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綜合經(jīng)營計劃管理應(yīng)用案例

2024-06-30 00:00:00馬媛劉穎
航空財會 2024年2期

摘 要 綜合經(jīng)營計劃管理方案的設(shè)計和執(zhí)行對于企業(yè)的總體發(fā)展質(zhì)量具有重要影響,創(chuàng)新經(jīng)營計劃管理模式有助于企業(yè)更好地應(yīng)對市場競爭壓力。因此,對企業(yè)的經(jīng)營計劃管理應(yīng)用模式進行創(chuàng)新分析,并制定相應(yīng)的改進策略,對提升企業(yè)的經(jīng)營計劃管理水平具有重要意義。本文介紹了物產(chǎn)事業(yè)部在開展綜合經(jīng)營計劃管理工作過程中,通過創(chuàng)新性地對上級單位下達的“一號文”任務(wù)進行解讀,將任務(wù)分解細(xì)化,并建立經(jīng)營計劃過程管控、制定經(jīng)營計劃考核業(yè)績評價制度,做到“一企一策,突出重點;承上啟下,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);業(yè)財融合,統(tǒng)一目標(biāo)”,切實形成閉環(huán)管理,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

關(guān)鍵詞 經(jīng)營計劃;一企一策;計劃考核

DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2024.02.013

一、開展“指標(biāo)解讀”工作的背景

設(shè)立中航資產(chǎn)物產(chǎn)事業(yè)部是中航資產(chǎn)在“ONE資產(chǎn)”規(guī)劃思路下,以“承接戰(zhàn)略、服務(wù)航空”為使命,以“盤活資產(chǎn)、創(chuàng)造價值、做專做優(yōu)”為目標(biāo),努力成為有航空特色的一流的資產(chǎn)管理專業(yè)化公司的模式創(chuàng)新。物產(chǎn)事業(yè)部整合中航資產(chǎn)所屬多家“物產(chǎn)+”業(yè)務(wù)單位,其中以北京瑞賽科技有限公司(以下簡稱“瑞賽”)為主要依托。為更好地發(fā)揮事業(yè)部資源融合優(yōu)勢,發(fā)揮規(guī)模效益,“綜合經(jīng)營計劃管理”作為一種管理模式和工具,成為其重要管理抓手。

綜合經(jīng)營計劃是指在應(yīng)對市場環(huán)境變化時,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略決策,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,對人、財、物進行合理配置,充分利用自身資源,組織運籌全部經(jīng)營活動,以提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)[1]。實施綜合經(jīng)營計劃管理是企業(yè)為了適應(yīng)激烈的市場競爭,提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平而進行的轉(zhuǎn)變,這種管理模式對各項經(jīng)營活動內(nèi)容進行了全面而精準(zhǔn)的覆蓋,謀求各生產(chǎn)要素的最佳配置,以及各業(yè)務(wù)工作之間的平衡,使企業(yè)各項經(jīng)營活動有序進行[2]。

在物產(chǎn)事業(yè)部成立前,瑞賽公司即擁有一定經(jīng)營計劃管理工作經(jīng)驗,并且依賴于領(lǐng)導(dǎo)重視、閉環(huán)管理、業(yè)財融合等重要因素,其已基本形成了健全的組織績效管理體系(如圖1所示),并取得了成效。各年度均能夠全面完成年度經(jīng)營任務(wù)指標(biāo),為集團公司和中航資產(chǎn)全面完成任務(wù)指標(biāo)做出了貢獻。

物產(chǎn)事業(yè)部成立后,計財部以瑞賽公司經(jīng)營計劃體系為基礎(chǔ)進行完善,建立起物產(chǎn)事業(yè)部綜合經(jīng)營計劃管理體系。但計劃財務(wù)部在開展工作時面臨一些困難,主要是在落實指標(biāo)過程中,有的單位或部門只管自己的指標(biāo),忽視整體指標(biāo),在遇到其他單位或部門事項時,往往“事不關(guān)己,高高掛起”。在計劃財務(wù)部分解指標(biāo)的作用下,雖然客觀實現(xiàn)了“公司的事就是我自己的事”的結(jié)果,但是并非公司所有部門都清楚自己在公司整體中的位置和作用,很多人不知道為什么要完成這樣一個指標(biāo),以為是計財部“一個人的游戲”,無法系統(tǒng)地思考和看待問題,無法站到公司層面整體看待矛盾,影響了公司 “合力”。計財部意識到,這是在物產(chǎn)事業(yè)部整合過程中,多單位存在地域、業(yè)態(tài)、文化等差異造成的。只有克服這一差異,才能打破隔閡,形成共識,凝心聚力。

二、“指標(biāo)解讀”工作的開展情況

為實現(xiàn)管理融合,進一步實現(xiàn)“ONE資產(chǎn)”,做到“八統(tǒng)一”,計劃財務(wù)部決定要充分發(fā)揮好“僚機”“中樞”作用,從業(yè)務(wù)的開端就充分實現(xiàn)業(yè)財融合,為公司加強“合力”做出貢獻。因此,在物產(chǎn)事業(yè)部接到中航資產(chǎn)下發(fā)的“一號文”指標(biāo)后,為了更好地讓各單位、各部門能夠充分理解認(rèn)識各自在公司中的位置,充分理解公司整體的共同目標(biāo),在下達內(nèi)部指標(biāo)前,開創(chuàng)性地進行了“一號文”全面、細(xì)致的解讀,并在公司內(nèi)部進行了宣講,取得了良好效果,對此后的經(jīng)營計劃管理工作起到了指明方向、事半功倍的作用。

在分析過程中,我們利用了因素分析法、比較分析法、趨勢分析法等管理工具,用量化數(shù)據(jù)科學(xué)推導(dǎo)出結(jié)論,使結(jié)果更具可信性和說服力。

(一)“一號文”解讀思路

1. 目的。充分了解上級要求,讓參與者能夠了解資產(chǎn)公司發(fā)文的意圖,明確資產(chǎn)公司管理的導(dǎo)向;清晰了解各自定位,明確工作努力方向;站在各自角度,理解分解指標(biāo)這項計劃財務(wù)工作的依據(jù)和目的、意義和價值。

2. 步驟。為了達到解讀目的,將解讀細(xì)化成四個步驟即:聚焦整體要求,即對中航資產(chǎn)下發(fā)給物產(chǎn)事業(yè)部的“一號文”的正文要求和附件表格結(jié)構(gòu)進行整體分析,從中摸清整體的考核方向,以達到精確理解上級單位要求的目的;聚焦分項重點,即對物產(chǎn)事業(yè)部全部指標(biāo)進行逐項梳理、分析,找到考核關(guān)鍵點,挖掘考核要義,并明確每項指標(biāo)落實到物產(chǎn)事業(yè)部的責(zé)任部門,以達到了解各自工作定位的目的;聚焦結(jié)果導(dǎo)向,即對中航資產(chǎn)適用的考核制度進行分析、推演,找到考核關(guān)鍵因素,明確努力方向;聚焦內(nèi)部要素,通過對物產(chǎn)事業(yè)部各考核主體進行指標(biāo)分解,找到內(nèi)部管理的重點,同時了解其他單位或部門的工作價值,實現(xiàn)“知己知彼”。

(二)“一號文”整體解讀內(nèi)容

在整體解讀時,不僅對表格內(nèi)容進行解讀,而且對下發(fā)的“一號文”正文內(nèi)容也進行了分析,即不僅對完成的指標(biāo)內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、比例進行了展示和整體比對分析,而且對于文件要求的“對具體內(nèi)容和工作要求吃準(zhǔn)、吃透,確保不跑偏、不走樣;逐項分解落實到單位主管領(lǐng)導(dǎo)、主責(zé)部門和具體負(fù)責(zé)人”等要求也在宣講會上得到了明確。

(三)“一號文”分項解讀內(nèi)容

分項解讀即對任務(wù)的具體梳理分解,目標(biāo)是讓所有部門即分管領(lǐng)導(dǎo)了解自己分管的工作都面臨哪些全年任務(wù),同時了解與其他部門和領(lǐng)導(dǎo)如何共同配合完成彼此工作。

1. 主要經(jīng)濟指標(biāo)

主要經(jīng)濟指標(biāo)即占比最大(70%)的四個指標(biāo),包括凈利潤、EVA、成本費用占營業(yè)收入比率、經(jīng)營和投資活動現(xiàn)金凈流量之和。這些指標(biāo)全部都是間接指標(biāo),可以進一步分解成具體的項目,因此我們將其進行分解,分解后的經(jīng)濟指標(biāo),由各項財務(wù)報表項目構(gòu)成。

2. 重點任務(wù)保障指標(biāo)

重點任務(wù)保障指標(biāo)包含11大項,考核權(quán)重共20%。指經(jīng)公司核定的資產(chǎn)和股權(quán)經(jīng)營與處置任務(wù)指標(biāo)、或承接集團公司重點任務(wù)的相關(guān)指標(biāo)。

“重點任務(wù)保障指標(biāo)”內(nèi)容十分豐富,每一項內(nèi)容展開均有多個考核點,并且不乏加分項和扣分項,并且有時間節(jié)點性指標(biāo)。而其負(fù)責(zé)的中航資產(chǎn)的部門與物產(chǎn)事業(yè)部的部門也并非一一對應(yīng),有的指標(biāo)在物產(chǎn)事業(yè)部可能涉及2個甚至更多的部門共同完成。因此,對所有指標(biāo)進行了一一細(xì)化分解,以確保下達的指標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)“全覆蓋”。

3. 重點管控指標(biāo)

重點管控指標(biāo)包含8大項指標(biāo),考核權(quán)重共10%。根據(jù)公司年度重點工作安排,結(jié)合各單位戰(zhàn)略定位和發(fā)展實際確定,主要包括提質(zhì)增效(含年度重點專項工作)、深化改革與管理提升(含八統(tǒng)一)兩個部分。通過解讀,“重點管控指標(biāo)”充分體現(xiàn)了“八統(tǒng)一”的管理理念,詮釋了各職能部門的管理要求和重點。

4. 加分項和扣分項

通過分解,加分項實際是為獎勵那些為中航資產(chǎn)提供各種資源的情形;扣分項屬于底線指標(biāo),若突破底線則相應(yīng)扣分或一票否決。通過這一分析,讓所有部門了解到我們對各單位下達的指標(biāo)并非“空穴來風(fēng)”,而是與上級單位保持“一脈相承”的。

(四)考核制度解讀

下達任務(wù)指標(biāo)目的是要完成的,而完成的優(yōu)劣必須要由分?jǐn)?shù)來衡量。了解計分規(guī)則對充分理解自己完成指標(biāo)對公司的影響非常重要。因此,對該辦法及其實施細(xì)則進行了細(xì)化分析,根據(jù)規(guī)則進行推演,以期推導(dǎo)出理論上的考核結(jié)果范圍。

根據(jù)上級發(fā)布的考核制度和實施細(xì)則,將得分過程分解為“七步法”:第一步,定檔(預(yù)算年度凈利潤、經(jīng)濟增加值是否實現(xiàn)一定目標(biāo)的增長);第二步,測算得分極值并得出結(jié)論,基本分=指標(biāo)權(quán)重×100,滿分=基本分×120%;第三步,計算“年度主要經(jīng)濟指標(biāo)”(70%)得分并得出結(jié)論,物產(chǎn)事業(yè)部本項最多能夠得到84分,最低得56分;第四步,計算“重點任務(wù)保障指標(biāo)”(20%)得分并得出結(jié)論,本項最高24分,最低0分(不考慮特別加分);第五步,計算“重點管控指標(biāo)”(10%)得分并得出結(jié)論,本項最高12分,最低0分(不考慮特別加分);第六步,計算“年度業(yè)績考核系數(shù)”并得出結(jié)論,數(shù)值在1-1.2之間;第七步,計算“綜合得分”,最終在不考慮其他因素的情況下,得出最高147分和最低56分的綜合得分結(jié)果。

該部分解讀內(nèi)容,讓員工能夠更直觀地了解到自己的工作內(nèi)容與公司結(jié)果的關(guān)系,不僅宣傳了上級單位的制度,而且強化了各自的主責(zé)意識。

(五)公司內(nèi)部要素解讀

如果說前面幾項解讀內(nèi)容是站在“以上看下”的角度審視問題,那么公司內(nèi)部要素解讀則是站在“自己內(nèi)部看自己”的角度,切身感受到自己的責(zé)任有多重。公司共設(shè)5個職能部門和3個業(yè)務(wù)中心,包括14個經(jīng)營主體,通過對各單位的數(shù)據(jù)分析,得出各指標(biāo)的關(guān)鍵完成單位的結(jié)論。

首先,通過解讀了解到,真正影響“主要經(jīng)濟指標(biāo)”的因素實際集中在利潤表的主要項目當(dāng)中,只有控制好這些末級科目,才能確保指標(biāo)的完成。而利潤表的數(shù)據(jù)又恰恰是公司各單位、各部門共同完成的結(jié)果,這就說明,要想控制好主要指標(biāo),必須從業(yè)務(wù)端實現(xiàn)控制。因此我們對末級項目按照單位或業(yè)務(wù)專項進行了因素分析,先對數(shù)據(jù)進行絕對值整理,再按照數(shù)據(jù)絕對值求權(quán)重占比,得出每一個單元的影響率指標(biāo),具體如圖2和圖3所示。

通過因素分析,我們找到了最重要的完成指標(biāo)的單位和最影響指標(biāo)的項目,有助于公司更聚焦重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

其次,對影響主要經(jīng)濟指標(biāo)“經(jīng)營活動+投資活動現(xiàn)金凈流量”用同樣的方法進行整理,同樣找到了最重要的完成指標(biāo)的單位和最影響指標(biāo)的項目,如圖4所示。

最后,我們將“主要經(jīng)濟指標(biāo)”“重點任務(wù)保障指標(biāo)”“重點管控指標(biāo)”及加分項和扣分項按照分值全部進行了量化整理,力圖用數(shù)據(jù)更直觀地展示各單位、部門或經(jīng)營主體、專項工作對影響公司指標(biāo)完成的重要性程度,見表1。

從表1中可以看出,并非所有項目都是可以被量化的,該結(jié)論并非是揭示部門的重要性,而是揭示對完成年度任務(wù)指標(biāo)的影響程度。在實際工作中,任何單位和部門都是有自身使命的,在各自專業(yè)領(lǐng)域都非常重要,兩者并不沖突。而通過這種分析,也讓各單位和部門之間互相理解,認(rèn)識到彼此之間是相互補充、缺一不可的。

三、“指標(biāo)解讀”的效果

(一)目標(biāo)責(zé)任書“輕松達成”

經(jīng)過“一號文”解讀,各單位和部門主人翁意識和責(zé)任感得到提升,變被動為主動,能夠正確認(rèn)識下達年度目標(biāo)責(zé)任書,更好地配合指標(biāo)分解工作,改變了以前 “漫天砍價、被動接受,面對差異、盲目指責(zé)”的狀態(tài),主動與計財部探討如何下達指標(biāo)才能確保公司整體“一號文”的完成。物產(chǎn)事業(yè)部因地域、業(yè)態(tài)、文化等產(chǎn)生的差異在消除,目標(biāo)達成一致,標(biāo)準(zhǔn)得到統(tǒng)一,并因此“一企一策”地制定出了對下屬各單位、各部門有針對性的《目標(biāo)責(zé)任書》。

經(jīng)營計劃下達內(nèi)容主要依據(jù)三個方面:一是中航資產(chǎn)“一號文”下達的經(jīng)濟指標(biāo)及工作任務(wù);二是事業(yè)部黨委會等會議決定的有關(guān)事業(yè)部級重大經(jīng)營管理事項;三是各單位、各業(yè)務(wù)中心、各職能部門負(fù)責(zé)的部門級重點工作。經(jīng)營計劃內(nèi)容分為主要經(jīng)濟指標(biāo)、重點工作及扣分項三大部分,根據(jù)各經(jīng)營單位和各部門不同職責(zé)范圍“一對一”分類制定。

(二)過程控制“嚴(yán)謹(jǐn)有序”

計劃財務(wù)部作為經(jīng)營計劃管理工作的牽頭部門,為確保指標(biāo)全面完成,需要充分發(fā)揮“中樞”作用,發(fā)揮業(yè)財融合,深入業(yè)務(wù)實質(zhì),做好過程管控。管控的過程從原來的“要我管”變成“我要管”,各單位、各部門均充分發(fā)揮各自特長,通過內(nèi)部“阿米巴”管理,制定OKR指標(biāo),實現(xiàn)“一號文”的層層落實,責(zé)任到人。從過去的計財部監(jiān)督,變成自我監(jiān)督,季度經(jīng)濟運行分析會也成為各自交流經(jīng)驗的良好平臺。

(三)年度指標(biāo)全面完成

在計財部牽頭,各單位、各部門的積極配合下,在施行“指標(biāo)解讀”當(dāng)年度,物產(chǎn)事業(yè)部“一號文”指標(biāo)得以全面完成。

四、結(jié)論

落實綜合經(jīng)營計劃管理工作,必須從下達、管控、分析到考核,最終形成閉環(huán)。而要發(fā)揮好這一工作在公司中應(yīng)有的提綱挈領(lǐng)作用,首要工作就是凝心聚力,對標(biāo)對表,將所有人的目標(biāo)集中到“一號文”上來,因此,“指標(biāo)解讀”成為一個重要手段。只有對每個部門和單位聚焦其重點,計財部才能實現(xiàn)整合,形成整體,最終凝聚合力。計劃財務(wù)工作的價值就應(yīng)該體現(xiàn)在結(jié)合本單位實際情況,不斷探索創(chuàng)新,通過建立財務(wù)管理機制,承上啟下,引導(dǎo)各部門和員工向著統(tǒng)一的目標(biāo)共同前進,營造既合規(guī)又有活力的財務(wù)健康生態(tài)環(huán)境。 AFA

參考文獻

[1] 吳穎.國有企業(yè)綜合經(jīng)營計劃管理的應(yīng)用模式探索[J].中國商論,2015(45):22-25.

[2] 劉敏帥.基于國有企業(yè)綜合經(jīng)營計劃管理的應(yīng)用模式的思考[J].中小企業(yè)管理與科技,2019(2):4-5.

(編輯:張春紅)

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