會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對策略

周宏斌

摘要：隨著物聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)化的迅速普及，數(shù)據(jù)體量呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，深入推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會數(shù)字化成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要動能。在大數(shù)據(jù)時代，提升財(cái)務(wù)管理的工作效率及質(zhì)量需要充分發(fā)揮會計(jì)信息化的作用。在企業(yè)的實(shí)際操作中，對會計(jì)信息化的理解不夠深刻，導(dǎo)致應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的手段和方法不到位，達(dá)不到預(yù)期的工作效果。本文首先論述了會計(jì)信息化與財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理體系的框架，分析了會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理的積極影響及其中存在的缺陷，并結(jié)合實(shí)際情況提出了切實(shí)可行的應(yīng)對策略，實(shí)現(xiàn)了二者的深度融合，以更高效地為決策者提供重要的決策依據(jù)，提升財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20241221

一、會計(jì)信息化的特點(diǎn)

（一）普遍性

普遍性是指事件發(fā)生的常見性和必然性。會計(jì)信息化廣泛普及應(yīng)用，傳統(tǒng)的會計(jì)工作中有機(jī)融合了計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等先進(jìn)的信息技術(shù)，不僅夯實(shí)了業(yè)務(wù)核算、賬務(wù)處理等工作的能力，還涉及會計(jì)管理、會計(jì)教育等更深的內(nèi)容。隨著企業(yè)的發(fā)展，全面普及會計(jì)信息化、建立現(xiàn)代化會計(jì)信息系統(tǒng)，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和效果，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力已是必然趨勢，因此，會計(jì)信息化具有普遍性。

（二）多元性

多元性是幾方面或多方面的匯集。企業(yè)在運(yùn)營管理中采用了不同的信息管理系統(tǒng)，對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，以往的紙質(zhì)方式已逐步被信息化取代。業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中，各方面數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上處理，集成完整的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，會計(jì)、業(yè)務(wù)等各方面數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)處理、輸出，不是簡單地進(jìn)行賬務(wù)處理，還包括用于績效管理、企業(yè)決策分析等，使會計(jì)信息的價值得到了最大化，突出了會計(jì)信息的多元化特點(diǎn)。

（三）動態(tài)性

動態(tài)性是系統(tǒng)隨時間變化的一種屬性，又被稱為時變性。首先，會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、傳輸是動態(tài)的，業(yè)務(wù)在執(zhí)行中的每個環(huán)節(jié)都能實(shí)時地通過系統(tǒng)操作存入服務(wù)器，動態(tài)地傳送到會計(jì)信息系統(tǒng)等待處理。其次，會計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時的，在會計(jì)信息系統(tǒng)中，采集會計(jì)數(shù)據(jù)后，其他數(shù)據(jù)處理模塊會對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、分析，從而第一時間呈現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，幫助企業(yè)及時作出管理決策。

（四）漸進(jìn)性

漸進(jìn)性是指隨著時間不斷變化的過程，這種變化不是一蹴而就的。財(cái)務(wù)管理工作需要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，需要在新的會計(jì)思想的指導(dǎo)下再造財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，發(fā)揮主觀能動性，通過信息化建設(shè)不斷優(yōu)化、完善財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)管理的效率和效果。

二、會計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的框架

（一）資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程

該模塊可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物資采購的管理，包括對采購、報(bào)銷的審核。固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程為：由使用部門提出采購申請；經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送給采購部門；采購部門申請款項(xiàng)、實(shí)施采購、辦齊報(bào)銷材料并傳遞給財(cái)務(wù)部；財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷、固定資產(chǎn)入賬等手續(xù)。

（二）工資管理的業(yè)務(wù)流程

該模塊主要實(shí)現(xiàn)對員工的工資計(jì)算、審核及發(fā)放的管理。工資是企業(yè)主要的支出之一，也是財(cái)務(wù)信息管理的核心。工資管理業(yè)務(wù)流程為：由人事勞資部門擬定工資發(fā)放表；經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送給財(cái)務(wù)部；經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，若擬定有誤則退回提出修改意見，若擬定無誤則根據(jù)工資表發(fā)放工資，并計(jì)算扣除個稅、保險(xiǎn)、公積金等；員工審核工資無誤后在工資表上簽名，并由財(cái)務(wù)部存檔。

（三）往來管理的業(yè)務(wù)流程

該模塊主要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營中往來賬款的核對、審核、收款等過程的管理。往來管理業(yè)務(wù)流程為：由會計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)對賬，核對往來賬款，提交財(cái)務(wù)主管審核；若審核未通過則由會計(jì)重新核對，若審核通過則由財(cái)務(wù)主管將往來賬款交給出納；出納審核通過后收付該賬款。

（四）憑證管理的業(yè)務(wù)流程

憑證是為了證實(shí)財(cái)務(wù)事件，登記在簿能夠追溯經(jīng)辦人、審批人等相關(guān)責(zé)任人，具有法律效力的紙張是財(cái)務(wù)管理的基本材料。憑證管理的業(yè)務(wù)流程為：由業(yè)務(wù)人員針對特定的財(cái)務(wù)事件填寫原始憑證并提交出納；若出納審核有誤則退回重填，若出納審核確定無誤則報(bào)財(cái)務(wù)主管審核；財(cái)務(wù)主管審核無誤后交由財(cái)務(wù)人員填寫記賬憑證，并將該憑證入賬。

（五）賬簿管理的業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)賬簿管理是對企業(yè)中與資金流動有關(guān)的全部賬簿的管理，這是查賬的基本依據(jù)，是財(cái)務(wù)規(guī)范管理的根本保證。賬簿管理的業(yè)務(wù)流程為：由財(cái)務(wù)主管定期查詢當(dāng)期所有賬簿，并查詢相應(yīng)憑證，核對賬簿和總賬是否對應(yīng)，若賬簿與總賬無法對應(yīng)則交由財(cái)務(wù)主管處理該不一致的賬簿，若賬簿和總賬相對應(yīng)則提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核；經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核信息正確，審核人員分別簽字蓋章。

三、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

（一）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式

財(cái)務(wù)人員若想保障記錄的有效性，可從手機(jī)終端提交申請參與審批，將報(bào)賬記錄信息于系統(tǒng)中實(shí)時讀取、實(shí)時接收、明確記錄，從而替代了繁重的人工操作。Z企業(yè)要隨著會計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，也需要有針對性地制定完善的信息化與數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)管理平臺中財(cái)務(wù)信息的有效整合，構(gòu)成專業(yè)部門，組織安排專人進(jìn)行管理、授權(quán)、審核，不但要節(jié)約人力資源方面的費(fèi)用投入，還要充分提升信息數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量與效率。Z企業(yè)中對會計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，在2010到2020年期間讓人力資源成本減少了31.13萬元的成本支出，實(shí)現(xiàn)了人力資源成本的平穩(wěn)支出，特別是在2017年以后降幅明顯，詳細(xì)的數(shù)據(jù)見圖1所示。

（二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率

Z企業(yè)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的過程中，業(yè)財(cái)融合理念的出現(xiàn)，確保會計(jì)人員明確核對每一項(xiàng)業(yè)務(wù)憑證，并在系統(tǒng)中設(shè)置員工誠信積分的管理模塊，從根本上減少了員工對票據(jù)違規(guī)請款和報(bào)銷問題的發(fā)生。系統(tǒng)中為所有員工統(tǒng)一設(shè)定初始信用評分為80分，正確報(bào)銷一次即可獎勵1分，如果發(fā)生失誤扣除1分，120分為最高分，員工信用積分設(shè)置見表1。若在審批工作中出現(xiàn)錯誤，就要追究審批責(zé)任人的連帶責(zé)任，如果造成的影響及損失十分嚴(yán)重，應(yīng)暫停使用審批權(quán)。系統(tǒng)信用積分制的運(yùn)用，對于財(cái)務(wù)人員報(bào)銷行為的規(guī)范性具有重要作用，可從根本上控制人工成本支出，便于將報(bào)銷與審批程序從簡處理，從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

（三）減少違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)

Z企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中會計(jì)信息化的應(yīng)用，需要積極融入網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)軟件，在日常經(jīng)營活動中運(yùn)用該軟件，有利于實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)號、記載事項(xiàng)、金額流動等的實(shí)時采集，并將其應(yīng)用于內(nèi)部信息內(nèi)容，根據(jù)信息資料在網(wǎng)絡(luò)中的公開呈現(xiàn)，采用適宜算法嚴(yán)格檢驗(yàn)發(fā)票，避免員工將一張單據(jù)分成多份報(bào)銷費(fèi)用或發(fā)生其他違法操作狀況。例如：Z企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用會計(jì)信息化，以前在發(fā)票的處理方面困難重重，投入使用后，對于異常發(fā)票的篩查從60個小時降低到25個小時，數(shù)量從20個到55個，涉及金額從8萬左右到27萬元左右，會計(jì)信息化前后發(fā)票業(yè)務(wù)處理情況見圖2所示。由此可知，會計(jì)信息化的應(yīng)用有利于幫助Z企業(yè)防止財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生操作風(fēng)險(xiǎn)，并改善了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)辨識低與耗時長的問題。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)

（一）財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識薄弱

Z企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)的整體發(fā)展起著決定性作用，其關(guān)乎資金運(yùn)作方式是否合理、日常管理工作是否合規(guī)。但是，在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作過程中，很多會計(jì)管理人員沒有正確認(rèn)識到自身對企業(yè)發(fā)展起到的作用，日常工作僅限于簡單的記賬，缺少足夠的管理思維，也就無法具有會計(jì)信息化的意識。

（二）會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)無法實(shí)現(xiàn)有效防控

在會計(jì)信息化的影響下，財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增加，主要集中在如下幾方面：第一，系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)采用的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性和良好的兼容性，極易造成數(shù)據(jù)丟失，容易引發(fā)決策風(fēng)險(xiǎn)。一旦系統(tǒng)崩潰，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，且不可修復(fù)，會對財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生嚴(yán)重影響。第二，操作風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員在輸入數(shù)據(jù)時發(fā)生失誤，會導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)算錯誤，引發(fā)各類操作風(fēng)險(xiǎn)。

五、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對策略

（一）增強(qiáng)員工思想觀念的革新

為了適應(yīng)會計(jì)信息化帶來的影響，必須加快思想觀念的轉(zhuǎn)變，科學(xué)看待會計(jì)信息化的重要作用，利用好會計(jì)信息系統(tǒng)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。Z企業(yè)應(yīng)樹立“以人為本”的管理觀念，并加強(qiáng)思想觀念教育，讓員工學(xué)習(xí)更新的財(cái)務(wù)管理理念，并采用新的財(cái)務(wù)管理模式。與此同時，不斷增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測，確保會計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的安全、穩(wěn)定。唯有員工形成先進(jìn)的管理方式，才可從根本上完成既定的財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)，利用創(chuàng)新思路與方法，充分適應(yīng)新時代財(cái)務(wù)管理工作的基本要求。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防范能力

由于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)因素，這就要求Z企業(yè)針對財(cái)務(wù)信息不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)加強(qiáng)檢查與監(jiān)控；定期對信息系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施進(jìn)行檢測和監(jiān)督；加強(qiáng)對信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理與保護(hù)，以防惡意軟件侵襲，防止財(cái)務(wù)信息被篡改或竊取，從而達(dá)到控制財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的目的；重視信息管理人員風(fēng)險(xiǎn)管理及職業(yè)道德意識的培養(yǎng)，防止其因?yàn)槭懿涣死嬲T惑造成財(cái)務(wù)信息泄露，給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。

（三）構(gòu)建會計(jì)信息化系統(tǒng)

Z企業(yè)想要更好地開展財(cái)務(wù)管理工作，需要設(shè)立完善的會計(jì)信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)決策的可行性。更新、優(yōu)化原有的會計(jì)信息化系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)管理工作與各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動相結(jié)合，應(yīng)明確會計(jì)信息系統(tǒng)在整個信息體系中的核心地位，它結(jié)合各個子系統(tǒng)并進(jìn)行管理，完成各個階段的數(shù)據(jù)錄入及處理。所以，各個部門需要通力合作，不斷強(qiáng)化組織和協(xié)調(diào)工作，信息暢通共享。另外，需要加強(qiáng)對系統(tǒng)的開發(fā)升級和實(shí)時維護(hù)，以免由于系統(tǒng)故障造成信息錯漏，只有保證系統(tǒng)功能完善，才能確保會計(jì)信息化建設(shè)工作正常開展。

六、結(jié)語

概而言之，將會計(jì)信息化系統(tǒng)引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程，能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，提高財(cái)務(wù)信息處理和分析的準(zhǔn)確性和便捷性。但是，會計(jì)信息化也給財(cái)務(wù)管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)，必須及時采取有效的應(yīng)對措施，使信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理過程中得到更高效的運(yùn)用，這對于企業(yè)提升市場競爭力、獲得長久健康發(fā)展具有重要意義。

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