路凡
[收稿日期]2023-11-10
[摘 要]企業運營管理的作用體現在多個方面,主要包括提高效率和效益,保證產品質量,提高客戶滿意度,降低風險,提高員工滿意度等。完善的運營管理措施是一個企業得以良性發展的有力保障,能夠有效促進企業的健康發展。文章以高速公路運營企業——A公司為例,介紹其基本情況,分析其運營管理中存在的問題,并從精細化管理視角出發,提出運營管理優化方案,助推企業良性發展。
[關鍵詞]高速公路;運營管理;精細化管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.040
[中圖分類號]F542;F272[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2024)10-0-03
0? ? ?引 言
“十四五”時期,我國已轉向高質量發展階段,對于交通運輸行業來說,高質量發展是這一階段的發展主題。高速公路作為整個社會經濟發展中的重要保障設施,提供基本交通運輸輔助服務是其基本職責。新形勢下,高速公路發揮的巨大社會價值也逐漸得到社會大眾的重視。近年來,我國交通運輸事業獲得了很大的發展成果,同時人們對高速公路出行的需求日益增加,“快速、高效、便捷、安全”的出行觀念深深地影響了人們的生活。因此,高速公路運營企業既需要保證安全,又需要保證服務質量。加強對道路的監控和維護,以提供安全、舒適、便捷的服務,是迫切需要面對的問題。
1? ? ?相關概念介紹
1.1? ?運營管理
運營管理是一系列創造、實施和過程改進的活動,它將輸入的資源轉化為輸出的產品或服務,具體來說,就是對整個運營過程的計劃、組織、實施和控制,是對生產和服務相關工作的管理[1]。企業的運營管理是一個向社會提供有價值產品的過程,無論提供的是有形產品還是無形產品,都必須確保其使用價值。
1.2? ?精細化管理
現代企業家們普遍接受,實施企業的科學化管理需要從3個方面入手:第一,遵循統一的準則;第二,實施詳細的計劃;第三,實施個性化的方案。其中,精細化管理尤其重要,它可以幫助企業把握市場趨勢,提高企業的效率,并且能夠根據不同的客戶需求,為其量身定制出最適合的策略。同時,精細化管理將管理的過程程序化、工作內容規范化,有利于在整個管理過程中實現標準化,便于管理效率的提高。精細化管理的核心價值在于,它將企業的戰略目標細分,使其能夠更加有效地落實到各個環節,從而極大地提高企業的執行力,從而獲得最佳的績效。在確定了精細化管理的方向之后,企業應該根據自身的實際情況,樹立精細化的管理思維,針對關鍵問題和薄弱環節進行分步驟改進,以此構建一個完善的體系,并且不斷調整和優化其他體系,以期達到最佳的管理效果,從而為企業的發展提供更可靠的支撐[2]。
2? ? ?A公司基本情況及運營管理問題
2.1? ?基本情況
近年來,隨著山東省濟南市城市建設規模不斷擴大,原有城市規模難以適應城市發展要求,濟南市遂提出“東強、西興、南美、北起、中優”的城市發展新格局。其中,“北起”是指制定向北跨越黃河的發展戰略,隨著該戰略的實施,一系列跨越黃河的道路建設工作正如火如荼地展開,而A公司作為濟南市跨越黃河的橋梁、隧道、高速公路運營管理企業,目前共運營管理8條道路,其中3條道路已通車運行,5條正在建設中,暫時管理4個收費站,在未來5年內,所轄其他道路有望完成通車運營,運營道路數量將進一步增加。A公司是“北跨”道路運營管理單位,隨著所轄高速路網的飛速發展,如何運營好、管理好、發展好高速公路,成為其需要探索與解決的問題。表1是A公司當前運營管理項目基本情況。
2.2? ?運營管理存在的問題
2.2.1? ?人員聘用、培養制度有待健全
A公司組織架構不完善,缺乏獨立運行的人事部門,而是由其他部門兼顧人員招聘信息發布、面試、錄用、檔案管理等事務性工作,這就難以保證人才選拔、培養等工作高質量開展,更無法針對公司的發展戰略實施規劃性、前瞻性的人力資源配置與人才培養計劃,公司也無法從專業層面引導員工進行合理的職業晉升規劃,導致員工流動率較高,從而嚴重制約公司發展。同時,A公司缺乏長期的人才培養計劃和培養環境,致使員工缺乏有效的學習機會,知識技能得不到有效提升,阻礙了員工的進步,間接影響公司發展。
2.2.2? ?考核模式設置不夠嚴謹
A公司缺乏合理的指標、科學的考核模式、明確的指標設計標準等,導致績效考核體系無法激勵先進、鞭策后進,存在績效分配“大鍋飯”的現象,嚴重制約了公司業績提升和長期發展。
2.2.3? ?人文關懷方式有待完善
企業人文關懷應當具備時效性和針對性,以確保其能夠及時響應員工需求。由于每位員工的家庭情況、經濟狀況、上班通勤等因素有所不同,人文關懷具體內容應根據差異進行調整。但現實情況是,A公司沒有考慮到每位員工的實際情況,盲目模仿其他企業的人文關懷理念與方式,導致出現適得其反的結果。
2.2.4? ?崗位職責有待更加明確
A公司不同工作崗位中存在工作職責混淆,缺乏清晰工作職責劃分的現象,出現不同部門員工的工作相互交叉的情況,產生任務重疊、時間沖突等問題,導致任務無法按時完成。同時,由于公司的快速發展和人員的不穩定性,公司經常需要新增和調整崗位,工作崗位不穩定的現象加劇,致使員工工作職責不清晰,工作責任和工作任務分配混亂,嚴重影響了公司的工作效率和作業效果。
2.2.5? ?管理模式有待創新
隨著出行車輛的增加,A公司道路交通壓力不斷增加,道路管理難度劇增。傳統的道路管理模式因缺乏對道路路況、氣象的研究,車輛出行瞬時流量分析、公共服務互動等功能缺失,已經無法適應格局多元化、社會需求多樣化的公共道路服務要求。因此,A公司管理模式有待創新,管理決策水平有待提高。
3? ? ?A公司運營管理的優化方案
3.1? ?開展精細化管理
精細化管理是一種全新的管理理念,旨在通過改進現有的管理模式,實現更高效的管理、更加精準的決策。它不僅可以節約資源,而且可以有效地提高經濟效益。
3.1.1? ?加強制度建設,明確崗位職責
精細化管理需要相對完善的企業制度作為基礎,在使精細化管理有章可循的同時,利用明確的規章制度將精細化管理理念融入各個部門的工作之中[3]。A公司還應完善組織架構,根據企業發展戰略和業務需求,對公司組織架構進行調整,確保各部門、崗位的職責和權限清晰,對各部門、崗位的職責進行精細化梳理,完善崗位職責內容,確保崗位職責的準確性,使每位員工對工作職責有清晰準確的認識,提升工作質量與效率,以保障公司長遠發展。
3.1.2? ?構建執行文化,激發員工潛力
加快構建企業文化,增強員工向心力與凝聚力,將
“知行合一”的要求付諸實施,這不僅要求公司作出正確的決策,還要求堅持不懈地實施,以此構建一種高效的執行文化。精細化管理著重強調執行力,要求從細節上把握每一步,從而讓每一位員工都能夠激發出最大的潛力。
3.1.3? ?重視細節量化,工作有規可循
在建立健全相應的規章制度、工作流程的條件下,A公司不可忽略細節量化,如果管理者在安排工作或制定規章制度時沒有采用可衡量的標準,將導致員工效率降低,無法達到預期的工作效果。為此,管理者應具有細節量化意識,在布置工作時,將具體時間、完成數量、達到怎樣的質量要求等貫穿整項工作中,盡可能將細節量化,將管理工作做得更透徹、更精細,同時也更規范、更有秩序,為員工后續工作的開展提供參考。
3.1.4? ?培養精細意識,注重工作細節
精細化不是吹毛求疵,而是一種追求卓越的理念。A公司管理者和員工要提高精細意識,一絲不茍,嚴謹認真,追求細節完美,認真對待每項工作、每個細節,心無旁騖,以達到完美境界,將這種思想融入日常工作中,堅持細致工作,從細節入手。
3.2? ?建立健全人力資源精細化管理制度
建立精簡高效的組織機構,以“小核心,大協作”為調整思路,規范設置組織機構和崗位,明確各級組織機構和崗位權責,暢通管理流程,優化崗位設置比例,實現機構精簡、職責明晰的管理。拓寬員工退出渠道,堅持以人為本,通過政策激勵、不勝任調整、末位退出等激勵與約束并行的政策,合理引導滿足條件的員工退出崗位,實現人員的主動流動。員工退出方案和相關配套政策要充分考慮職工合法權益,有效激發在崗員工的工作活力,同時也能達到優化人才隊伍結構的目的。另外,打通職業發展通道,建立健全職位體系,設置相應的職位序列,鼓勵崗位成才;同步配套制定職位序列人員管理辦法,對人員任職條件、選拔原則和程序、職責和權限、任期與考核、日常管理等方面進行明確,不斷完善員工職業發展通道。建立科學的人才培訓機制,通過強化培訓,保障人才隊伍發展穩步落實,促進企業發展戰略目標的實現[4]。
A公司要通過以上方案有效提高整體用工效率和管理效能,不斷提升公司人力資源精細化管理水平。
3.3? ?完善薪酬制度和績效考核機制
首先,A公司完善薪酬制度和績效考核機制時應以“質量第一,按勞分配,多勞多得”為基本原則,打破以往“吃大鍋飯”的薪酬體系。薪酬制度設計既要考慮薪酬的保障性,保障員工的基本生活需求,又要考慮薪酬的激勵性,通過薪酬設計激勵員工做出業績、提高能力。薪酬一般分基本薪酬、激勵薪酬、間接薪酬這3類,通過這幾類薪酬的組合,設計不同的薪酬結構,注意薪酬設計的公平性,不要讓員工感到不合理。A公司還要建立科學的績效考核指標,在明確公司發展戰略的基礎上,確定影響公司發展的關鍵因素。作為績效考核指標,指標的確定要做到公平客觀,然后對績效考核指標進行分解,確定不同崗位的考核指標。最后,建立保障措施,保證績效考核有效實施。
3.4? ?加快技術創新,推動智慧化管理
加快建設數字化道路管理工作模式,推動智慧化道路管理[5]。數字化道路管理工作模式通過應用計算機技術和信息技術,構建一個虛擬網絡平臺,搜集和整理道路中的基礎信息,并記錄到云端數據庫中,如道路管理中的車流信息、氣象信息、道路健康信息等,通過統計整理和記錄道路中多種多樣的信息,形成一個完善的大數據系統。A公司相關管理部門可以借助這個大數據系統,分析和探索內部所蘊含的信息,進而有效推動道路管理工作優化。
4? ? ?結束語
本文以A公司為例分析其運營管理存在的問題,并從精細化管理視角出發探討運營管理優化方案,能夠為其他高速公路運營企業優化運營管理提供參考。但每個企業存在的情況不同,有著自身獨特的管理問題,企業在借鑒上述方案的同時,更應結合自身特點,實事求是,具體問題具體分析。為了獲得更強的競爭力,高速公路運營企業需要把握時代的變革趨勢,融入自身的特色,吸取其他公司的成功經驗,在此基礎上及時反思,解決存在的運營管理難點,改進相應的運營機制,以實現自身長期穩定發展。
主要參考文獻
[1]魯文杰.企業運營管理戰略的選擇與實施策略探討[J].企業改革與管理,2023(14):102-104.
[2]沈翀.守正創新跨越發展:做實、做細、做精供熱企業管理工作面面觀[J].經濟師,2020(9):269-270.
[3]陳建斌.精細化管理在企業管理工作中的運用[J].上海商業,2023(1):172-174.
[4]王亞翠.新時代央企人力資源精細化管理建設路徑探討
[J].商訊,2023(5):187-190.
[5]趙佳,劉巖巖.企業溝通管理問題及解決對策探析[J].商場現代化,2020(13):134-136.