實習實訓基地信息化管理探討

楊銳明?陳采薇?蘭倩?侯雪

摘要：職業院校實習實訓基地管理需要應用適當信息化手段，這就可以提高職業院校實習實訓基地管理水平，為職業院校各個專業學生日常實踐訓練提供有力支持，這對于提高學生自身職業素養和綜合能力有著重要作用。從職業院校入手闡述實習實訓基地信息化管理的重要性，根據實習實訓基地信息化管理存在的問題提出合理對策，借助標準可靠理念優化實習實訓基地信息化管理，進一步提高職業院校實習實訓基地信息化管理水平。

關鍵詞：職業院校；實習實訓基地；信息化管理

引言

職業院校實習實訓基地建設和運行過程中涉及的管理項目比較多，包括儀器設備檢修、實習實訓室預約和實驗數據傳輸等。如果借助常規手段進行實習實訓基地管理，不僅影響關聯數據信息傳輸的實時性，也會造成職業院校實習實訓基地日常運行出現問題。基于此，就需要實習實訓基地跳出常規管理僵局，增強信息化手段在職業院校實習實訓基地管理中的應用力度，確保管理人員和使用人員相互配合維持職業院校實習實訓基地高效運轉。

一、職業院校實習實訓基地信息化管理的重要性

（一）提高實習實訓基地管理水平

職業院校實習實訓基地涉及的儀器設備比較多，對各類儀器設備進行管理過程中需要維持各項信息的準確性，利用信息化管理模式解決職業院校實習實訓基地常規管理面臨的問題，借此為職業院校實習實訓基地建設和創新規劃提供合理參考依據[1]。借助信息化手段也能為職業院校實習實訓基地管理人員日常工作提供便利支持，在滿足職業院校實習實訓基地整體規劃建設要求情況下提高基地整體管理水平。

（二）提高實習實訓基地利用效率

職業院校實習實訓基地信息化管理的實施可以為基地人工電話預約和安排教學時間提供便利支持，避免職業院校不同班級在實踐訓練時出現時間沖突的現象，改善職業院校實習實訓基地資源緊缺和利用效率低下的問題，使職業院校實習實訓基地資源浪費問題得到有效調整。因此，就應針對職業院校實習實訓基地開展規范有效的信息化管理工作，維持職業院校實習實訓基地資源調配效果，提高實習實訓基地利用效率。

（三）實習實訓基地數據深度分析

做好信息化管理可以實現職業院校實習實訓基地業務流程優化和教學模式創新的目標，推進職業院校實習實訓基地全面升級，據此增強教師和學生對職業院校實習實訓基地的滿意程度。在信息化時代下建設實習實訓基地，需要做好相關數據信息分析工作[2]。借助信息化管理推進職業院校實習實訓基地數據信息分析深度開展，將完善準確數據信息在職業院校實習實訓基地建設和整體規劃中的作用表現出來，保障實習實訓基地管理的規范性。

（四）實現實習實訓基地對外開放

職業院校實習實訓基地建設往往需要投入大量資金，僅僅滿足本專業實踐教學和學生專業技能實訓勢必會導致儀器設備出現閑置和浪費的現象，職業院校實習實訓基地的實用價值也會受到一定影響。通過信息化管理可以在保證職業院校實習實訓基地使用周期調控效果的同時，將實習實訓基地對外開放，利用課余時間和周末對職業院校關聯企業的員工開展專業技能培訓，使得職業院校專業學生實踐技能和關聯企業職工工作能力得到同步提高。

二、職業院校實習實訓基地信息化管理的問題

（一）缺乏信息化管理理念

職業院校實習實訓基地信息化管理前期所規劃的理念不夠合理，沒有考慮學生和教師的需求對職業院校實習實訓基地展開有效建設，實習實訓基地信息化建設不到位勢必影響學生專業技能實踐訓練的隨時性，與職業院校實習實訓基地相關的信息化管理也會受到一定影響[3]。相關理念不夠合理也會影響實習實訓基地對職業院校各專業學生實踐訓練服務效果，學生和教師對職業院校實習實訓基地建設和信息化管理的滿意程度下降，相應管理在實習實訓基地信息化建設和功能優化中的作用也難以彰顯。

（二）信息化管理項目混亂

職業院校實習實訓基地信息化管理需要考慮的基礎項目比較多，如果不能按照全過程全要素標準對職業院校實習實訓基地信息化管理項目進行優化處理，勢必影響職業院校實習實訓基地建設和整體管理之間的關聯性，實習實訓基地整體運行效率也會受到影響。基礎項目過于混亂勢必影響信息化管理資源和相關要素的可靠性，職業院校實習實訓基地硬件資源、軟件資源和人力資源之間的關聯性也會受到很大影響，職業院校實習實訓基地管理的全面化和信息化效果均會受到一定影響。

（三）信息化管理資金不足

進行職業院校實習實訓基地建設需要保證資金的充足性，但是目前職業院校通常將資金投入到實習實訓基地硬件建設當中，進行實習實訓基地信息化建設和綜合管理就面臨著資金不足的問題[4]。職業院校實習實訓基地系統管理和儀器設備運行維護均會受到一定影響，實習實訓基地預約也會面臨一定限制，職業院校實習實訓基地信息化管理也難以順利有效開展。并且職業院校的融資渠道也相對單一，職業院校實習實訓基地資金獲取能力低下，導致職業院校實習實訓基地信息化管理面臨諸多問題。

（四）信息化管理平臺單一

職業院校實習實訓基地信息化管理需要構建完善可靠平臺，保證職業院校實習實訓基地信息化管理過程中相關信息歸納收集和綜合處理的可靠性。但是目前職業院校實習實訓基地日常管理通常采取手工錄入的方式，儀器設備清單和日常運行清單等信息的記錄不夠及時準確，造成職業院校實習實訓基地實際利用面臨很大的局限，嚴重情況下也會造成職業院校實習實訓基地資源浪費現象。缺乏信息化管理平臺支持也會影響實習實訓基地共建共享效果，實習實訓基地信息化管理各項功能要求也難以落實。

（五）信息化管理風險頻發

借助信息化手段對職業院校實習實訓基地進行建設和管理，可能會因為職業院校資源信息應用不當和實習實訓基地信息化建設難以落實而出現問題，這就造成職業院校實習實訓基地信息化管理受到人為風險和木馬病毒安全風險的影響[5]。造成職業院校實習實訓基地信息化管理過程中出現基礎信息遺失和流程混亂等問題，職業院校實習實訓基地信息化管理的可靠性和實際開展效果均會受到一定影響。并且信息化管理人員的風險控制意識薄弱，多方面因素均會導致職業院校實習實訓基地信息化管理問題惡化。

三、職業院校實習實訓基地信息化管理的對策

（一）樹立信息化管理理念

職業院校實習實訓基地信息化管理需要結合管理項目和相關要求樹立完善準確的理念，以服務教學為宗旨對實習實訓基地展開全面的信息化管理，將實習實訓基地在職業院校各專業教學實踐中的作用全面表現出來。職業院校實習實訓基地信息化管理之前需要考慮實踐教學的綜合價值和學生綜合職業能力培養效果，在實習實訓基地完成建設之后實施有效的信息化管理工作，為職業院校學生知識向能力方向轉化提供合理場所[6]。因此，在職業院校實習實訓基地信息化管理過程中必須樹立以服務教學為宗旨的理念，在考慮學生職業能力發展情況下針對實習實訓基地開展有效的信息化管理，為職業院校實習實訓基地信息化管理提供有力支持。不僅如此，在職業院校實習實訓基地信息化管理時也需要突出學生的主體地位，以突出學生主體地位為目標開展實習實訓基地信息化管理工作，在信息化管理服務支持下幫助學生在實習實訓過程中鞏固自身已經掌握的理論知識，循序漸進提升學生自身實踐能力，確保職業院校各專業學生實習實訓意識和職業素質得到同步提高。

（二）優化信息化管理項目

職業院校實習實訓基地信息化管理需要對基礎項目進行優化處理，增強各項基礎項目的關聯性，并結合實習實訓基地信息化管理項目建立全過程原則，從職業院校實習實訓基地立項、建設、實施、驗收和評價這幾個項目入手開展信息化管理工作，將信息化管理融入職業院校實習實訓基地建設和服務的全過程當中，將各項資源要素在職業院校實習實訓基地建設和信息化管理中的作用全面表現出來[7]。按照職業院校實習實訓基地信息化管理要求厘清其中涉及的全部資源要素，增強實習實訓基地中軟件資源、硬件資源和人力資源的重組效果，并在各項基礎項目協調配合情況下為職業院校實習實訓基地信息化管理打下堅實基礎。為促使職業院校實習實訓基地信息化管理良性開展，必須在實習實訓基地頂層設計階段實現信息化業務相互銜接和功能互聯的目標，借助信息資源共享互換為實習實訓基地信息化管理提供有力支持。積極改善職業院校實習實訓基地建設和項目實施過程中出現的信息孤島現象，確保職業院校實習實訓基地信息化管理可以在一系列基礎項目支持下良性開展。

（三）加強信息化管理融資

隨著職業院校辦學規模不斷擴大，實習實訓基地建設力度也隨之提高。這就應在充足資金支持下進行實習實訓基地建設，同時對職業院校實習實訓基地信息化建設展開全方位管理。為改善職業院校實習實訓基地信息化管理資金不足的現象，需要根據職業院校各專業學生實踐訓練要求加大融資力度，解決職業院校實習實訓基地建設和信息化管理資金不足的問題，以此彰顯實習實訓基地在職業院校各專業學生實踐技能培訓中的作用。一般而言，職業院校實習實訓基地涉及的信息化管理項目包括儀器設備管理、儀器運行監護、儀器維修和實習實訓預約和作業發布批改等模塊，這就應按照職業院校實習實訓基地信息化管理模塊做好資金籌措，改善職業院校因為經費緊張而出現的實習實訓基地信息化建設停滯不前問題。必要時也應根據職業院校專業課程教學情況撥出款項來進行實習實訓基地建設和信息化升級改造。為職業院校實習實訓基地信息化管理提供充足資金支持，以此解決職業院校實習實訓基地信息化管理面臨的問題。

（四）開發信息化管理平臺

針對職業院校實習實訓基地開展信息化管理的目標在于淘汰常規管理模式，提高職業院校實習實訓基地管理人員日常工作效率，避免職業院校實習實訓基地管理因為缺乏準確信息和實際操作不當而出現問題。加上不同實習實訓基地的設備和管理內容存在一定差異，這就應在考慮各項差異情況下構建完善的信息化管理平臺，不斷優化職業院校實習實訓基地功能和管理項目，為職業院校實習實訓基地信息化管理提供標準合理平臺支持，從而解決職業院校實習實訓基地信息化管理面臨的問題[8]。開發和引進個性化信息化管理平臺可以實現職業院校實習實訓基地建設和實踐操作數據傳輸高效合理開展的目標，根據職業院校實習實訓基地設備和信息化平臺采購和投入情況開展針對管理工作。將職業院校實習實訓基地信息化管理平臺的事務管理功能和數據分析功能充分表現出來，通過大數據思維對職業院校實習實訓基地管理展開多維度分析和多角度展示，為職業院校實習實訓基地信息化管理提供完善準確的決策信息支持。

（五）調控信息化管理風險

盡管信息化管理可以為職業院校實習實訓基地建設和基礎項目實際開展提供便利支持，但是不可否認職業院校實習實訓基地信息化管理還面臨一些風險問題，直接影響職業院校實習實訓基地建設效果和綜合管理的可靠性。采用信息化平臺對職業院校實習實訓基地加以管理需要增強信息傳輸和實際管控力度，避免職業院校實習實訓基地管理因為缺乏完善準確信息支持而面臨限制影響[9]。加上職業院校實習實訓基地涉及實訓設備實訓耗材和實訓室等，這就應根據各個項目綜合管理要求規劃信息化管理內容和目標，在信息化管理支持下為職業院校領導提供實習實訓基地建設和綜合管理信息，從而應對職業院校實習實訓基地建設和信息化管理面臨的風險問題，使職業院校實習實訓基地信息化管理與前期制定的各項計劃達到相互契合的狀態。并且職業院校實習實訓基地建設和運行使用過程中還涉及諸多信息，這就應借助適當管理對各項數據信息缺失的問題加以處理，調控實習實訓基地風險，滿足職業院校實習實訓基地信息化管理實際開展要求。

結語

為提高職業院校實習實訓基地信息化建設和實際管控力度，需要根據職業院校實習實訓基地功能需求和相關服務開展可靠的信息化管理。彰顯實習實訓基地信息化內涵和管理優勢，使職業院校實習實訓基地面臨的關鍵問題可以得到有效處理。根據職業院校實習實訓基地信息化管理情況提出可靠對策，解決職業院校實習實訓基地信息化管理面臨的缺陷問題，彰顯信息化管理在職業院校實習實訓基地建設和功能優化中的作用。

本文系2020年度海南省高等學校教育教學改革研究項目《高職院校區行業性實訓基地建設研究——以三亞中瑞酒店管理職業學院為例》（項目編號：Hnjg2020-170）的研究成果。

參考文獻：

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（作者單位：三亞中瑞酒店管理職業學院）

（責任編輯：豆瑞超）