許靖晗 張真真 宋豆豆 楊雨薇 王靜
摘 要:隨著大數據時代的到來,財務會計正面臨重大變革。財務會計向管理會計轉型成為企業應對市場競爭、提高經營效益的重要途徑。傳統的財務會計主要側重記錄歷史交易并產生財務報告,而管理會計則更多關注提供內部決策支持和優化運營效率。在大數據環境中,財務會計需要轉型以滿足新的業務需求,如實時財務監控、風險預測和績效評估等。本文介紹了財務會計向管理會計轉型的必要性,分析了財務會計向管理會計轉型的益處,指出了轉型過程中面臨的挑戰,并提出了相應的對策建議,旨在為企業更好地適應大數據時代的發展需求,實現財務會計向管理會計的順利轉型提供理論指導。
關鍵詞:大數據時代;財務會計;管理會計;轉型
隨著信息技術的飛速發展,大數據時代的到來給全球經濟和企業管理帶來了巨大挑戰。財務會計作為企業信息披露的重要渠道,與管理會計的融合發展成為現代企業提升競爭力的關鍵因素。財務管理作為企業運營的重要組成部分,也面臨前所未有的挑戰和機遇。傳統的財務會計已經難以滿足現代企業管理的需求,而管理會計則逐漸凸顯其在企業管理中的重要地位。財政部此前對財務會計向管理會計轉型出臺了相關文件,對我國企業的轉型明確了相關要求,提出了一些指導性意見。在此背景下,研究大數據時代財務會計向管理會計轉型的對策,具有重要的理論和實踐意義。
一、財務會計向管理會計轉型的必要性
1.適應數字經濟發展的現實要求
隨著數字經濟的發展和互聯網、大數據、人工智能等技術的快速進步,企業的經濟活動和運營數據呈現爆炸性增長。這種大數據挑戰使傳統財務會計難以應對,無法滿足企業對未來預測和決策支持的需求。因此,財務會計向管理會計的轉型成為了必然趨勢。管理會計更加注重數據分析和預測,能夠利用財務數據和其他相關信息為企業提供更加準確的決策支持。數字化技術的應用使企業的財務管理流程更加高效和透明,提高了處理效率和準確性,同時也使財務管理更加透明和可控。這使企業的財務數據能夠更好地支持經營管理決策,提高企業的競爭力和適應性。此外,數字化技術還為企業提供了更多財務管理方式和手段,使企業的財務管理更加精細、靈活和個性化,更好地滿足企業發展的需求。適應數字經濟發展的現實要求是財務會計向管理會計轉型的重要推動力,這種轉型將使企業的財務管理更加高效、透明和精細化,從而提高企業的競爭力和適應性。通過轉型為管理會計,企業可以更好地應對數字化時代的挑戰,提高財務管理水平和服務質量,為企業的可持續發展提供有力支持,也有助于企業更好地掌握自身的財務狀況和經營情況,及時調整經營策略和投資方向,提高企業的競爭力和適應性,進而優化企業資源配置效率和提高資金使用效益。
2.提升財務管理水平
財務會計向管理會計轉型是適應數字經濟發展的必然趨勢,而提升財務管理水平是這一轉型的重要推動力。與傳統財務會計主要關注財務報表的編制和分析不同,管理會計更加注重財務管理的創新和優化,以滿足企業對財務管理精細化和差異化的需求。管理會計通過運用先進的管理理念和方法,為企業制定科學、可行的財務預算和規劃,指導企業的經營和發展,并通過對比實際業績與預算差異,及時發現問題并采取相應的措施進行調整和優化。此外,管理會計還能通過對企業成本構成和效益的深入分析,制定合理、有效的成本控制策略,降低成本支出,提高企業的盈利能力,為企業提供投資決策和資源配置方面的建議和支持。在復雜多變的市場環境下,管理會計還能通過風險評估和識別,提供及時、有效的風險預警和控制措施,降低企業的風險敞口和損失。管理會計注重財務分析和決策支持,其能夠通過對財務數據的深入分析和挖掘,提供準確、及時的財務分析報告和建議,為企業的決策提供有力的支持和參考,并通過制定科學的決策流程和方法,提高企業的決策效率和準確性。例如,在一些企業,常見的提升財務管理水平的方法有加強內部控制和風險管理、強化財務分析和決策支持、續改進和優化財務管理流程等方法。
3.優化企業資源配置
優化企業資源配置亦是管理會計在數字化時代的重要任務。管理會計通過利用數字化工具,實現財務管理的智能化、精細化和差異化,為企業提供更加全面和精準的財務管理服務。這使企業的財務管理更加精細、靈活和個性化,更好地滿足企業發展的需求。同時,管理會計通過財務數據分析,評估企業各項資源的利用效率,為企業決策者提供有關資源配置的合理建議。通過對企業資源的有效管理和合理配置,管理會計能夠幫助企業實現資源的最優配置,提高資源利用效率,降低成本支出,增強企業的競爭力和適應性。此外,數字化技術也為企業的資源配置提供了更多方式和手段。例如,企業可以通過大數據分析,了解市場需求和消費者行為,為企業制定更加精準的市場營銷策略提供支持。同時,企業還可以通過人工智能等技術手段,優化生產流程和供應鏈管理,降低生產成本和庫存成本,提高企業的整體運營效率。管理會計可以在數字化時代通過優化企業資源配置,幫助企業實現資源的最優配置,提高資源利用效率,降低成本支出,增強企業的競爭力和適應性,同時也能優化企業資源配置效率和提高資金使用效益。
二、財務會計向管理會計轉型的挑戰與問題
1.現有財務管理體系不完善的問題
管理會計作為現代企業會計的組成部分,既是會計信息系統,又是決策支持系統和內部控制系統。隨著信息時代的來臨,傳統財務體系已經逐漸無法滿足部分企業的需求,其需要向管理會計轉型的趨勢已然勢不可當。但由于我國管理會計的起步與發展時間相對較晚,且當時國內的實務與西方國家的實務存在很多不同之處,尤其是西方國家的責任會計比中國的責任會計內容更廣泛,這導致我國在財務管理體系建設問題上落后于西方國家。中國真正的管理會計研究起源于20世紀80年代,隨著西方國家管理會計相關理念與體系的引入,使我國的管理會計得到了較大發展。但盡管如此,我國的管理會計發展仍然落后于發達國家,且有較大差距。
由于我國現代企業會計的起步較晚,這也導致了相當一部分企業還在使用傳統的財務管理體系,不能夠及時向管理會計進行轉型。例如,財務信息系統不夠完善,在當前信息化時代,財務管理系統是否健全、先進、高效,直接影響企業的財務管理工作。如果這些企業使用的財務信息系統過于老舊或不夠靈活,則可能無法及時準確地提供所需的數據信息,嚴重影響財務管理工作。此外,財務管理制度和規定不夠完善,如果企業缺乏完善的財務管理制度和規定,可能會出現權責不明、管理混亂的情況,導致財務管理工作效率低下。
2.財務人員素質與技能的問題
在財務管理工作中,財務人員的專業素養和能力對企業的發展具有決定性影響。然而,當前財務從業者的能力參差不齊,許多人雖掌握財務會計的基本理論,但卻欠缺實際經營經驗,往往只停留在單純的財務記錄層面,忽略了從大量數據中提取有價值的信息,從而為企業決策提供有力支持。這種情況造成財務管理的效益無法得到充分發揮,甚至阻礙了企業長遠發展。特別是在繁忙的工作場景下,財務人員往往因日常核算工作的繁重而無暇抽身對數據進行深入研究,進一步削弱了向管理會計轉型的可能,管理會計的作用也因此受限。在這種傳統的財務管理模式中,會計人員過于依賴既有信息和數據,缺乏利用新技術手段的機會,導致財務管理效果不佳。此外,企業的經營理念落后以及員工創新能力不足也會對財務會計向管理會計轉型構成困擾。為適應現代企業的發展需求,財務人員應該不斷提升自己,具備更廣闊的經營視角和敏銳的洞察能力,發揮更大的管理效能,推動企業的發展。同時,企業也要更新財務管理模式,充分利用大數據和人工智能技術,提升財務管理效率,實現財務會計向管理會計的有效轉型。
3.信息系統建設的問題
在數字化浪潮洶涌的當今時代,數字信息系統分散于企業的各個部門,以滿足其不同的業務需求,且源自多個供應商。一些小微企業的數字信息系統已經過時,不能及時跟上時代發展,并且重建信息系統對其也是一種巨大的財政負擔。然而,財務轉型的需求呼喚統一的信息標準和數據共享,以便為管理層提供有益的洞察,為經濟決策奠定可靠基礎,這愈發凸顯了信息建設的重要性。但是企業在面對信息系統建設時卻存在一些問題。首先,盡管計算機和財務軟件更新換代迅速,但企業財務人員的設備和技術往往跟不上發展步伐,尤其是缺乏具備大數據分析和處理能力的專業人才。然而當前許多企業缺乏這方面的專業知識和技能,無法充分發揮大數據的價值。這導致他們在處理手工任務時,如財務報表和會計方面耗費過多時間,無法早期開展數據分析,為管理提供個性化支持。這嚴重阻礙了財務會計向管理會計轉型。此外,大數據時代意味著企業需要處理的數據量龐大且復雜度較高。由于不同業務部門之間的數據格式、標準和定義可能存在差異,導致數據整合的難度加大。企業需要投入大量人力、物力和時間梳理和整合不同部門的數據,以實現數據共享和統一管理。隨著企業需求的變化,為了更好地實現從財務會計向管理會計過渡,企業需構建能夠快速適應大環境變化的財務管理體系。目前,由于信息化技術滯后,盡管數據分析已經出現,但自動化收集和整合數據尚未實現,全面而準確的分析因此受到影響,進而制約了管理會計的發展。
三、財務會計向管理會計轉型的對策與方法
1.優化財務管理體系
大數據時代的到來給財務工作帶來了一系列相對應的挑戰,也給企業的發展帶來了相對應的困擾,若企業無法解決財務體系轉型相關問題,其自身的發展也會受阻,進而導致無法跟上時代的發展。因此,企業應從頂層設計出發,優化財務管理體系,推動財務會計的轉型。首先,企業需要制定標準化的財務管理流程,包括財務核算、預算編制、成本控制、稅務管理等環節。通過標準化流程,可以提高財務管理效率,減少人為錯誤和漏洞,同時便于企業進行財務數據的匯總和分析。其次,管理會計轉型的核心是更好地利用財務數據為企業的決策提供支持。因此,優化財務管理體系需要加強數據分析能力,包括財務數據的收集、整理、分析和解讀。通過數據分析,企業可以更好地了解自身的經營狀況和市場趨勢,為決策提供有力支持。此外,在數字化時代,企業面臨的風險和挑戰不斷增加,因此,優化財務管理體系需要加強內部控制和風險管理,建立健全內部控制制度,防范財務風險和舞弊行為發生。同時,積極應對市場變化,及時識別和評估風險,采取有效的風險管理措施。最后,數字化轉型是財務會計向管理會計轉型的必然趨勢。企業需要積極推進業財融合,將財務管理與業務管理緊密結合,實現財務數據與業務數據的共享和交互。同時利用數字化技術提高財務管理的智能化水平,如人工智能、大數據分析等,以更好地滿足企業發展的需求。
2.提高財務人員的綜合素質
財務體系的變革給企業財務人員提出了更高的要求,這也倒逼財務人員需要提高自身的綜合素質以適應傳統財務的轉型和企業的發展。首先,財務人員需要具備扎實的財務管理知識,包括會計原理、財務報表分析、財務管理等。這有助于準確地理解和掌握財務數據,為決策提供支持。其次,財務人員需要具備數字化技能,如數據分析、數據挖掘、數據可視化等。這些技能可以幫助他們更好地利用大數據技術進行財務數據分析,發現隱藏在數據中的價值,為企業的決策提供更加精準的支持。此外,財務人員還需要具備良好的溝通能力和協調能力,能夠與企業的各部門進行有效的溝通和合作。這有助于更好地了解業務需求和情況,為業務部門提供更好的支持和建議。最后,財務人員還需要具備創新能力和學習能力,能夠不斷適應市場變化和新的財務管理要求。需要不斷學習新的財務管理理念和方法,探索新的財務管理模式,以適應不斷變化的社會經濟環境和市場競爭。總之,提高財務人員的專業素質是優化財務管理體系的重要環節。企業需要加強對財務人員的培訓和教育,提高他們的專業知識和數字化技能水平,同時還需要培養他們的溝通協調能力和創新能力,以適應不斷變化的市場環境和競爭壓力。
3.加強信息系統的建設
大數據時代,企業必須統一信息系統平臺,消除信息壁壘,建立及時、創新、可共享的信息系統平臺,打通信息壁壘,統一信息標準和數據共享,為管理層提供及時的反饋,依托信息系統促進傳統財務會計向管理會計轉型。首先,引入先進的管理會計信息系統。通過引入先進的管理會計信息系統,提供更大范圍的數據收集和分析,為管理會計提供準確、及時的信息支持。企業可以根據自身的業務需求和特點選擇適合的管理會計信息系統,并確保系統的數據輸入、處理和輸出過程科學、合理。其次,強化信息系統的集成和整合。對存在多個信息系統的企業,需要加強不同系統之間的集成和整合,實現數據互通和信息共享,提高信息利用效率和準確性。企業可以尋求專業的系統集成商或IT咨詢公司幫助進行系統集成,以實現信息的無縫銜接和高效利用。最后,持續優化信息系統。在信息系統建設完成后,仍需對其進行持續的優化和改進,以滿足不斷變化的市場需求和企業發展需要。企業可以定期對信息系統進行評估和審查,了解系統的運行狀況和存在問題,并及時采取措施改進和完善。
四、結語
在大數據時代,財務會計向管理會計轉型是企業發展的必然趨勢。通過分析大數據時代的特點和對財務會計向管理會計轉型的影響,可以看到這種轉型對提高企業運營效率、市場競爭力以及實現可持續發展具有重要意義。然而,在轉型過程中,企業面臨許多需要加以重視的挑戰,如財務管理體系不完善、財務人員素質不匹配、信息系統建設不到位等。針對這些問題,本文提出了相應的對策和建議,包括優化財務管理體系、提高財務人員的綜合素質、加強信息系統的建設等。通過實施這些措施,企業可以更好地適應大數據時代的發展要求,實現財務會計向管理會計順利轉型,提高企業的綜合實力和市場競爭力。然而,本文的研究仍存在一定局限性。例如,對不同類型的企業和不同行業的情況可能存在差異,因此在具體實踐中需要結合實際情況進行具體分析和應對。此外,本文提出的對策和建議也需要企業在實踐中不斷探索和完善。總之,大數據時代財務會計向管理會計轉型是一個復雜而又必要的過程。通過深入分析問題并采取有效對策和建議,企業可以更好地應對大數據時代的挑戰,實現持續發展和提升競爭力。
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