提高項目部物資管理水平、降低施工企業成本的方法

張明輝

摘要：在現代企業管理中，企業唯有創造更多的利潤，才是賴以生存的根本。如何不斷提高利潤，也是在實踐中不斷探索的問題。提高利潤，無外乎開源、節流這兩個方面，開源就是要不斷拓展業務，尋找業務增長點；節流就是要找出自身在管理中的薄弱點，在保障企業各項機能正常運轉的情況下，盡可能地降低各項成本，減少資金支出，從內部著手達到降本增效的目的，以管理創效益。企業只有加強項目部的物資管理、完善制度、加強人才培養、提高項目部物資管理水平，才是提高利潤的關鍵。

關鍵詞：施工企業；物資管理；降本增效

DOI：10.12433/zgkjtz.20241421

施工企業中，項目部是創收、盈利部門，降低項目的施工成本、提高利潤率，是領導者及項目部所有管理人員共同努力的方向。

施工企業財務成本的主要構成為直接材料、直接人工、機械費用及間接費用，其中，直接材料占成本的絕大部分，直接材料費是項目中各種物資使用費用的總體體現。加強項目部的物資管理是企業加強項目成本管理的關鍵。

一、改變項目部對專業分包隊伍的管理模式，減少物資損耗，有效降低物資的費用支出

（一）改變消耗性物資的使用模式

以北京京水建設集團有限公司為例，在基礎施工階段，物資采購成本在項目施工成本中占60%～70%，隨著產業結構的調整，項目法施工的全面實施，施工內容和項目管理方式的改變，物資成本占比不斷降低，到現在為止，物資成本約占項目總成本的30%～40%。在有些項目中，并不是物資成本比重下降，而是由于項目部采購力量不足，以及對根據成本總體控制要求，將部分物資中的小型加工器具及消耗品的采購轉移至勞務分包隊伍和專業承包隊伍中，如施工中使用的工具、鉛絲、釘子、焊條、石料等日常的消耗性材料。大多數施工企業也是采用這種方式，其與傳統的項目部全包材料物資的采購、承包隊只包清工的方式相比，有一定的積極性，節省了項目部的人力、物力，不用再派專人忙于各種工具、配件的采購和維修，或大量購買消耗性物資。同時，施工作業分包隊伍為了降低自身成本，在保證工程質量的前提下，加強了消耗性物資的使用管理，節約了用料，并提高了可周轉用料的使用率。

（二）改變主要材料的使用模式

在以往的施工過程中，由項目部無限制地提供材料物資，不與專業的分包隊伍進行物資費用核算，造成主要材料物資的損耗無限擴大，最終在成本核算時，往往找不到造成大量損耗的關鍵點及責任人。而在施工中與專業的分包隊伍按工程量結算，項目部提前做出技術分析，明確各種物資的損耗率，主要材料設計圖紙中已明確損耗率，與分包隊伍技術交底時，可對各種主材用料的數量（含損耗率）進行說明。比如：在鋼筋施工中，項目部對施工部門與分包隊伍結算時，鋼筋綁扎成品后，按圖紙量加上損耗量的工程量，按加工每噸鋼筋單價結算，不再按出勤人工單價結算。如果超出計劃用量，將扣減分包隊伍的材料費。如此，既節約了材料物資費，又節省了人工費用。

二、加強項目部、物資部的管理體系建設，提高物資管理人員的能力

（一）物資管理崗位的設置及人員素質要求

公司項目部是按經濟承包合同運行的經營體。物資部崗位設置依據項目部的人員配備情況而定，主要設有物資部部長、物資記賬員、現場收料員和倉庫保管員四個崗位。同時，要明確各崗位人員的任職要求及職責。物資管理人員要有較高的思想覺悟，做到采購嚴把關、過程監督到位，嚴堵漏洞，人員之間要相互監督、精誠合作。

（二）物資部主管的工作能力要求

第一，識圖認圖。認真審核技術部、質量部、施工部等計劃部門所提的物資計劃，針對計劃中與圖紙或清單不相符之處，要積極溝通，避免采購失誤。

第二，了解所采購設備、物資的技術標準，會使用、懂原理、明白施工工序。積極參與所購物資的現場安裝及施工過程，與施工部門共同指導施工，避免出現多用料、錯用料的情況。

第三，明確物資驗收、存放標準。對于不同材料物資，采用不同的驗收手段、保管措施，嚴格執行國家及公司對不同物資的驗收、保管及存放標準，指導部門人員及施工人員工作，避免出現數量及質量上的問題或物資損毀的情況。

第四，工作要有前瞻性。對項目工程整體施工工序及材料物資的使用步驟、使用時間進行整理，及時與項目經理或物資部門溝通，做好提前采購的準備，避免加工周期或物價水平變動，造成工期及經濟上的損失。

第五，在集團物資部的指導下，系統地完成項目部、物資部的各項工作。明確公司的體系文件、安全標準化、各部門對項目部的要求，做好項目物資的資料整理、匯總、存檔、傳遞等各項工作，避免出現手續不清、資料不全的現象。

（三）加強物資管理人員的業務培訓

項目部定期或不定期邀請培訓機構專家培訓，要求集團物資部到現場檢查、監督、指導的方式，提高物資管理人員的業務能力。物資管理人員應參加專業的業務考試，并取得資格證書，持證上崗。

（四）物資部門與其他部門協作

物資管理部門與公司內部及集團相關部門是密不可分的，商務部門應及時提供招標文件中的技術條款及投標單價、數量，作為控制采購價格及數量的標準之一；技術部門應根據施工圖紙和進度計劃制定相應的材料計劃，并經過二次復核、項目經理的審批后提交物資部，避免出現采購錯誤。物資部門的應了解相關合同。物資進場時，應及時與質量部門交接，由其委托實驗，出具合格的實驗報告后使用，保證工程中所用全部為合格產品。同時，物資管理人員還要了解物資在施工現場的使用情況，出現定尺產品的不適合使用時，應及時與廠家溝通調整尺寸，及時反饋物資質量，并配合施工進度、結合庫存調整進場采購計劃。物資部的材料賬務單據要按集團財務部的要求填寫并上交，便于及時入賬，做到賬賬相符。

三、加強物資采購的全過程管理

（一）加強采購計劃管理

各部門要牢固樹立物資采購計劃意識，這是物資有條不紊進場的前提。特別是工程規模較大、使用部位比較分散的項目，更要以計劃為物資部門的行動指南。

1.總體計劃

項目部在進場時，技術部門應依據投標清單或施工圖紙中的工程量，加合理損耗后，編制工程所需的主要物資計劃。總體計劃要在開工前提交，由物資部門在規定時間內完成供應商的選擇。

2.階段性計劃

分為月計劃、季度計劃、施工部位（分部、單元）計劃。一是月計劃要按進度、分部位提報。月計劃是物資部門編制月供應計劃的重要依據，也是物資部門當月采購的重要依據。如果相關部門不能按時提報月計劃，物資部門就不知道什么時間進貨，進多少、進什么規格、質量的材料。二是季度計劃作為本季度項目為完成制定的工作量而制定，為下一步工作提早安排。三是施工部位（分部、單元）計劃。技術部門應根據施工進度，對施工所用物資提出計劃。

（二）采購方式多樣化，公開透明是前提

大宗物資的采購（如鋼筋、水泥、混凝土等）應盡量選擇公開招投標的方式或邀標的方式進行，這種方式公平、公正、公開，有利于提高價格的競爭力。同時，還可采用詢價、比價、競爭性磋商的方式，多人參與，采購過程資料留存，將項目部門的集體決策納入管理范圍內，同時也可達到相互監督的目的。

四、篩選優質供應商，建立供應商庫，保證物資供應

物資的供應完全依賴所選供應商，選擇優質供應商是物資供應及時、保證質量的關鍵，同時，優質供應商對降低成本也能起到重要作用。

有利于降低采購成本。隨著供應商庫的建立，對某品類物資供應商的選擇更加便利、快捷。加強同類供應商的管理，可及時獲取準確的物資報價，降低項目部各方面的采購成本，實現供應商之間的良性競爭。

有利于提高產品質量。加強對供應商的管理，增加了物資可選擇范圍，可在眾多供應商中不斷沉淀，最終可選出質量優、價格合理的優質供方。

降低物資庫存，減輕庫存管理及資金占用的壓力。與供應商的不間斷溝通中，可以最大限度地獲取供應商信息，包括生產能力、協調組織能力、信譽口碑等。而準確把握供貨時間，則可適當降低預付款及貨到付款物資的庫存量，減輕集團公司及項目部的資金壓力。

可縮短交貨期。據統計，80%的產品交貨期延長是供應商引起的，因此，縮短產品交貨期應從源頭抓起，對延期交貨的供應商要做出處罰。

建立供應商管理制度。建立供應商準入機制。初選供應商時，應設立相應的標準，從潛在供應商的資質、生產能力、信譽、與公司的合作業績、既往的履約率、供應商涉訴情況等方面進行比選。對供應商的等級動態調整。可為供應商劃分等級，規定標準及考評細則打分，可定期、不定期抽查、考核，按照考核結果及時調整、更新供應商的相應等級，對于降級供應商可減少合作。明確供應商的退出機制，對評價不合格的供應商及時采取退出處理，終止合作關系，避免造成不必要的損失。

五、嚴把質量關，加強物資的質量控制

進行物資采購時，要樹立質量第一的理念。物資進場要有提前量，嚴禁使用未檢測或檢測未完成的物資。同時，嚴格按照質量管理體系規定操作，并保留資料，及時報備不合格物資，復檢仍不合格的，要按規定做退場處理并記錄。

六、采購決策的及時性

在采購過程中，若出現物資短缺造成價格上漲時，采購人員要與項目部門領導多溝通，可以提前采購物資或儲存相應物資，避免出現停工待料的情況，造成更大的損失。

七、加強物資進場及使用管理

物資進場時，必須根據物資計劃、相應的技術標準，由材料員組織質檢員和倉庫保管員共同進行質量和數量的驗收，不同物資采用不同的驗收方法，認真核對物資的規格、型號、數量、標識，檢查物資的外觀質量等情況，并要求廠家提供產品合格證書及質檢報告，內容應滿足施工要求和設計需要。需要第三方檢測的，要及時送檢，合格后才能投入使用。物資點收后方可辦理入庫單、材料員登記物資進場檢驗臺賬，入庫單上至少要有兩名驗收人簽字。材料員、庫管員人數不足時，項目經理應指定有關人員協助驗收，隨貨技術資料交質檢人員保存、登記臺賬。

加強物資和使用管理。嚴格按申領單發放物資。物資發放應如實填寫出庫單，庫管人員應堅持無申領單、無去向不發料、無計劃不發料、超計劃未審批不發料的原則。物資領用時要辦理出庫手續，領料單的填寫應規范、完整。發料單據應明確領用單位、料單編號、材料品種、數量，現領現簽，不得拖后集中至月底補簽。施工人員負責對施工現場物料的使用進行嚴格管理，按照施工圖紙、施工流程、施工工藝施工，同時負責監督指導工人用料，確保用料準確，杜絕違章操作帶來的材料浪費。施工隊領用物資后，應嚴格按照領料單據的品種、規格型號、數量使用。施工過程中，應適時查看施工隊存料場所，掌握其用料規律，禁止超供。項目部門應建立施工隊領用料登記簿，每個施工隊一份，及時填寫其領用材料物資、施工機具、周轉材料的數量，并附有效領料人簽認的材料領用單。若因施工隊自身原因造成物料超耗，項目部門除扣減超耗部分的物料款外，還應加收一定比例的管理費用或實行罰款。相關責任人工作失誤造成漏扣施工隊料款，而施工隊已結算完，不能補回的；或施工隊未結算但已無款可扣的，要追究相關人員的責任，按損失部分全額賠償。

八、加強施工過程中及完工后的余料、廢料管理

在工程接近收尾階段，應嚴格控制現場進料，盡量減少現場余料積壓。對因工程變更造成物料多余的，應積極做好退貨及經濟損失索賠工作。工程完工后，所有余料必須及時回收，已領未用或竣工剩余物料，具有再利用價值的，應辦理退庫，用紅字填寫領料單辦理退庫手續，使用過的殘舊物料應單獨填報盤存表。對于工程余料、廢舊物資，要以集團公司整體利益為重，及時利用、調劑和處理。能合理利用、內部調劑的，則不得對外處理，能及時處置的，不得推諉拖延。

九、分析及考核采購成本

分析計劃用量與實際用量。項目部門、物資部門應根據當月實際完成的工程量計算理論材料用量，并結合實際用量進行對比分析。物資總計劃與實際采購總量對比分析，超出總計劃用料的，必須查找原因。

十、結語

總之，施工企業可以通過加強對物資使用全過程的管理，降低項目成本，提高利潤。加強項目物資管理體現著一個企業整體的管理水平及組織能力，因此，企業只有重視物資管理的過程并采用現代科學技術，深化物資管理，不斷提高物資管理水平，才能在市場中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]韓同銀，馬濤.施工企業物資的精細化管理[J].鐵道工程學報，2006（8）：23.