會計信息化對企業財務管理的影響及應對策略

周宏斌

摘要：隨著物聯網、信息技術與網絡化的迅速普及，數據體量呈現爆發式增長，深入推進經濟社會數字化成為企業創新發展的重要動能。在大數據時代，提升財務管理的工作效率及質量需要充分發揮會計信息化的作用。在企業的實際操作中，對會計信息化的理解不夠深刻，導致應用于財務管理的手段和方法不到位，達不到預期的工作效果。本文首先論述了會計信息化與財務管理的特點以及財務管理體系的框架，分析了會計信息化對財務管理的積極影響及其中存在的缺陷，并結合實際情況提出了切實可行的應對策略，實現了二者的深度融合，以更高效地為決策者提供重要的決策依據，提升財務管理效率，促進企業的持續發展。

關鍵詞：會計信息化；企業；財務管理；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20241221

一、會計信息化的特點

（一）普遍性

普遍性是指事件發生的常見性和必然性。會計信息化廣泛普及應用，傳統的會計工作中有機融合了計算機、網絡、通訊等先進的信息技術，不僅夯實了業務核算、賬務處理等工作的能力，還涉及會計管理、會計教育等更深的內容。隨著企業的發展，全面普及會計信息化、建立現代化會計信息系統，進而提升財務管理工作的效率和效果，增強企業的競爭力已是必然趨勢，因此，會計信息化具有普遍性。

（二）多元性

多元性是幾方面或多方面的匯集。企業在運營管理中采用了不同的信息管理系統，對于財務數據管理，以往的紙質方式已逐步被信息化取代。業務在執行過程中，各方面數據轉變為線上處理，集成完整的企業財務管理信息系統，會計、業務等各方面數據通過計算機技術處理、輸出，不是簡單地進行賬務處理，還包括用于績效管理、企業決策分析等，使會計信息的價值得到了最大化，突出了會計信息的多元化特點。

（三）動態性

動態性是系統隨時間變化的一種屬性，又被稱為時變性。首先，會計數據的收集、傳輸是動態的，業務在執行中的每個環節都能實時地通過系統操作存入服務器，動態地傳送到會計信息系統等待處理。其次，會計數據的處理是實時的，在會計信息系統中，采集會計數據后，其他數據處理模塊會對數據進行分類、匯總、分析，從而第一時間呈現財務狀況和經營成果，幫助企業及時作出管理決策。

（四）漸進性

漸進性是指隨著時間不斷變化的過程，這種變化不是一蹴而就的。財務管理工作需要適應企業的發展，需要在新的會計思想的指導下再造財務管理業務流程，發揮主觀能動性，通過信息化建設不斷優化、完善財務管理，提高財務管理的效率和效果。

二、會計信息化背景下企業財務管理體系的框架

（一）資產管理的業務流程

該模塊可實現對企業物資采購的管理，包括對采購、報銷的審核。固定資產管理業務流程為：由使用部門提出采購申請；經分管領導審核后發送給采購部門；采購部門申請款項、實施采購、辦齊報銷材料并傳遞給財務部；財務部門辦理報銷、固定資產入賬等手續。

（二）工資管理的業務流程

該模塊主要實現對員工的工資計算、審核及發放的管理。工資是企業主要的支出之一，也是財務信息管理的核心。工資管理業務流程為：由人事勞資部門擬定工資發放表；經分管領導審核后發送給財務部；經財務部審核，若擬定有誤則退回提出修改意見，若擬定無誤則根據工資表發放工資，并計算扣除個稅、保險、公積金等；員工審核工資無誤后在工資表上簽名，并由財務部存檔。

（三）往來管理的業務流程

該模塊主要實現對企業經營中往來賬款的核對、審核、收款等過程的管理。往來管理業務流程為：由會計進行財務對賬，核對往來賬款，提交財務主管審核；若審核未通過則由會計重新核對，若審核通過則由財務主管將往來賬款交給出納；出納審核通過后收付該賬款。

（四）憑證管理的業務流程

憑證是為了證實財務事件，登記在簿能夠追溯經辦人、審批人等相關責任人，具有法律效力的紙張是財務管理的基本材料。憑證管理的業務流程為：由業務人員針對特定的財務事件填寫原始憑證并提交出納；若出納審核有誤則退回重填，若出納審核確定無誤則報財務主管審核；財務主管審核無誤后交由財務人員填寫記賬憑證，并將該憑證入賬。

（五）賬簿管理的業務流程

財務賬簿管理是對企業中與資金流動有關的全部賬簿的管理，這是查賬的基本依據，是財務規范管理的根本保證。賬簿管理的業務流程為：由財務主管定期查詢當期所有賬簿，并查詢相應憑證，核對賬簿和總賬是否對應，若賬簿與總賬無法對應則交由財務主管處理該不一致的賬簿，若賬簿和總賬相對應則提交分管領導審核；經分管領導審核信息正確，審核人員分別簽字蓋章。

三、會計信息化對企業財務管理的積極影響

（一）創新財務管理方式

財務人員若想保障記錄的有效性，可從手機終端提交申請參與審批，將報賬記錄信息于系統中實時讀取、實時接收、明確記錄，從而替代了繁重的人工操作。Z企業要隨著會計信息化建設優化、創新財務管理內容，也需要有針對性地制定完善的信息化與數字化財務管理體系，實現管理平臺中財務信息的有效整合，構成專業部門，組織安排專人進行管理、授權、審核，不但要節約人力資源方面的費用投入，還要充分提升信息數據處理的質量與效率。Z企業中對會計信息化系統的應用，在2010到2020年期間讓人力資源成本減少了31.13萬元的成本支出，實現了人力資源成本的平穩支出，特別是在2017年以后降幅明顯，詳細的數據見圖1所示。

（二）增強財務管理效率

Z企業在創建財務共享服務平臺的過程中，業財融合理念的出現，確保會計人員明確核對每一項業務憑證，并在系統中設置員工誠信積分的管理模塊，從根本上減少了員工對票據違規請款和報銷問題的發生。系統中為所有員工統一設定初始信用評分為80分，正確報銷一次即可獎勵1分，如果發生失誤扣除1分，120分為最高分，員工信用積分設置見表1。若在審批工作中出現錯誤，就要追究審批責任人的連帶責任，如果造成的影響及損失十分嚴重，應暫停使用審批權。系統信用積分制的運用，對于財務人員報銷行為的規范性具有重要作用，可從根本上控制人工成本支出，便于將報銷與審批程序從簡處理，從而增強財務管理的質量和效率。

（三）減少違規操作風險

Z企業財務管理工作中會計信息化的應用，需要積極融入網絡爬蟲技術軟件，在日常經營活動中運用該軟件，有利于實現報銷單據號、記載事項、金額流動等的實時采集，并將其應用于內部信息內容，根據信息資料在網絡中的公開呈現，采用適宜算法嚴格檢驗發票，避免員工將一張單據分成多份報銷費用或發生其他違法操作狀況。例如：Z企業財務管理運用會計信息化，以前在發票的處理方面困難重重，投入使用后，對于異常發票的篩查從60個小時降低到25個小時，數量從20個到55個，涉及金額從8萬左右到27萬元左右，會計信息化前后發票業務處理情況見圖2所示。由此可知，會計信息化的應用有利于幫助Z企業防止財務管理工作發生操作風險，并改善了財務風險辨識低與耗時長的問題。

四、企業財務管理會計信息化面臨的挑戰

（一）財務管理人員認識薄弱

Z企業的財務管理工作對于企業的整體發展起著決定性作用，其關乎資金運作方式是否合理、日常管理工作是否合規。但是，在實際的財務管理工作過程中，很多會計管理人員沒有正確認識到自身對企業發展起到的作用，日常工作僅限于簡單的記賬，缺少足夠的管理思維，也就無法具有會計信息化的意識。

（二）會計信息風險無法實現有效防控

在會計信息化的影響下，財務管理風險增加，主要集中在如下幾方面：第一，系統風險。企業采用的財務軟件系統缺乏穩定性和良好的兼容性，極易造成數據丟失，容易引發決策風險。一旦系統崩潰，將導致數據丟失，且不可修復，會對財務管理產生嚴重影響。第二，操作風險。財務人員在輸入數據時發生失誤，會導致系統運算錯誤，引發各類操作風險。

五、會計信息化對企業財務管理的應對策略

（一）增強員工思想觀念的革新

為了適應會計信息化帶來的影響，必須加快思想觀念的轉變，科學看待會計信息化的重要作用，利用好會計信息系統，促進財務管理水平的提升。Z企業應樹立“以人為本”的管理觀念，并加強思想觀念教育，讓員工學習更新的財務管理理念，并采用新的財務管理模式。與此同時，不斷增強員工的風險防范意識，加強風險預測，確保會計信息化系統運行的安全、穩定。唯有員工形成先進的管理方式，才可從根本上完成既定的財務管理工作任務，利用創新思路與方法，充分適應新時代財務管理工作的基本要求。

（二）強化財務信息風險防范能力

由于網絡信息環境中存在諸多風險因素，這就要求Z企業針對財務信息不斷加強風險管理，對內部財務管理信息系統數據加強檢查與監控；定期對信息系統的軟硬件設施進行檢測和監督；加強對信息網絡系統的管理與保護，以防惡意軟件侵襲，防止財務信息被篡改或竊取，從而達到控制財務管理風險的目的；重視信息管理人員風險管理及職業道德意識的培養，防止其因為受不了利益誘惑造成財務信息泄露，給企業帶來嚴重損失。

（三）構建會計信息化系統

Z企業想要更好地開展財務管理工作，需要設立完善的會計信息化系統，加強財務數據信息的準確性，增強決策的可行性。更新、優化原有的會計信息化系統，將財務管理工作與各項業務活動相結合，應明確會計信息系統在整個信息體系中的核心地位，它結合各個子系統并進行管理，完成各個階段的數據錄入及處理。所以，各個部門需要通力合作，不斷強化組織和協調工作，信息暢通共享。另外，需要加強對系統的開發升級和實時維護，以免由于系統故障造成信息錯漏，只有保證系統功能完善，才能確保會計信息化建設工作正常開展。

六、結語

概而言之，將會計信息化系統引入企業財務管理過程，能夠有效提高財務管理工作的效率，提高財務信息處理和分析的準確性和便捷性。但是，會計信息化也給財務管理帶來了嚴峻的挑戰與風險，必須及時采取有效的應對措施，使信息化技術在財務管理過程中得到更高效的運用，這對于企業提升市場競爭力、獲得長久健康發展具有重要意義。

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