，劉雅榮.高校財務信息化建設：現狀與建議[J].山西財經大學學報，2023，45（S1）：52-54.

[4]唐小燕.高校財務信息管理存在的問題及對策研究[J].廣西經濟，2023，41（3）：121-124.

作者簡介：蔡夢婷（1996.11-），女，漢族，福建福州人，碩士，助理會計師，研究方向：會計研究。