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摘要:我國新醫改政策的實施以及醫療事業改革的持續深化,推動了醫藥企業的發展進程,為醫藥企業帶來了更多的發展新機遇,也令企業面對著更加復雜、嚴峻的市場形勢。不斷提升財務管理水平,不僅是促使醫藥企業適宜時代發展變化的有效舉措,對企業戰略發展目標的實現也具有重要意義。本文簡單分析了醫藥企業財務管理工作的重要性,并對新醫改環境下企業財務管理中存在的問題及其優化策略進行了論述。
關鍵詞:新醫改;醫藥企業;財務管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20241441
財務管理在醫藥企業經營管理中占據著極其重要的地位,對企業經濟效益乃至健康發展都有巨大影響。而深入研究企業財務管理工作中存在的問題與不足,并結合實際情況、行業發展趨勢以及長遠發展規劃,改進、優化財務管理體系,不僅是增強市場競爭力的重要途徑,還可以幫助企業更好地抓住新時代發展機遇。
一、新醫改環境的原則與具體方向
新醫改環境旨在建立更加公平、高效、優質的醫療衛生服務體系。其主要目標是實現人人享有基本醫療衛生服務,優化醫療衛生資源配置,加強醫療衛生服務監管,提高醫療衛生服務效率和質量,使人民群眾得到更好的醫療衛生服務。
在該原則與目標的指引下,新醫改環境包括以下幾方面:建立全民醫保制度。實現城鄉居民基本醫療保險制度整合,建立統一的城鄉居民基本醫療保險制度、醫保報銷異地結算等便民服務;實施藥品零加成政策。醫院銷售藥品取消加成,實行零差率銷售,降低藥品價格,減輕患者負擔;推進分級診療制度。建立基層首診、分級診療、雙向轉診的就醫制度,實現醫療衛生資源的合理配置和有效利用;加強醫療衛生服務監管。加強對醫療衛生機構的監管,建立醫療衛生服務績效評價機制,加強對醫療衛生人員的執業管理,提高醫療衛生服務質量和效率;推進醫療衛生信息化建設。建立全國醫療衛生信息化系統,實現醫療衛生信息的共享與交換,提高醫療衛生服務的便捷性和效率性。
二、新醫改環境下醫藥企業財務管理中存在的問題
(一)財務戰略意識匱乏
財務戰略意識不足是新醫改環境下部分醫藥企業財務管理工作中較為突出的問題之一。財務工作模式較為滯后,重心仍然是以資金管理、會計核算等工作,預算管理、內部控制、納稅管理等相應職能未得到有效發揮,導致企業對涉財活動相關數據信息的挖掘和利用效率較低,難以為經營決策等工作提供詳實、準確的參考,這是制約企業進一步發展的重要原因之一。
(二)財務管理基礎環節薄弱
受醫藥行業的特點、企業業務類型等因素的影響,很多醫藥企業將更多的資源和精力投入產品銷售領域,在基礎管理方面存在不足,管理流程規范性較差、職責劃分模糊等情況,例如:會計工作崗位人員經常發生變動,會計基礎工作任務分配不清晰,換人后容易出現問題,無法及時找到責任人,問題得不到有效解決;內部監督機制存在疏漏和不合理之處,例如:財務審計人員對財務工作審核監督不到位,不能及時發現和解決問題,一方面會對內部監督作用的發揮帶來較大影響,另一方面則會增加徇私舞弊等不當行為的發生幾率。
(三)成本管控執行力度較弱
成本管控作為企業財務管理工作的重要組成內容,對生產經營效益具有極大影響。現階段,企業并未完善報損管理制度、庫存盤點制度、出入庫管理制度等制度規范,導致出現較為嚴重的資金占用、倉儲管理成本較高等問題,也會對企業的資金運作帶來較大影響。除此之外,財務監督存在疏漏、內控制度不完善等,導致生產經營成本上漲。
(四)資金管理難題
醫藥企業的資金管理在新醫改環境下面臨著諸多挑戰,這主要是因為經常開展藥品研發、生產、市場推廣等工作,資金流動性大。再加上醫藥行業投資風險較高,導致企業融資較為困難,出現資金周轉的問題。因此,需要建立完善的資金管理體系,以確保資金的合理使用和有效管理。
(五)風險管理挑戰
醫藥企業的風險管理也面臨著諸多挑戰,其風險主要來自新藥研發失敗、競爭壓力等,不僅會造成資金虧損,還可能造成市場信譽受損。對此,企業要建立完善的風險管理體系,對可能出現的風險及時預警、識別、評估和控制。
(六)財務管理信息化需求
隨著醫改的深入推進,企業的財務管理信息化需求越來越高。但是,從目前的財務管理信息化現狀來看,部分企業存在對各類基礎數據信息的收集和統計工作不夠重視的現象,進而導致各類原料包材的分配、物流工時計量等工作環節存在不合理之處,企業需要建立完善的財務管理信息系統,以提高財務管理的效率和準確性。
(七)財務管理人才隊伍建設
部分企業財務管理人員的專業知識技能水平較差,對新醫改環境下企業財務管理的特點、處理經驗以及相關政策規范了解較少,不僅會對工作的規范性帶來較大影響,還容易引發財務決策失誤,導致企業各項經濟活動中存在財務風險隱患。
三、醫改環境下醫藥企業財務管理的優化策略
(一)強化財務管理戰略意識
企業應樹立財務戰略思維,從而更好地開展醫藥財務管理工作。應在觀念上高度重視財務管理工作,將預算管理、資金管理、內部控制、成本管理、納稅管理等內容全部納入財務管理工作,并結合企業實際情況,對財務工作進行綜合分析,明確其中的重難點,以制定符合經營發展的財務策略,提高財務管理管理水平,促進企業長久發展。
(二)優化財務管理的基礎環節
為了醫藥企業的財務管理水平,應做好財務管理工作的基礎環節。首先,建立科學、完善的財務管理制度,明確財務人員的職責和權限,確保財務信息真實可靠、合規合法。例如:企業可以實施分片包干制度,每個會計人員負責固定的幾個部分的會計工作,這樣即使出現崗位調動情況,也能及時找到責任人。其次,要加強財務工作的內部審計監督力量,成立專門的審計部門,按照審計目標、程序及范圍,對企業的經營情況及會計資料進行全面審計,注重資金的使用和管理,解決財務方面的各類問題,保證財務工作質量。
(三)加強成本管控工作
成本管控是企業財務管理的重要組成部分,推動成本管控工作的制度化、規范化發展,也是企業應著重關注的工作之一。具體可以從以下方面入手:一是企業應基于自身的財務狀況、生產管理需要及各項涉財業務的具體情況,調整和優化預算管理制度、現金預算流程,提升預算方案的合理性,并通過完善票據審批流程、提高票據審核力度等舉措,提升費用預算管理工作,如圖1所示;二是企業成本管控工作的成效對其經營效益乃至市場競爭力都有較大影響,企業應在深入研究新醫改內涵、做好市場調研工作的基礎上,結合自身實際以及各項業務的實施流程,強化成本管控力度,合理選用成本核算方法,提高資金使用的合規性、合理性,并規避稅務風險及運營風險。
(四)加強資金管理
企業要加強資金管理能力,提高資金利用率,為開展研發、生產、市場推廣等工作提供重要保障。因此,應根據企業的總體發展狀態,整合內部資金,制定使用計劃,并對其進行監督,以提高對資金的利用率。其次,制定經營計劃,確保有充足的現金流,保證其正常運營。最后,積極開發多元化融資渠道,開展各類融資活動,加強應收賬款管理,優化存貨管理,從而降低融資成本,改善資金周轉情況。
(五)加強風險管理
企業在研發、生產、銷售、使用等各個環節都存在一定風險。因此,要樹立良好的風險理念,建立完善的風險管理體系,對研發、生產、市場等環節進行風險評估和管控。同時,加強合規管理,遵守法律法規,降低經營風險,針對可控風險,采用預防性風險管控措施;針對不可控風險,采用財務型風險管控,也可以利用保險等金融工具進行風險轉移。
(六)加快企業財務管理信息化發展進程
構建信息化管理體系是提高財務管理質量和效率的有效舉措之一,也是現階段企業財務管理改革的重要方向。
首先,企業應根據財務部門職能、財務管理特征以及業財融合發展需要,對財務管理信息化系統功能模塊進行補充和完善,如表1所示,將信息化管理系統覆蓋范圍擴展到企業財務管理以及經濟活動的各個環節。借助信息化管理系統,加強財務部門與其他部門之間的溝通交流及信息共享,并通過調整財務管理制度、優化各項涉財業務流程等方式,推動財務管理的信息化發展速度,進而充分發揮信息化管理系統在規范財務管理、評估企業發展風險、服務經營決策等方面的作用。
其次,財務管理信息化建設的不斷推進,無形中增加了企業財務數據信息網絡安全隱患,這就需要加強財務管理信息化系統的數據安全防護建設工作。當前,較常用的信息管理系統數據安全防護措施,主要涉及網絡入侵防護、數據使用安全防護等幾方面。其中,網絡入侵防護主要通過合理部署網絡防病毒系統、設置防火墻等技術手段,對網絡病毒、網絡入侵等不法行為進行識別和攔截,最大限度地降低企業涉財信息泄露、丟失、被破壞等情況的發生。財務管理信息化系統數據使用安全防護工作,可以通過在系統中嵌入身份認證模塊、加強權限管理工作等方式實現。
(七)加強財務管理隊伍建設
加強財務管理隊伍建設,是提升至企業財務管理實效性的重要舉措之一,具體可以從以下方面入手:一是提升財務管理人員的專業能力和業務水平,可以通過聘請經驗豐富的專業人士開展專項培訓活動,提高財務管理人員對相關政策規范、法律法規以及專業知識的掌握程度,強化崗位責任和意識;二是圍繞信息化財務管理的需求,為財務管理人員提供更多交流學習的機會,鼓勵、支持通過自主學習等途徑,深入了解信息化財務管理模式的內涵及具體實施方法,確保能夠更快、更好地適應信息化財務管理崗位需求,并在財務管理信息化改革以及業財一體化發展過程中貢獻更多的力量;三是重視財務管理人員風險意識和風險防范能力的提升,不僅對企業增強市場競爭力有重要意義,還可以幫助其更好地面對目前復雜多變的行業形勢,把握新時代發展機遇。
四、結語
新醫改環境下醫藥企業應緊跟時代發展步伐,不斷提升自身的財務管理水平,這也是提高經濟效益、推動企業健康發展的重要保障。企業應從轉變升級管理理念、推動財務管理信息化建設、健全管理制度流程等方面入手,積極引入和吸收先進的管理經驗及管理方法,并通過加強財務管理隊伍建設等途徑,充分發揮財務管理在資金分配使用、經營決策、風險防控等方面的作用,從而實現醫藥企業經濟效益和社會效益的全面提升,并為可持續發展注入更多推動力。
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